KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BENGKALIS BAGIAN PEMBIAYAAN

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BENGKALIS BAGIAN PEMBIAYAAN

SYARIFAH RAIHAN 5103191370

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2022

(2)

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat serta karunia-Nya.

Shalawat dan salam tidak lupa juga dihadiahkan buat junjungan nabi besar kita nabi Muhammad SAW, atas segala perjuangan dan amanah yang diberikannya yang tak pernah hilang yang selalu kita kenang.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu program Politeknik Negeri Bengkalis khususnya jurusan Administrasi Niaga yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan pengalaman baru dalam menunjang ilmu yang diperoleh dibangku perkuliahan.

Laporan ini diharapkan dapat menambah kreatifitas dan pengetahuan yang baik bagi penulis maupun pembaca, diucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) sampai dengan tersusunnya laporan ini dengan baik. Disampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua Orang Tua beserta keluarga besar tercinta yang memberikan segala kasih sayang, do’a, pengorbanan, kesabaran dan dukungan materi maupun moril yang telah diberikan selama ini.

2. Bapak Johny Custer, S.T., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

3. Ibu Yunelly Asra, S.E., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Ibu Dwi Astuti, S.E., M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.

5. Ibu Nazrantika Sunarto, S.E., M.M selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Ibu Erma Domos, BA., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek (KP).

7. Ibu Tri Handayani, S.E., M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek (KP) dan selaku Dosen Wali Kelas Administrasi Bisnis VI (Enam) A yang telah memberikan bimbingan, petunjuk serta saran sehingga terwujudnya laporan ini sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah ditetapkan.

(4)

iv

8. Seluruh Dosen dan Laboran Jurusan Administrasi Niaga khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

9. Bapak Hari Prasetyo, S.ST., M.Si selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.

10. Dewi Angraeni, S.ST selaku Kepala Sub Bagian Umum Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis Kabupaten Bengkalis.

11. Seluruh Pegawai dan Staff Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis yang telah memberikan ilmu dan pengalamannya.

12. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) A yang selalu memberikan dukungan saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) ini.

Semoga budi baik serta keikhlasan yang diberikan akan memperoleh imbalan yang sepadan dari Allah SWT, ucapan permohonan maaf kepada pihak manajemen, karyawan dan seluruh pihak yang terkait atas kesalahan yang diperbuat selama Kerja Praktek (KP) di Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis pada Bagian pembiayaan.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya untuk kedepannya.

Bengkalis, 30 Juni 2022

SYARIFAH RAIHAN NIM. 5103191370

(5)

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI... ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ... 4

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 4

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) ... 5

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) ... 5

BAB 2 GAMBARAN UMUM KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK ... 6

2.1 Sejarah Singkat Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 6

2.2 Visi dan Misi Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 7

2.2.1 Visi Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 7

2.2.2 Misi Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 7

2.3 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 8

2.4 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis . 11 BAB 3 DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)... 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP) ... 13

3.1.1 Laporan agenda Kerja Praktek ... 13

(6)

vi

3.1.2 Uraian kegiatan selama melaksanakan Kerja Praktek ... 20

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek (KP) ... 25

3.3 Perangkat yang Digunakan Selama Kerja Praktek (KP) ... 26

3.3.1 Perangkat keras ... 26

3.3.2 Perangkat lunak ... 29

3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan ... 30

3.4.1 Peralatan ... 30

3.4.2 Perlengkapan ... 31

3.5 Data-data yang Diperlukan ... 36

3.6 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan ... 37

3.7 Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 40

3.7.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek ... 40

3.7.2 Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi ... 41

BAB 4 PENUTUP ... 42

4.1 Kesimpulan ... 42

4.2 Saran ... 43

LAMPIRAN……. ... 45

(7)

vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 5

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke-1 ... 13

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis... 9

Gambar 3.1 Kantor Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 7

Gambar 3.2 Logo Badan Pusat Statistik Bengkalis ... 8

Gambar 3.3 Mencatat surat masuk ... 21

Gambar 3.4 Mengetik surat keluar dan surat pengantar ... 22

Gambar 3.5 Menggandakan dokumen ... 22

Gambar 3.6 Memindai dokumen... 23

Gambar 3.7 Mengarsip dokumen ... 24

Gambar 3.8 Memasukkan data ... 25

Gambar 3.9 Komputer ... 27

Gambar 3.10 Mouse ... 27

Gambar 3.11 CPU ... 28

Gambar 3.12 Monitor ... 28

Gambar 3.13 Microsoft Excel ... 29

Gambar 3.14 Microsoft Word ... 30

Gambar 3.15 Printer ... 30

Gambar 3.16 Mesin Photocopy ... 31

Gambar 3.17 Pena ... 31

Gambar 3.18 Perforator ... 32

Gambar 3.19 Flashdisk ... 32

Gambar 3.20 Stapler ... 33

Gambar 3.21 Penjepit kertas ... 33

Gambar 3.22 Lem kertas ... 34

Gambar 3.23 Gunting ... 34

Gambar 3.24 Cap stempel ... 35

Gambar 3.25 Pembatas kertas ... 35

Gambar 3.26 Map Ordner ... 36

(9)

ix

Gambar 3.27 Dokumen lembar disposisi ... 37

Gambar 3.28 Surat pengantar ... 38

Gambar 3.29 Proses menggandakan dokumen ... 38

Gambar 3.30 Dokumen yang sudah dipindai ... 39

Gambar 3.31 Dokumen yang sudah diarsip ... 39

Gambar 3.32 Dokumen yang sudah dimasukkan data ... 40

(10)

x

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Surat Permohonan KP ... 45

Lampiran 2 : Surat Balasan dari Badan Pusat Statistik ... 46

Lampiran 3 : Surat Keterangan KP ... 47

Lampiran 4 : Daftar Hadir Kerja Praktek ... 48

Lampiran 5 : Kegiatan Harian Kerja Praktek ... 52

Lampiran 6 : Form Penilaian KP ... 57

Lampiran 7 : Kegiatan selama Kerja Praktek ... 58

Lampiran 8 : Sertifikat Kerja Praktek ... 60

Lampiran 9 : Lembar Konsultasi Dosen Pembimbing... 61