LAPORAN KERJA PRAKTEK

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PADA KANTOR UPT. PEMADAM KEBAKARAN KOTA DUMAI

AMDOCO SUTEJO 5103191385

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS – RIAU

2022

(2)

ii

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat serta karunia-Nya.

Salawat dan salam tidak lupa juga dihadiahkan buat junjungan Nabi besar kita Nabi Muhammad SAW, atas segala perjuangan dan amanah yang diberikannya yang tak pernah hilang yang selalu kita kenang.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu program Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Jurusan Administrasi Niaga yang wajib diikuti oleh seluruh Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan pengalaman baru dalam menunjang ilmu yang diperoleh dibangku perkuliahan. Laporan ini diharapkan dapat menambah kreatifitas dan pengetahuan yang baik bagi penulis maupun pembaca, diucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) sampai tersusunnya laporan ini dengan baik. Disampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak berkorban selama perkuliahan ini. Kepada Ayahku Selamat Susanto yang selalu menyayangi sebagai putranya. Ibu Kamini yang tak henti-hentinya menasehati dan mengajarkan hal-hal yang bermanfaat, segala kasih sayang serta pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini.

2. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

3. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

5. Ibu Erma Domos, B.A., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek (KP).

6. Bapak Bustami, S.ST., M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis

(4)

iv

7. Seluruh Dosen dan Laboran Khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

8. Bapak Jhony Haryanto, SH selaku Kepala UPT. Pemadam Kebakaran Kota Dumai sekaligus Pembimbing Kerja Praktek.

9. Seluruh Pegawai dan Honorer Kantor UPT. Pemadam Kebakaran Kota Dumai.

10. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program studi Administrasi Bisnis Semester VI (enam) yang selalu memberikan dukungan, terima kasih atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) ini.

Semoga budi baik serta keikhlasan yang diberikan akan memperoleh imbalan yang sepadan dari Allah SWT, ucapan permohonan maaf kepada pihak manajemen, karyawan dan pihak yang terkait atas kesalahan yang diperbuat selama Kerja Praktek di Kantor UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya untuk kedepannya.

Bengkalis, 30 Juni 2022

Amdoco Sutejo Nim. 5103191385

(5)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ... 2

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)... 4

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM UPT PEMADAM KEBAKARAN KOTA DUMAI ... 5

2.1 Sejarah Singkat UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 5

2.2 Motto, Visi, Misi, dan Logo ... 6

2.2.1 Motto UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 6

2.2.2 Visi UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 6

2.2.3 Misi UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 6

2.2.4 Logo UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 6

2.3 Struktur Organisasi UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 7

2.4 Ruang Lingkup UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai... 12

(6)

vi

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP) ... 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP) ... 13

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP) ... 14

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek (KP) ... 19

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek (KP) ... 29

3.3 Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek (KP) ... 33

3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek ... 35

3.5 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan ... 42

3.5.1 Perangkat Keras ... 42

3.5.2 Perangkat Lunak ... 43

3.6 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 44

3.6.1 Peralatan Kantor ... 44

3.6.2 Perlengkapan Kantor ... 46

3.7 Kendala ... 48

3.7 Solusi ... 49

BAB IV PENUTUP ... 50

4.1 Kesimpulan... 50

4.2 Saran... ... 54

(7)

vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 4

Tabel 3.1 Laporan Agenda Minggu Ke- 1 ... 14

Table 3.2 Laporan Agenda Minggu Ke- 2 ... 14

Table 3.6 Laporan Agenda Minggu Ke- 6 ... 16

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Kantor UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 5

Gambar 2.2 Logo Pemadam Kebakaran ... 6

Gambar 2.3 Struktur Organisasi UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 8

Gambar 3.1 Mencatat Surat Masuk dan Keluar Ke Dalam Buku Register .... 20

Gambar 3.2 Mengetik dan Mencetak Laporan Kebakaran ... 21

Gambar 3.3 Mencatat dan Menempel Stiker Expired Pada Tabung Apar ... 22

Gambar 3.4 Menempelkan Bonggol Voucher BBM Unit Damkar ... 22

Gambar 3.5 Mengetik dan mencetak SPPD ... 23

Gambar 3.6 Mengetik dan mencetak surat berita acara ... 23

Gambar 3.7 Mengetik dan mencetak SPT ... 24

Gambar 3.8 Mengetik dan mencetak surat pesanan ... 25

Gambar 3.9 Merekapitulasi Laporan Kebakaran dan non kebakaran ... 25

Gambar 3.10 Merekapitulasi Absensi ... 26

Gambar 3.11 Mencatat Lembar Pengantar... 27

Gambar 3.12 Menggandakan Dokumen ... 28

Gambar 3.13 Memindai Dokumen ... 29

Gambar 3.14 Mencatat Surat Masuk dan Keluar ... 36

Gambar 3.15 Mengetik dan Mencetak laporan ... 36

Gambar 3.16 Mencatat Stiker Expired Apar ... 37

Gambar 3.17 Menempel Bonggol Voucher ... 37

Gambar 3.18 Mengetik dan mencetak SPPD ... 38

Gambar 3.19 Mengetik dan mencetak surat berita acara ... 38

Gambar 3.20 Mengetik dan mencetak SPT... 39

Gambar 3.21 Mengetik dan mencetak surat pesanan ... 39

Gambar 3.22 Merekapitulasi Laporan Kebakaran dan non kebakaran ... 40

Gambar 3.23 Merekapitulasi Absensi ... 40

(9)

ix

Gambar 3.24 Mencatat Lembar Pengantar... 41

Gambar 3.25 Menggandakan Dokumen ... 41

Gambar 3.26 Memindai Dokumen ... 42

Gambar 3.27 Komputer ... 43

Gambar 3.28 Microsoft Excel ... 43

Gambar 3.29 Microsoft Word ... 44

Gambar 3.30 Mesin Cetak... 45

Gambar 3.31 Mesin Pengganda ... 45

Gambar 3.32 Mesin Pemindai ... 46

Gambar 3.33 Pena ... 46

Gambar 3.34 Stapler ... 47

Gambar 3.35 Flashdisk ... 47

Gambar 3.36 Binder Clip ... 48

Gambar 3.37 Map Ordner ... 48

(10)

x

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Dokumen Laporan Kebakaran dan Non Kebakaran ... 56

Lampiran 2 Ruang Kantor UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai ... 57

Lampiran 3 Pencatatan Lembar Pengantar ... 58

Lampiran 4 Memindai Dokumen ... 59

Lampiran 5 Absensi Kehadiran Kerja Praktek (KP) ... 60

Lampiran 6 Lembar Rincian Kegiatan Kehadiran Kerja Praktek ... 62

Lampiran 7 Surat Permohonan Kerja Praktek (KP) ... 66

Lampiran 8 Surat Balasan Persetujuan dari Instansi Tempat Kerja Praktek ... 67

Lampiran 9 Lembar Penilaian dari Instansi Kerja Praktek (KP) ... 68

Lampiran 10 Surat Keterangan Kerja Praktek (KP) ... 69

Lampiran 11 Lembar Konsultasi Pasca Sidang ... 70

Lampiran 12 Gotong Royong di Halaman Kantor ... 71

Lampiran 13 Kegiatan Pengenalan Satuan Damkar kepada Anak-anak TK ... 72

Lampiran 14 Simulasi Pemadaman Api kepada Ibu Rumah Tangga ... 73

Lampiran 15 Kegiatan Silaturahmi UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai .. 74 Lampiran 16 Foto Bersama Pegawai UPT Pemadam Kebakaran Kota Dumai 75