LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS
“PENERAPAN SISTEM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) BERBASIS WEBSITE DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN BENGKALIS”
IMAS PAMELA ANJASARI 6103181260
PROGRAM STUDI D – III TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS – RIAU
2020
i
KATA PENGANTAR
Puja dan syukur ke hadirat Allah SWT, zat pencipta dan maha kuasa atas segala hidayah dan karunia-Nya. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah ke haribaan Nabi Muhammad SAW. Alhamdulillahirabbil’alamin, dengan izin Allah SWT penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan kerja praktek yang berjudul
“Penerapan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Berbasis Website Di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis”. Penulis menyadari bahwa semua temuan dalam laporan kerja praktek ini bukanlah merupakan hal yang baru, Selama penulisan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bantuan tenaga, materi, informasi, waktu maupun motivasi yang tidak terhingga dari berbagai pihak. Karena itu dengan ketulusan dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada yang terhormat.
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T selaku Direktur, Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Armada, S.T., M.T selaku Wakil Direktur I Bidang Akademik, Politeknik Negeri Bengkalis.
3. Bapak Akmal Indra, S.Pd., M.T selaku Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan, Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Danuri, M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
5. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Srudi D-III Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Bapak Nurul Fahmi, M. Kom selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi D-III Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
7. Bapak Desi Amirullah, M.T selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek, Politeknik Negeri Bengkalis.
8. Kedua orang tua dan seluruh keluarga atas segala dukungan baik materi maupun moral dan doa yang telah diberikan kepada penulis.
ii
9. Ibuk Lindawati, SH selaku Pembimbing Kerja Praktek di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis.
10. Seluruh karyawan Dinas Pendidikan Khususnya di Bidang Pembinaan PAUD dan PNF, yang telah bersedia menerima kami untuk melaksananakan Kerja Praktek serta melayani dengan baik.
Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih memiliki kekurangan.
Karenanya penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca terutama kepada dosen pembimbing untuk perbaikan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi di masa yang akan datang. Akhirnya kepada Allah SWT jugalah penulis berserah diri, semoga selalu dalam lindungan dan hidayahnya-Nya. Aamiin.
Bengkalis, 30 Desember 2020
Imas Pamela Anjasari 6103181260
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 1
BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN ... 3
2.1 Sejarah Singkat Dinas Pendidikan ... 3
2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan ... 3
2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan ... 4
2.4 Ruang Lingkup Dinas Pendidikan ... 4
BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 6
3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 6
3.2 Taget Yang Diharapkan ... 11
3.3 Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan ... 11
3.4 Data-Data Yang Diperlukan ... 13
3.5 Dokumen-Dokumen dan File-File Yang Dihasilkan ... 13
3.6 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 14
iv
3.7 Solusi Pemecahan Masalah ... 14
BAB IV PENERAPAN SISTEM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) BERBASIS WEBSITE DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS ... 15
4.1 Rancangan Struktur Menu Navigation ... 15
4.2 Implementasi Rancangan Antar Muka ... 15
BAB V PENUTUP ... 22
5.1 Kesimpulan ... 22
5.2 Saran ... 22
DAFTAR PUSTAKA ... 24
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis ... 4
Gambar 3.1 Data Nota Dinas ... 6
Gambar 3.2 Data Surat Perintah Tugas ... 7
Gambar 3.3 Data Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ... 7
Gambar 3.4 Desain Nota Dinas ... 8
Gambar 3.5 Desain Surat Perintah Tugas ... 8
Gambar 3.6 Desain Surat Perintah Perjalanan Dinas ... 9
Gambar 3.7 Rancangan Database ... 9
Gambar 3.8 Mozila Firefox ... 12
Gambar 3.9 Alikasi Xampp ... 13
Gambar 3.10 Aplikasi Sublime Text ... 13
Gambar 3.11 Halaman Home Website ... 14
Gambar 4.2.1 Halaman Nota Dinas ... 16
Gambar 4.2.2 Halaman Surat Perintah Tugas ... 16
Gambar 4.2.3 Halaman Surat Perintah Perjalanan Dinas ... 16
Gambar 4.2.4 Halaman Laporan Perjalanan Dinas ... 17
Gambar 4.2.5 Halaman Laporan Jumlah Penggunaan Anggaran ... 17
Gambar 4.2.6 Halaman Rekapitulasi Perjalanan Dinas ... 17
Gambar 4.2.7 Halaman Kwitansi ... 18
Gambar 4.2.8 Halaman Data Pegawai / Karyawan ... 18
Gambar 4.2.9 Halaman Golongan Pegawai ... 19
Gambar 4.2.10 Halaman Tujuan Perjalanan Dinas ... 19
Gambar 4.2.11 Halaman Biaya Perjalanan Dinas ... 19
Gambar 4.2.12 Halaman Data Transportasi ... 20
vi
Gambar 4.2.13 Halaman Backup Seluruh Data (Backup & Restore) ... 20 Gambar 4.2.14 Halaman Pengaturan Aplikasi ... 21 Gambar 4.2.15 Halaman Setting Data ... 21
vii
DAFTAR TABEL
Table 3.1 Nppt ... 10 Tabel 3.2 Spt ... 10 Tabel 3.2 Sppd ... 11
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kegiatan Harian Kerja Praktek ... 25
Lampiran 2 Absensi Harian Kerja Praktek ... 35
Lampiran 3 Surat Penilaian Kerja Praktek ... 37
Lampiran 4 Surat Keterangan Kerja Praktek ... 38
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Untuk dapat terjun ke dunia kerja setelah lulus kuliah setiap mahasiswa harus memiliki kesiapan dalam menghadapi keprofesionalan pekerjaannya yang sesuai dengan bidang yang digelutinya. Banyak sekali hal yang menjadi hambatan bagi seseorang yang belum mengalami pengalaman kerja untuk terjun ke dunia pekerjaan, teori yang diperoleh belum tentu sama dengan praktek kerja di lapangan, dan keterbatasan waktu dan ruang yang mengakibatkan ilmu pengetahuan yang diperoleh masih terbatas.
Dikarenakan hal tersebut, maka Politeknik Negeri Bengkalis menetapkan kerja praktek agar para mahasiswa memperoleh ilmu pengetahuan yang tidak diberikan oleh kampus. Sehingga kerja praktek dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang di peroleh di bangku kuliah. Strategi ini memadukan proses belajar- mengajar dalam kelas dengan pembelajaran dilapangan melalui kerja nyata pada suatu perusahaan atua lembaga pengelola usaha.(Panduan Kerja Praktek 2017).
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 1.2.1 Tujuan kerja praktek
1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.
2
2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya.
3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan disuatu organisasi/perusahaan.
4. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.
5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran bagi Politeknik Bengkalis (sesuai dengan program studi).
1.2.2 Manfaat kerja praktek
1. Mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.
2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.
3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya.
4. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya.
5. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN
2.1 Sejarah Tentang Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis berdiri pada tahun 2000, berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 1995 tentang Perluasan dan Pengembangan Wilayah di Kabupaten/Kota, Undang- Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah (Otonomi Daerah) yang telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, serta dikukuhkan terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Organisasi Kebupaten Bengkalis serta Peraturan Bupati Bengkalis Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Eselonering, Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Serta Tata Kerja Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis.
Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis dalam otonomi daerah telah terjadi dua (2) kali perubahan nama, diawal otonomi daerah tahun 2000 bernama Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis, dan di tahun 2003 berubah nama menjadi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, namun ditahun 2007 kembali berpisah urusan Pendidikan dengan Pemuda dan Olahraga sehingga kembali menjadi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga. Kedudukan dan alamat Dinas Pendidikan telah berpindah alamat sebanyak dua (2) kali, dimana awalnya Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis beralamatkan di Jalan Sudirman Bengkalis tepatnya disamping Masjid Raya Istiqamah Bengkalis dan saat ini beralamatkan di Jalan Pertanian Bengkalis disamping Polres Bengkalis.
2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan 2.1.1 Visi
Terwujudnya Pendidikan Berdaya Saing Menuju Bengkalis Maju dan Makmur.
4 2.1.2 Misi
1. Meningkatkan kualitas Akses Pendidikan;
2. Mewujudkan pendidikan yang berkualitas dan berakhlak;
3. Meningkatkan professional pendidik dan tenaga kependidikan;
4. Meningkatkan profesionalisme dan mutu tenaga pendidik dan tenaga kependidikan;
5. Mewujudkan tata kelola pelayanan pendidikan.
2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten bengkalis (Sumber : https://bengkaliskab.go.id/view/opd/dinas-pendidikan)
2.4 Ruang Lingkup Dinas Pendidikan
Profil ini menyajikan keadaan umum non pendidikan dan pendidikan pada jenjang pendidikan dasar. Keadaan umum non pendidikan yang disajikan meliputi informasi tentang administrasi pemerintahan daerah, demografi, geografi, ekonomi, sosial budaya dan agama, serta transportasi dan komunikasi. Informasi itu sangat diperlukan dan mempunyai saling keterkaitan yang mendukung perkembangan pendidikan di daerah. Keadaan umum pendidikan mencerminkan variabel-variabel
5
pendidikan menurut jenjang serta kemajuan yang dicapai melalui indikator-indikator pendidikan di setiap jenjang pendidikan.
Sesuai dengan bahan yang tersedia disajikan kinerja dan analisis profil pendidikan yang mencerminkan kaitan antara indikator-indikator internal dan eksternal dengan permasalahannya sehingga diharapkan dapat memberikan informasi untuk keperluan perencanaan. Data yang tersedia disajikan dalam bentuk tabel dan memuat data dasar, (baik yang bersumber dari Pemda, BPS, Dinas Pendidikan maupun dan instansi lain) mengenai pendidikan dan data olahan yang menghasilkan indikator seperti angka, rasio, dan perbandingan pendidikan menurut jenis dan jenjang pendidikan.
6
BAB III
BIDANG PEKERJAAN
3.1 Spesifikasi tugas yang dilaksanakan 3.1.1 Pengumpulan data
Data yang dibutuhkan untuk penerapan sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) didapat dari instansi tempat kerja praktek.
Instansi memberikan beberapa data-data yang diperlukan.
Gambar 3.1 Data Nota Dinas
7
Gambar 3.2 Data Surat Perintah Tugas
Gambar 3.3 Data Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
8
3.1.2 Diskusi mengenai sistem yang dibangun
Pada Dinas Pendidikan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) masih manual menggunakan Microsoft Office. Maka dari itu akan diterapkan sistem SPPD untuk memudahkan pegawai.
3.1.3 Merancang antarmuka
Untuk merancang pembuatan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Berbasis Website di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis dirancang menggunakan Mockup.
- Desain Nota Dinas
Gambar 3.4 Desain Nota Dinas (Sumber : Data Olahan)
- Desain Surat Perintah Tugas
Gambar 3.5 Desain Surat Perintah Tugas (Sumber : Data Olahan)
9
- Desain Surat Perintah Perjalanan Dinas
Gambar 3.6 Desain Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sumber : Data Olahan)
3.1.4 Perancangan database
Pembuatan database untuk membangun Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Berbasis Website di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis menggunakan Xampp dan PhpMyAdmin di browser. Database dibuat dengan nama sppd3 seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.7 Rancangan Database (Sumber : Data Olahan)
a. Data Tabel
Data tabel memuat isi tabel yang berisi beberapa field yang memiliki keterangan nama field, tipe data, dan panjang ukuran data.
10 1. Tabel Nppt
No Nama Type Panjang
1 Id_nppt Int 5
2 Kepada Varchar 100
3 Dari Varchar 100
4 Tgl Varchar 25
5 Id_pegawai Varchar 60
6 No_nppt Varchar 50
7 Sifat Varchar 50
8 Lampiran Varchar 50
9 Hal Varchar 200
10 Dasar Varchar 100
11 Id_tujuan Varchar 100
12 Maksud Text
13 Id_transportasi Varchar 100
14 Lama Varchar 25
15 Sumber_dana Varchar 50
16 Tgl_pergi Varchar 25
17 Tgl_kembali Varchar 25
18 status Enum
Tabel 3.1 Nppt 2. Tabel Spt
No Nama Type Panjang
1 Id_spt Int 5
2 No_spt Varchar 100
3 Id_nppt Int 5
4 Id_pegawai Int 5
5 Tugas Text
6 Tgl_spt Varchar 50
7 Dasar_hukum Text
Tabel 3.2 Spt
11 3. Tabel Sppd
No Nama Type Panjang
1 Id_sppd Int 5
2 Id_pegawai Int 5
3 Id_nppt Int 5
4 No_sppd Varchar 50
5 Pemberi_perintah Varchar 100
6 Instansi Varchar 100
7 Mata_anggaran Varchar 100
8 Keterangan Varchar 200
9 Tgl_sppd Varchar 50
Tabel 3.3 Sppd 3.2 Target yang diharapkan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis, yang terhitung selama 8 minggu terdapat beberapa target yang ingin dicapai, yaitu :
1. Memahami dunia kerja di bidang IT.
2. Dapat memanfaatkan pengetahuan dan skill di bidang IT sebagai peluang kerja.
3. Bisa Menerapkan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Berbasis Website di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis.
3.3 Perangkat lunak/perangkat keras yang digunakan 3.3.1 Perangkat keras
Perangkat keras aplikasi web adalah peralatan fisik berkaitan dengan suatu sistem. Untuk lingkungan pengembangan web yang nyaman, berikut ini peralatan yang sebaiknya disediakan :
1. Komputer Utama, dengan operating system Macintosh, Windows, ataupun Linux. Perusahaan pengembangan web professional.
2. Perangkat mobile/smartphone. Saat ini banyak orang mengakses web melalui smartphone/tablet, sehingga kita perlu
12
menguji penampilan dan kinerja situs web yang kita buat pada mobile browser pada smartphone atau perangkat tablet.
3.3.2 Perangkat Lunak
Perangkat lunak adalah perangkat program yang berkaitan dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi sebagai penunjang alat utama :
a. Aplikasi Internet
Aplikasi Internet adalah istilah untuk menyebut sebuah jaringan, bukannya suatu aplikasi tertentu. Karenanya, internet tidaklah memiliki manfaat apa-apa tanpa adanya aplikasi yang sesuai. Karena hasil akhir dari pengembangan halaman web digunakan di Internet, maka diperlukan beberapa aplikasi untuk membuka halaman web, biasa disebut “browser”.
Gambar 3.8 Mozila Firefox (Sumber : Google)
b. XAMPP
Software ini dikenal dengan sebutan local-host. Merupakan software pembuat website dengan sepaket fitur di dalamnya, seperti File Zilla, Mysql, dan Apache. Software ini cukup mudah untuk diaplikasikan dalam membuat website. Software ini mendukung bahasa pemrograman berupa PHP yang bisa dimanfaatkan untuk membuat sebuah website dinamis. Os yang mendukung software ini adalah Linux dan Windows. Untuk Windows dapat di install memakai Interface Grafis, sedangkan untuk Linux dapat di install memakan Command Line.
13
Gambar 3.9 Aplikasi XAMPP (Sumber : Google)
c. Sublime Text
Sublime Text adalah aplikasi editor untuk kode dan text yang dapat berjalan diberbagai platform operating system dengan menggunakan teknologi Phyton API.
Gambar 3.10 Aplikasi Sublime Text (Sumber : Google)
3.4 Data yang diperlukan
Data yang diperlukan adalah informasi seputar Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis, yang mana pada pembuatan website ini mahasiswa kerja praktek membutuhkan informasi apa saja yang ada di Dinas Pendidikan dan data-data yang ada pada Dinas Pendidikan.
3.5 Dokumen-dokumen dan file-file yang dihasilkan
1. Website yang berisi tentang permintaan perjalanan dinas Dinas Pendidikan.
14
Gambar 3.11 Halaman Home Website (Sumber : Data Olahan)
2. Laporan project yang diberikan oleh perusahaan.
3.6 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek
Selama pelaksanaan kerja praktek, ada beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kerja praktek:
1. Pada hari pertama pelaksanaan kerja praktek, mahasiswa kerja praktek agak kesulitan dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja. Itu dikarenakan mahasiswa kerja praktek baru pertama kali terjun didunia kerja yang sebenarnya.
2. Kurang pahamnya dengan pekerjaan atau tugas yang diberikan sehingga membutuhkan waktu untuk menyelesaikannya.
3.7 Solusi pemecahan masalah
Dari beberapa kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas, mahasiswa kerja praktek dapat menyelesaikan sesuai dengan kendalanya : 1. Dengan melakukan pendekatan kepada pegawai Dinas Pendidikan
khususnya di bagian Bidang Paud dan PNF.
2. Meminta petunjuk kepada pembimbing lapangan yang menanganinya, bagaimana supaya masalah yang ada dapat diselesaikan dengan benar.
15
BAB IV
PENERAPAN SISTEM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) B ERBASIS WEBSITE
DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS
4.1 Rancangan Struktur Menu Navigation 1. Master Surat
Pada menu master surat ini kita membuat nota dinas, surat perintah tugas dan surat perjalanan dinas.
2. Laporan
Pada menu laporan ini kita membuat laporan perjalanan dinas, penggunaan anggaran dan rekap perjalanan dinas.
3. Kwitansi
Pada menu kwitansi ini kita bisa langsung melihat jumlah biaya keseluruhan selama perjalanan dinas.
4. Data Master
Pada menu data master ini kita memasukkan data pegawai, golongan, kota tujuan, biaya perjalanan, dan jenis transportasi.
5. Settings
Pada menu settings ini kita ada backup/restore data, setting system dan password.
4.2 Implementasi Rancangan Antar Muka
Implementasi rancangan antar muka pada Penerapan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Berbasis Website Di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis berdasarkan rancangan antar muka sebagai berikut : 1. Halaman Master Surat
Halaman ini merupakan halaman pertama pada menu Website Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dinas Pendidikan, pada halaman ini admin membuat surat nota dinas, kemudian minta
16
persetujuan dari kabag, setelah disetujui dengan otomatis surat perintah tugas dan surat perjalanan dinas terisi.
Gambar 4.2.1 Halaman Nota Dinas (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.2 Halaman Surat Perintah Tugas (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.3 Halaman Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sumber : Data Olahan)
17 2. Halaman Laporan
Halaman ini merupakan halaman kedua pada menu Website Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dinas Pendidikan, pada halaman ini berisi laporan selama perjalan dinas.
Gambar 4.2.4 Halaman Laporan Perjalanan Dinas (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.5 Halaman Laporan Jumlah Penggunaan Anggaran (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.6 Halaman Rekapitulasi Perjalanan Dinas
18
(Sumber : Data Olahan)
3. Halaman Kwitansi
Halaman ini merupakan halaman ketiga pada menu Website Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dinas Pendidikan, pada halaman ini berisi berapa banyak biaya yang dipakai semalam perjalanan dinas.
Gambar 4.2.7 Halaman Kwitansi (Sumber : Data Olahan)
4. Halaman Data Master
Halaman ini merupakan halaman keempat pada menu Website Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dinas Pendidikan, pada halaman ini berisi data-data pegawai dan transportasi perjalanan.
Gambar 4.2.8 Halaman Data Pegawai / Karyawan (Sumber : Data Olahan)
19
Gambar 4.2.9 Halaman Golongan Pegawai (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.10 Halaman Tujuan perjalanan Dinas (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.11 Halaman Biaya Perjalanan Dinas (Sumber : Data Olahan)
20
Gambar 4.2.12 Halaman Data Transportasi (Sumber : Data Olahan)
5. Halaman Settings
Halaman ini merupakan halaman kelima pada menu Website Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dinas Pendidikan, pada halaman ini berisi fitur untuk membackup data.
Gambar 4.2.13 Halaman Backup Seluruh Data (Backup & Restore) (Sumber : Data Olahan)
21
Gambar 4.2.14 Halaman Pengaturan Aplikasi (Sumber : Data Olahan)
Gambar 4.2.15 Halaman Setting Data (Sumber : Data Olahan)
22
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kerja praktek sangat berguna untuk mahasiswa khususnya mahasiswa kerja praktek untuk mempraktikkan ilmu atau teori yang telah diajarkan sebelumnya di perkuliahan. Dengan begitu peserta kerja praktek dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Setelah mengadakan dan melaksanakan praktek kerja lapangan akhirnya mahasiswa kerja praktek bisa mengetahui bagaimana pengalaman bekerja diindustri atau instansi. Sehingga suatu saat nanti jika mahasiswa kerja praktek memasuki dunia kerja tidak ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.
2. Mahasiswa kerja praktek dapat memahami bagaimana cara menjaga hubungan baik antara atasan dengan bawahan, menjaga hubungan relasi dan sebagainya.
3. Kerja praktek juga memberikan kesempatan kepada mahasiswa kerja praktek untuk mengembangkan ide sesuai keahlian maupun kemampuan yang dimiliki mahasiswa sesuai bidangnya.
5.2 Saran
1. Bagi Perusahaan
Sesuai dengan pengamatan peserta kerja praktek dari kegiatan praktek kerja lapangan selama 2 bulan di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis, terdapat beberapa saran yang mungkin dapat memberi kebaikan bagi semua pihak, yaitu sebagai berikut :
a. Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis diharapkan terus konsisten dalam menjalankan visi dan misinya.
2. Bagi Kampus
a. Pemantauan terhadap mahasiswa/mahasiswi yang sedang melakukan kerja praktek lapangan maupun yang baru akan
23
melaksanakan praktek kerja lapangan agar lebih ditingkatkan lagi untuk menyakinkan pihak perusahaan terhadap program praktek kerja lapangan ini.
b. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental mahasiswa/mahasiswi.
c. Peserta Kerja Praktek berharap agar para mahasiswa/mahasiswi untuk mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan dalam industri atau instansi, agar memudahkan dalam melakukan praktek kerja lapangan diperusahaan.
3. Bagi Mahasiswa yang belum melaksanakan praktek kerja lapangan a. Jaga nama baik diri sendiri dan kampus.
b. Utamakan keselamatan kerja.
c. Gunakan waktu sebaik-baiknya.
d. Tetap semangat dan jangan putus asa.
24
DAFTAR PUSTAKA
Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP). (2017). Mahasiswa Politeknik Negeri bengkalis.
https://bengkaliskab.go.id/view/opd/dinas-pendidikan, diakses tanggal 30 Desember 2020. 8.47 WIB
https://disdik.bengkaliskab.go.id/, diakses tanggal 16 Februari 2021. 9.13 WIB.
