LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS
“PENERAPAN SISTEM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) BERBASIS WEBSITE DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN BENGKALIS”
IMAS PAMELA ANJASARI 6103181260
PROGRAM STUDI D – III TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS – RIAU
2020
i
KATA PENGANTAR
Puja dan syukur ke hadirat Allah SWT, zat pencipta dan maha kuasa atas segala hidayah dan karunia-Nya. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah ke haribaan Nabi Muhammad SAW. Alhamdulillahirabbil’alamin, dengan izin Allah SWT penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan kerja praktek yang berjudul
“Penerapan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Berbasis Website Di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis”. Penulis menyadari bahwa semua temuan dalam laporan kerja praktek ini bukanlah merupakan hal yang baru, Selama penulisan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bantuan tenaga, materi, informasi, waktu maupun motivasi yang tidak terhingga dari berbagai pihak. Karena itu dengan ketulusan dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada yang terhormat.
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T selaku Direktur, Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Armada, S.T., M.T selaku Wakil Direktur I Bidang Akademik, Politeknik Negeri Bengkalis.
3. Bapak Akmal Indra, S.Pd., M.T selaku Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan, Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Danuri, M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
5. Bapak Muhammad Nasir, M.Kom selaku Ketua Program Srudi D-III Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Bapak Nurul Fahmi, M. Kom selaku Koordinator Kerja Praktek Program Studi D-III Teknik Informatika, Politeknik Negeri Bengkalis.
7. Bapak Desi Amirullah, M.T selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek, Politeknik Negeri Bengkalis.
8. Kedua orang tua dan seluruh keluarga atas segala dukungan baik materi maupun moral dan doa yang telah diberikan kepada penulis.
ii
9. Ibuk Lindawati, SH selaku Pembimbing Kerja Praktek di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis.
10. Seluruh karyawan Dinas Pendidikan Khususnya di Bidang Pembinaan PAUD dan PNF, yang telah bersedia menerima kami untuk melaksananakan Kerja Praktek serta melayani dengan baik.
Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih memiliki kekurangan.
Karenanya penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca terutama kepada dosen pembimbing untuk perbaikan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi di masa yang akan datang. Akhirnya kepada Allah SWT jugalah penulis berserah diri, semoga selalu dalam lindungan dan hidayahnya-Nya. Aamiin.
Bengkalis, 30 Desember 2020
Imas Pamela Anjasari 6103181260
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 1
BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN ... 3
2.1 Sejarah Singkat Dinas Pendidikan ... 3
2.2 Visi dan Misi Dinas Pendidikan ... 3
2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan ... 4
2.4 Ruang Lingkup Dinas Pendidikan ... 4
BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 6
3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 6
3.2 Taget Yang Diharapkan ... 11
3.3 Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan ... 11
3.4 Data-Data Yang Diperlukan ... 13
3.5 Dokumen-Dokumen dan File-File Yang Dihasilkan ... 13
3.6 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 14
iv
3.7 Solusi Pemecahan Masalah ... 14
BAB IV PENERAPAN SISTEM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) BERBASIS WEBSITE DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS ... 15
4.1 Rancangan Struktur Menu Navigation ... 15
4.2 Implementasi Rancangan Antar Muka ... 15
BAB V PENUTUP ... 22
5.1 Kesimpulan ... 22
5.2 Saran ... 22
DAFTAR PUSTAKA ... 24
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis ... 4
Gambar 3.1 Data Nota Dinas ... 6
Gambar 3.2 Data Surat Perintah Tugas ... 7
Gambar 3.3 Data Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ... 7
Gambar 3.4 Desain Nota Dinas ... 8
Gambar 3.5 Desain Surat Perintah Tugas ... 8
Gambar 3.6 Desain Surat Perintah Perjalanan Dinas ... 9
Gambar 3.7 Rancangan Database ... 9
Gambar 3.8 Mozila Firefox ... 12
Gambar 3.9 Alikasi Xampp ... 13
Gambar 3.10 Aplikasi Sublime Text ... 13
Gambar 3.11 Halaman Home Website ... 14
Gambar 4.2.1 Halaman Nota Dinas ... 16
Gambar 4.2.2 Halaman Surat Perintah Tugas ... 16
Gambar 4.2.3 Halaman Surat Perintah Perjalanan Dinas ... 16
Gambar 4.2.4 Halaman Laporan Perjalanan Dinas ... 17
Gambar 4.2.5 Halaman Laporan Jumlah Penggunaan Anggaran ... 17
Gambar 4.2.6 Halaman Rekapitulasi Perjalanan Dinas ... 17
Gambar 4.2.7 Halaman Kwitansi ... 18
Gambar 4.2.8 Halaman Data Pegawai / Karyawan ... 18
Gambar 4.2.9 Halaman Golongan Pegawai ... 19
Gambar 4.2.10 Halaman Tujuan Perjalanan Dinas ... 19
Gambar 4.2.11 Halaman Biaya Perjalanan Dinas ... 19
Gambar 4.2.12 Halaman Data Transportasi ... 20
vi
Gambar 4.2.13 Halaman Backup Seluruh Data (Backup & Restore) ... 20 Gambar 4.2.14 Halaman Pengaturan Aplikasi ... 21 Gambar 4.2.15 Halaman Setting Data ... 21
vii
DAFTAR TABEL
Table 3.1 Nppt ... 10 Tabel 3.2 Spt ... 10 Tabel 3.2 Sppd ... 11
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kegiatan Harian Kerja Praktek ... 25
Lampiran 2 Absensi Harian Kerja Praktek ... 35
Lampiran 3 Surat Penilaian Kerja Praktek ... 37
Lampiran 4 Surat Keterangan Kerja Praktek ... 38
