LAPORAN KERJA PRAKTEK
KANTOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS
RANCANG BANGUN APLIKASI ARSIP DOKUMEN DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS
YUNI SOFIA SARI 6304171039
PROGRAM STUDI REKAYASA PERANGKAT LUNAK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS - RIAU
2021
ii
LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS PENDIDKAN KABUPATEN BENGKALIS
RANCANG BANGUN APLIKASI ARSIP DOKUMEN DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BENGKALIS
Ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Kerja Praktek
YUNI SOFIA SARI 6304171039
Bengkalis, 30 April 2021 Kasi Kurikulum dan Penilaian PAUD dan
PNF
Dosen Pembimbing
Lindawati, SH NIP: 196409282007012002
Jaroji, M. Kom NIP: 198611072015041002 Disahkan Oleh :
Ka. Prodi Sarjana Terapan Rekayasa Perangkat Lunak
Rezki Kurniati, M.Kom NIP:198306162018032001
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, zat pencipta dan maha kuasa atas segala hidayah dan karunia-Nya. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah ke haribaan Nabi Muhammad SAW. Alhamdulillahirabbil’alamin, dengan izin Allah SWT penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan kerja praktek yang berjudul
“Rancang Bangun Aplikasi Arsip Dokumen Di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis”. Penulis menyadari bahwa semua temuan dalam laporan kerja pratek ini bukanlah merupakan hal yang baru, Selama penulisan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat bantuan tenaga, materi, informasi, waktu maupun motivasi yang tidak terhingga dari berbagai pihak. Karena itu dengan ketulusan dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada yang terhormat.
1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T selaku Direktur, Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M.Cs selaku ketua Jurusan Tenik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis
3. Ibuk Rezki Kurniati, M.Kom selaku Ketua Program Studi Diploma IV Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Jaroji, M.Kom selaku dosen Pembimbing Kerja Praktek yang selalu memberikan waktu bimbingan dan arahan selama penyusunan laporan
5. Seluruh Dosen Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkali yang telah mengajarkan banyak ilmu kepapa penulis.
6. Kedua orang tua dan seluruh keluarga atas segala dukungan baik materi maupun moral dan doa yang telah diberikan kepada penulis.
7. Ibuk Lindawati, SH selaku Pembimbing Kerja Praktek di Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis.
8. Seluruh karyawan Dinas Pendidikan Khususnya di Bidang Pembinaan PAUD dan PNF, yang telah bersedia menerima kami untuk melaksananakan Kerja
iv Praktek serta melayani dengan baik.
Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih memiliki kekurangan.
Karenanya penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca terutama kepada dosen pembimbing untuk perbaikan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi di masa yang akan datang. Akhirnya kepada Allah SWT jugalah penulis berserah diri, semoga selalu dalam lindungan dan hidayahnya-Nya. Aamiin.
Bengkalis, 30 April 2021
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL... ix
1. PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Pemikiran KP ... 1
1.2. Ruang Lingkup ... 2
1.3. Tujuan dan Manfaat ... 2
1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek ... 3
2. GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN ... 3
2.1. Profile dan Sejarah ... 3
2.2. Visi dan Misi Dinas Pendidikan ... 4
2.3. Struktur Organisasi Dinas Pedidikan... 4
2.4. Ruang Lingkup Dinas Pendidikan ... 7
3. Metodologi ... 8
3.1 Prosedur Pembuatan Sistem ... 8
3.2 Metodologi Pengumpulan Data ... 9
3.3 Proses Perancangan ... 10
3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan ... 11
4. Perancangan Dan Penerapan ... 12
4.1 Analisis Data ... 12
4.2 Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional ... 12
4.2.1.Kebutuhan Fungsional ... 12
4.2.2.Kebutuhan dan Non Fungsional ... 12
vi
4.3 Rancangan Sistem ... 13
4.3.1 Usecase Diagram ... 13
4.3.2 Activity Diagram ... 14
4.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 18
4.3.4 Struktur Tabel... 18
4.3.5 Rancangan Antar Muka... 19
4.4 Implementasi Sistem ... 21
4.3 Dampak Implementasi Sistem ... 26
4.4 Kendala Implementasi ... 27
5. PENUTUP ... 28
5.1 Kesimpulan ... 28
5.2 Saran ... 28
DAFTAR PUSTAKA ... 30
DAFTAR LAMPIRAN ... 31
vii DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis ... 5
Gambar 3.1 Ilustrasi Model Waterfall ... 9
Gambar 3.2 Analisis Sitem Yang Berjalan Admin ... 11
Gambar 3.3 Analisis Sitem Yang Berjalan Pengguna ... 11
Gambar 3.4 Sistem Yang Diusulkan Admin ... 11
Gambar 3.5 Sistem Yang Diusulkan Pengguna ... 12
Gambar 4.1 Usecase Diagram... 14
Gambar 4.2 Activity Diagram Mengelola Data Bidang ... 15
Gambar 4.3 Activity Diagram Mengelola Data Karyawan... 15
Gambar 4.4 Activity Diagram Mengelola Data Arsip Masuk ... 16
Gambar 4.5 Activity Diagram Mengelola Data Arsip Keluar ... 16
Gambar 4.6 Activity Diagram Melihat Berkas ... 17
Gambar 4.7 Activity Diagram Mencari Berkas ... 17
Gambar 4.8 Activity Diagram Melihat Profile ... 18
Gambar 4.9 Activity Diagram Edit Profile ... 18
Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 19
Gambar 4.11 Halaman Login ... 20
Gambar 4.12 Halaman Registrasi ... 21
Gambar 4.13 Tampilan Data Bidang ... 21
Gambar 4.14 Tampilan Data Karyawan... 22
Gambar 4.15 Tampilan Data Arip Masuk ... 22
Gambar 4.16 Tampilan Data Arip Keluar ... 22
Gambar 4.11 Tampilan Data Karyawan... 23
Gambar 4.12 Tampilan Data Bidang ... 24
Gambar 4.13 Tampilan Data Arsip Masuk ... 24
Gambar 4.14 Tampilan Tabel Arsip Keluar ... 25
Gambar 4.15 Tampilan Awal Pengguna ... 26
viii Gambar 4.16 Tampilan Arsip Masuk ... 26 Gambar 4.17 Tampilan Arsip Keluar ... 27
ix DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwalan Kegiatan ... 12
Tabel 4.1 Tabel Karyawan ... 19
Tabel 4.2 Tabel Bidang ... 19
Tabel 4.3 Tabel Bidang ... 19
Tabel 4.1 Feedback data karyawan ... 23
Tabel 4.2 Feedback Data Bidang ... 24
Tabel 4.3 Feedback Data Arsip Masuk ... 25
Tabel 4.4 Feedback Data Arsip Keluar ... 25
Tabel 4.5 Feedback Home ... 26
Tabel 4.6 Feedback Arsip Masuk ... 27
Tabel 4.7 Feedback Arsip Keluar ... 27
