LAPORAN KERJA PRAKTEK RANCANGAN BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK BPS DAN
PENOMORAN SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS
WAN NURAFIKA 6103181247
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA PRODI D-III TEKNIKI NFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS BENGKALIS-RIAU
2021
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian.
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan D-III Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimaksih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Jhony Custer, ST.,MT. selaku Direktur Politenik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri, M. Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
3. Bapak M.Nasir,MT selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.
4. Bapak Nurul Fahmi, S,ST.,M.T Selaku Koordinator KP
5. Bapak Mansur, M.kom selaku dosen Pembimbing Kerja Praktek.
6. Bapak Sukarwanto SST selaku kepala Badan Statistik Bengkalis.
7. Ibuk Annerie Martha Situmorang, S.Si selaku Pembimbing Lapangan selama Pelaksanaan Kerja Praktek.
8. Kedua orang tua beserta keluarga tercinta atas segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.
10. Seluruh anggota staff Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.
ii
3
11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempuraan Penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.
Bengkalis, 16 Desember 2020
Wan nurafika 6103181247
4
Daftar Isi
Halaman
Lembar Pengesahan ...
Kata Pengantar ... iii
Daftar Isi ... iv
Daftar Tabel ... v
Daftar Gambar ... vi
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Manfaat ... 2
BAB II : GAMBARAN UMUM BADAN PUSAT STATISTIK ... 3
2.1 Sejarah Singkat ... 4
2.2 Visi dan Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 4
2.2.1 Visi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 4
2.2.2 Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 4
2.3 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 5
2.4 Ruang Lingkup Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 6
BAB III: BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP ... 7
3.1 Uraian Tugas yang dikerjakan ... 7
3.1.1 Batching Dokumen ... 7
3.1.2 Entri Data Penduduk ... 7
3.1.3 Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar ... 8
3.1.4 Penomoran SPPD ... 8
3.2 Target Pencapaian ... 9
3.3 Perangkat yang digunakan ... 9
3.3.1 Website Badan Pusat Statistik ... 10
3.3.2 Google Chrome ... 10
3.3.3 Laptop ... 10
3.4 Kendala yang dihadapi ... 11
3.5 Pemecah Masalah ... 12
BAB IV: RANCANGAN BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK BPS DAN PENOMORAN Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ... 13
4.1 Uraian Judul ... 13
4.2 Surat Keluar Masuk dan Penomoran SPPD ... 13
4.2.1 Mencari Referensi dan Mempelajari Modul ... 13
5
4.2.2 Proses Pembuatan Flowchart Rancangan ... 14
4.2.3 Proses Relasi Rancangan Buku Agenda ... 17
4.2.4 Proses Rancangan Interface Buku Agenda ... 17
BAB V : PENUTUP ... 26
5.1 Kesimpulan ... 26
5.2 Saran ... 26
Daftar Pustaka ... 26
6
Daftar Tabel
Halaman
Tabel 2.1 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik ... 5
Tabel 4.1 Surat Masuk ... 14
Tabel 4.2 Surat Keluar ... 15
Tabel 4.3 Penomoran SPPD... 16
vii
Daftar Gambar
Halaman
Gambar 3.1 Dokumen ... 7
Gambar 3.2 Batching Dokumen ... 7
Gambar 3.3 Website ... 8
Gambar 3.4 Entri Dokumen ... 8
Gambar 3.5 Penomoran SPPD ... 8
Gambar 3.6 Buku Agenda SPPD ... 9
Gambar 3.7 Website Badan Pusat Statistik ... 10
Gambar 3.8 Google Chrome ... 10
Gambar 3.9 Laptop ... 10
Gambar 4.1 Relasi Master Surat ... 17
Gambar 4.2 Login ... 17
Gambar 4.3 Dashboard ... 18
Gambar 4.4 Jabatan ... 18
Gambar 4.5 Tambahan Pengguna ... 19
Gambar 4.6 Edit Jabatan ... 19
Gambar 4.7 Tambah Jabatan ... 19
Gambar 4.8 Pegawai ... 20
Gambar 4.9 Tambah Pegawai ... 21
Gambar 4.10 Kategori Surat ... 21
Gambar 4.11 Tambah Kategori Surat ... 22
Gambar 4.12 Tujuan Surat ... 22
Gambar 4.13 Tambah Tujuan Surat ... 23
Gambar 4.14 Filter Surat Masuk ... 23
Gambar 4.15 Laporan Surat Masuk ... 24
Gambar 4.16 Filter Surat Keluar ... 24
Gambar 4.17 Surat Keluar ... 25
Gambar 4.18 Kegiatan SPPD ... 25
viii Daftar Lampiran
Lampiran 1. Absensi Harian Kerja Praktek ... 28
Lampiran 2. Laporan Kegiatan Harian ... 31
Lampiran 3. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek ... 41
Lampiran 4. Lembar Penilaian dari Instansi ... 42
Lampiran 5. Sertifikat Kerja Praktek ... 43
Lampiran 6. Dokumentasi Kerja Praktek... 44
