LAPORAN KERJA PRAKTEK

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

RANCANGAN DASHBOARD ABSENSI PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KAB BENGKALIS

RABIATUL RAHMADANIS 6103181259

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

2

(3)

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini akan membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian. Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan D-III Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).

Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan Kerja Praktek hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Jhony Custer, ST.,MT. selaku Direktur Politenik Negeri Bengkalis.

2. Bapak Danuri, M. Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.

3. Bapak M.Nasir,MT selaku Ketua Program Studi D-III Teknik Informatika.

4. Bapak Nurul Fahmi, S,ST.,M.T Selaku Koordinator KP

5. Bapak Mansur, M.kom selaku dosen Pembimbing Kerja Praktek.

6. Bapak Sukarwanto SST selaku kepala Badan Statistik Bengkalis.

7. Ibuk Annerie Martha Situmorang, S.Si selaku Pembimbing Lapangan selama Pelaksanaan Kerja Praktek.

8. Kedua orang tua beserta keluarga tercinta atas segala kasih saying, doa, pengorbanan, kesabaran, dan dukungan materi maupun normal yang telah diberikan selama ini kepada penulis.

9. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.

(4)

ii

10. Seluruh anggota staff Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis.

11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.

12. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan ini. Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun. Kritik dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempuraan Penulisan Kerja Praktek (KP) ini sangat penulis harapkan.

Bengkalis, 20 Januari 2021 Penulis,

Rabiatul Rahmadanis

6103181259

(5)

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

LAMPIRAN ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Tujuan dan Manfaat ... 2

1.2.1. Tujuan ... 2

1.2.2. Manfaat ... 2

1.3. Waktu dan Tempat Pelaksana ... 3

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 4

2.1. Sejarah Singkat Instansi ... 4

2.2. Visi Dan Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 5

2.2.1. Visi ... 5

2.2.2. Misi ... 5

2.3. Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 5

2.4. Ruang Lingkup Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 7

BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 8

3.1. Bidang Kerja ... 8

3.2. Target yang Diharapkan ... 9

3.3. Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan ... 10

3.4. Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 12

3.5. Solusi Pemecahan Masalah ... 12

BAB IV RANCANGAN DASHBOARD ABSENSI PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KAB BENGKALIS ... 14

4.1. Uraian Judul ... 14

4.2. Rancangan Dashboard Absensi Pegawai ... 14

4.3. Rancangan Database ... 14

4.4. Data Tabel ... 15

4.5. Proses Rancangan Interface Dashboard Absensi Pegawai ... 17

(6)

iv

BAB V PENUTUP ... 24

5.1. Kesimpulan ... 24

5.2. Saran ... 24

DAFTAR PUSTAKA ... 25

(7)

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Stuktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis ... 6

Tabel 2 Tabel Jabatan... 15

Tabel 3 Tabel pegawai ... 15

Tabel 4 Tabel Absen ... 15

Tabel 5 Tabel Tunjangan Pendapatan Pegawai ... 16

Tabel 6 Tabel admin... 16

(8)

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Menghitung dokumen dan menulis banyaknya dokumen yang masuk.. 8

Gambar 2 Web DP.Sensus ... 9

Gambar 3 Rancangan Database Dashboard Absensi pegawai ... 9

Gambar 4 Mozilla Firefox ... 10

Gambar 5 Chrome ... 11

Gambar 6 Wi-fi ... 11

Gambar 7 Laptop... 12

Gambar 8 Halaman Dashboard Login ... 17

Gambar 9 Halaman Data pegawai... 18

Gambar 10 Halaman Tambah Pegawai ... 18

Gambar 11 Halaman Data pegawai yang ditambah ... 19

Gambar 12 Halaman Cari nama Pegawai ... 19

Gambar 13 Halaman input Absensi Pegawai ... 20

Gambar 14 Halaman Tunjangan pendapatan Pegawai ... 20

Gambar 15 Halaman Laporan Data pegawai ... 21

Gambar 16 Halaman cari nama laporan Absensi pegawai... 21

Gambar 17 Halaman Data Laporan Absensi pegawai ... 22

Gambar 18 Halaman Laporan Harian pegawai ... 22

Gambar 19 Halaman Data User ... 23

(9)

vii

LAMPIRAN

Lampiran 1 Absensi Harian Kerja Praktek ... 26

Lampiran 2 Kegiatan Harian Kerja Praktek ... 29

Lampiran 3 Surat Keterangan dari Perusahaan ... 38

Lampiran 4 Surat Penilaian Kerja Praktek ... 39

Lampiran 5 Piagam Kerja Praktek ... 40

(10)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Kerja Praktek merupakan suatu kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang di Aplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. KP dijadikan sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa sehingga dapat menambah wacana, pengetahuan, skill mahasiswa dan mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang di peroleh di kursi kuliah. (Panduan Kerja Praktek Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis-Riau 2017 ).

Kerja Praktek(KP) merupakan salah satu mata kuliah wajib yang di tempuh Perguruan Tinggi baik untuk tingkat Sarjana maupun Diploma. Dalam perkuliahan telah di ajarkan teori-teori keilmuan yang sudah menjurus ke bidang industri tertentu. Namun, untuk memperbanyak pengalaman kerja secara langsung, Kerja Praktek merupakan langkah yang tepat untuk di tempuh mahasiswa. Dalam pelaksanaan KP mahasiswa juga mendapatkan ilmu di luar teori yang didapatkan di perkuliahan.

Mahasiswa dituntut lebih aktif dalam pelaksanaan Kerja Praktek pada suatu industri baik itu perusahaan maupun instansi. Berbagai perusahaan dan instansi membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk melaksanakan Kerja Praktek. Salah satunya di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis. Oleh sebab itu penulis memutuskan untuk melaksanakan KP di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis. Dengan demikian, melalui Laporan Kerja Praktek (LKP) ini penulis hendak menjelaskan kegiatan kerja praktek selama dua bulan di Badan Pusat Statistik Kab. Bengkalis. Adapun Judul dari laporan ini yaitu: “Rancangan Dashboard Absensi Pegawai Badan Pusat Statistik Kab. Bengkalis”.

(11)

2 1.2. Tujuan dan Manfaat

1.2.1. Tujuan

Adapun tujuan Kerja Praktek adalah:

1. Menguji kemampuan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studi yang telah dipelajari di kursi perkuliahan.

2. Memberikan pengalaman praktis sesuai pengetahuan dan keterampilan.

3. Memperoleh wawasan baru dalam dunia pekerjaan secara nyata.

4. Membandingkan ilmu yang diperoleh saat kuliah dengan yang ada di lapangan.

5. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktek pada Diploma III Program Studi Teknik Informatika.

1.2.2. Manfaat

Adapun manfaat dari pelaksanaan Kerja Praktek adalah : 1. Bagi Mahasiswa

1. Memenuhi persyaratan kelulusan perkuliahan.

2. Menembah pengetahuan dan wawasan tentang dunia pekerjaan.

3. Menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang di peroleh saat perkuliahan dalam dunia pekerjaan secara nyata.

4. Memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan sesuai dengan program studinya.

5. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab.

6. Memahami cara penginputan data penduduk dalam website resmi dpdigital.bps.gi.id.

7. Memahami dan menganalisa perancangan buku tamu di Badan Pusat Statistik Bengkalis.

2. Bagi Perguruan Tinggi

1. Meningkatkan kualitas perguruan tinggi.

2. Syarat bagi mahasiswa untuk menyusun tugas akhir.

(12)

3

3. Sarana untuk menjalin kerja sama antara perguruan tinggi dengan organisasi/perusahaan.

3. Bagi Instansi

1. Sebagai bahan masukan bagi kantor dari setiap laporan yang dibuat oleh mahasiswa.

2. Sebagai jalan untuk menjalin kerja sama antara kantor dengan perguruan tinggi tempat mahasiswa berasal.

3. Sebagai masukan bagi kantor dinas untuk meningkatkan kualitas dari kantor tersebut.

4. Sebagai bentuk pelaksanaan program tanggung jawab sosial kantor dalam bidang pendidikan.

1.3. Waktu dan Tempat Pelaksana

Waktu dilaksanakan kegiatan kerja praktek dimulai dari tanggal 02 September 2020 sampai 31 Desember 2020. Tempat dilaksanakan kegiatan kerja praktek Di Badan Pusat Statisktik Kab Bengkalis Jl. Antara no. 439 Bengkalis.

(13)

4

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1. Sejarah Singkat Instansi

Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sebelumnya , BPS merupakan Biro Pusat Statistik, yang dibentuk berdasarkan UU nomor 6 tahun 1960 Sensus dan UU nomor 7 tahun 1960 tentang Statistik. Sebagai pengganti kedua UU tersebut ditetapkan UU nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik. Berdasarkan UU ini yang ditidak lanjuti dengan peraturan perundangan dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti menjadi Badan Pusat Statistik dan sekaligus tanggal 26 September ditetapkan sebagai “HARI STATISTIK”.

Berdasarkan undang-undang tersebut telah disebutkan bahwa peranan yang harus dijalankan oleh BPS adalah sebagai berikut:

1. Menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat.

2. Membentuk kegiatan statistik di departement, lembaga pemerintahan atau institusi lainnya dalam membangun sistem perstatistikan nasional.

3. Mengembangkan dan mempromosikan standar teknik dan metodologi statistik, dan menyediakan pelayanan pada bidang pendidikan dan pelatihan statistik.

4. Membangun kerjasama dengan institusi internasional dan negara lain untuk kepentingan perkembangan Statistik Indonesian.

Sebelum tahun 1960 Badan Pusat Statistik menggunakan kalkulator dan alat hitung spoa dalam mengolah data. Namun setelah tahun 1960 BSP sudai mulai menggunakan komputer sebagai pengolah data. Sejak tahun 1980-an, personal komputer telah digunakan di seluruh kantor BPS provinsi, semantara BPS kabupaten dan kota mulai mengikuti penggunaan komputer sejak tahun 1992.

(14)

5

Pada tahun 1993, BPS mulai mengembangkan sebuah sistem informasi statistik secara geografis khususnya untuk pengolahan data wilayah sampai unit administrasi yang terkecil. Pengolahan data sensus penduduk tahun pada 2000 telah menggunakan mesin Scannner, tujuannya untuk mempercepat kegiatan pengolahan data. Efek positif dari penggunanan komputer oleh direktoran teknis yaitu selain lebih cepat, juga dapat memotovasi pegawai dan menghasilkan data secara tepat waktu dan akurat dibandingkan dengan sebelumnya.

Dalam pengolahan data, BPS juga telah mengembangkan berbagai program aplikasi untuk entry, editing, validasi, tabulasi dan analisi dengan menggunakan berbagai macam bahasa dan paket komputer.

2.2. Visi Dan Misi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis 2.2.1. Visi :

“Pelopor data statistik terpercaya untuk semua.”

2.2.2. Misi :

1. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terinteragrasi dan berstandar Nasional maupun Internasional 2. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan

melalui pembinaan dan koordinasi di bidang statistik.

3. Membangun insan statistik yang profesional, berintegritas, dan amanah untuk kemajuan perstatistikan.

2.3. Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis Penjelasan tingkatan pada sturktur organisasi berdasarkan tugas kerja adalah sebagai berikut:

NO NAMA JABATAN

1 Sukarwanto, SST Kepala BPS KAB.

Bengkalis

2 Dewi anggraini, SST Ketua Bagian Tata Usaha

(15)

6

3 Azmen, S.Si Bendahara Pengeluaran

4 Sri Harayanti,SST Ketua Seksi Statistik

Sosial

5 Darmawan Staff Seksi Statistik

Sosial

6 Dessy Wahyuni S. Tr. Stat Staff Seksi Statistik Sosial

7 Joni Saputra S.Si Ketua Seksi Statistik

Produksi 8 Febrian Suci Utami SST Staff Seksi Statistik

Produksi

9 Annerie Martha

Sitomorang, S.Si

Ketua Seksi Statistik Distribusi

10 Eddy Siswanto Staff Seksi Statistik

Distribusi 11 Cynthia Hazirah Imanina

S.Stat

Staff Seksi Statistik Distribusi

12 Imelda Andriani, SST Ketua Seksi Statistik

Neraca

13 Nurul Elisa S. Tr.Stat Staff Seksi Statistik Neraca

14 Yoga Adinata, SST Ketua Seksi Statistik

IPDS

15 Aldi Firdaus, S Tr.Stat Staff Seksi Statistik IPDS

Tabel 1 Stuktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis Sumber : BPS Kab Bengkalis

(16)

7

2.4. Ruang Lingkup Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis

Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis bertempat di jl.Antara no 439 Bengkalis-Riau. BPS Kabupaten Bengkalis melaksanakan tugas pemerintah di bidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan. Sementara fungsi BPS Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Pengkajian, menyusun dan perumusan kebijakan di bidang statistik.

2. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional.

3. Penetapan Sistem Statistik Nasional.

4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar.

5. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi Pemerintah dibidang kegiatan satistik.

6. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum. Ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kersipan, kehumasan, hukum, perlengkapan, dan rumah tangga.

Selain memiliki tugas dan fungsi BPS juga memeliki wewenang. Adapun wewenang BPS Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya.

2. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan secara makro.

3. Penetapan sistem informasi di bidangnya.

4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik nasional.

5. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

6. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang statistik.

7. Penyusun pedoman penyelenggaraan statistik sektoral.

(17)

8

BAB III

BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1. Bidang Kerja

Dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan, bidang pekerjaan yang dipraktikkan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) :

3.1.1 Batching Dokumen

Menghitung banyaknya dokumen yang masuk dari setiap desa dan membuat list setiap dokumen yang dihitung.

Gambar 1 Menghitung dokumen dan menulis banyaknya dokumen yang masuk

3.1.2 Input Data

Ngentri atau menginputkan data penduduk yang telah disensus kedalam Dpdigital.bps.go.id/ (Berbasis Web )

(18)

9

Gambar 2 Web DP.Sensus

3.1.3 Membuat Rancangan Dashboard Absensi Pegawai di Badan Pusat Statistik Kab. Bengkalis

Membuat rancangan tabel database dashboard absensi pegawai Badan Pusat Statistik Kab. Bengkalis dengan mysql.

Gambar 3 Rancangan Database Dashboard Absensi pegawai

3.2. Target yang Diharapkan

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yang berlokasi di Badan Pusat Statistik Kab Bengkalis, yang terhitung selama 8 minggu terdapat beberapa target yang ingin dicapai, diantaranya:

1. Memahami dunia kerja di bidang IT.

2. Dapat memanfaatkan pengetahuan dan skill di bidang IT sebagai peluang kerja.

3. Bisa membuat website terutama website yang berisi informasi

(19)

10 3.3. Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan

3.3.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak atau peranti lunak adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.

Adapun perangkat lunak yang digunakan sebagai berikut : 1. Mozilla Firefox

Mozilla Firefox merupakan peramban web lintas platform bebas dan sumber terbuka yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Mozilla Firefox adalah sebuah aplikasi untuk browsing yang sangat populer, dibuat oleh mozilla corporation, firefox adalah satu web browser open source yang dibangun dengan Gecko layout engine. Tak hanya handal firefox juga didukung oleh sejumlah Add-ons yang dapat diinstall terpisah yang memungkinkan pengguna melakukan sesuai dengan kegunaan Add-ons tersebut.

Gambar 4 Mozilla Firefox Sumber : Google.com

2. Chrome

Chrome adalah sebuah peramban web yang dikembangkan oleh google dengan menggunkan mesin rendering webkit. Proyek sumber terbukanya sendiri dinamakan Chromium.

(20)

11

Gambar 5 Chrome Sumber : Google.com/chrome

3. Wi-fi

Wi-fi adalah sebuah teknologi yang memanfaatkan peralatan elektronik untuk bertukar data secara nirkabel (menggunakan gelombang radio) melalui sebuah jaringan komputer, termasuk koneksi internet berkecepatan tinggi.

Gambar 6 Wi-fi Sumber : Google.com

3.3.2 Perangkat Keras

Perangkat keras adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada didalamnya atau yang beroperasi didalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Adapun perangkat keras yang digunakan sebagai berikut :

1. Laptop

(21)

12

Gambar 7 Laptop Sumber : Google.com

Laptop atau sering disebut komputer mini digunakan sebagai perangkat untuk melakukan penginputan data dalam proses mengentri Data.

3.4. Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek

Selama pelaksanaan magang, penulis mendapatkan kendala-kendala yang ditemui selama melaksanakan magang di Badan Pusat Statistik Kab Bengkalis :

1. Pada hari pertama pelaksanaan magang, penulis agak kesulitan dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja. Itu dikarenakan penulis baru pertama kali terjun didunia kerja yang sebenarnya.

2. Adanya rasa tidak percaya diri kepada pegawai untuk meminta pekerjaan dan menanyakan hal-hal yang kurang dimengerti dalam bekerja karena masih belum mengenal pegawai-pegawai yang bekerja ditempat penulis melaksanakan magang.

3. Kurang pahamnya penulis dengan pekerjaan atau tugas yang diberikan kepada penulis sehingga membutuhkan waktu untuk menyelesaikan.

3.5. Solusi Pemecahan Masalah

Solusi dalam menyelesaikan masalah ini, penulis harus berinisiatif dalam menghadapi suatu masalah yang ada sewaktu praktik kerja sehingga masalah dapat terselesaikan dengan cepat, dengan cara mencari atau mengingat masalah serupa yang pernah terjadi dengan sifat dan aturan cara penyelesaiannya.

Dalam penanganan masalah yang penulis hadapi tidak lain yaitu meminta petunjuk kepada pembimbing lapangan yang menanganinya, bagaimana supaya

(22)

13

masalah yang ada dapat diselesaikan dengan benar. Selain itu penulis juga harus mempunyai kepercayaan diri atas solusi yang telah penulis dapatkan dari pembimbing lapangan. Semua tindakan tidak akan tercapai tanpa adanya keinginan, niat dan doa.

(23)

14

BAB IV

RANCANGAN DASHBOARD ABSENSI PEGAWAI DI BADAN PUSAT STATISTIK KAB BENGKALIS

4.1. Uraian Judul

Absensi merupakan salah satu bentuk kedisiplinan pegawai yang juga membantu meningkatkan motivasi disetiap aktivitas perusahaan. Sedangkan dashboard merupakan alat yang mengandalkan kemampuan visual manusia dalam memahami informasi yang disajikan, sehingga faktor desain menjadi bagian yang cukup penting. Prinsip pembangunan dashboard menunjukkan bahwa ada 3 (tiga) aspek utama yang harus dipenuhi oleh sebuah dashboard, mulai dari pengumpulan informasi, penyajian informasi (Untung Rahardja dkk : 2015).

4.2. Rancangan Dashboard Absensi Pegawai

Adapun tahapan awal dalam merancang dashboard absensi pegawai di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis adalah mencari referensi dan mempelajari modul. Merancang sebuah aplikasi dashboard perlu mempelajari apa- apa saja yang diperlukan didalam sebuah rancangan aplikasi tersebut.

4.3. Rancangan Database

Berikut merupakan rancangan database dibuat dari mysql yang terdiri dari beberapa tabel.

(24)

15 4.4. Data Tabel

Data tabel memuat isi tabel yang berisi beberapa field yang memiliki keterangan nama field, tipe data, dan panjang ukuran data.

4.4.1. Tabel jabatan

Tabel 2 Tabel Jabatan

4.4.2. Tabel Pegawai

Tabel 3 Tabel pegawai

4.4.3. Tabel Absen

Tabel 4 Tabel Absen

(25)

16 4.4.4. Tabel Tunjangan Pendapatan Pegawai

Tabel 5 Tabel Tunjangan Pendapatan Pegawai

4.4.5. Tabel Admin

Tabel 6 Tabel admin

(26)

17

4.5. Proses Rancangan Interface Dashboard Absensi Pegawai

Rancangan antar muka pada Dashboard Absensi Pegawai Di Badan Pusat Statistik Kab Bengkalis dibuat menggunakan aplikasi yang bernama Belsamiq mockup. berdasarkan rancangan antar muka sebagai berikut :

1. Halaman Dashboard

Pada halaman dashboard kita ditampilkan oleh halaman utama yang menampilkan halaman login untuk masuk yaitu username dan password.

Gambar 8 Halaman Dashboard Login

2. Data Pegawai

Pada menu pegawai kita bisa melihat data pegawai dan jabatan nya. Dengan cara, menulis nama pegawai yang ingin dicari.

(27)

18

Gambar 9 Halaman Data pegawai

Gambar 10 Halaman Tambah Pegawai

(28)

19

Gambar 11 Halaman Data pegawai yang ditambah

3. Absensi

Pada menu absensi inilah kita akan melakukan proses absensi untuk setiap harinya dengan mencari nama kita.

Gambar 12 Halaman Cari nama Pegawai

(29)

20

Gambar 13 Halaman input Absensi Pegawai

4. Tunjangan Pendapatan Pegawai

Pada menu ini menampilkan tunjangan pendapatan pegawainya. karna berkaitan dengan data input dari setiap pegawai melakukan absensi dan tunjangan pendapatan nya.

Gambar 14 Halaman Tunjangan pendapatan Pegawai

(30)

21 5. Laporan

Pada menu ini kita bisa melihat data keseluruhan pegawai, data absensi dan hasil laporan harian pegawai. Dengan cara, mencari nama kita yang sudah diinputkan maka dashboard akan menampilkan halaman yang diminta. Dan juga bisa mencetak laporan yang kita butuhkan dengan menu print yang tersedia.

Gambar 15 Halaman Laporan Data pegawai

Gambar 16 Halaman cari nama laporan Absensi pegawai

(31)

22

Gambar 17 Halaman Data Laporan Absensi pegawai

Gambar 18 Halaman Laporan Harian pegawai

(32)

23 6. Data User

Pada menu ini menampilkan hak akses nya yaitu Admin.

Gambar 19 Halaman Data User

(33)

24

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Adapun Kesimpulan yang didapat setelah mengadakan dan melaksanakan praktek kerja lapangan ini adalah Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden.

Secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti menjadi Badan Pusat Statistik dan sekaligus tanggal 26 September ditetapkan sebagai “HARI STATISTIK”.

Absensi merupakan salah satu bentuk kedisiplinan pegawai yang juga membantu meningkatkan motivasi disetiap aktivitas perusahaan. Sedangkan dashboard merupakan alat yang mengandalkan kemampuan visual manusia dalam memahami informasi yang disajikan, sehingga faktor desain menjadi bagian yang cukup penting. Adapun tahapan awal dalam merancang dashboard absensi pegawai di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bengkalis adalah mencari referensi dan mempelajari modul. Dan perancangan dashboard absensi pegawai di Badan Pusat Statistik Kab Bengkalis memudahkan pegawai dalam melakukan Absensi.

5.2. Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan terkait pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah Prodi D3 Teknik Informatika sebaiknya menyarankan Instansi / Tempat magang yang sesuai dengan jurusan untuk angkatan selanjutnya. Politeknik Negeri Bengkalis sebaiknya melakukan pemantauan secara berkala dalam pelaksanaan Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa, sehingga para mahasiswa yang sedang melaksanakan Kerja Praktek dapat bekerja dengan baik dan pelaksanaan Kerja Praktek pun sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak kampus.

(34)

25