PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM KANTOR DESA KELEBUK
Sejarah Kantor Desa Kelebuk
- Sejarah Kantor Desa Kelebuk
- Sejarah Desa Kelebuk
Batas Desa Kelebuk sebelah utara berbatasan dengan Kabupaten Bantan, sebelah selatan berbatasan dengan Selat Bengkalis, sebelah barat berbatasan dengan Desa Penampi, sebelah timur berbatasan dengan Desa Damai. Desa Penampi memiliki luas wilayah 31,25 km2 yang dapat dikategorikan cukup luas untuk sebuah pedesaan dengan jumlah penduduk 2656 jiwa. Desa Penampi memiliki tiga dusun yang pusat pemerintahannya berada di Dusun Dua dan Tiga. Dilihat dari luas wilayah dan jumlah penduduk di Desa Penampi, muncul aspirasi masyarakat Desa Penampi yang prihatin dengan lambatnya kemajuan pembangunan di tingkat pedesaan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat, maka munculah gagasan dari masyarakat Desa Penampi. pemimpin untuk melakukan ekspansi.
Desa Kelebuk resmi terpisah dari desa induk yaitu Desa Penampi, pada tanggal 28 November 2013 terbentuk desa bernama Desa Kelebuk seluas 13 km2 dengan jumlah penduduk 926 jiwa yang terdiri dari 248 Kepala Keluarga (KK). Tata letak wilayah Desa Kelebuk terbagi menjadi 2 (dua) dusun dan setiap dusun memiliki 2 (dua) unit masyarakat dan 4 (empat) unit yang berdampingan. Tidak ada pembagian wilayah secara khusus, sehingga setiap dusun memiliki areal pertanian dan perkebunan serta Desa. Sejak resmi menjadi salah satu dari 31 desa yang ada di Kecamatan Bengkalis Kabupaten Bengkalis, Desa Kelebuk mulai berbenah wilayahnya dengan melaksanakan atau memperbaiki infrastruktur pendidikan dan kesehatan masyarakat.
Visi dan Misi Kantor Desa Kelebuk
- Visi
- Misi
Struktur Organisasi Kantor Desa Kelebuk
Sekretaris adalah perangkat desa yang fungsinya merupakan bagian dari pimpinan sekretaris desa, yang menjalankan tugas di bidang pemerintahan negara. Kepala urusan keuangan adalah perangkat desa yang kedudukannya merupakan bagian dari staf sekretariat desa yang membidangi urusan keuangan. Kepala Bagian Umum dan Perencanaan membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi dan perencanaan untuk menunjang pelaksanaan tugas pemerintahan.
Kepala seksi pelayanan Kepala desa sebagai pemberi pelayanan adalah perangkat desa yang diposisikan sebagai salah satu unsur pelaksana teknis yang membantu tugas-tugas operasional. Kepala seksi pemerintahan, kepedulian sosial adalah perangkat desa, yang dibentuk sebagai unsur pelaksana teknis yang membantu kepala desa sebagai pelaksana tugas operasional di bidang pemerintahan desa.
Ruang Lingkup Kantor Desa Kelebuk
- Laporan Agenda Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek 16
Laporan tugas yang dilaksanakan selama pelaksanaan Latihan Kerja di Kantor Kelebuk Kota pada bagian Kasi (Layanan). Jenis Surat Tugas (SPT) adalah surat yang isinya menugaskan seorang staf untuk melakukan suatu pekerjaan. Sistem pengarsipan pelayanan pengiriman surat masuk dan surat keluar berdasarkan tanggal, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.5 berikut ini.
Dengan pekerjaan apapun, banyak hal yang diharapkan mereka ketahui tentang sistem kerja yang ada di Kantor Desa Kelebuk. Tujuan yang diharapkan dari pengetikan surat adalah untuk meminta pengajuan surat rekomendasi dengan menyerahkan berkas persyaratan kepada kepala dinas/penerima berkas.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk pengolahan data otomatis termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, bagan dan pengelolaan data. Perangkat lunak ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata termasuk mengetik, mengedit, dan memformat dokumen.
Dalam pekerjaan ini menggunakan kata untuk mengetik laporan perjalanan dinas, mengetik surat keterangan seperti surat cacat, bisnis, kematian, pernikahan, dan sebagainya.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Mesin cetak (printer) adalah salah satu alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen atau file. Saat melakukan kerja praktek, stapler digunakan untuk menyatukan dokumen berupa kertas sehingga menyatu menjadi satu. Gunting pada bagian servis digunakan untuk memotong bahan tipis seperti kertas untuk dokumen data kontrol Gunting pada bagian tersebut ditunjukkan pada Gambar 3-13 sebagai berikut.
Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
Duplikat dokumen adalah memperbanyak dokumen sesuai dengan kebutuhan petugas lapangan, adapun data yang diperlukan seperti: KK (Kartu Keluarga), Kartu Vaksinasi dan KTP. Pengetikan sertifikat adalah permohonan untuk mengajukan rekomendasi sertifikat dengan cara menyerahkan berkas persyaratan kepada kepala dinas/penerima berkas dan pengetikan sertifikat seperti surat usaha, kematian, cacat, tempat tinggal dan lain-lain. Rincian yang diperlukan saat mengetik surat keterangan adalah kartu keluarga, waktu, tanggal penerimaan, asal surat dan syarat surat.
Pembuatan Surat Tugas (SPT) dilakukan apabila ada pegawai Kantor Kecamatan yang ditugaskan untuk melakukan suatu pekerjaan oleh atasan. Data yang diperlukan untuk mengisi surat tugas (SPT) adalah nama lengkap beserta jabatan, Nomor Induk Pegawai (NIP), jabatan, alasan bekerja. Pengarsipan dokumen terjadi ketika ada dokumen atau surat yang masuk atau keluar dari penyedia layanan.
Rincian yang diperlukan saat penyerahan dokumen adalah nama, RT, asal surat dan syarat surat.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Lihat Gambar 3.19 Pengetikan Perintah Tugas (SPT) di bawah ini untuk lebih jelasnya.
Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi Terhadap Kendala Kendala yang Dihadapi
Duplikator harus diperiksa minimal 1 kali per minggu, jika ada kerusakan, perbaiki duplikator terlebih dahulu, dan jika duplikator tidak dapat diperbaiki, gunakan duplikator lain untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tanpa penundaan. Jika Anda berinvestasi, Anda harus berkonsentrasi secara optimal dan berhati-hati untuk menghindari kesalahan investasi dan keluhan dari Departemen.
PENUTUP
Kesimpulan
Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek di kantor desa Kelebuk bidang pelayanan adalah menggandakan dokumen, mencari berkas masyarakat, mencetak surat, mengarsipkan dokumen. Kendala yang ditemui pada saat kerja praktek di kantor desa kelebuk bidang jasa adalah pada saat pencetakan surat keterangan usaha, meninggal dunia, cacat dan sebagainya, terkadang terjadi pemadaman listrik yang menghambat pekerjaan dan pada saat penggandaan dokumen terkadang terjadi pemadaman listrik sehingga tidak jangan lanjutkan penyalinan. dokumen-dokumen. Solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan masalah pada saat kerja praktek dikantor desa kelebuk bidang pelayanan dalam mengatasi kendala yang terjadi pada pemadaman listrik dalam pencetakan surat keterangan usaha, kematian, cacat dan lain sebagainya adalah penyimpanan berkas hasil cetakan agar saat listrik menyala file-file kita tersimpan dan tidak hilang.
Saran
