LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) KANTOR IMIGRASI TPI KELAS II

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) KANTOR IMIGRASI TPI KELAS II

SELATPANJANG

ROBIT AMIRUL A’LA 5103181347

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

RIAU

2021

(2)

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan, baik kesehatan jasmani maupun kesehatan rohani, dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP). Shalawat dan salam tidak lupa juga dihadiahkan buat junjungan Nabi besar kita nabi Muhammad SAW, atas segala perjuangan dan amanah yang diberikannya yang tak pernah hilang yang selalu kita kenang.

Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan ini adalah merupakan salah satu persyaratan telah selesai mengikuti kegiatan KP Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang. Pada kesempatan ini diucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu selama menyelesaikan laporan KP yang telah banyak mendapat bantuan, bimbingan maupun arahan- arahan dari pihak bersangkutan, sehingga dapat menyelesaikan laporan KP ini sampai dengan waktu yang telah ditetapkan. Disampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST.,MT., selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra,SE.,MM Selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Nazrantika Sunarto,SE.,MM Selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Ibu Erma Domos, BA., MTCSOL selaku koordinator Kerja Praktek (KP).

5. Ibu Supriati, S.ST., M.Si, selaku Dosen Wali dan Pembimbing Kerja Praktek(KP) yang telah memberikan bimbingan, petunjuk serta saran-saran sehingga terwujudnya laporan ini sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah ditetapkan.

6. Seluruh Dosen dan Laboran khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

7. Bapak Maryana, S.SOS, MA Selaku Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang

8. Bapak Pison Anuardi selaku Kasubbag TU Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan serta kerjasama yang baik demi kelancaran kerja praktek.

(4)

9. Pegawai dan tenaga Honorer Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang yang turut membantu dalam menyelsaikan pekrjaan kantor.

10. Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak berkorban selama perkuliahan ini. Kepada ayahku tercinta Supadi yang selalu menyayangi dan memanjakanku sebagai putrimu. Ibu tercinta Sakiroh yang tak henti- hentinya menasehati dan mengajarkan hal-hal yang bermanfaat, segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran, dandukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini.

11. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program studi Administrasi Bisnis Semester VI (Enam) yang selalu memberikan dukungan, terima kasih atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) ini.

Semoga budi baik serta keikhlasan yang diberikan akan memperoleh imbalan yang sepadan dari Allah SWT, ucapan permohonan maaf kepada pihak manajemen, karyawan dan pihak yang terkait atas kesalahan yang diperbuat selama Kerja Praktek di kantor Imigrasi Selatpanjang

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya untuk kedepannya.

Bengkalis, ...,...

ROBIT AMIRUL A’LA NIM:5103181347

(5)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.2.2 Manfaat kerja Praktek ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek ... 4

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ... 4

BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Sejarah Singakat kantor Imigrasi Selatpanjang ... 5

2.2 Visi dan Misi kantor Imigrasi Selatpanjang ... 6

2.2.1 Visi Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 6

2.2.2 Misi Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 6

2.3 Struktur Oraganisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 7

2.4 Deskripsi Tugas Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 9

2.5 Ruang Lingkup Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 12

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 13

3.1 Spesifikasi Pekerjaan Selama Kerja Praktek ... 13

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP) ... 13

3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek ... 22

(6)

3.1.2.1 Mengagendakan Surat masuk... 22

3.1.2.2 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan ... 23

3.1.2.3 Mencetak Laporan Kejadian ... 24

3.1.2.4 Mengagendakan Dokumen ... 24

3.1.2.5 Mengetik berita Acara Pendapat ... 25

3.1.2.6 Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor... 25

3.2 Target Yang Diharapkan ... 26

3.3 Perangkat Keras dan Lunak Yang Digunakan ... 27

3.4 Peralatan yang Digunakan ... 29

3.5 Data-data Yang Diperlukan ... 30

3.6 Dokumen Yang Dihasilkan ... 30

3.7 Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 34

3.8 Solusi Dari Kendala yang Dihadapi ... 34

BAB 4 PENUTUP ... 35

5.1 Kesimpulan... 35

5.2 Saran ... 36 LAMPIRAN

(7)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 4

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu Ke-1 ...14

Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu Ke-18 ... 22

(8)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Selatpanjang ... 6

Gambar 2.2 struktur Kantor Imigrasi Selatpanjang... 8

Gambar 3.1 Mengagendakan Surat Masuk ... 23

Gambar 3.2 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan ... 23

Gambar 3.3 Mencetak Laporan Kejadian ... 24

Gambar 3.4 Menggandakan Dokumen ... 24

Gambar 3.5 Mengetik Berita Acara pendapat ... 25

Gambar 3.6 Mengetik Surat Keputusan Kantor ... 25

Gambar 3.7 Microsoft Excel ... 28

Gambar 3.8 Microsoft Word ... 28

Gambar 3.9 Komputer ... 29

Gambar 3.10 Mesin Cetak ... 29

Gambar 3.11 Mengagendakan Surat Masuk ... 31

Gambar 3.12 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan ... 31

Gambar 3.13 Menggandakan Dokumen ... 31

Gambar 3.14 Mencetak laporan Kejadian ... 32

Gambar 3.15 Mengetik Berita Acara Pendapat... 33

Gambar 3.16 Mengetik Surat keputusan Kantor ... 33

(9)

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Menggandakan Surat Masuk ... 37

Lampiran 2. Mengetik Berita Acara Pengawas ... 37

Lampiran 3. Mencetak Laporan Kejadian ... 38

Lampiran 4. Menggandakan Dokumen ... 38

Lampiran 5. Mengetik Berita Acara Pendapat ... 39

Lampiran 6. Mengetik Surat Keputusan Kantor ... 39

Lampiran 7 Lembar Penilaian Kerja Praktek (KP) ... 40

Lampiran 8 Serifikat Kerja Praktek (KP) ... 40

Lampiran 9 Lembaran Absensi Kerja Praktek (KP) ... 41

(10)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)

Menghadapi era globalisasi yang sedang berlangsung membuat sebagian orang dipaksa untuk berfikir dan bekerja keras untuk menghidupi kebutuhannya.

Persaingan untuk mendapatkan pekerjaan sekarang ini sangatlah ketat dikarenakan banyaknya pelamar dan sedikitnya daya tampung pekerjaan yang diperebutkan oleh banyak orang, terlebih lagi bagi mahasiswa, yang setiap tahunnya Perguruan Tinggi menghasilkan lulusan sampai ribuan.

Melihat fenomena yang terjadi, setiap mahasiswa harus mempersiapkan dirinya baik sebelum atau sesudah dinyatakan lulus dalam mencari pekerjaan yang lebih baik. Hard skill adalah jawaban utama untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Namun memiliki hard skill saja tidaklah cukup, harus juga diimbangi dengan soft skill dalam menghadapi berbagai tantangan saat melakukan pekerjaan tersebut.

Mengembangkan hard skill dan soft skill sewaktu berada di bangku perkuliahan yaitu di Politeknik Negeri Bengkalis, merupakan kunci dan cara terbaik untuk meraih kesuksesan dan menghadapi persaingan yang ada di dalam dunia kerja.

Politeknik adalah salah satu perguruan tinggi yang berbentuk vokasi.

Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Terhitung tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Negeri Bengkalis. Pada tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan menjadi negeri oleh Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad Nuh, DEA.

Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (Delapan) Jurusan diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Niaga, Bahasa Inggris, Teknik Informatika dan Maritim.

(11)

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 18 Program Studi yang terdiri dari 9 (Sembilan) Program Studi D-III diantaranya : Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, B.Inggris, Nautika, dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis juga Memiliki 9 (Sembilan) Program Studi D-IV diantaranya : Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Administrasi Bisnis Internasional, Rekayasa Perangkat Lunak, Bahasa Inggris untuk komunikasi Bisnis dan Perkapalan, Akutansi Keuangan Publik dan Rekayasa Perangkat Lunak.

Jurusan Administrasi Niaga adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Jurusan Administrasi Niaga memiliki 3 (tiga) Program Studi, 1 (satu) diantaranya adalah Program Studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada tahun 2016 bertambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi Bisnis Internasional dan Akuntansi Sektor Publik.

Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada bidang Kesekretariatan dan Administrasi perkantoran. Sesuai dengan kurikulum Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis, bahwa setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan studi harus melaksanakan Kerja Praktek yang telah ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengkalis dalam suatu peraturan khusus.

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan yang telah dilaksanakan setiap tahun dan wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, yang mana kegiatan tersebut bertujuan untuk mengimplementasikan teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah kedunia kerja, seperti ilmu kesekretariatan yang mencakup manajemen perkantoran, penanganan surat menyurat, komunikasi dan tata cara pengarsipan.

Kerja Praktek telah dilaksanakan di bagian Wasdakim pada Kantor Imigrasi Selatpanjang yang telah dilaksanakan selama 18 (sembilan bulan) minggu terhitung sejak tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021.

(12)

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)

Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikannya studinya. Mencapai hasil yang diharapkan maka harus mengetahui tujuan dan manfaat diadakan kerja praktek tersebut sebelum dilaksanakanya.

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP)

Secara umum pelaksanaan Kerja Praktek bertujuan adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang ada di Kantor Imigrasi Selatpanjang.

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan dari pekerjaan yang ada di Kantor Imigrasi Selatpanjang.

3. Untuk mengetahui perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada kantor Imigrasi Selatpanjang

4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan pada Kantor Imigrasi Selatpanjang.

5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan pada Kantor Imigrasi Selatpanjang.

6. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan pada Kantor Imigrasi Selatpanjang.

7. Untuk mengetahui kendala-kendala serta solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan pekerjaan selama Kerja Praktek di Kantor Imigrasi Selatpanjang.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP)

Manfaat Kerja Praktek bagi penulis adalah sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan secara langsung dalam Kantor Imigrasi Selatpanjang.

2. Memperoleh pengalaman di dunia pekerjaan untuk membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.

(13)

3. Dapat mengenal dan mengoperasikan berbagai peralatan-peralatan yang digunakan perusahaan, instansi maupun perkantoran dalam menjalankan aktivitas kerja yang sesungguhnya.

4. Melatih diri untuk lebih disiplin.

5. Melatih kepercayaan diri untuk lebih berani mengambil sebuah keputusan dalam pekerjaan.

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)

Waktu Kerja Praktek di kantor Imigrasi Selatpanjang dilaksanakan selama 18 (delapan belas) Minggu. Dimulai dari tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan tanggal 30 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di Kantor Imigrasi Selatpanjang yaitu sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Imigrasi Selatpanjang

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Rabu 07.30 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB 2 Kamis s/d Jum’at 07.30 s/d 16.30 WIB 12.00 s/d 13.30 WIB

3 Sabtu s/d Minggu - Libur

Sumber: Kantor Imigrasi Selatpanjang

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP)

Kerja praktek dilakukan di Kantor Imigrasi Selatpanjang yang beralamat di Jl. Merdeka No. 150, Selatpanjang Kota, Kec. Tebing Tinggi, Kepulauan Meranti Telp/Fax: 0876331018, Email: [email protected].

(14)

BAB II

GAMBARAN UMUM KANTOR IMIGRASI SELATPANJANG

2.1 Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Selatpanjang

Kantor Imigrasi Kelas II Selatpanjang berdiri pada tanggal 17 April 1978, Berdasarkan SK Menteri Kehakiman R.I No. J.S 4/8/14 tahun 1977, Sebelum ditetapkan sebagai Kantor Imigrasi di Selatpanjang pada tahun 1972 telah didirikan Pos Imigrasi dibawah kendali Kantor Imigrasi Bengkalis. Latar Belakang didirikan Pos Imigrasi Selatpanjang adalah dalam rangka pemberian pelayanan keimigrasian sehingga terdapat kemudahan bagi masyarakat.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan pelayanan dan pengawasan keimigrasian, dimana Selatpajang merupakan salah satu tempat bermukimnya warga keturunan Tiong Hoa pada saat itu, maka pada tahun 1975 Pos Imigrasi Selatpanjang ditingkatkan menjadi Resort Imigrasi Selatpanjang. Sedangkan tempat kedudukannya tetap di Selatpanjang dan dibawah kendali Kantor Imigrasi Bengkalis.

Sesuai dengan beban kerja dan tingkat kerawanan keimigrasian di Resort Imigrasi Selatpanjang, serta adanya kebijakan Pemerintah Pusat, maka pada tanggal 17 April 1978 secara Resmi Resort Imigrasi Selatpanjang di tingkatkan menjadi Kantor Imigrasi Selatpanjang dan secara administrasi terpisah dari kantor imigrasi Bengkalis sejak tanggal tersebut Kantor Imigrasi Selatpanjang dibawah Kantor Wilayah Direktorat jenderal Imigrasi di Pekanbaru. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Selatpanjang.

(15)

Gambar 2.1 Kantor Imigrasi Selatpanjang Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Selatpanjang 2.2.1 Visi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Adapun visi Kantor Imigrasi Selatpanjang ialah “Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum”.

2.2.2 Misi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Misi Kantor Imigasi Selatpanjang sesuai dengan Visi yang dirumuskan adalah : Melindungi Hak Asasi Manusia

2.2.3 Tujuan Kantor Imigrasi Selatpanjang

1. Perumusan kebijakan di bidang penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan negara dan kerja sama luar negeri keimigrasian, da teknologi keimigrasian.

2. Pelaksanaan kebijakan di bidang penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan negara dan kerja sama luar negeri keimigrasaian, dan teknologi informasi keimigrasian, pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang

(16)

penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan negara dan kerja sama luar negeri

3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang penegakan hukum dan keamanan keimigrsian,.

4. Pelaksanaan pelayanan kantor keimigrasian Selatpanjang.

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kantor wilayah Riau.

2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Di dalam sebuah perusahaan struktur organisasi mempunyai arti yang sangat penting untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang disusun sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku, pada intinya menjelaskan segala fungsi, kewajiban dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ditempati.

(17)

Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang sumber: Kumantor IMIGRASI Selatpanjang

(18)

2.4 Deskripsi Tugas Kantor Imigrasi Selatpanjang

Untuk dapat mencapai tujuannya, Kantor Imigrasi Selatpanjang dalam kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang KAKANIM (Kepala Kantor Imigrasi). Adapun tugas dari masing-masing Subtansi adalah sebagi berikut:

1. Kepala Kantor Imigrasi

Mengkoordinasikan pelaksanaan di bidang keimigrasian meliputi informasi dan sarana komunikasi, lintas antar negara dan perizinan, pengendalian status serta melakukan pengawasan dan penindakan terhadap mereka yang melanggar ketentuan keimigrasian berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas di bidang keimigrasian.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Mengkoordinasikan penyelenggaraan Tata Usaha dan Rumah Tangga Kantor Imigrasi Klas I yang antara lain meliputi urusan surat menyurat, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga serta memberikan pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Imigrasi Klas I sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Kepala Urusan Keuangan

Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi anggaran belanja rutin dan pembangunan di lingkungan kantor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Kepala Urusan Kepegawaian

Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi formasi mutasi, pemberhentian dan pemensiunan di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Kepala Urusan Umum

perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian

Melakukan kegiatan keimigrasian yang meliputi pemberian perlintasan, pemberian pemohonan dokumen perjalanan izin berangkat / kembali bagi

(19)

warga negara asing atau warga negara Indonesia serta kegiatan dalam hal perjalanan, pendaratan, urusan haji, pengurusan anak kapal dan izin masuk darurat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran pelayanan keimigrasian.

7. Kepala Sub Seksi Perizinan Keimigrasian

Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali bagi WNA maupun WNI sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna tertibnya WNA / WNI yang keluar maupun masuk negara Indonesia.

8. Kepala Sub Seksi Lintas Batas

Memberikan perizinan Lintas Batas bagi warga negara asing yang hendak masuk ke Indonesia maupun warga negara Indonesia yang hendak pergi ke luar Indonesia sesuai perjanjian Lintas Batas yang telah ditetapkan dalam rangka tertibnya keluar masuk melalui pos perbatasan.

9. Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian

Melakukan pengawasan dan penindakan serta penanggulangan terhadap WNA dan pemukim gelap yang melanggar ketentuan Keimigrasian di lingkungan kantor sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka menertibkan WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia.

10. Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian

Melakukan penyidikan dan penindakan, pencegahan dan penangkalan, penampungan sementara orang asing yang melakukan pelanggaran Keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

11. Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian

Melakukan pengawasan terhadap WNA yang masuk ke wilayah Republik Indonesia maupun WNI yang akan berpergian ke luar negeri serta mengadakan kerja sama antar instansi yang ada kaitannya dalam bidang pengawasan orang asing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(20)

12. Kepala Seksi Status Keimigrasian

Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan status keimigrasian, pendayagunaan warga negara asing pendatang maupun pemukin dan alih status izin tinggal, serta melaksanakan penelaahan dan penilaian tentang status keimigrasian orang asing, pemukim berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas.

13. Kepala Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian

Melakukan penyaringan, penelitian, penyelesaian permohonan alih status dan izin tinggal keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

14. Kepala Sub Seksi Penelaahan Status Keimigrasian

Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti kewarganegaraan seseorang dan memberikan surat keterangan orang asing untuk kelengkapan permohonan kewarganegaraan.

15. Kepala Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian

Melakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data informasi dan penyebarannya untuk penyidikan keimigrasian serta melakukan pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian.

16. Kepala Sub Seksi Informasi

Melakukan penyebaran dan pemantauan informasi mengenai WNI yang berangkat ke luar negeri dan orang asing yang masuk ke Indonesia dalam rangka pengamanan teknis keimigrasian.

17. Kepala Sub Seksi Komunikasi

Melakukan pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian serta menggunakan sarana komunikasi keimigrasian dalam rangka pelaksanaan tugas.

(21)

2.1 Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Imigrasi Selatpanjang

Kantor Imigrasi adalah unit pelaksana teknis di bawah Direktorat Jenderal Imigrasi pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang menjalankan fungsi keimigrasian di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru meliputi 2 (dua) Kota dan 10 (sepuluh) Kabupaten yaitu Kota Pekanbaru dan dumai.

Kabupaten , Kabupaten Bengkalis, Indragiri Hilir, Indragiri Hulu, Kampar, Selatpanjang, Kuantan Singingi, Pelalawan, Rokan Hilir, Rokan Hulu dan Siak.

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Selatpanjang mempunyai fungsi meliputi Penyusunan rencana dan program di bidang keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pelayanan dokumen perjalanan; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pemeriksaan keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pelayanan izin tinggal dan status keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang pengawasan dan intelijen keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang penindakan keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang sistem dan teknologi informasi keimigrasian; pelaksanaan tugas keimigrasian di bidang informasi dan komunikasi publik keimigrasian;

pelaksanaan administrasi kepegawaian, keuangan, persuratan, barang milik negara, dan rumah tangga; danpelaksanaan pema ntauan, evaluasi, dan pelaporan tugas keimigrasian.

(22)

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas-tugas selama melaksanakan Kerja Praktek pada Kantor Imigrasi Selatpanjang selama 19 (sembilan) minggu yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021 dan ditempatkan di bawah naungan Seksi pengawasan dan penindakan Keimigrasian(Wasdakim).

Selama pelaksanaan Kerja Praktek banyak sekali kesempatan yang diberikan untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas dari bagian Wasdakim dan banyak sekali pengetahuan baru yang dapat diambil di dunia kerja khususnya pada bidang administrasi. Untuk lebih jelas dan mempermudah dalam melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa uraian kegiatan mingguan, agar setiap pekerjaan yang dilakukan dapat dilaporkan dengan jelas.

Tugas yang telah dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu pada Kantor Imigrasi Selatpanjang di bawah naungan Seksi pengawas dan penindakan Keimigrasian (Wasdakim) adalah sebagai berikut:

1. Mengagendakan surat masuk

2. Mengetik Berita Acara Pemeriksa (BAP) 3. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 4. Menggandakan Dokumen

5. Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN) 6. Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)

Uraian dari pekerjaan yang telah dilakukan selama Kerja Praktek yang dimulai pada tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021, pada Kantor Imigrasi Selatpanjang di bawah naungan Seksi pengawas dan penindakan Keimigrasian (Wasdakim).

(23)

Pada minggu pertama pekerjaan yang dilakukan yaitu, perkenalan lokasi penempatan akan di lakukannya kegiatan Kerja Praktek pada Bagian Wasdakim.

Untuk melengkapi dan mempermudah dalam penulisan maka kegiatan tersebut diuraikan dalam bentuk tabel. Adapun uraian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1 Laporan Agenda Minggu Ke 1 (pertama) dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung mulai tanggal 02-05 Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan

1. Senin 01 Maret 2021 1. Perkenalan

2. Pengarahan Kasubag TU

2. Selasa, 02 Maret 2021

1. Menghadap Kepala Seksi Pengawas dan Penindakan Keimigrasian (Wasdakim).

2. Adaptasi lingkungan Kerja

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 03 Maret 2021

1. Mengagendakan Surat Masuk

2. Megandakan Dokumen Ruang Wasdakim

4 Kamis, 04 Maret 2021

2. Megandakan Dokumen Ruang Wasdakim

5 Jumat, 05 Maret 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Mengetik Surat Kepala Kantor

3. Menggandkan dokumen Ruang Wasdakim Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (dua) terhitung mulai tanggal 08-12 Maret 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 08 Maret 2021

1. Mengikuti upacara pagi 2. Mengagendakan surat masuk 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

2. Menggandkan Dokumen Ruang Wasdakim 3. Rabu, 10 Maret 2021

2. Menggandakan Dokumen Ruang Wasdakim

4. Kamis, 11 Maret 2021 Libur bersama (Isra Mikraj Nabi

Muhammad _

5. Jumat, 12 Maret 2021 1. Mengagendakan surat masuk

2. Menggandkan Dokuemn Ruang Wasdakim Sumber: Data Olahan 2021

(24)

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (tiga) terhitung mulai Tanggal 15-19 Maret 2021

Pelaksanaan

1. Senin, 015 Maret 2021

1. Mengikuti upacara pagi 2. Menggandakan dokumen

3. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 4. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

1. Mengagendakan Surat masuk 2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP)

3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 18 Maret 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK)

3. Mengagendakan surat masuk Ruang Wasdakim

5. Jumat, 19 Maret 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

3. Menggandkan Dokumen 4. Mengikuti Apel Upacra

Ruang Wasdakim

Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (Empat) terhitung mulai Tanggal 22- 26 Juli 2021

Pelaksanaan

1. Senin, 22 Maret 2021

1. Mengikuti upacara pagi

2. Megetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

3. Mengagendakan surat masuk 4. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

1. Menggandakan Dokumen 2. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 25 Maret 2021

1. Menggandakan dokumen

2. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 3. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP)

Ruang Wasdakim 5

. 5.

Jumat, 26 Maret 2021

2. Mengagendakan Surat Masuk Ruang Wasdakim

(25)

Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (Lima) terhitung mulai Tanggal 29- 02 Maret-April 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 29 Maret 2021

1. Mengikuti upacara pagi 2. Menggandakan dokumen

2. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK)

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 01 April 2021

2. Mencetak Laporan Kejadian (LK)

5. Jumat, 02 April 2021

Libur (Wafat Isa Almasih) _

Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (Enam) terhitung mulai Tanggal 05- 09 April 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 05 April 2021

2. Selasa, 06 April 2021

3. Rabu, 07 April 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Megetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (Tujuh) terhitung mulai Tanggal 12- 16 April 2021

Pelaksanaan

1. Senin, 12 April 2021

(26)

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

(BAPEN )

Ruang Wasdakim

2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

3. Menggandkan Dokumen

Ruang Wasdakim

1. Mengagendakan surat masuk 2. Menggandakan Dokumen 3. Mengikuti Upacra

Ruang Wasdakim

Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (Delapan) terhitung mulai Tanggal 19- 23 April 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 19 April 2021

1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP)

Ruang Wasdakim

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (Sembilan) terhitung mulai Tanggal 26- 30 April 2021

Pelaksanaan

1. Senin, 26 April 2021

(27)

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 2. Selasa, 27 April 2021

1. Mengagendakan surat masuk 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Menggandakan Dokumen

Ruang Wasdakim

1. Menggandakan dokumen 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk 4. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (Sepuluh) terhitung mulai Tanggal 03-07 Mei 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 03 Mei 2021

2. Selasa, 04 Mei 2021

1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 05 Mei 2021

4. Kamis, 06 Mei 2021

2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 07 Mei 2021

2. Mengagendakan surat masuk Ruang Wasdakim Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (Sebelas ) terhitung mulai Tanggal 10-14 April 2021

(28)

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 2. Selasa, 11 Mei 2021

2. Mengagendakan surat masuk Ruang Wasdakim 3. Rabu, 12 Mei 2021 Cuti bersama

- 4. Kamis, 13 Mei 2021

Cuti bersama ( hari Raya Idul Fitri 1442

H dan Kenaikan Isa Al Masih) -

5. Jumat, 14 Mei 2021

Cuti bersama (Hari Raya Idul Fitri 1442

H) -

Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (Dua belas) terhitung mulai Tanggal 17-21 Mei 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 17 Mei 2021 Izin tidak masuk

- 2. Selasa, 18 Mei 2021

2. Mengagendkan Surat Masuk Ruang Wasdakim

3 Rabu, 19 Mei 2021

4. Kamis, 20 Mei 2021

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 21 Mei 2021

1. Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

Ruang Wasdakim

Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas ) terhitung mulai Tanggal 24-28 Mei 2021

1. Menggandakan Dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan

(BAP)

Ruang Wasdakim

2. Selasa, 25 Mei 2021

(BAPEN )

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 26 Mei 2021

(29)

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 4. Kamis, 27 Mei 2021

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 28 Mei 2021

Ruang Wasdakim

Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (emapt belas) terhitung mulai Tanggal 31 Mei – 04 Juni 2021

2. Mengagendakan surat masuk Ruang Wasdakim 2. Selasa, 01 Juni 2021 Cuti (Hari Lahir Pancasila)

- 3. Rabu, 02 Juni 2021

4. Kamis, 03 Juni 2021

Ruang Wasdakim

5. Jumat, 04 Juni 2021

Ruang Wasdakim

Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas) terhitung mulai Tanggal 07-11 Juni 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 07 Juni 2021

1. Mengetik Surat kepala Kantor (SK) 2. Mengagendakan surat masuk

2. Selasa, 08 Juni 2021

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 09 Juni 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

(30)

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 4. Kamis, 10 Juni 2021

5. Jumat, 11 juni 2021

1. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 2. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 3. Mengagendakan surat masuk 4. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas) terhitung mulai Tanggal 14-18 juni 2021

Pelaksanaan 1. Senin, 14 Juni 2021

2. Menggandakan dokumen Ruang Wasdakim

3. Rabu, 16 Juni 2021

2. Mengetik Surat Kepala Kantor (SK) 3. Mencetak Laporan Kejadian (LK) 4. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

4. Kamis, 17 Juni 2021

1. Menggandakan dokumen 2. Mengagendakan surat masuk 3. Mengetik Berita Acara Pendapat

(BAPEN)

Ruang Wasdakim

Ruang Wasdakim Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 (tujuh belas) terhitung mulai Tanggal 21-25 juni 2021

Pelaksanaan

1. Senin, 21 Juni 2021

1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Menggandakan dokumen

Ruang Wasdakim

(BAPEN )

Ruang Wasdakim

3. Rabu, 23 Juni 2021

(31)

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan 4. Kamis, 24 Juni 2021

Ruang Wasdakim

Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas) terhitung mulai Tanggal 28-30 Juni 2021

Pelaksanaan

1. Senin, 28 Juni 2021

2. Menggandakan Dokumen 3. Mengagendakan surat masuk

Ruang Wasdakim

2. Selasa, 29 juni 2021

3. Rabu, 30 Juni 2021

Ruang Wasdakim

3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek

Laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Selatpanjang pada bagian Wasdakim mulai tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini :

3.1.2.1 Mengagendakan Surat masuk

Mengagendakan surat masuk merupakan hal yang sangat penting karena surat yang masuk akan di arsip ataupun ditujukan langsung kepada Kepala Bidang.

Setelah mengagendakan surat masuk terdapat beberapa prosedur dalam mengelolanya, seperti mengagendakan surat turun yang ditujukan untuk kebagian- bagian tertentu. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.1 Mengagendakan surat masuk dibawah ini:

(32)

Gambar 3.1 Mengagendakan surat masuk Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

3.1.2.2 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

Guna mengatasi kebohongan, penipuan data mau pun hal-hal lain yang mencurigakan selama proses introgasi/penerbitan Berita Acara Pemeriksaan (BAP), Seksi pengawasan dan penindakan keimigrasian harus siap sedia untuk terjun lapangan dan melakukan cek lapangan terhadap segala hal yang mencurigakan guna mengetahui kebenaran dari kasus tersebut. Untuk lebih Rinci dapat dilihat pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2 Mengetik berita acara pemeriksaan (BAP) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

(33)

3.1.2.3 Mencetak Laporan Kejadian (LK)

Mencetak laporan kejadian guna untuk diberikan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan. Membuat laporan kejadian biasanya dilakukan ketika ada acara atau telah selsai dilaksanakan. Untuk lebih jelas dapat di lihat pada Gambar 3.3

Gambar 3.3 Mencetak laporan kejadian (LK) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

3.1.2.4 Menggandakan Dokumen

Merupakan guna untuk apabila ada yang kehilangan paspor dapat di bautkan kembali, adapun dokumen yang digandakan seperti: Kk, Lembar Disposisi, KTP, Ijazah dan lain-lain, untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.4

Gambar 3.4 Menggandakan Dokumen Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

(34)

3.1.2.5 Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN)

Dalam penyelsaian tiap kasus yang di tangani, dibutuhkan pertimbangan yang matang dari seksi pengawasan dan penindakan Keimigrasian yang memberikan Berita Acara Pendapat (BAPEN) , untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.5 Mengetik dan mencetak Laporan Perjalanan Dinas dibawah ini

Gambar 3.5 Mengetik berita acara Pendapat (BAPEN) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

3.1.2.6 Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

Mengetik surat keputusan kantor merupakan menjadi keputusan kepala kantor atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap permasalahan yang ada, dalam hal ini, surat keputusan sering ditunjukan kepad individu sebagai solusi dari permasalahan yang dimiliki menjadi akhir dari permasalahan yang tentunya sebagi solusi yang tetap mempertahankan peraturandari kantorImigrasi Selatpanjang. untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.6

Gambar 3.6 mengetik Surat Keputusan Kantor (SK) Sumber: Kanto IMIGRASI Selatpanjang

(35)

3.2 Target yang Diharapkan Selama Bekerja Praktek Pada Kantor Imigrasi Selatpanjang

Dalam setiap pekerjaan banyak sekali hal yang diharapkan untuk mengetahui sistem pekerjaan yang ada di kantor Imigrasi Selatpanjang. Adapun target pekerjaan yang diharapkan selama Kerja Praktek di bagian Wasdakim adalah sebagai berikut:

1. Mengagendakan Surat masuk

Target yang diharapkan Mengagendakan surat masuk adalah untuk mengetahui surat masuk atau surak keluar sesuai dengan buku agenda dan dapat digunakan sebagai panduan mengarsip surat dan sebagai bukti bahwa surat tersebut telah masuk dan telah keluar dari bagian tersebut 2. Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

Target yang diharapkan dalam mengetik berita acara pemeriksaan adalah Guna mengatasi kebohongan, penipuan data mau pun hal-hal lain yang mencurigakan selama proses introgasi/penerbitan Berita Acara Pemeriksaan (BAP), Seksi pengawasan dan penindakan keimigrasian harus siap sedia untuk terjun lapangan dan melakukan cek lapangan terhadap segala hal yang mencurigakan guna mengetahui kebenaran dari kasus tersebut.

3. Mencetak laporan Kejadian (LK)

Target yang diharapkan dalam mencetak laporan kejadian adalah guna untuk diberikan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan. Membuat laporan kejadian biasanya dilakukan ketika ada acara atau telah selsai dilaksanakan.

Target yang diharapkan dalam Menggandakan dokumen adalah apabila ada yang kehilangan paspor dapat di bautkan kembali, adapun dokumen yang digandakan seperti: Kk, Lembar Disposisi, KTP, Ijazah dan lain-lain.

5. Mengetik Beritan Acara Pendapat (BAPEN)

Target yang di harapkan dalam mengetik berita acara pendapat adalah Dalam penyelesaian tiap kasus yang di tangani, dibutuhkan pertimbangan yang matang dari seksi pengawasan dan penindakan Keimigrasian yang

(36)

memberikan Berita Acara Pendapat (BAPEN) 6. Mengetik Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

Target yang diharapkan dalam mengetik surat keputusan kantor adalah supaya Mengetik surat keputusan kantor menjadi keputusan kepala kantor atau pernyataan final yang merupakan suatu solusi atau akhir dari setiap permasalahan yang ada, dalam hal ini, surat keputusan sering ditunjukan kepad individu sebagai solusi dari permasalahan yang dimiliki menjadi akhir dari permasalahan yang tentunya sebagi solusi yang tetap mempertahankan peraturandari kantor Imigrasi Selatpanjang

3.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan

Dalam menunjang kelancaran tugas dan pekerjaan-pekerjaan yang diberikan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan seperti mengetahui cara penggunaan peralatan-peralatan kantor dan perangkat-perangkat yang akan digunakan. Adapun perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) dikantor Imigrasi Selatpanjang adalah sebagai berikut:

3.3.1 Perangkat Lunak (Software)

Adapun perangkat lunak yang digunakan selama melaksanakan pekerjaan Kerja Praktek pada Kantor Imigrasi Selatpanjang pada bagian Wasdakim sebagai berikut:

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Pada pekerjaan ini menggunakan excel untuk membuat Jadwal masuk kerja.

(37)

Gambar 3.7 Microsoft Excel Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanang

2. Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Pada pekerjaan ini menggunakan word untuk membuat laporan Perjalanan Dinas.

Gambar 3.8 Microsoft Word Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

(38)

3. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Keras yang digunakan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Selatpanjang adalah sebagai berikut :

A. Komputer

Komputer merupakan sebuah alat elektronik yang didalamnya terdapat berbaagai software dan tempat untuk menyimpan file-file penting yang bertujuan menunjang kegiatan yang ada di perusahaan. Umumnya digunakan untuk memasukkan data dan mengetik data-data yang dibutuhkan.

Gambar 3.9 Komputer Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

3.4 Peralatan yang Digunakan

Peralatan yang sering digunakan selama kerja Praktek adalah : 3.4.1 Mesin Cetak (Printer)

Mesin Cetak (Printer) merupakan salah satu alat elektronik yang di gunakan untuk mencetak dokumen atau file-file. Dengan adanya mesin cetak bisa mempermudah dalam mencetak surat dan dokumen perusahaan.

Gambar 3.10 Mesin Cetak (printer) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

(39)

3.5 Data-data yang diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan selama Kerja Praktek (KP) di Bagian Wasdakim adalah sebagai berikut:

1. Megagendakan Surat masuk

Data-data yang diperlukan dalam mengagendakan surat masuk adalah : Nomor urut surat, Pengirim Surat, nomor surat, tanggal surat, dan keringkasan isi surat.pada penulisan surat keluar di lembar buku agenda surat data yang diperlukan adalah nomor urut surat keluar, tangggal surat, alamat dan keringkasan isi surat.

Data-data yang diperlukan dalam mencatat berita acara pemeriksaan adlah:

Nomor surat, Tanggal Surat, Isi ringkasan surat dan pada berita acara.

3. Mencetak laporan Kejadian (LK)

Data-data yang diperlukan dalam mencetak laporan kejadian adalah: Tmepat atau peristiwa kejadiaan, waktu kejadian, hal dalam kejadian, nomor surat dan kode surat.

Data-data yang diperlukan dalam menggandakan dokumen adalah: seperti Surat, Nota dinas, Amprah gaji, Kwitansi, dan lainnya.

5. Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN)

Data-data yang diperlukan dalam mencatat berita acara pendapat adalah : kode surat, hal dalam Berita Acara, Nomor surat, Nama,

6. Mencetak Surat Keputusan Kepala Kantor (SK)

Data-data yang diperlukan dalam Mencetak Surat keputusan Kepala kantor adalah: Surat pengantar,

3.6 Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan

Adapun dokumen-dokumen file yang dihasilkan selama melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Imigrasi Selatpanjang di bagian Wasdakim mulai tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini:

(40)

Gambar 3.11 Mengagendakan Surat Masuk Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

Gambar 3.12 Mengetik Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

(41)

Gambar 3.13 Menggandakan Dokumen Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

Gambar 3.14 Mencetak laporan kejadian (LK) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

(42)

5. Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN)

Gambar 3.17 Mencatat acra pendapat Sember: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

Gambar 3.15 Mengetik Berita Acara Pendapat (BAPEN) Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang

Gambar 3.16 Mengetik surat keputusan kantor Sumber: Kantor IMIGRASI Selatpanjang