Sahabat Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Niaga Semester VI (Enam) yang selalu memberikan dukungan, terima kasih atas kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (KP) ini. Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis di bawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Pada tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan sebagai negara oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof.
Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (delapan) jurusan diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Bahasa Inggris, Ilmu Komputer dan Teknik Maritim. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 18 program studi yang terdiri dari 9 (sembilan) program studi D-III antara lain: Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Ilmu Komputer, B.Bahasa Inggris, Ilmu Pelayaran dan Manajemen Komersial Pengiriman. Politeknik Negeri Bengkalis juga memiliki 9 (sembilan) program studi D-IV antara lain: teknik mesin produksi dan pemeliharaan, teknik elektro, administrasi bisnis internasional, rekayasa perangkat lunak, bahasa Inggris untuk komunikasi bisnis dan perkapalan, akuntansi keuangan publik, dan rekayasa perangkat lunak.
Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengal yang berfokus pada Kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran. Sesuai dengan kurikulum Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengal, setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan studi wajib menyelesaikan Kerja Praktek yang ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengal dalam peraturan tersendiri.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
Tujuan Kerja Praktek (KP)
Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Selatpanjang
Perumusan kebijakan di bidang penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan lintas negara dan kerja sama keimigrasian luar negeri, serta teknologi keimigrasian. Melaksanakan kebijakan di bidang penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan lintas negara dan kerja sama keimigrasian, dan teknologi informasi keimigrasian, memberikan bimbingan teknis dan pengawasan di lapangan.
Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Selatpanjang
Deskripsi Tugas Kantor Imigrasi Selatpanjang
Memberikan surat perjalanan, izin keberangkatan dan izin kepulangan bagi orang asing dan warga negara Indonesia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk ketertiban orang asing/warga negara Indonesia keluar atau masuk negara Indonesia. Pemberian izin lintas batas bagi warga negara asing yang hendak masuk ke Indonesia dan warga negara Indonesia yang hendak keluar Indonesia sesuai dengan perjanjian lintas batas yang ditetapkan dalam rangka tertib keluar masuk melalui pos perbatasan. Melakukan pengawasan dan penindakan serta penindakan terhadap orang asing dan pendatang yang melanggar ketentuan keimigrasian di lingkungan perkantoran sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka penertiban orang asing yang masuk ke wilayah negara Republik Indonesia.
Melakukan penyidikan dan penindakan, pencegahan dan penangkalan, penampung sementara orang asing yang melakukan pelanggaran keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengawasi orang asing yang masuk wilayah negara Republik Indonesia dan warga negara Indonesia yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri serta menjalin kerjasama antar instansi yang terkait dengan bidang pengawasan orang asing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan status keimigrasian, pendayagunaan warga negara asing dan penduduk serta pemindahan status izin tinggal, serta melakukan penyelidikan dan penilaian status keimigrasian orang asing dan penduduk berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehubungan dengan tertib pelaksanaan tugas tugas.
Melakukan pemeriksaan, penelitian, pengisian permohonan perubahan status dan izin tinggal imigran sesuai ketentuan yang berlaku. Melakukan penelitian tentang kebenaran bukti kewarganegaraan dan menyerahkan sertifikat orang asing untuk melengkapi aplikasi kewarganegaraan. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data informasi dan pendistribusiannya untuk kepentingan penyidikan keimigrasian dan melaksanakan pemeliharaan catatan keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas kemampuan komunikasi dan informasi Departemen Keimigrasian.
Penyebarluasan dan pemantauan informasi warga negara Indonesia yang melakukan perjalanan ke luar negeri dan orang asing yang masuk ke Indonesia dalam rangka teknis pengamanan keimigrasian. Mengelola pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian dan menggunakan fasilitas komunikasi keimigrasian dalam pelaksanaan tugas.
Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Imigrasi Selatpanjang
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
Pada minggu pertama pelaksanaan pekerjaan yaitu pengenalan tempat penempatan, akan dilaksanakan kegiatan kerja praktek di bagian Wasdakim. Laporan kegiatan yang telah dilakukan selama pelaksanaan kerja praktek (KP) di Kantor Imigrasi Selatpanjang Bagian Wasdakim dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut. Perencanaan surat masuk sangat penting karena surat masuk akan diarsipkan atau ditujukan langsung ke pengelola lapangan.
Setelah penjadwalan surat masuk, ada beberapa prosedur untuk mengelolanya, seperti penjadwalan surat pengiriman yang menargetkan departemen tertentu. Untuk mengetahui kebohongan, pemalsuan data atau hal-hal mencurigakan lainnya pada saat interogasi/penerbitan Berita Acara Pemeriksaan (BAP), Bagian Pengawasan dan Penindakan Imigrasi harus siap turun ke lapangan dan melakukan pemeriksaan lapangan terhadap segala hal yang mencurigakan untuk mencari tahu kebenaran soal itu. Mencetak laporan insiden untuk diberikan kepada supervisor sebagai pertanggungjawaban atas kinerja suatu kegiatan.
Hal ini untuk apabila ada yang kehilangan paspornya dapat dilakukan pemasangan kembali seperti untuk dokumen yang digandakan seperti : kartu keluarga, lembar disposisi, KTP, ijazah dan lain-lain, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.4. Penyelesaian setiap kasus yang menjadi pertimbangan memerlukan pertimbangan yang matang oleh Bagian Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian yang menyediakan Berita Acara Pendapat (BAPEN) Untuk lebih jelasnya lihat Gambar 3.5 Pengetikan dan Pencetakan Berita Acara Perjalanan Dinas di bawah ini. Pengetikan surat keputusan kantor merupakan keputusan kepala kantor atau pernyataan akhir yang merupakan solusi atau akhir dari permasalahan yang ada. Dalam hal ini surat keputusan sering ditunjukan kepada perorangan sebagai solusi dari permasalahan yang merupakan akhir dari permasalahan tersebut, yang tentunya merupakan solusi permanen dengan penegakan peraturan dari Biro Imigrasi Selatpanjang.
Target yang Diharapkan Selama Bekerja Praktek Pada Kantor Imigrasi Selatpanjang Imigrasi Selatpanjang
Tujuan yang diharapkan dalam pengetikan keputusan kantor adalah agar pengetikan keputusan kantor menjadi keputusan kepala kantor atau pernyataan akhir yang merupakan solusi atau akhir dari permasalahan yang ada. Dalam hal ini, keputusan seringkali ditunjukkan kepada individu sebagai solusi dari permasalahan. mereka memiliki akhir dari masalah, yang tentu saja merupakan solusi yang tetap menegakkan peraturan dari Kantor Imigrasi Selatpanjang.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Kantor Imigrasi Selatpanjang adalah sebagai berikut.
Peralatan yang Digunakan
Data-data yang diperlukan
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan pelatihan kerja adalah perencanaan surat masuk, pendaftaran protokol pengawasan, penggandaan dokumen pemohon untuk kantor, pendaftaran laporan kejadian, pendaftaran berita acara (BAPEN). . Kendala dalam pelaksanaan kerja praktek adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan, seperti kesalahan dalam pendaftaran dan pengisian data, kerusakan pada mesin cetak. Solusi dari permasalahan yang dihadapi adalah dengan melakukan resume dan mengisi data kembali serta memanggil teknisi untuk memperbaiki mesin printer yang rusak tersebut.
Saran
