PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM INSTANSI
- Sejarah Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kab
- Visi dan Misi Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kab
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan Kab
- Ruang Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kab
Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Bengkalis yang disingkat Balitbang Kabupaten Bengkalis adalah instansi tingkat kabupaten yang bertugas membantu kepala daerah dalam melaksanakan sebagian tugas pemerintahan umum dan pembangunan di bidang penelitian dan pengembangan. Balitbang Kabupaten Bengkalis resmi dibentuk pada tanggal 10 Maret 2005 dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 28 Tahun 2005 tentang pembentukan organisasi dan tata kerja berbentuk badan dengan nomenklatur badan penelitian dan pengembangan daerah. Visi dan Misi Badan Litbang Kabupaten Bengal adalah sebagai berikut.
Visi Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis adalah menjadi lembaga penelitian dan pengembangan yang inovatif dan profesional. Struktur organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengal dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Tugas pokok dan fungsi kepala membantu bupati dalam melaksanakan pekerjaan penunjang pemerintahan yang merupakan kewenangan daerah di bidang penelitian dan pengembangan.
Tugas dan fungsi Sekretaris mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis di bidang administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan lembaga penelitian dan pengembangan. Subbidang sosial dan budaya mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan dan fasilitasi kebijakan serta evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian-pengembangan bidang sosial dan budaya yang meliputi aspek sosial, pendidikan, budaya, kependudukan, dan olahraga. , pariwisata, anak-anak. perlindungan, pemulihan populasi dan keluarga berencana dan kesehatan. Subbidang Administrasi Pemerintahan dan Pengkajian Regulasi mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan dan fasilitasi kebijakan, serta evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang administrasi pemerintahan dan kajian regulasi yang mencakup aspek otonomi daerah. , pemerintahan umum, kelembagaan, manajemen, aparatur, reformasi birokrasi, ketenteraman, ketertiban, perlindungan masyarakat dan masyarakat.
Bidang ekonomi dan pembangunan mempunyai tugas pokok melaksanakan penelitian dan pengembangan di bidang ekonomi dan pembangunan. Subbidang Ekonomi bertugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan serta memfasilitasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian pembangunan di bidang ekonomi pembangunan yang meliputi aspek penanaman modal, koperasi, usaha kecil menengah, industri dan badan usaha milik daerah. Subbidang Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan serta memfasilitasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan di bidang sumber daya alam dan lingkungan hidup, meliputi aspek pangan, pertanian, kelautan dan perikanan, lingkungan hidup, kehutanan, energi dan sumber daya mineral serta perkebunan;
Subbidang Pembangunan Wilayah, Fisik, dan Prasarana mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan fasilitasi, serta mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan Pembangunan Wilayah, Fisik, dan Prasarana yang meliputi aspek perumahan dan kehidupan. kawasan, tata ruang, tata guna lahan, pekerjaan umum, transportasi, komunikasi dan informasi. Bidang Inovasi dan Teknologi bertugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis, program dan anggaran penelitian dan pengembangan, serta fasilitas dan implementasi di bidang inovasi dan teknologi. Sub bidang Inovasi dan Pengembangan Teknologi juga bertugas menyiapkan bahan untuk pembuatan dan fasilitasi kebijakan.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek . 12
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
- Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
- Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
- Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
- Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
- Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
- Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Solusi Dari Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Deskripsi kegiatan yang telah dilakukan selama pelaksanaan kerja praktek (KP) di bidang inovasi dan teknologi di kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten. Pengarsipan surat masuk dan keluar adalah penyimpanan dan penanganan dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Sasaran dalam perencanaan surat yang telah memasuki bidang inovasi dan teknologi tercatat dengan benar dalam buku harian surat masuk.
Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (KP) di kantor Badan Litbang Kab. Perangkat keras yang digunakan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten. Peralatan kantor yang digunakan selama Praktek Kerja Lapangan (KP) di kantor Badan Litbang Kab.
Adapun dokumen-dokumen yang selama mengikuti Latihan Kerja (WP) di kantor Badan Litbang Kab. Dalam melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan bidang Inovasi dan teknologi dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut. Adapun spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama pelaksanaan Praktek Kerja di Kantor Badan Litbang selama 4 (empat) bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022 di Departemen Inovasi dan Teknologi adalah Duplikasi Dokumen, Aturan masuk dan surat keluar, pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pengetikan surat perintah tugas (SPT) dan pengetikan nota dinas.
Tujuan yang diharapkan selama Kerja Praktek Inovasi dan Teknologi adalah Tujuan berupa surat masuk di bidang Inovasi dan Teknologi yang tercatat dengan benar pada buku harian surat masuk, Tujuan Memasukkan dan mencetak berita acara perjalanan dinas sesuai petunjuk petugas lapangan dan sesuai dengan tujuan Jasa perjalanan yang dilakukan oleh petugas, tujuan penggandaan dokumen adalah kegiatan memperbanyak dokumen sesuai dengan keinginan pekerja lapangan, sedangkan dokumen yang digandakan seperti : SPT, laporan dinas, dll, tujuan dari surat perintah tugas (SPT) adalah untuk menugaskan seseorang staf untuk melakukan suatu pekerjaan untuk keperluan kantor, sebagai reminder kepada instansi terkait, karena dapat digunakan sebagai arsip surat. 33 Teknologi yang ada di Balitbang Kabupaten Bengkalis adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word. Peralatan yang digunakan untuk melaksanakan karya inovasi dan teknologi di Balai Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis adalah mesin fotokopi, mesin cetak dan mesin penghancur kertas.
Secara umum data yang dibutuhkan untuk melengkapi tugas yang dilakukan selama on the job training (KP) bidang inovasi dan teknologi adalah sebagai berikut: menyusun surat masuk dalam buku agenda, memasukkan pemberitahuan tahunan, menggandakan dokumen, mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. Dokumen yang dibuat selama pelaksanaan pelatihan kerja adalah agenda surat masuk, informasi perjalanan dinas dan hasil pengadaan dokumen. Kendala yang kami hadapi dalam pelaksanaan pelatihan kerja adalah mencari solusi dari apa yang dilaksanakan.
Mengatasi kendala yang dihadapi saat kerja praktek Solusi yang paling tepat ketika terjadi pemadaman listrik adalah melengkapi genset agar pekerjaan yang dilakukan tidak tertunda akibat seringnya terjadi pemadaman listrik Mesin Duplikasi harus dicek minimal 1 minggu sekali agar tidak terjadi tidak ada kerusakan lebih lanjut.sekali lagi berakibat fatal yang mengakibatkan terhambatnya pekerjaan kantor. Setelah melaksanakan Kerja Praktek (WP) di Kantor Badan Litbang Kabupaten Benggala, beberapa saran dapat diberikan.
PENUTUP
Kesimpulan
Seperti mengetik surat, ada pemadaman listrik dan tidak ada mesin pengganda dokumen (fotokopi) di dalam kamar. Solusi dari permasalahan yang dihadapi adalah dengan menunggu hingga listrik menyala kembali dan dilakukan penggandaan dokumen pada mesin cetak.
Saran
Mahasiswa menjalin komunikasi yang baik dengan peserta magang untuk menciptakan hubungan yang baik dan berinisiatif serta tidak malu untuk bertanya tentang hal-hal yang belum diketahuinya dan terus mencari tahu.
