Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan, baik kesehatan jasmani maupun kesehatan rohani, serta memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP). Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian laporan KP, yang telah menerima banyak bantuan, bimbingan dan petunjuk dari para pemangku kepentingan sehingga laporan KP ini dapat diselesaikan sesuai dengan batas waktu yang telah dijadwalkan. Ibu Dwi Astuti, M.Si selaku konsultan pelatihan kerja (KP) yang telah memberikan arahan, petunjuk dan saran sehingga laporan ini dapat terwujud sesuai dengan kondisi dan waktu yang telah ditetapkan.
Juminanin Hartatik, SE sebagai Kepala bidang sosial budaya dan pemerintahan sekaligus Pembimbing Kerja Praktek bidang sosial budaya dan pemerintahan di Kantor Bappeda. Seluruh pegawai dan staf Bappeda yang telah menjadi pembimbing dan motivator selama penulis magang disana. Teman-teman Politeknik Negeri Bengal, khususnya Program Studi Administrasi Niaga Semester VI (enam) yang selalu memberikan dukungannya.
Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis. Besar harapan kami semoga kebaikan dan keikhlasan yang diberikan mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT, kami mohon maaf kepada pimpinan, pegawai dan pihak terkait atas kesalahan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Bappeda Kabupaten Benggala.
PENDAHULUAN
Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP)
Durasi kerja praktek di Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis adalah 18 (delapan belas) minggu. Kerja praktek dilaksanakan di Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl.
Sejarah Singkat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis Bengkalis
Diterbitkannya Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 27 Tahun 1980 tentang Pembentukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang pelaksanaannya diatur dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 185 Tahun 1980 tentang pedoman organisasi dan tata kerja. Sebagaimana dalam Perpres tersebut, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah di Provinsi Daerah Tingkat I disebut Bappeda Tingkat I, sebagaimana berlaku untuk Provinsi/Pemerintah Daerah Tingkat I Daerah Istimewa Yogyakarta. Bappeda Tingkat I merupakan lembaga kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Kepala Daerah Tingkat I.
Susunan organisasi Bappeda Tingkat I terdiri dari: ketua, wakil ketua, sekretariat, bidang penelitian, bidang ekonomi, bidang sosial budaya, bidang fisik dan prasarana, bidang statistik dan laporan.
Visi, Misi dan Tujuan Bappeda Kabupaten Bengkalis
Mewujudkan penyediaan infrastruktur yang berkualitas dan mengembangkan potensi wilayah perbatasan untuk kesejahteraan masyarakat. Dalam mencapai visi dan misi pembangunan lima tahun Kabupaten Bengkalis, Bappeda menjadi perangkat pendukung daerah dalam hal koordinasi perencanaan, pengendalian dan evaluasi pembangunan daerah pada setiap misi. Struktur organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis disusun sesuai dengan peraturan yang berlaku dan pada dasarnya menjelaskan semua fungsi, kewajiban dan tanggung jawab dari setiap bagian yang ditempatinya. Peran kepala daerah adalah membantu bupati, melaksanakan tugas-tugas penunjang pemerintahan yang menjadi kewenangan daerahnya, dan membantu di bidang perencanaan pembangunan daerah.
Bidang ekonomi bertugas mengarahkan, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan mengendalikan fungsi-fungsi bidang ekonomi. Bidang sosial budaya dan administrasi mempunyai tugas mengarahkan, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan fungsi bidang sosial budaya dan administrasi. Divisi Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi bertanggung jawab untuk memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan fungsi-fungsi divisi Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis yang disingkat Bappeda Kabupaten Bengkalis adalah lembaga teknis daerah di bidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang kepala badan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Bupati/Walikota melalui Sekretaris Daerah. Tugas Badan Perencanaan Daerah adalah menangani perumusan kebijakan, pembinaan, konsultasi dan koordinasi serta pemantauan dan evaluasi di bidang perencanaan pembangunan daerah.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK (KP)
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktik (KP) Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Membantu rekapitulasi belanja tidak langsung (BTL) OPD di bawah koordinasi bidang sosial budaya dan pemerintahan. Membantu meringkas kegiatan 1 bidang sosial budaya dan pemerintahan atau rekap pengeluaran SPPD di dalam daerah dan di luar daerah. Membantu meringkas kegiatan di bidang sosial budaya dan pemerintahan atau merekap perjalanan dinas SPPD di dalam dan luar daerah.
Rekapitulasi SPPD perjalanan dinas dalam dan luar daerah yaitu dengan terlebih dahulu memasukkan daftar nama perjalanan dinas dalam dan luar daerah berdasarkan Surat Perintah Kepegawaian Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan. Download surat adalah surat yang ditujukan dari kepala bidang kepada kepala sub bidang/staf bidang sosial budaya dan pemerintahan untuk ditindaklanjuti. Sasaran yang diharapkan dalam menyusun daftar hadir di bidang sosial budaya dan pemerintahan adalah melihat keberadaan pegawai di bidang tersebut dan membuat surat keterangan resmi jika pegawai melakukan perjalanan dinas.
Data yang diperlukan untuk rekapitulasi daftar hadir bidang sosial budaya dan administrasi adalah dokumen yang memuat informasi bahwa pegawai tersebut melakukan perjalanan dinas pada hari itu.
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktik .1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktik
PENUTUP
Sosial budaya dan pemerintahan, mengikuti Rhamadhan Kultum, menjadwalkan surat pengantaran, scan dokumen, membantu pengecekan catatan SPPD di dalam dan luar daerah, menulis dan mencetak laporan hasil perjalanan dinas, ringkasan buku kas umum (BKU), Merekapitulasi hotel dalam dan luar daerah. Sasaran yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan Sosial Budaya dan Tata Pemerintahan adalah dapat memusnahkan dokumen, membubuhkan stempel dokumen, menggandakan dokumen, menjadwalkan surat masuk, membersihkan dokumen, melipat Surat, setelah tahun 2021 pengerdilan tingkat kabupaten - konferensi, beri nama OPD (Organisasi Perangkat Daerah) dan tulis surat no. pada amplop, berkas dokumen, membantu presentasi rapat OPD dan Renja, merekapitulasi Belanja Tidak Langsung (BTL) OPD Bidang Sosbud, Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan (SPJK), Membantu meringkas kegiatan 1 di lingkungan Sosbud atau Merekapitulasi pengeluaran SPPD dalam dan luar daerah, Membantu meringkas kegiatan 2 di dalam Sosbud atau Rekapitulasi SPPD Perjalanan dinas dalam dan luar negeri, rekapitulasi daftar hadir di bidang sosial budaya dan umum, keikutsertaan dalam Rhamadhan Kultum, merencanakan surat pengantaran, scan dokumen, membantu pengecekan Pendaftaran SPPD di dalam dan luar daerah, menulis dan mencetak laporan hasil perjalanan dinas, merekap buku kas umum (BKU), merekapitulasi hotel di dalam dan luar daerah. Selama melakukan kerja praktek di kantor Bappeda Bengkalis, penulis menggunakan perangkat kerasnya antara lain: komputer.
Peralatan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan kerja praktek yaitu: mesin tik/printer, pelubang kertas, mesin duplikasi, mesin penghancur kertas, flashdisk, map paket dan peralatan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek yaitu: penjepit kertas dan pulpen. Data-data yang diperlukan selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah dokumen-dokumen yang sudah tidak digunakan lagi, dokumen-dokumen yang harus memiliki tanda autentikasi seperti Faktur SPPD, dokumen yang ingin disalin, surat masuk, SPT, surat keluar, data nama OPD, data ASN asuransi izin, berita acara, faktur, data untuk keperluan dinas, absensi karyawan, dokumen yang akan dipindai, data buku, data hotel di dalam dan di luar daerah. Dokumen yang dihasilkan di bidang sosial budaya dan pemerintahan adalah hasil pemusnahan dokumen, dokumen tersegel, dokumen duplikat, agenda surat masuk, surat terlipat, nama dan nomor surat OPD, dokumen arsip, laporan SPJK -, ringkasan hasil SPPD, absen pegawai, hasil rekapitulasi BKU, hasil rekapitulasi hotel di dalam dan luar daerah.
Kendala yang ditemui saat kerja praktek pada saat rangkuman SPPD Terjadi kesalahan sehingga biaya input tidak seimbang dengan yang ada di laporan SPPD. Solusi dari permasalahan yang dihadapi adalah dengan melakukan pengecekan terhadap data detail yang dilaporkan oleh SPPD agar biaya SPPD yang diberikan seimbang dengan yang ada di laporan. Saat melakukan kerja praktek di agensi tersebut, mahasiswa harus mengenal dan beradaptasi lebih baik dengan karyawan agensi tersebut.
Untuk mempercepat dan mempercepat pekerjaan sebaiknya perusahaan menyediakan peralatan kantor seperti mesin fotocopy lebih dari satu untuk mempercepat pekerjaan.
