Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studinya, yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam), dan sebagai syarat penyelesaian semester terakhir. sangat penting bagi penulis untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja yaitu di Polres Dumai. Ibu Supriati, S.ST., M.Si. of Science sebagai Dosen Pembimbing Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Seluruh kolaborator selaku mitra penulis dalam kerja praktek dari awal hingga akhir kegiatan praktek ini.
Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Prodi Administrasi Bisnis Kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek ini. Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Kerja praktek ini dilakukan setelah mahasiswa Politeknik Negeri Bengal telah menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan telah menyelesaikan wisuda.
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka penulis sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis diharuskan melakukan kerja praktek selama 4 (empat) bulan. Untuk mencapai hasil yang diharapkan, perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya Praktek Kerja Lapangan.
Tujuan dan Manfaat Proyek .1 Tujuan Kerja praktek
Mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu/konsep teori yang diperoleh selama perkuliahan di dunia kerja nyata. Mencapai kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan pengetahuan yang digunakan dalam pekerjaan sesuai dengan pendidikan. Politeknik Negeri Bengkalis mendapatkan umpan balik dari pihak perusahaan terkait mahasiswa yang mengikuti Praktek Kerja Lapangan (KP) di dunia kerja.
Politeknik Negeri Bengkalis menerima umpan balik dari dunia kerja untuk pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran. Untuk memungkinkan penulis menganalisis teori / konsep dengan realitas penerapan pengetahuan dan keterampilan dalam bisnis.
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
Sejarah Polisi Resor (POLRES) Dumai
Maka kepercayaan publik harus dijaga dan ditingkatkan dengan bekerja dengan tulus dan optimis.
Visi dan Misi Resort (POLRES) Dumai .1 Visi
Struktur Organisasi Polisi Resort (POLRES) Dumai
Struktur organisasi BAG OPS secara keseluruhan tempat penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (KP) dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini. Kasubbag Operasi dibantu dalam pelaksanaan tugasnya oleh Kasubbag Operasi Bin, Kasubbag Dal Ops, dan Kasubbag Humas. Menyajikan informasi dan mendokumentasikan kegiatan kepolisian yang berkaitan dengan penyampaian berita di lingkungan kepolisian dan meliputi pemantauan, pembuatan dan pendokumentasian informasi yang berkaitan dengan tugas kepolisian.
Ruang Lingkup Polisi Resor (POLRES) Dumai
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
Saat melakukan pekerjaan di Bag Ops, banyak dokumen yang harus diketik, seperti surat perintah, 110 laporan call center, telegram dan memo resmi. Dokumen yang dijadwalkan untuk Bag Ops adalah Waran, Telegram, Nota Dinas, Surat Masuk dan Surat Keluar. Menyusun surat adalah meminta persetujuan manajemen atas surat yang akan diterbitkan, antara lain sebagai berikut.
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Penyortiran surat keluar dilakukan untuk memudahkan pencarian surat keluar dari record surat yang diterima sesuai urutan di kantor. Pengarsipan berkas menurut subjek dilakukan untuk mengambil data historis bila diperlukan di kemudian hari dan dapat digunakan sebagai bukti tertulis. Pencetakan dokumen dilakukan untuk memberikan informasi mengenai isi dokumen untuk digunakan lebih lanjut atau sebagai barang bukti.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
Tinta atau tinta bubuk (toner) merupakan printer yang tepat karena ada yang namanya tinta atau bubuk tinta yang digunakan untuk menulis/mencetak di atas kertas. Perbedaan antara tinta bubuk dan tinta adalah perbedaan sistem; Tinta bubuk atau laser memerlukan pemanasan, sedangkan tinta atau semprotan tinta tidak memerlukan pemanasan, hanya pembersihan printhead. Ada juga kabel fleksibel untuk mengirimkan sinyal dari prosesor printer ke tinta atau tinta bubuk.
Mesin duplikasi digunakan untuk membuat salinan catatan perusahaan seperti surat, catatan audit dan dokumen penting lainnya untuk perusahaan. Gunting di bagian operasional (BAG OPS) digunakan untuk memotong bahan tipis seperti kertas untuk dokumen data senpi. Rincian yang diperlukan saat menjadwalkan catatan resmi adalah nomor dan tanggal, kode kantor, ke, dari, dan subjek.
Data yang diperlukan untuk penjadwalan surat masuk adalah nomor dan tanggal, bentuk surat, perihal, nama dan tujuan yang akan diteruskan. Data yang dibutuhkan untuk penjadwalan surat keluar adalah nomor dan tanggal, bentuk surat, perihal dan penerima. Data yang dibutuhkan dalam berkas arsip adalah surat telegram, nota dinas dan surat masuk.
Adapun dokumen-dokumen yang dihasilkan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan Bagian Operasional (BAG OPS) di Kepolisian Resor (POLRES) Dumai adalah sebagai berikut.
Solusi yang Dilakukan
PENUTUP PENUTUP
Kesimpulan
Alat dan perlengkapan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan pelatihan kerja yaitu; mesin cetak, punch, gunting, stapler dan lemari pengisi. Data-data yang diperlukan selama pelaksanaan Kerja Praktek (PK) untuk Kepolisian Resor (POLRES) Dumai, masing-masing pada bagian operasional BAG OPS; surat telegram 6. Solusi atas beberapa kendala yang ditemui selama kerja praktek dapat diatasi dengan; Apabila terjadi kerusakan pada mesin cetak yang digunakan sebagai kertas fotokopi kemudian diperbaiki dan untuk sementara menggunakan bagian lain dari mesin cetak tersebut, sebelum menulis surat, periksa dulu kebenaran nama yang bersangkutan agar tidak terjadi kesalahan. dalam mencetak dan meminta format data baru agar pekerjaan bisa lebih cepat selesai.
Saran
Jika peserta magang dari kampus lain, jangan sombong, sapa selama magang karena dari sana kamu bisa mendapatkan teman baru dari kampus lain, sehingga bisa membangun silaturahmi antar kampus. Jenis data kualitatif dan data kuantitatif, data primer dan data sekunder, populasi dan sampel, teknik analisis data.
