PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Perusahaan atau Tempat Plaksanaan Kerja Praktek(KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat PT.Sekato Pratama Makmur
- VISI dan MISI PT. Sekato Pratama Makmur
- Misi PT Sekato Pratama Makmur
- Misi PT. Sekato Pratama Makmur
- Skruktur Organisasi PT.Sekato Pratama Makmur
- Ruang Lingkup PT. Sekato Pratama Makmur
Pada tahun 1999 PT Sekato Pratama Makmur memperoleh izin zona kerja PT SPM dimulai dari permohonan PT Mapala Rabda No. 011/MPR/99 tanggal 6 Maret 1999 tentang Pensyaratan Areal IUPHHK (Izin Usaha Pemanfaatan Hasil Hutan Kayu) pada Hutan Tanaman dan Surat Dinas Kehutanan dan Perkebunan Provinsi Riau No. 7108/Kwl- 4 Tahun 1999 tanggal 219999 tentang Persyaratan/Pertimbangan Teknis Penanaman Hutan Model Kemitraan Untuk Pemberdayaan Usaha Kecil, Menengah, atau Koperasi seluas 46.230 Ha. 522/EK/1174 tanggal 18 Mei 1999 tentang Rekomendasi Kawasan Hutan Tanaman Model Kemitraan dalam Rangka Pemberdayaan Usaha Kecil Menengah atau Koperasi seluas 46.
804/MENHUTBUN/1999 tanggal 22 Juli 1999 tentang pencadangan kawasan dan persetujuan dispensasi untuk kegiatan hutan tanaman model kemitraan PT. PT Sekato Pratama Makmur mempunyai visi yaitu: “Menjadi perusahaan kehutanan kelas dunia yang mengamalkan pengelolaan hutan lestari, mengembangkan hubungan sosial yang harmonis, lestari secara ekonomi, dan berwawasan lingkungan. Kepala Unit HTI bertugas memimpin, merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas PT Sekato Pratama Makmur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PT Sekato Pratama Makmur merupakan perusahaan sektor kehutanan yang berkomitmen menerapkan pengelolaan hutan lestari untuk memasok kayu sebagai bahan baku pembuatan pulp dan kertas di PT Indah Kiat. Melindungi keselamatan dan kesehatan karyawan dan seluruh pihak yang terlibat dalam aktivitas perusahaan PT Sekato Pratama Makmur, dan mendorong karyawan untuk melindungi dirinya sendiri.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP) 14
Laporan Agenda Pekerjaan
Uraian Kegiatan Pada PT.Sekato Pratama Makmur
23 Pengisian daftar slip pengambilan barang merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan untuk lebih mudah menemukan slip pengambilan barang yang ada dan mengetahui pengolahan apa saja yang perlu dilakukan selanjutnya. Dengan adanya catatan pengambilan barang, Anda akan mengetahui barang dan inventaris yang keluar dari gudang serta mengetahui berapa banyak barang yang dibutuhkan di setiap ruang pabrik yang diambil oleh pihak pabrik. Penggandaan slip pengambilan barang kosong dimaksudkan untuk menambah jumlah kolom kosong karena slip pengambilan barang kosong harus digunakan setiap hari oleh pengelola untuk mengisi jumlah barang yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan.
Target yang di Harapkan Selama Kerja Praktek
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
Sebelum menulis hasil pemeriksaan perkebunan, buka aplikasi SAP untuk mengecek nomor SPK, luas, kegiatan, tanggal mulai, tanggal berakhir dan hasilnya. Untuk membubuhkan stempel dan menandatangani nota penjemputan barang (NBB) Sasaran yang diharapkan dari pihak perusahaan adalah mampu memberikan pengesahan atau legalisasi yang ditempelkan pada nota penjemputan barang agar nota penjemputan tersebut dapat ditindaklanjuti oleh pengelola berikutnya. . Tugas yang diberikan kepada penulis adalah memasukkan data kehadiran pegawai TUK secara manual dan data kehadiran RPK (Tim Pemadam Kebakaran).
Bagian Umum memasukkan data kehadiran ke dalam Ms-Excel kemudian melaporkannya kepada atasan untuk diawasi. Tujuan yang diharapkan adalah dokumen-dokumen yang dibutuhkan oleh Departemen Keuangan Administrasi (KTU) dapat diperbanyak dan digunakan secara sederhana dan cepat. Tujuan yang diharapkan dari tugas ini adalah agar dokumen-dokumen yang ada dapat ditata dan disimpan dalam lemari arsip sehingga dokumen dapat dengan cepat dicari kapanpun diperlukan.
Tujuan yang diharapkan dari penyusunan surat perintah kerja dan peta spk adalah dengan menggabungkannya menjadi satu dokumen sesuai urutan nomor dan nama pengawas atau sesuai isi surat. Tujuan yang diharapkan adalah menyerahkan peta BAP yang diisikan pada kolom yang tersedia kemudian diserahkan kepada atasan. Tujuan yang diharapkan adalah supervisi lapangan dapat memperoleh QC pass dengan nilai standar yang telah ditentukan sehingga proses dapat dilanjutkan ke proses berikutnya.
Tujuan yang diharapkan adalah untuk menyampaikan pembayaran atas pekerjaan yang dilakukan atas kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan masukan dari lapangan sehingga pengawas dan koordinator sampai kepada pengelola dan disetujui. Tujuan yang diharapkan adalah untuk memudahkan pembayaran gaji kepada pegawai yang telah menyelesaikan pekerjaannya dalam waktu yang ditentukan. Dan tergantung dari tercapainya tujuan yang telah ditetapkan, maka hasil penelitian BAP selanjutnya akan diberikan kepada bagian KTU.
Microsoft Excel merupakan salah satu dari beberapa aplikasi pengolah angka yang terdapat pada Microsoft Office suite yaitu aplikasi yang digunakan untuk membuat pekerjaan dalam bentuk perhitungan ataupun dalam bentuk tabel. Sedangkan untuk pekerjaan yang sering menggunakan Microsoft Excel yaitu menyelesaikan daftar hari kerja dan hari libur.karyawan. Komputer merupakan alat elektronik yang digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan di PT Sekato Pratama Makmur. Selain itu komputer juga digunakan sebagai alat penyimpan data yang dibuat dengan komputer sehingga dapat mempermudah dan mempercepat dalam melakukan aktivitas pekerjaan yang ada.
Perlengkapan Dan Peralatan Yang Digunakan Selama Kerja
- Perlengkapan Yang Digunakan
- Peralatan Yang Digunakan
Pulpen mempunyai fungsi utama yaitu untuk menulis, pulpen merupakan perlengkapan yang wajib ada pada saat pengisian laporan di PT Sekato Pratama Makmur. Type-X adalah alat yang digunakan untuk menghapus tulisan pada kertas yang ditulis dengan pulpen atau hasil cetakan. Stempel merupakan salah satu perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat legalisasi berbagai transaksi dan surat menyurat perusahaan.
Data-data Yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
Dokumen yang dihasilkan pada saat penyusunan SPK dan Peta SPK dapat dilihat pada Gambar 3.32 di bawah ini. Dokumen tertulis hasil pengendalian kegiatan perkebunan yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 3.36 di bawah ini. Komunikasi sedikit sulit pada awal masa kerja praktek karena penulis belum mengenal karyawan yang bekerja di PT Sekato Pratama Makmur.
Gunakan ATK pribadi dan antrian jika Anda benar-benar tidak ingin menggunakan dokumen yang ingin Anda duplikat atau pindai. Sekato Pratama Makmur, penulis telah memperoleh banyak ilmu nyata dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, sehingga dapat digunakan secara maksimal dan maksimal dalam pelaksanaan kerja praktek. Kerja praktek merupakan sarana untuk mengenal dunia kerja yang sebenarnya serta mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian laporan Kerja Praktek (PW), dapat disimpulkan bahwa ada beberapa teori dan praktek yang telah dipelajari selama perkuliahan yang diterapkan selama kerja praktek. Spesifikasi kerja praktek pada bagian KTU (Keuangan Administrasi) dan PERKEBUNAN antara lain : Pembuatan SPK (Surat Kerja), penulisan BAP (Catatan Pembayaran) hasil pemeriksaan, penggandaan dokumen perusahaan, pengarsipan dokumen perusahaan, penyusunan peta SPK, pemasukan data yang hilang dan pencetakan. dokumen. Sekato Pratama Makmur melaksanakan pekerjaan pembuatan SPK (Surat Kerja), penulisan BAP hasil pemeriksaan (Catatan Pembayaran), penggandaan dokumen perusahaan, pengarsipan dokumen perusahaan, penyusunan peta SPK, memasukkan data absensi dan mencetak dokumen sehingga dapat diperoleh data yang dibutuhkan. , digunakan dan agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
Sekato Pratama Makmur adalah komputer, mouse, prosesor dan keyboard, dan perangkat lunaknya adalah Microsoft Excel dan SAP. Sekato Pratama Makmur yaitu nomor petak, luas, nama kegiatan, nama pengawas, nama kontraktor, tanggal mulai beroperasi, tanggal selesai, jenis pabrik, tahun rencana pabrik dan daftar absensi pegawai di KTU dan departemen perkebunan . Sekato Pratama Makmur yaitu hasil cetak SPK (Surat Kerja), hasil cetak BAP (Berita Pembayaran) Banko, hasil fotocopy serta kendala yang dihadapi selama melakukan kerja praktek yaitu kesulitan dalam mencari ATK (Perlengkapan Kantor). ), yang sering digunakan, seperti kurangnya pulpen. Di PT Sekato Pratama Makmur hanya terdapat satu mesin pengganda dan pencetak yang berukuran besar, sehingga jika terlalu banyak karyawan yang ingin menggandakan dokumen harus mengantri terlebih dahulu, dan juga jika terlalu banyak orang yang mencetak dokumen maka mesin pengganda dan printer tersebut dapat menimbulkan kesalahan, adanya audit pada perusahaan mengakibatkan kurang konsentrasi dalam mengerjakan pekerjaan Praktek dan pengawas kerja praktek juga kurang konsentrasi dalam pengelolaan.
Solusi untuk mengatasi kendala pada saat kerja praktek adalah solusi yang dilakukan karena kurangnya ATK adalah dengan menggunakan ATK pribadi, solusi yang dilakukan dengan mesin duplikasi dan printer terbatas adalah dengan meminta ijin kepada pegawai yang menggunakan terlebih dahulu, yang dokumennya diinginkan. untuk mencetak atau Menggandakan memang sangat diperlukan, solusinya jika dosen pembimbing kerja praktek sedang sibuk dengan audit perusahaan, maka kerjakanlah pekerjaan tersebut.
Dokumen-dokumen Dan Yang Dihasilkan
Kendala-kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek (KP) . 49
- Solusi Dari Kendala Yang Dihadapi
Mesin fotocopy berukuran besar juga hanya ada di ruang General Affairs, sehingga jika terlalu banyak pegawai yang ingin menggunakannya harus mengantri dan jika terlalu sering digunakan maka mesin tersebut dapat melakukan kesalahan. Perusahaan sebaiknya merawat atau menyervis mesin perkalian secara berkala untuk menghindari kesalahan mesin jika sering digunakan.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
