LAPORAN KERJA PERAKTEK (KP)
PT. PELABUHAN INDONESIA (PERSERO) CABANG SUNGAI PAKNING
MUHAMMAD HAFID 5103191405
PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
2022
v
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 2
1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ... 2
1.2.2 Manfaat Kerja Praktek ... 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja ... 4
1.4 Tempat Kerja Praktek ... 4
BABII GAMBARAN UMUM PT PELABUHAN INDONESIA (Persero) CABANG SUNGAI PAKNING ... 5
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT. Pelabuhan Indonesia (Persero) Cabang Sungai Pakning ... 5
2.2 Visi dan Misi PT. Pelindo Sungai Pakning ... 6
2.2.1 Visi Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning ... 6
2.2.2 Misi Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning... 6
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan... 6
2.4 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ... 9
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 11 3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek di Perusahaan
vi
PT. Pelabuhan Indonesia (Persero) Cabang Sungai Pakning ... 11
3.2 Laporan Agenda Selama Kerja Praktek di PT. Pelindo Sungai Pakning ... 12
3.2.1 Uraian Kegiatan... 26
3.3 Target yang diharapkan Selama Kerja Praktek di Perusahaan PT.Pelindo Sungai Pakning ... 35
3.4 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan Selama Kerja Praktek di Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning ... 37
3.4.1 Perangkat Lunak... 38
3.4.2 Perangkat Keras ... 38
3.5 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan Selama Melakukan Pekerjaan Pada Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning ... 39
3.5.1 Peralatan Kantor ... 39
3.5.2 Perlengkapan kantor yang digunakan ... 39
3.6 Data-data yang Diperlukan Selama Melakukan Pekerjaan pada Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning... 43
3.7 Dokumen-Dokumen yang dihasilkan Selama Kerja pada Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning ... 45
3.8 Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek di Perusahaan PT. Pelindo Sungai Pakning... 50
3.8.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek... 50
3.8.2 Solusi ... 51
BAB IV PENUTUP ... 52
4.1 Kesimpulan ... 52
4.2 Saran ... 54
LAMPIRAN ... 55
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Jam Kantor PT. Pelindo Sungai Pakning ... 4
Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 ... 14
Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 ... 14
Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 ... 15
Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 ... 15
Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 ... 15
Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 ... 15
Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 ... 17
Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 ... 18
Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 ... 18
Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 ... 19
Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 ... 19
Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 ... 21
Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 ... 22
Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 ... 23
Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 ... 24
Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 ... 25
Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 ... 26
Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 ... 27
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Logo PT. Pelabuhan Indonesia (Persero) Cabang Sungai
Pakning ... 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Pelindo Sungai Pakning ... 8
Gambar 3.1 Pranota dan Nota ... 28
Gambar 3.2 Nota yang sudah di arsip ... 39
Gambar 3.3 Proses Pengajuan Kapal masuk melalui pesan Whatsapp ... 30
Gambar 3.4 Tampilan Sistem inaPORTnet ... 30
Gambar 3.5 Tampilan Data Kapal yang Sudah Diinput Melalui Sistem ... 31
Gambar 3.6 Tampilan Data yang Sudah Siap Dikirim ... 31
Gambar 3.7 Sistem Monetoring Pergerakan Kapal ... 32
Gambar 3.8 Tampilan Sistem Monetoring Kapal... 32
Gambar 3.9 Tampilan Sistem portprime.aissat.com... 33
Gambar 3.10 SPK (Surat Perintah Kerja) Pandu yang sudah digantung... 34
Gambar 3.11 Printer Epson l355 ... 35
Gambar 3.12 SPK Pandu yang Sudah dimasukkan Data ... 36
Gambar 3.13 Tampilan Sistem pada Google Chrome... 40
Gambar 3.14 Komputer pada Ruangan Operator Radio ... 40
Gambar 3.15 Printer Epson l335 ... 41
Gambar 3.16 Pena yang digunakan ... 42
Gambar 3.17 Stapler... 42
Gambar 3.18 Penjepit Kertas ... 43
Gambar 3.19 Map Ordner ... 43
Gambar 3.20 Memisahkan Nota dan Pranota ... 45
Gambar 3.21 Nota yang Sudah Diarsipkan ... 46
Gambar 3.22 Dokumen yang dihasilkan pada pelayanan agen ... 47
Gambar 3.23 Data yang dihasilka dari melakukan monetoring kapal ... 47
Gambar 3.24 Dokumen yang dihasilkan dari pengantaran SPK Pandu ... 48
ix
Gambar 3.25 Dokumen SPK (Surat Perintah Kerja) Pandu ... 49 Gambar 3.26 SPK Pandu yang sduah dicatat... 50
x
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 SPK (Surat Perintah Kerja) Pandu ... 55
Lampiran 2 Daftar Nilai ... 55
Lampiran 3 Surat Penyataan Mengikuti KP ... 56
Lampiran 4 Surat Permohonan Kerja Praktek... 56
Lampiran 5 Surat Balasan dari Instansi Tempat Kerja Praktek ... 57
Lampiran 6 Pembagian Takjil Pada Masyrakat Sungai Pakning ... 57
Lampiran 7 Saat Melakukan Pelayanan Pada Agen ... 58
Lampiran 8 Ruangan Kerja Operator Radio ... 58
Lampiran 9 Absensi ... 59
Lampiran 10 Laporan Kegiatan ... 61
Lampiran 11 Lembar Saran dan Perbaikan Sidang Kerja Praktek ... 62
