PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemkiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERSAHAAN
- Sejarah Singkat PT. Sekato Pratama Makmur
- Visi dan Misi PT. Sekato Pratama Makmur
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi PT. Sekato Pratama Makmur
- Ruang Lingkup PT. Sekato Pratama Makmur
Pada tahun 1999, PT Sekato Pratama Makmur mendapat izin areal kerja PT SPM dari permohonan PT Mapala Rabda no. 011/MPR/99 tanggal 6 Maret 1999 tentang pencadangan areal IUPHHK (Izin Usaha Pemanfaatan Hasil Hutan Kayu) pada hutan tanaman dan surat dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Provinsi Riau No 7108/Kwl-4/1999 tanggal 25 Maret 1999 tentang Persyaratan/Pertimbangan Teknis Perkebunan Hutan Pola Kemitraan Untuk Pemberdayaan Usaha Kecil Menengah atau Koperasi seluas 46.230 Ha. 522/EK/1174 tanggal 18 Mei 1999 tentang Rekomendasi kawasan hutan tanaman untuk pola kemitraan dalam rangka pemberdayaan usaha kecil, menengah atau koperasi seluas 46.
804/MENHUTBUN/1999 tanggal 22 Juli 1999 tentang pencadangan kawasan dan persetujuan dispensasi kegiatan Hutan Tanaman Pola Kemitraan PT. PT Sekato Pratama Makmur mempunyai visi yaitu: “Menjadi perusahaan kehutanan kelas dunia yang mengamalkan pengelolaan hutan lestari, dengan mengembangkan hubungan sosial yang harmonis, bernilai ekonomi, dan berwawasan lingkungan.” Kepala Unit bertanggung jawab memberikan kepemimpinan, merumuskan kebijakan, membina, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas PT Sekato Pratama Makmur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PT Sekato Pratama Makmur merupakan perusahaan di bidang kehutanan yang berkomitmen menerapkan pengelolaan hutan lestari untuk menyediakan kayu sebagai bahan baku pembuatan pulp dan kertas di PT Indah Kiat. Melindungi keselamatan dan kesehatan pekerja dan semua pihak yang terkait dengan aktivitas di perusahaan PT Sekato Pratama Makmur, serta mendorong pekerja untuk melindungi dirinya sendiri.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK PADA PT
Spesifikasi Tugas yang dilakukan
- Agenda kegiatan kerja praktek
- Uraian Pekerjaan
Perintah kerja merupakan perintah yang harus dilaksanakan oleh kontraktor dan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Catatan pembayaran merupakan pembayaran yang dilakukan kepada kontraktor yang telah menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Tempat pengumpulan kayu sementara adalah tempat yang koordinatnya tercatat dalam sistem Sipuh Online yang dibuat oleh dinas kehutanan.
Sipuh Online (Sistem Informasi Penatausahaan Hasil Hutan) dibuat untuk memenuhi peraturan yang dibuat oleh dinas kehutanan KLHK (Kementerian Lingkungan Hidup, Kehutanan dan Perkebunan). Dapat juga diartikan sebagai penggandaan dokumen, yang berarti suatu tindakan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda. Arsip merupakan catatan kegiatan atau sumber informasi dalam berbagai bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi, atau perseorangan dalam rangka melaksanakan kegiatan.
Penyampaian Laporan Pelaksanaan Pemeliharaan Batas Konsesi Batas konsesi adalah batas kawasan yang dibuat oleh pihak terkait yang ditunjuk oleh Kementerian Kehutanan sehingga kawasan atau areal tersebut pasti sah secara hukum. Pembatasan RKT (Rencana Kerja Tahunan) merupakan pembatasan yang digunakan untuk menjaga keamanan dokumen-dokumen tersebut dan memudahkan pengambilan dokumen-dokumen tersebut. Penyusunan perintah kerja adalah mengedit perintah kerja yang telah dicetak kemudian melakukan seleksi berdasarkan isi perintah kerja tersebut.
Biasanya Surat Perintah Kerja ini berbentuk kartu bagi kontraktor yang bekerja di lapangan. Tugas yang diberikan kepada penulis adalah menginput data kehadiran pegawai TUK dan data kehadiran RPK (Tim Pemadam Kebakaran) secara manual. Departemen Umum memasukkan data kehadiran ke dalam Ms-Excel dan kemudian meneruskannya ke manajer untuk diperiksa.
Pencetakan dokumen adalah proses menampilkan dokumen pada lembaran kertas dengan menggunakan alat yaitu printer.
Target yang diharapkan Selama Kerja Praktek
Tujuan yang diharapkan dalam melakukan penyalinan dokumen adalah agar dokumen yang digandakan tersebut mempunyai salinannya serta mengetahui cara pengoperasiannya dan mengetahui bahwa dokumen atau salinan yang digandakan tersebut digunakan sebagai arsip perusahaan. Tujuan yang diharapkan dari penyusunan SPK ini adalah untuk memudahkan kontraktor dalam bekerja dan mengerjakan sesuai petunjuk perusahaan. Tujuan yang diharapkan dari tugas ini adalah bagian Umum dapat mengetahui jumlah kehadiran pegawai pada periode tertentu.
Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang digunakan
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
Komputer merupakan alat elektronik yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan di PT Sekato Pratama Makmur. Di PT Sekato Pratama Makmur banyak sekali pekerjaan yang melibatkan penggunaan komputer untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya. Kertas yang sering digunakan di PT Sekato Pratama Makmur adalah jenis HVS (Wood Free Writing Paper).
Komunikasi agak janggal di awal masa kerja praktek karena penulis belum mengenal karyawan yang bekerja di PT Sekato Pratama Makmur. Sekato Pratama Makmur, banyak ilmu nyata yang penulis peroleh dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di perkuliahan agar dapat diterapkan secara maksimal dan optimal pada saat melaksanakan kerja praktek. Kerja praktek merupakan salah satu cara mahasiswa mengenal dunia kerja yang sebenarnya, serta mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian laporan kerja praktek (KP) dapat disimpulkan bahwa ada beberapa teori dan praktek yang diberikan dalam perkuliahan yang digunakan dalam kerja praktek. Spesifikasi kerja praktek pada bagian Survei Perencanaan dan Umum antara lain: membuat peta SPK (Surat Perintah Kerja), membuat peta BAP (Berita Acara Pembayaran), memasukkan data TPn (tempat penumpukan kayu sementara) secara online, menggandakan dokumen perusahaan, mengarsipkan dokumen perusahaan. , menyusun kartu SPK, memasukkan data absensi dan mencetak dokumen. Sekato Pratama Makmur ibarat membuat peta SPK (Surat Perintah Kerja) yaitu nomor petak, luas, nama kegiatan, nama pengawas, nama kontraktor, tanggal mulai dan berakhir.
Sekato Pratama Makmur yaitu hasil cetak peta SPK (Surat Perintah Kerja), hasil cetak BAP (Catatan Pembayaran) dan hasil fotocopy. Kendala dan solusi yang dihadapi selama kerja praktek adalah kurangnya fasilitas pendukung pekerjaan kantor, seperti kurangnya peralatan kantor yang sering digunakan (OCU), seperti pulpen, stapler, dan lain-lain. Mesin duplikasi berukuran besar juga hanya terdapat di ruang General Affairs, sehingga jika ingin digunakan banyak pegawai harus mengantri, dan jika terlalu sering digunakan maka mesin bisa rusak, komunikasi sedikit sulit di bagian tersebut. awal masa kerja praktek karena penulis belum mengenal karyawan.
Mengatasi banyak kendala yang dihadapi pada saat kerja praktek dapat diatasi dengan menggunakan ATK pribadi dan menunggu dalam antrian jika tidak terlalu ingin menggunakan dokumen yang ingin diduplikasi atau di scan, sering bertanya dan berusaha bersosialisasi dengan karyawan di perusahaan, dengan pemahaman yang lebih baik dan praktik yang rajin dalam mengelola sistem SIPUHH Online (Sistem Informasi Penatausahaan Hasil Hutan) dan memasukkan data pada saat menyambung kembali ke jaringan Internet. Dalam penerapan KP di suatu perusahaan, mahasiswa harus lebih mengenal dan beradaptasi dengan karyawan di perusahaan tempatnya bekerja. Mahasiswa lebih aktif dan kreatif ketika melakukan kerja praktek, karena jika sifat-sifat tersebut ditanamkan dalam diri maka karyawan tidak perlu lagi menuntut dari mahasiswa.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Data-data yang diperlukan
Data yang diperlukan untuk membuat peta SPK (Surat Kerja) adalah nomor petak, luas, nama kegiatan, nama pengawas, nama kontraktor, tanggal mulai dan tanggal selesai. Data yang diperlukan untuk membuat peta BAP (Catatan Pembayaran) adalah nomor petak, luas, nama kegiatan, nama pengawas, nama kontraktor, tanggal mulai dan tanggal selesai. Data yang diperlukan dalam pengarsipan laporan hasil dan pemasangan palet batas petak adalah nomor petak, jenis tanaman dan tahun penanaman tanaman pada petak.
Untuk masuk ke TPn diperlukan data yang dicatat berdasarkan koordinat yaitu nomor petak, luas dan tahun. Data yang dibutuhkan untuk mencetak dokumen tersebut merupakan soft file hasil pembuatan peta SPK dan BAP. Data yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ini adalah daftar hadir manual pekerja TUK dan daftar hadir pekerja RPK.
Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Kurangnya pemahaman terhadap pekerjaan yang disampaikan, seperti penginputan data TPn (Tempat Penimbunan Kayu Sementara) secara online berdasarkan sistem SIPUHH Online (Sistem Informasi Penatausahaan Hasil Hutan) sehingga memperlambat pekerjaan. Sekato Pratama Makmur dengan melakukan pekerjaan pembuatan kartu SPK (Surat Kerja), pembuatan kartu BAP (Berita Pembayaran), penginputan data TPn (Tempat Penumpukan Kayu Sementara) secara online, penggandaan dokumen perusahaan, pengarsipan dokumen perusahaan, penyusunan kartu SPK, penginputan data presensi dan pencetakan dokumen bertujuan agar data-data yang diperlukan dapat digunakan dan agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Sekato Pratama Makmur adalah Microsoft Excel, FMIS Portal dan SIPUHH Online, sedangkan perangkat kerasnya berupa komputer.
Sekato Pratama Makmur berupa duplikator, perforator dan stapler, dan peralatan yang digunakan adalah kertas HVS, pulpen dan binder. Informasi yang diperlukan untuk menghasilkan BAP (Berita Pembayaran) adalah nomor petak, luas, nama kegiatan, nama pengawas, nama kontraktor, tanggal mulai dan tanggal selesai. Informasi yang diperlukan untuk mengarsipkan laporan hasil dan memasang palet pembatas petak adalah nomor petak, jenis tanaman dan tahun penanaman tanaman pada petak.
Data yang diperlukan untuk memasukkan data TPn (Tempat Penimbunan Kayu Sementara) berbasis online adalah data yang telah dicatat berdasarkan koordinat yaitu nomor petak, luas dan tahun. Data yang diperlukan untuk melaksanakan tugas ini adalah manual daftar hadir pegawai TUK dan daftar hadir pegawai RPK. 40 bekerja di PT Sekato Pratama Makmur, kurang memahami pekerjaan yang diberikan, seperti memasukkan data TPn (Tempat Penimbunan Kayu Sementara) secara online menggunakan sistem SIPUHH Online (Sistem Informasi Penatausahaan Hasil Hutan) yang memperlambat proses, dan gangguan jaringan saat memasukkan data secara online karena penggunanya lebih dari satu.
Kendala-kendala dan Solusi yang dihadapi Selama Kerja
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja
- Solusi dari kendala yang dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
