PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah PT. Pacific Indopalm Industries
- Visi dan Misi PT. Pacific Indopalm Industries
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi PT. Pacific Indopalm Industries
- Ruang Lingkup PT. Pacific Indopalm Industries
Pacific Indopalm Industries terletak di tepi pantai yang memiliki perairan tenang dan luas sehingga dapat disinggahi oleh kapal-kapal berat dan kapal tanker super serta menjadi hub lalu lintas di bagian timur. Perusahaan berlokasi di Jalan Raya Dumai-Basilam Baru KM 14 Lubuk Gaung, Kota Sungai Sembilan Kota Dumai-Riau. Pacific Indopalm Industries berada di area yang dekat dengan pemukiman penduduk, laut, jauh dari hiruk pikuk kota, dan di depan pabrik terdapat apartemen untuk karyawan yang berasal dari luar kota Dumai, dengan tujuan untuk memudahkan akses pekerja untuk bekerja.
Pacific Indopalm Industries adalah suatu perusahaan yang berbadan hukum penanaman modal asing sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang No. Pacific Indopalm Industries secara keseluruhan, dimana penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (KP), dapat dilihat pada Gambar 2.1 dibawah ini. Pacific Indopalm Industries mulai beroperasi pada Desember 2009 di Dumai, Provinsi Riau dengan total biaya Pulau Sumatera di Indonesia.
Pacific Indopalm Industries terletak di sisi laut dan telah berinvestasi pada sumber dayanya sendiri. Investasi ini telah memberi perusahaan keunggulan kompetitif karena kapal besar dengan kapasitas muat hingga 50.000 ton dapat berlabuh di dermaga ini. Pacific Indopalm Industries juga menghasilkan listriknya sendiri dengan berinvestasi pada boiler bertekanan tinggi dan turbin uap.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
- Laporan Kegiatan Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan yang Dikerjakan
Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Tujuan yang diharapkan dalam rekapitulasi dokumen kepegawaian adalah untuk mengetahui waktu istirahat pegawai, mempermudah dalam menghitung kehadiran pegawai di akhir bulan, dan mengetahui pegawai yang telah menjalani pelatihan di perusahaan, akan mencatat pegawai yang telah memberikan pelatihan dengan bukti pada lembar pengesahan untuk setiap karyawan. Tujuan yang diharapkan dalam memasukkan informasi pegawai adalah untuk memudahkan dalam mencari informasi pegawai yang terupdate. Target yang diharapkan saat pengarsipan dokumen adalah sebagai bukti adanya pencatatan sebelumnya dan mempermudah pencarian dokumen jika diperlukan dikemudian hari.
Tujuan yang diharapkan dalam mencetak dokumen adalah untuk menunjang informasi tentang sesuatu, sehingga lebih meyakinkan. Target yang diharapkan dalam mengimpor data laporan truk tangki PII adalah untuk mengetahui truk mana yang masuk/keluar perusahaan, tanggal masuk/keluar, kilometer perjalanan dan tujuan truk. Sasaran yang diharapkan dalam pembuatan access pass ini adalah sebagai bukti bahwa setiap barang yang masuk ke dalam perusahaan telah diperiksa oleh security dan mendapat izin masuk ke dalam perusahaan.
Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
- Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
Tinta atau bubuk tinta (toner) adalah printer yang sesungguhnya, karena ada yang namanya tinta atau bubuk tinta yang digunakan untuk menulis/mencetak di atas kertas. Perbedaan antara tinta bubuk dan tinta adalah perbedaan pada sistemnya: tinta bubuk atau laser memerlukan pemanasan, sedangkan tinta atau semprotan tinta tidak memerlukan pemanasan, tetapi hanya membersihkan print head. Ada juga kabel fleksibel untuk mengirimkan sinyal dari prosesor printer ke tinta atau tinta bubuk.
Pada departemen HRD, printer bagian office digunakan untuk mencetak file karyawan seperti surat pengalaman kerja, sertifikat karyawan dan dokumen penting lainnya untuk perusahaan. Di departemen HRD, bagian keamanan kantor dan admin alat ini digunakan untuk melubangi file karyawan dan pelatihan kerja. Gunting di departemen HRD kantor dan keamanan admin digunakan untuk memotong bahan tipis seperti kertas, isolasi, dll.
Pada bagian HRD bagian office digunakan untuk menyatukan dokumen kertas dan pada area admin security digunakan stapler untuk menyatukan access pass dan delivery letter. Di departemen HRD, bagian office digunakan untuk menyimpan data tentang pelatihan kejuruan, cuti tahunan, sakit, pinjaman, dll. Sedangkan bagian admin security map digunakan untuk mengarsipkan formulir access pass, timesheets, dll.
Data-Data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
Pacific Indopalm Industries, penulis banyak mendapatkan ilmu yang nyata dalam mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan sehingga dapat mempraktekkannya secara optimal dan maksimal dalam melaksanakan kerja praktek. Kerja praktek merupakan sarana yang digunakan mahasiswa untuk mengenal dunia kerja yang sebenarnya dan mempelajari lingkungan dan kondisi kerja yang dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian laporan pelatihan kerja (KP), dapat disimpulkan bahwa ada beberapa teori dan praktek yang telah diajarkan di perkuliahan dan digunakan selama pelatihan kerja.
Pacific Indopalm Industries untuk bagian perkantoran Departemen HRD, antara lain: entry data lembur, pengecekan dokumen, absensi karyawan kantin, rekoleksi dokumen karyawan, entry data karyawan, filing dokumen dan pencetakan dokumen. Pacific Indopalm Industries untuk Departemen HRD untuk bagian perkantoran dan keamanan, penulis menggunakan hardware dan software. Pacific Indopalm Industries untuk bagian kantor Departemen HRD yaitu: formulir lembur, formulir cuti tahunan, laporan masuk/keluar, lembar waktu karyawan dan catatan karyawan, lembar waktu karyawan per departemen, sertifikat pelatihan karyawan, permintaan absen harian DW, permintaan dokumen perjalanan resmi DW .
Pacific Indopalm Industries untuk bagian kantor departemen HRD yaitu: surat keterangan karyawan, formulir cuti tahunan, formulir ijin cuti, formulir lembur karyawan, surat pemeriksaan kesehatan, polis yang mengikat. Kendala saat praktek yaitu : sering terjadi kesalahan penulisan lembur oleh pegawai, data pegawai yang belum di update, saat meringkas laporan truk tangki, data yang dibutuhkan tidak lengkap. Solusi dari beberapa kendala yang ditemui selama kerja praktek dapat diatasi dengan cara: pengecekan ulang.
Selama pelaksanaan on the job training di suatu perusahaan, mahasiswa harus lebih mengenal dan beradaptasi dengan karyawan di perusahaan tempat kerja praktek berlangsung. Siswa lebih aktif dan kreatif dalam pelaksanaan pelatihan kerja, karena jika siswa menanamkan sifat-sifat tersebut pada dirinya, karyawan tidak perlu lagi bertanya kepada siswa.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek
Solusi yang Dilakukan
52 dan mengetahui waktu luang pegawai, untuk memudahkan dalam mencari data pegawai yang terupdate, sebagai bukti telah dilakukan pendaftaran sebelumnya. Sedangkan bagian security yaitu: dapat mengetahui truk yang keluar/masuk perusahaan, dapat mengetahui barang yang masuk ke perusahaan. 53 finger karyawan dan penghitungan ulang jam lembur, pencarian data karyawan yang tidak lengkap secara manual, pencarian data missing pada form truk inbound dan outbound.
PENUTUP
Kesimpulan
Sedangkan bagian pengamanan terdiri dari: Kuitansi pembelian dan data truk masuk/keluar, nama pengemudi, SIM dan STNK pengemudi yang mengangkut truk, jarak tempuh truk dan nomor DO.
Saran
