Segala puji milik kehadirat Allah. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam rangka menyelesaikan studi yang telah diselesaikan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai syarat untuk melanjutkan semester berikutnya, maka sangat masuk akal bagi penulis untuk dapat mampu menerapkan ilmu yang diperoleh pada perkuliahan tentang dunia kerja yaitu di PT. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang telah membantu dan memberikan bimbingan selama penyelesaian Kerja Praktek (PW).
Tuhan Yang Maha Esa telah memberikan nikmat yang luar biasa baik itu berupa keberkahan kesehatan, kemudahan dalam segala urusan dan diberikan kekuatan untuk selalu tetap optimis. Tn. Bustami, S.ST., M.Si., selaku dosen pembimbing jurusan yang membimbing penulis selama menempuh studi.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
- Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
- Sejarah Pendirian Perusahaan PT. Petronesia Benimel
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup PT. Petronesia Benimel
Kerja praktek adalah proses belajar bekerja pada suatu perusahaan/instansi/lembaga dengan tujuan untuk memperoleh pengalaman kerja dan mengamati pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi masing-masing program studi. Secara umum pelaksanaan kerja praktek bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan mahasiswa di bidang teknologi serta ketrampilannya secara langsung dalam berbagai kegiatan di industri dan perkantoran. Program gelar Administrasi Bisnis berharap melalui kerja praktek, mahasiswa dapat merasakan langsung seperti apa dunia bisnis yang sebenarnya dan menambah wawasan setiap mahasiswa agar lebih kompeten, tanggap dan mampu bersaing serta berguna untuk masa depan.
Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam mengerjakan tugasnya. Untuk mencapai hasil yang diharapkan, perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya kerja praktek. Untuk mengetahui tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama melakukan kerja praktek di PT.
Jika anda ingin mengetahui dokumen atau file yang dibuat pada saat kerja praktek di PT. Masa kerja praktek adalah empat bulan, mulai 3/3/2021 sampai dengan 30/6/2021.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK PADA PT
PETRONESIA BENIMEL PEKANBARU
Spesifikasi Tugas yang dilakukan
Jumat Daftarkan data lencana pegawai sesuai tanggal, bulan dan tahun yang disesuaikan. Senin Arsipkan file absensi karyawan berdasarkan nama, tanggal, bulan dan tahun, serta lokasi tempat kerja. Selasa Arsipkan file registrasi waktu pegawai berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan tempat kerja.
Rabu Menyusun lembar waktu pegawai berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan tempat bekerja. Senin Arsipkan lembar waktu pegawai menurut nama, tanggal, bulan, tahun dan tempat bekerja. Kamis Arsipkan lembar waktu pegawai menurut nama, tanggal, bulan, tahun dan tempat bekerja.
Jumat Arsipkan file waktu karyawan berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan lokasi kerja. Rabu Arsipkan file waktu karyawan berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan lokasi kerja. Rabu Arsipkan file waktu karyawan berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan lokasi kerja.
Kamis Arsipkan file registrasi waktu pegawai berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan lokasi kerja. Arsip Jumat file registrasi waktu pegawai berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan tempat kerja. Senin Arsipkan file registrasi waktu pegawai berdasarkan nama, tanggal, bulan, tahun dan lokasi kerja.
Rabu Arsipkan file CV pegawai yang masih aktif bekerja sesuai abjad yang ditentukan. Kamis Diarsipkan berkas penilaian kinerja karyawan di berbagai area PT Petronesia Benimel, yang kemudian dimasukkan ke Bantex atas nama proyek yang dibuat. Absen yang diarsipkan disini diperuntukkan bagi pegawai yang bekerja di lapangan berdasarkan tanggal, bulan, tahun dan tempat kerja pegawai tersebut.
Kontrak kerja yang diarsipkan di sini berdasarkan tanggal, bulan, tahun berakhirnya kontrak kerja, staf atau non-staf, dan jabatan pekerjaan karyawan. Evaluasi pekerjaan karyawan yang diarsipkan di sini adalah evaluasi yang sesuai dengan tanggal, bulan, tahun, dan lokasi pekerjaan/proyek karyawan.
Target yang diharapkan selama kerja praktek
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan ini adalah membuat tabulasi dokumen menggunakan Microsoft Excel dan menyimpannya untuk kedepannya dalam bentuk file bernama. Sasaran yang diharapkan dalam pekerjaan ini adalah untuk mempermudah melihat nama-nama pegawai yang masih aktif maupun yang kontraknya telah berakhir. Merapikan dan menata dokumen dan alat tulis yang ada di dalam lemari. Tujuan yang diharapkan dalam pekerjaan ini adalah agar dokumen dan alat tulis tersebut terlihat rapi.
Perangkat Lunak dan Perangkat keras yang digunakan
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis, termasuk penghitungan dasar, penggunaan fungsi, pembuatan grafik, dan pengelolaan data. Software ini sangat berguna untuk menyelesaikan permasalahan administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Yaitu suatu alat atau sistem untuk mengolah, mengolah dan mengembangkan data menjadi hasil pekerjaan dalam waktu yang cepat dan singkat.
Peralatan kantor merupakan peralatan atau perlengkapan yang digunakan dalam kantor untuk menjamin kelancaran usaha perusahaan. Peralatan kantor adalah istilah umum yang mengacu pada semua peralatan yang umumnya digunakan di kantor, bisnis, dan organisasi lain mulai dari individu hingga pemerintah. Selain media penyimpanan, juga berfungsi untuk mentransfer data laporan dari satu komputer ke komputer lain.
Pelubang pada bagian Bisnis dan Teknik digunakan untuk membuat lubang pada kertas atau dokumen, setelah dilubangi kemudian diarsipkan atau disimpan. Klip kertas adalah benda kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran-lembaran kertas untuk sementara.
Data-data yang diperlukan
Informasi yang diperlukan untuk mengarsipkan lembar waktu ini adalah tanggal, bulan, tahun dan lokasi proyek tempat karyawan bekerja. Data yang diperlukan untuk pengarsipan resume pegawai adalah penyesuaian nama pegawai berdasarkan abjad dari A sampai Z. Memasukkan data pegawai ke dalam Microsoft Excel (evaluasi kinerja pegawai, BPJS ketenagakerjaan, pengajuan masa tunai, riwayat hidup pegawai dan vaksin untuk orang tua pegawai yang lanjut usia).
Data yang diperlukan untuk memberikan penilaian kinerja seorang pegawai adalah jabatan, hasil kerja, sikap kerja, kelemahan, kelebihan, pelatihan yang diperlukan dan hasil akhir seorang pegawai. Data yang dibutuhkan untuk masuk ke aplikasi uang Mandah periode ini adalah nama dan daftar hadir pegawai setiap hari selama sebulan. Data yang diperlukan untuk memasukkan biografi pegawai harus sesuai dengan nama pegawai yang ada di spreadsheet Microsoft Excel untuk memastikan datanya cocok atau tidak.
Data yang diperlukan untuk memasukkan vaksin lansia orang tua karyawan adalah nama karyawan, nama orang tua, status, jenis kelamin, tempat tinggal, nama panggilan, umur, nomor handphone dan tanggal lahir orang tua. Data yang diperlukan untuk merekapitulasi nama pegawai sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun kontrak pegawai. Tidak ada data yang diperlukan atau diperlukan saat membersihkan dan menata dokumen dan data ke dalam lemari.
Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Pembersihan dan penataan dokumen dan barang di lemari, tidak ada dokumen yang dihasilkan dari pekerjaan yang dilakukan.
Kendala-kendala dan solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan. pekerjaan
Pada saat kerja praktek, mesin pengganda sering mengalami kerusakan sehingga menyebabkan keterlambatan dalam penyalinan dokumen. Selama kerja praktek, seringkali sulit berkomunikasi dengan baik selama kerja praktek, sehingga berakibat pada kurang percaya diri ketika diberikan tugas oleh karyawan perusahaan. Ada solusi yang dapat dipetik dari kendala-kendala yang ditemui selama Kerja Praktek (KP) di PT.
Solusi yang kami ambil ketika ada permasalahan adalah dengan menggunakan mesin duplikasi pada bagian lain agar pekerjaan tidak tertunda. Solusi yang kami ambil ketika timbul permasalahan adalah dengan meningkatkan rasa percaya diri agar apa yang dilakukan dapat disesuaikan dengan lingkungan kantor.
PENUTUP
Kesimpulan
Permasalahan dalam bekerja di divisi HRD adalah pada saat kerja praktek, mesin pengganda sering mengalami kerusakan sehingga menyebabkan tertundanya pekerjaan penggandaan dokumen. Solusi apabila timbul permasalahan adalah dengan menggunakan mesin pengganda di bagian lain, sehingga pekerjaan dapat dilakukan. tidak tertunda.
Saran
DAFTAR ABSENSI PESERTA KERJA PRAKTEK PT. PETRONESIA BENIMEL PEKANBARU
