Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan kegiatan dan Praktek Kerja (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilakukan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai syarat untuk menyelesaikan semester terakhir sangat penting bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di perkuliahan ke dalam dunia kerja. dunia yaitu di Korwilcam Pendidikan Kecamatan Bukit Batu dan Bandar Laksmana. Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang telah membantu dan membimbing selama Praktek Kerja Lapangan (KP).
MS. Tri Handayani, SE., M.Sc selaku Pembimbing Magang Program Studi Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis. Seluruh kolaborator sebagai mitra kerja praktek penulis dari awal hingga akhir kegiatan kerja praktek ini. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Prodi Administrasi Bisnis Kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek ini.
Kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian laporan Kerja Praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan perilaku yang tidak terpuji selama melaksanakan kerja praktek di Bagian Administrasi Logistik PT.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
- Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
- Sejarah PT. Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marapi
- Struktur Organisasi PT Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marapi
- HRD TEAM
- FIELD COORDINATOR
- BILLING & FINANCE
- HES OFFICER
- PROJECT SUPERVISOR
Magang adalah suatu proses belajar bekerja di suatu perusahaan/lembaga/instansi dengan tujuan untuk memperoleh pengalaman kerja dan mengamati pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi pendidikan masing-masing. Secara umum pelaksanaan Kerja Praktek ditujukan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa dalam bidang teknologi serta kompetensi langsungnya dalam berbagai kegiatan industri dan perkantoran. Program ekonomi bisnis berharap dengan adanya magang, para mahasiswa dapat mengenal seperti apa dunia bisnis yang sebenarnya dan dapat menambah wawasan setiap mahasiswa sehingga mereka lebih terampil, tanggap dan mampu bersaing serta memiliki efisiensi yang baik di masa depan.
Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan bagi setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam mengerjakan tugasnya. Untuk mencapai hasil yang diharapkan perlu diketahui tujuan dan manfaat dari pelaksanaan kerja praktek. Jika ingin mengetahui dokumen atau file yang dibuat selama kerja praktek di PT.
Jangka waktu kerja praktek kurang lebih empat bulan, terhitung sejak tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan tanggal 30 Juni 2021. Situs Cipta Bangun Nusantara Puncak Sorik Marapi secara keseluruhan, tempat penulis melakukan kerja praktek (KP), dapat dilihat pada Gambar 2.1. di bawah.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
Pendataan Rutin Peralatan Kerja
AKBAR bertujuan untuk mengetahui barang apa saja yang masuk ke perusahaan dan berapa banyak yang masuk, serta menghitung besarnya tagihan perusahaan kepada UD. Tujuan dari pemasukan data bahan pensil adalah untuk mengetahui berapa jumlah bahan pensil yang masuk dan untuk mengetahui jumlah invoice perusahaan kepada supplier. Tujuan dari pemasukan data material pasir yang masuk adalah untuk mengetahui berapa ton material pasir yang masuk.
Serta untuk menghindari kekurangan material pasir di lapangan dan mengetahui jumlah tagihan material pasir dengan supplier. Tujuan memasukkan data material semen yang masuk adalah untuk mengetahui berapa ton material semen yang masuk. Serta untuk menghindari kekurangan ketersediaan material semen di lapangan dan mengetahui jumlah tagihan material semen dengan supplier.
Tujuan dari pemasukan data material pinjaman vendor keluar adalah untuk mengetahui item atau material mana saja yang dipinjam oleh vendor dan berapa banyak item atau material yang dipinjam. Pemasukan data keluaran bahan bakar bertujuan untuk mengetahui penggunaan bahan bakar pada setiap kendaraan dan alat. Serta mengecek apakah penggunaan BBM yang keluar sudah sesuai dengan jumlah BBM yang masuk ke perusahaan.
Melengkapi surat serah terima juga membantu dalam pengecekan ketersediaan pasokan BBM untuk menghindari kelangkaan BBM di lapangan. Setiap kali Anda masuk ke lapangan, masukkan informasi lembar waktu alat berat yang diambil dari lembar waktu harian alat berat. Memasukkan data lembar kerja karyawan dari lembar kerja harian karyawan setiap masuk kerja di lapangan.
Perhitungan dan pemasukan data jumlah konsumsi pegawai Ujian perhitungan dan pemasukan data jumlah pegawai adalah untuk.
Penghitungan dan Memasukkan Data Jumlah Konsumsi Karyawan Tujian penghitungan dan Memasukkan data jumlah karyawan adalah untuk
Mengarsip dokumen peerusahaan
- Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
- Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan .1 Perangkat Keras
- Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
- Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek
Jika peralatan atau kebutuhan karyawan hilang di lapangan atau barang atau alat yang dibutuhkan kosong di gudang, dengan menerapkan metode pendataan peralatan kerja secara rutin akan memudahkan tim admin logistik dalam melakukan pemesanan pos barang diperlukan. Tujuan yang diharapkan dari pemasukan data material masuk dan keluar adalah untuk mengetahui barang apa saja yang masuk dan keluar pada saat itu, serta untuk mengetahui apakah total jumlah barang yang masuk sesuai dengan jumlah pesanan perusahaan atau tidak. Tujuan yang diharapkan dalam memasukkan data timesheet alat berat dan timesheet karyawan adalah untuk mengetahui jumlah jam kerja masing-masing mesin dan karyawan.
Tujuan yang diharapkan dalam menghitung dan memasukkan data konsumsi karyawan adalah untuk mengetahui berapa jumlah konsumsi yang harus dipesan pada hari yang sama. Dan untuk menginput data jumlah konsumsi karyawan yaitu untuk mengetahui jumlah tagihan perusahaan di restoran Paisal. Laptop digunakan untuk entry data seperti entry time sheet alat berat, time sheet karyawan, invoice total konsumsi, invoice material UD, AKBAR dan entry barang keluar lapangan dan gudang perusahaan.
Flash drive digunakan untuk menyimpan dan mentransfer data, khususnya timesheet karyawan dan timesheet alat berat serta invoice perusahaan. Memiliki fungsi yang sangat diperlukan untuk kegiatan yang dilakukan baik untuk bekerja maupun untuk keperluan pribadi merupakan pilihan setiap orang, karena perangkat ini membantu mempermudah proses pendokumentasian secara akurat, cepat dan praktis. format barang, dokumen perjalanan dan dokumen penting lainnya bagi perusahaan. Di Admin Logistik, alat ini digunakan untuk melubangi dokumen pengiriman barang, penerimaan barang, dan faktur perusahaan.
Gunting di bagian Admin Logistik digunakan untuk memotong bahan-bahan tipis seperti kertas dokumen pengiriman barang, bill of lading, bukti penerimaan barang. Pada bagian Admin Logistik, folder Odner digunakan untuk menyimpan data-data penting terkait bukti penerimaan dan pengiriman barang atau material. Lem adalah alat yang digunakan untuk merekatkan sesuatu pada barang atau benda tertentu.
Data yang diperlukan untuk Memasukkan Data Material Masuk dan Keluar merupakan bukti penerimaan barang masuk dan keluar dari masing-masing pemasok. Data yang diperlukan untuk menghitung dan memasukkan data jumlah konsumsi karyawan hilang dari pertemuan toolbox setiap pagi, dikoreksi untuk jumlah peserta dalam pertemuan toolbox dan untuk memasukkan data jumlah konsumsi karyawan dari penerimaan konsumsi Paisal restoran . Seorang anggota tim manajemen logistik harus datang langsung ke toko pemesanan barang untuk memeriksa barang yang dipesan agar sesuai dengan kebutuhan di lapangan.
PENUTUP
Kesimpulan
Arsip dokumen konfirmasi penerimaan barang sesuai dengan jenis barang yang masuk Dapat melengkapi surat pengantaran BBM dan membuat surat pindah barang. Cipta Bangunn Nusantara masing-masing; Bukti penerimaan barang masuk, lembar waktu harian karyawan dan lembar waktu alat berat, absen pengambilan toolbox dan tagihan konsumsi. Cipta Bangun Nusantara di bagian Administrator Logistik yaitu data hasil pemeriksaan rutin barang keluar masuk gudang, data hasil entry data lembar waktu karyawan dan lembar alat berat, data jumlah konsumsi pegawai dan jumlah kupon konsumsi pegawai, data pengambilan tiket BBM dan dokumen pengiriman barang.
Kendala yang ditemui selama kerja praktek yaitu; Mesin duplikat yang sering rusak dan komputer yang sering dimuat sehingga terjadi keterlambatan pemasukan data, baik pemasukan data lembar waktu, kwitansi konsumsi, bukti penerimaan barang maupun pemasukan data barang keluar masuk gudang, komplain dari karyawan terkait masalah Memasukkan data time sheet alat berat, jadwal yang tercatat tidak sesuai dengan jadwal harian yang diaudit, saat melakukan rekapitulasi time sheet kontraktor dan karyawan, jika terjadi kesalahan sekecil apapun bisa berakibat fatal bagi kontraktor dan karyawan, akibatnya kekurangan dalam hitungan jam. Dalam melaksanakan KP di perusahaan, mahasiswa harus lebih mengenal dan beradaptasi dengan karyawan di perusahaan tempat kerja praktek dilakukan. Mahasiswa lebih aktif dan kreatif dalam melakukan praktek kerja karena jika mahasiswa menanamkan sifat-sifat tersebut maka karyawan tidak perlu lagi bertanya kepada mahasiswa.
Kalau magangnya dari kampus lain, jangan sombong, sapa selama magang karena dari sana kamu bisa mendapatkan teman baru dari kampus lain, sehingga terjalin silaturahmi antar kampus.
DAFTAR PUSTAKA
