PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat PT Duak Satu Dua Tiga
- Visi Dan Misi PT Duak Satu Dua Tiga
- Visi PT Duak Satu Dua Tiga
- Misi PT Duak Satu Dua Tiga
- Struktur Organisasi
- Sumber Daya Manusia Di PT Duak Satu Dua Tiga
- Sekilas Tentang Perusahaan
- Sistem Manajemen Di PT Duak Satu Dua Tiga
- Kontak Person PT Duak Satu Dua Tiga
PT Duak Satu Dua Tiga / WANXP pada awalnya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang cyber cafe / warnet pada tanggal 15 Januari 1999, pada masa pengembangan, masalah fasilitas intrastruktural untuk akses internet dirasa kurang memadai. Maka pada awal tahun 2001, PT Duak Satu Dua Tiga / WANXP mulai menggunakan koneksi vsat ke Jakarta untuk memenuhi kualitas akses yang dibutuhkan, karena biaya vsat cukup tinggi, PT Duak Satu Dua Tiga / WANXP mengundang teman-teman yang bekerja di warnet bidang. kafe untuk berpartisipasi untuk mengurangi biaya. Visi WANXP adalah memperluas jaringan WANXP di kota-kota besar dan memiliki cabang yang sukses dan terbukti di Dumai, Duri, Pekanbaru, Kerinci, Perawang dan beberapa cabang baru di Bengkinang, Padang, Jambi dengan kantor pusat di Pekanbaru.
Mengatasi permasalahan yang ada di lapangan, jika tidak dapat diselesaikan sendiri maka permasalahan tersebut akan diselesaikan bersama di kantor. Meningkatkan kualitas pelayanan untuk berbagai kalangan, mulai dari lulusan SMK, Diploma dan juga dari perguruan tinggi. Bagian ini membahas masalah game dan keluhan tentang penagihan bermasalah dan setelan game.
WANXP menggunakan perangkat elektronik untuk berkomunikasi di lapangan atau di kantor untuk berbagai ruangan dan juga untuk berkomunikasi dengan karyawan yang berada di luar kota. PT Duak Satu Dua Tiga / WANXP (Kantor Pekan Barumain) di Jalan Juanda Gg.Sumber B1 26 Pekanbaru 28155 Riau.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
- Agenda Kerja Praktek
- Uraian Kerja Praktek
Pendataan barang ini dilakukan untuk digunakan sebagai bukti bahwa barang tersebut telah digunakan dan untuk mengetahui berapa banyak barang yang digunakan oleh customer service. Dan penyiapan barang yang tidak pada tempatnya atau luasnya adalah barang yang digunakan pada saat ada kendala di lapangan atau barang yang rusak. Mempersiapkan elemen untuk proyek ini tidaklah mudah karena ada banyak elemen dan lebih sedikit memori yang dibutuhkan.
Biasanya mengemas barang untuk dibawa ke luar kota jika ruang teknisi habis terjual. Pemberian kode ini sangat penting agar bagian logis mengetahui berapa banyak stok yang sudah dipakai dan mana yang masih stok depan dan belakang.
Target Yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
Menulis surat hotel di sini adalah bukti bahwa PT telah menugaskan teknisi untuk memperbaiki jaringan atau kamera di hotel tersebut. Tujuan dilakukannya transaksi perbankan ini adalah untuk memudahkan pihak PT menyetor uang secara tunai tanpa melibatkan karyawannya yang datang langsung ke lapangan. Tujuan dalam pesan broadcast ke pelanggan adalah agar dapat berkomunikasi langsung dengan pelanggan melalui WAG (What App Group.
Tujuan dari pemindaian ini adalah sebagai cadangan atau arsip jika suatu hari file hilang atau untuk menghemat ruang. Tujuan pengemasan dokumen ini adalah agar file terkirim sampai tujuan dan tidak hilang saat pengiriman. Tujuan dibuatnya data BASTHPB ini adalah untuk membantu dan memudahkan para leader dalam melakukan serah terima kepada klien di awal bulan.
Tujuan memasukkan data BPJS dan BPJK adalah untuk menentukan total biaya BPJS dan BPJK. Tujuan memasukkan data ini adalah sebagai arsip tagihan dan logis biaya yang timbul. Tujuan menghitung pengeluaran karyawan dengan aplikasi ini adalah untuk mengetahui siapa yang masuk hari itu, baik karyawan maupun pekerja magang.
Pencatatan dan pengecekan bensin ini bertujuan untuk mengetahui apakah ada karyawan yang tidak jujur dalam menggunakan kaleng tersebut, apakah hanya untuk mengganggu karyawan atau untuk kepentingan pribadi. Tujuan dari penyiapan barang ini adalah untuk memudahkan pihak logis menyiapkan barang untuk pemasangan baru di luar kota. 43 Tujuan pengepakan barang untuk dibawa atau dikirim ke luar kota adalah untuk memudahkan pengiriman, dan tidak ada barang yang tertinggal.
Tujuan dari pemberian kode barang adalah untuk mengetahui berapa banyak barang yang ada stoknya dan memudahkan pencatatan/pencatatan barang yang terpakai per bulan. Tujuan penulisan surat tugas karyawan adalah untuk membantu teknisi masuk ke hotel dengan mudah atau sebagai surat tugas karyawan untuk memperbaiki peralatan yang rusak di hotel. Pemotongan kertas bertujuan untuk membantu karyawan mencetak dokumen seperti kwitansi, invoice, kwitansi, dll.
Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak Yang Digunakan
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
Peralatan Dan Perlengkapan Yang Digunakan
- Peralatan Yang Digunakan Selama Kerja Praktek
- Perlengkapan Yang Dipakai Selama Kerja Praktek
Data yang dibutuhkan saat import data pegawai adalah data lama atau record pegawai yang sudah lama dan diupdate secara import. 52 Data yang diperlukan saat memasukkan data pembayaran dari pelanggan merupakan bukti yang dikirimkan oleh pelanggan. Data yang dibutuhkan saat pengarsipan dokumen ini adalah dokumen atau file yang ingin diarsipkan dan sesuai dengan subjeknya.
Data yang diperlukan selama pemindaian ini adalah data atau file yang ingin Anda pindai, yang digunakan sebagai arsip. Data yang diperlukan saat memasukkan data BPJS dan BPJK adalah data BPJS dan BPJK per PT dan CV di WANXP. Data yang diperlukan saat mendaftarkan data transfer logis untuk faktur adalah bukti pengiriman barang atau faktur untuk faktur.
53 Informasi yang diperlukan saat pemeriksaan stok barang adalah informasi awal dan pemeriksaan barang di gudang. Informasi yang diperlukan untuk pemasukan dan penertiban bensin ini adalah informasi bensin yang digunakan di lapangan. Informasi yang diperlukan dalam persiapan barang untuk proyek di luar lokasi adalah informasi yang diperlukan di bawah email NOC.
Data yang diperlukan saat packing barang untuk dibawa atau dikirim ke luar kota adalah barang yang akan dikirim ke luar kota. Data yang diperlukan saat menulis surat tugas karyawan adalah kemana dan ke mana Anda akan pergi. Dua Satu Dua Tiga Tagihan dan bagian logis adalah transaksi di bank rekapitulasi data pegawai tahun 2022.
Duak Satu Dua Tiga bagian dari invoicing dan logic adalah komputer, sedangkan softwarenya adalah Microsoft Excel dan eBranc BCA. Two One Two Three part invoicing dan logical merupakan data yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan. Dua Satu Dua Tiga bagian dari penagihan dan logika adalah transaksi bank, pencetakan dokumen, pengiriman kode gudang dan pendaftaran barang.
Data- Data Yang Diperlukan
Dokumen Dokumen Yang Dihasilkan
Kendala- Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi Dari Kendala Selama Kerja Praktek
Duak Satu Dua Tiga bagian invoicing dan logic memudahkan PT menyetor uang tunai tanpa melibatkan karyawannya yang terjun langsung ke lapangan, mengetahui prosedur karyawan terupdate tahun 2022, dapat berkomunikasi langsung dengan pelanggan menggunakan WAG ( Wat App Group) , untuk mengetahui data pembayaran pada bulan tersebut. Peralatan yang digunakan adalah pelubang kertas dan gunting.Peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, lem, buku folio, kertas HVS, pita perekat, kartu pesanan dan penggaris. Adapun kendala pada saat kerja praktek yaitu mesin scan dan printing sering rusak, terjadi komplain dari karyawan pada jam kerja, permintaan barang yang akan dikirim tidak sesuai.
Solusi dari permasalahan tersebut adalah mesin scanner/printer harus dicek minimal 1 kali dalam seminggu, jika ada kerusakan maka perbaiki terlebih dahulu mesin duplicator dan jika mesin tidak bisa diperbaiki maka gunakan bagian mesin yang lain agar pekerjaan dilakukan dengan cepat dan tidak tertunda, untuk memastikan jam kerja dengan memastikan sidik jari minimal seminggu sekali dan lebih memperhatikan karyawan yang sering hadir dan tidak hadir, permintaan barang harus dikonfirmasi dengan NOC untuk menghindari kesalahan. Mahasiswa harus memilih perusahaan/lembaga tempat magang sesuai dengan ilmu yang diperoleh untuk dapat menerapkan ilmu yang dipelajari dalam praktek. Jalin komunikasi yang baik dengan tempat magang agar tercipta relasi yang baik dan berinisiatif serta jangan malu untuk bertanya hal-hal yang belum diketahui dan terus mencari tahu.
Bekali diri dengan keterampilan selain yang diperoleh di bangku kuliah, seperti komputer, bahasa Inggris, kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang merupakan syarat utama untuk memasuki dunia kerja. Menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing pembimbing praktik agar mereka mengetahui apa yang akan dilakukan selama praktik. Sebaiknya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi magang kepada mahasiswa lebih awal agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri.
Kampus menawarkan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa. Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Bengal khususnya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan dapat menjalankannya dengan baik.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
