LAPORAN KERJA PRAKTEK PT WAHANAKARSA SWANDIRI

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK PT WAHANAKARSA SWANDIRI

DEPARTEMENT OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (HRD)

CABANG DURI

YUSRIDA NIM. 5103181322

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

ii

LAPORAN KERJA PRAKTEK PT. WAHANAKARSA SWANDIRI

CABANG DURI

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester V (Lima) dan sebagai persyaratan untuk melanjutkan semester berikutnya mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada PT.

Wahanakarsa Swandiri, Duri. Program Studi Administrasi Bisnis yang merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berorientasi pada bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran.

Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, S.T., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Dwi Astuti, SE., M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga sekaligus selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, S.SE.,M.M selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis.

5. Laoshi Erma Domos B.A MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek.

6. PT Wahanakarsa Swandiri, Duri yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktek di perusahaannya.

7. Bapak Darwis selaku Supervisor Dept. HRD (Human Resource Development) dan selaku mentor utama selama Kerja Praktek.

(4)

iv

8. Bapak Ilham Selaku mentor pendamping Dept. HRD (Human Resource Development)

9. Kak Rika Purnama Sari selaku mentor pendamping Dept. PC (Project Control).

10. Bapak David Richardo selaku mentor pendamping Dept. QC (Queipment Control).

11. Bapak Magfi selaku mentor pendamping Dept. HRD (Human Resource Development).

12. Seluruh Rekan-rekan kerja sebagai partner kerja praktek penulis dari awal hingga selesainya kegiatan kerja praktek ini.

13. Buat Ayah dan Ibu, adik-adik serta keluarga tersayang yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

14. Teman-teman mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis semester V (Lima) kelas B, dan terima kasih atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek pada PT.

Wahanakarsa Swandiri, Duri.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek di bagian Pengadaan Asset pada PT.

Wahanakarsa Swandiri, Duri.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Duri, 30 Juni 2021 Penulis

YUSRIDA

NIM. 5103181322

(5)

v DAFTAR ISI

Halaman

COVER ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek ... 4

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek ... 5

1.4 Tempat Kerja Pratek (KP) ... 5

BAB II GAMBARAN UMUM PT. WAHANAKARSA SWANDIRI .. 6

2.1 Sejarah Singkat PT. Wahanakarsa Swandiri ... 6

2.2 Visi dan Misi ... 6

2.2.1 Visi ... 6

2.2.2 Misi ... 6

2.3 Struktur Organisasi PT. Wahanakarsa Swandiri ... 7

2.4 Uraian Jabatan PT. Wahanakarsa Swandiri ... 9

2.5 Ruang Lingkup PT. Wahanakarsa Swandiri ... 12

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek Pada PT. Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 13

(6)

vi

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek Pada PT.

Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 14 3.1.2 Uraian Kegiatan selama melaksanakan kerja praktek

Pada PT. Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 22 3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek Pada PT.

Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 33 3.3 Data-data yang diperlukan Selama Kerja Praktek Pada PT.

Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 36 3.4 Dokumen yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek Pada PT.

Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 39 3.5 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan Selama Kerja

Praktek Pada PT. Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 45 3.5.1 Perangkat Lunak (Software) ... 45 3.5.2 Perangkat Keras (Hardware) ... 46 3.6 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan Selama Kerja

Praktek Pada PT. Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 47 3.6.1 Peralatan ... 47 3.6.2 Perlengkapan ... 49 3.7 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

Pada PT. Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 52 3.8 Solusi yang Dilakukan dari Kendala yang Dihadapi

Selama Kerja Praktek Pada PT. Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) ... 52

(7)

vii

BAB IV PENUTUP ... 53 4.1 Kesimpulan ... 53 4.2 Saran ... 55

(8)

viii

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Jadwal jam Kerja Operasional ... 5 Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung

mulai tanggal 01-05 Maret 2021 ... 14 Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (kedua) terhitung

mulai tanggal 08-12 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (ketiga) terhitung

mulai tanggal 15-19 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (empat) terhitung

mulai tanggal 22-26 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (lima) terhitung

mulai tanggal 29 Maret – 02 April 2021 ... 16 Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (enam) terhitung

mulai tanggal 05-09 April 2021 ... 16 Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (tujuh) terhitung

mulai tanggal 12-16 April 2021 ... 17 Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (delapan) terhitung

mulai tanggal 19-23 April 2021 ... 17 Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (sembilan)

terhitung mulai tanggal 26-30 April 2021 ... 17 Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (sepuluh)

terhitung mulai tanggal 03-07 Mei 2021 ... 17 Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (sebelas) terhitung

mulai tanggal 10-16 Mei 2021 ... 18 Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (dua belas)

terhitung mulai tanggal 17-21 Mei 2021 ... 19 Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas)

terhitung mulai tanggal 24-28 Mei 2021 ... 19

(9)

ix

Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (empat belas) terhitung mulai tanggal 31 Mei-04 Juni 2021 ... 20 Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas)

terhitung mulai tanggal 07-11 Juni 2021 ... 20 Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas)

terhitung mulai tanggal 14-18 Juni 2021 ... 20 Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 (tujuh belas)

terhitung mulai tanggal 21- 25 Juni 2021 ... 21 Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas)

terhitung mulai tanggal 28-30 Juni 2021 ... 21

(10)

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Wahanakarsa swandiri... 8

Gambar 3.1 Memindai dokumen perusahaan ... 22

Gambar 3.2 Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map Ordner ... 23

Gambar 3.3 Menyiapkan dokumen close out... 23

Gambar 3.4 Membuat laporan pengerjaan project... 24

Gambar 3.5 Merekapitulasi surat lamaran pekerjaan karyawan ... 25

Gambar 3.6 Mencetak dokumen ... 25

Gambar 3.7 Melapisi bad name dengan lapisan tebal pada kedua Sisinya ... 26

Gambar 3.8 Mengarsip time sheet, OT, dan Site leaving karyawan ... 27

Gambar 3.9 Menggandakan dokumen ... 27

Gambar 3.10 Memberi nama pada amplop PKWT karyawan ... 28

Gambar 3.11 Menyiapkan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) Karyawan ... 29

Gambar 3.12 Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project ... 29

Gambar 3.13 Membagikan PKWT ... 30

Gambar 3.14 Membubuhi stempel perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan ... 31

Gambar 3.15 Menyusun rekapan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan ke Map ordner ... 31

Gambar 3.16 Menyusun slip gaji karyawan ... 32

Gambar 3.17 Mengarsip surat masuk dan keluar ... 33

Gambar 3.18 Hasil memindai dokumen close out perusahaan ... 39

Gambar 3.19 Hasil membuat laporan pengerjaan project... 40

Gambar 3.20 Hasil merekapitulasi surat lamaran kerja karyawan ... 40

Gambar 3.21 Hasil mencetak dokumen PKWT security ... 41

(11)

xi

Gambar 3.22 Hasil melapisi bad name karyawan dengan tebal pada kedua

sisinya ... 41

Gambar 3.23 Hasil mengarsip time sheet, OT, Site leaving karyawan ... 42

Gambar 3.24 Hasil penggandaan BPJS karyawan ... 42

Gambar 3.25 Hasil memberi nama pada amplop PKWT karyawan ... 42

Gambar 3.26 Hasil perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan ... 43

Gambar 3.27 Hasil menyusun PKWT sesuai lokasi project ... 43

Gambar 3.28 Hasil membubuhi stempel PKWT karyawan ... 44

Gambar 3.29 Hasil rekapan PKWT karyawan ke map ordner ... 44

Gambar 3.30 Hasil slip gaji karyawan ... 44

Gambar 3.31 Hasil arsip surat masuk dan keluar... 44

Gambar 3.32 Microsoft excel... 45

Gambar 3.33 Microsoft word ... 46

Gambar 3.34 Komputer ... 46

Gambar 3.35 Mesin cetak (printer)... 47

Gambar 3.36 Pelubang kertas (Perforator)... 47

Gambar 3.37 Mesin pengganda ( Photocopy) ... 48

Gambar 3.38 Gunting ... 48

Gambar 3.39 Map Ordner ... 49

Gambar 3.40 Pembuka hekter ... 49

Gambar 3.41 Lem ... 50

Gambar 3.42 Stapler ... 50

Gambar 3.43 Penjepit binder (binder clips) ... 50

Gambar 3.44 Ballpoint ... 51

Gambar 3.45 Stempel ... 51

(12)

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Sertifikat Kerja Praktek dari Perusahaan ... 57

Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kerja Praktek... 58

Lampiran 3 Penilaian Kerja Praktek dari Perusahaan ... 59

Lampiran 4 Lembar Hadir Mahasiswa Kerja Praktek Bulan Maret ... 61

Lampiran 5 Lembar Hadir Mahasiswa Kerja Praktek Bulan April ... 63

Lampiran 6 Lembar Hadir Mahasiswa Kerja Praktek Bulan Mei ... 65

Lampiran 7 Lembar Hadir Mahasiswa Kerja Praktek Bulan Juni ... 67

Lampiran 8 Lembar Kegiatan Kerja Praktek ... 69

Lampiran 9 Lembar konsultasi Laporan Kerja Praktek ... 79

Lampiran 10 Lembar konsultasi Laporan Kerja Praktek Pasca Sidang ... 80

Lampiran 11 Lembar Persetujuan Kerja Praktek... 81

Lampiran 12 Foto Bersama ... 82

(13)

1 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin ari semakin pesat, yang kemudian diikuti dengan kebutuhan sumber daya manusia yang dapat menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi yang memadai pula. Hal ini bertujuan agar perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat dibarengi dengan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknoligi oleh sumber daya manusia tersebut.

Adanya penuntutan keahian yang memadai dan handal di bidang masing-masing, bbergunan untuk mendapatkan pekerjaan yang disesuaikan kompetitif agar tercapai tujuan yang diinginkan. Dengan adanya keahlian yang memadai tersebut akan melahirkan sumber data manusia (SDM) yang sia pakai baik dari segi ilmu pengetahuan, moral, sikap dan kriteria lainnya yang mendukung.

Keahlian Sumber Daya Manusia (SDM) dapat tersalurkan melalui pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pemerintah maupun swasta yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan sehingga dapat menjadi sumber mnusi yang berkualitas dan bisa dihandalkan serta bisa menjadi individu yang profesional dalam melakukan tugas-tugasnya. Kehandalan sumber daya manusia dapat tersalurkan melalui empat hal yaitu melalui ilmu pengetahuan, keterampilan, sikap dan kebiasaan. Dengan terpenuhinya keempat hal tersebut, diharapkan dapat menghasilkan sumber daya yang berkualitas baik dalam dunia usaha maupun dunia pendidikan seerti yang diterapkan oleh lembaga Pendidikan Politeknik Negeri Bengkalis.

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga perguruan tinggi yang menghasilkan tenaga ahli Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang ada di kabupaten Bengkalis. Politeknik ini merupakan politeknik negeri satu-satunya di Riau yang didirikan pada tahun 2001 oleh pemerintah kabupaten Bengkalis dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Terhitung tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN),

(14)

melalui Peratuan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Negeri Bengkalis. Pada tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Ngeri Bengkalis diresmikan menjadi negeri oleh Menteri Pendidikan Kebudayaan republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad Nuh, DEA.

Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (Delapan) Jurusan diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik elektronika, teknik Sipi, Administrasi Niaga, bahasa Inggris, Teknik Informatika dan Maritim.

Politeknik Negeri bengkalis memiliki 18 Program studi yang terdiri dari 9 (sembilan) Program Studi D-III diantaranya : Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika Bahasa Inggris, Nautika, dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis juga memiliki 9 (sembilan) Program Studi D-IV diantaranya : Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Teknik Perancangan jalan dan jembatan, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik, Rekayasa Perangkat Lunak, Teknologi Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Bahasa Inggris untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional, Keamanan Sistem Informasi.

Jurusan Administrasi Niaga adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Jurusan Administrasi Niaga memiliki 3 (tiga) Program Studi, 1 (satu) diantaranya Program Studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada Tahun 2016 bertambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi Bisnis Internasional dan Akuntansi Keuangan Sektor Publik. Program studi Administrasi Binis merupakan salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada bidan kesektariatan dan Administrasi perkantoran. Sesuai dengan kirikulum Program Studi Administrasi Politeknik Negeri Bengkalis, bahwa setiap mahasiswa

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab terhadap peningkatan sumber daya manusia khususnya pada pencapaian kualitas mahasiswa. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mewajibkan mahasiswa mengikuti mata kuliah Kerja Praktek. Kerja Praktek Merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri ketika nantinya akan memasuki dunia kerja. Kegiatan kerja

(15)

3 Praktek ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja serta bagi perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri Bengkalis.

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja Praktek dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. Berdasarkan hal di atas, penulis sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis diwajibkan untuk melaksanakan Kerja Praktek selama 4 (empat) bulan. Penulis telah memilih PT.WahanaKarsa Swandiri sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata dan penulis memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.

Kemudian penulis memperoleh kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studinya.

Selama pelaksanaan Kerja Praktek penulis mendapatkan tempat di bagian Dept. Human Resource & Development (HRD). Pelaksanaan Kerja Praktek ini terhitung mulai tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021. Pelaksanaan Kerja Praktek ini diharapkan dapat menambah wawasan penulis tentang berbagai pelaksanaan tugas yang baik dan benar serta dapat menghadapi dunia kerja yang sebenarnya dengan pengalaman yang diperolehnya. Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Supaya mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya Kerja Praktek tersebut. Adapun tujuan dan manfaat Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

Tujuan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut:

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek 1.2.1 Tujuan Kerja Praktek

(16)

4 1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan di PT.

Wahanakarsa Swandiri khususnya di bagian HRD (Human Resource &

Development).

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan di PT. Wahanakarsa Swandiri khususnya di bagian HRD (Human Resource &

Development).

3. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama Kerja Praktek di PT.

Development).

4. Untuk mengetahui dokumen dan file yang dihasilkan selama melakukan Kerja Praktek di PT. PT. Wahanakarsa Swandiri khususnya di bagian HRD (Human Resource & Development).

5. Untuk mengetahui perangkat keras dan lunak yang digunakan di PT.

Development).

6. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama melakukan Kerja Praktek di PT. Wahanakarsa Swandiri khususnya di bagian HRD (Human Resource & Development).

7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi selama melakukan Kerja Praktek di PT. Wahanakarsa Swandiri khususnya di bagian HRD (Human Resource & Development).

8. Untuk mengetahui solusi dari kendala yang dihadapi selama melakukan Kerja Praktek di PT. Wahanakarsa Swandiri khususnya di bagian HRD (Human Resource & Development).

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan kesempatan menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.

(17)

5 2. Memperoleh pengalaman di dunia pekerjaan untuk membenahi diri sebelum

direkrut ke dunia kerja.

3. Memperoleh kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai program studinya.

4. Memperoleh kesempatan untuk mengenal dan mengoperasikan berbagai peralatan yang digunakan perusahaan, instansi, maupun perkantoran dalan menjalankan aktivitas kerja yang sesungguhnya.

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan Kerja Praktek. Jangka waktu kerja praktek yaitu selama 4 (empat) bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di PT. Wahanakarsa Swandiri yaitu sebagai berikut:

Tabel 1. 1 Jadwal Jam Kerja Operasional

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Kamis 07:00 s/d 16:00 WIB 12:00 s/d 13:00 WIB

2 Jum’at 07:00 s/d 16:30 WIB 12:00 s/d 14:00 WIB

3 Sabtu s/d Minggu LIBUR LIBUR

Sumber: PT. Wahanakarsa Swandiri

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP)

Kerja praktek dilakukan di PT. Wahanakarsa Swandiri yang beralamat di Jl.

Duri – Dumai Km.8 Kec. Bathin Solapan Duri, Riau. Telp/Fax: (0766), 22224 Bengkalis-Riau Indonesia, Email: [email protected]

(18)

6 BAB II

GAMBARAN UMUM PT. WAHANAKARSA SWANDIRI

2.1. Sejarah Singkat PT. Wahanakarsa Swandiri

Negara Indonesia adalah negara yang berkembang yang sedang-sedang giatnya membangun disegala bidang.Untuk mencapai hasil pembangunan yang optimal baik segi mutu maupun ekonomi. Dibutuhkan proses perencanaan yang matang dan terpadu. PT WahanaKarsa Swandiri berlokasi Jl. Pepaya No.72 A, Pekanbaru. Perusahaan ini didirikan pertama kali dijakarta yaitu pada bulan november 1988.

PT. WahanaKarsa Swandiri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang kontruksi dan jasa keperusahaan-perusahan lainnya. Dan sudah memiliki banyak anak cabang ditiap satu kota. Pusatnya PT WahanaKarsa Swandiri tersebut didaerah jakarta. Perusahaan ini pada bulan juni tahun 2008 managemen pusat memutuskan untuk bekerja sama kepada perusahaan-perusahaan yang bergerak dibidang jasa maupun bergerak dibidang lainya. Perusahaan ini sekitar bulan oktober 2008 perusahaan ini udah mengalami pertumbuhan yang bekerja sama dengan PT lainnya.

Impian management WahanaKarsa Swandiri adalah untuk meningkatkan kwalitas mutu kerja dan menjadi lebih baik lagi dan menjadikan perusahaan nomor satu diindonesia.

2.2. Visi dan Misi 2.2.1 Visi

Adapun visi dari PT. Wahanakarsa Swandiri adalah Menjadi Perusahaan Konstruksi Kelas Dunia.

2.2.2 Misi

Adapun misi dari PT. Wahanakarsa Swandiri adalah sebagai berikut

(19)

7 1. Menjadi perusahaan pilihan terutama di Industri Minyak, Gas dan

Energi dan Proyek Infrastruktur lainnya di Indonesia.

2. Memberikan nilai tambah kepada Pelanggan, karyawan, dan pemegang saham yang selaras dengan strategi bisnis.

3. Mengembangkan organisasi dan kompetensi di setiap ruang lingkup layanan.

4. Memberikan Layanan Kompetitif dalam Kualitas, Keselamatan dan Kinerja.

2.3. Struktur Organisasi PT. Wahanakarsa Swandiri.

Di dalam sebuah perusahaan struktur organisasi mempunyai arti yang sangat penting untuk mencapai tujuan. Struktur PT. Wahanakarsa Swandiri disusun sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku, pada intinya menjelaskan segala fungsi, kewajiban dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ditempati.

(20)

Struktur Organisasi PT. Wahanakarsa Swandiri.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Wahanakarsa Swandiri Sumber : PT. Wahanakarsa Swandiri

HES Departement HRD

Department

Operational Director

Marketing Director

QA/QC Departement

Director

Contruction Departement

Enginering Departement Project Control

Departement

Finance Department Procurement

Department President Director

8

(21)

9 masing- masing bagian adalah sebagai berikut:

1. President Director

Jabatan yang ditunjukan dan memberi laporan kepada dewan deraksi/board of Director (BOD)

a Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif b Menawarkan visi dan imajinasi ditingkat tertinggi.

c Memimpin rapat umum

d Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungan dengan dunia luar.

e Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum.

2. Director

Seorang yang ditunjukan untuk memimpin sebuah perseroan terbatas (PT) a Memiliki PT atas nama perseroan untuk melakukan bisnis dengan

perusahaan lain.

b Mewakili PT dalam perkara pengadilan.

c Mengurus dan mengelola PT untuk kepentingan PT yang sesuai dengan perusahaan lainnya.

d Menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan kebijakan yang tepat.

3. Operational Director

Bertanggung jawab kepada Deputy managing director

a Memonitor penjualan, service dan keuangan pada perusahan

b Memastikan kondisi seluruh aset dan lingkungan kerja dapat dilakukan dengan baik dan mendukung suasana kerja

c Mengembangkan, mengimplementasikan dan mengawasi kebijakan dan produser dijalankan secara benar

d Mengembangkan strategi sumber daya manusia yang ada dan implementasikan, mereview seluruh program benefit karyawan termasuk kompensasi

2.4 Uraian jabatan PT. Wahanakarsa Swandiri

Secara garis besar wewenang dan tanggung jawab (Job Description)

(22)

10 e Mengarahkan kegiatan para kepala departement/divisi guna selaras

dengan arah dari bisnis plan.

4. Marketing Director

Pemilik perusahaan yang bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan.

a Memimpin rapat direksi

b Menetapkan kebijaksanaan, strategi dan perencanaan terhadap perusahaan.

c Mengambil keputusan untuk perusahaan berdasarkan dari laporan- laporan dan setiap staff didalam perusahaan.

d Memonitor perkembangan perusahaan.

5. HRD Department

Bertanggung jawab kepada operation director.

a Rekrument dan seleksi serta penepatan karyawan.

b Sistem imbal jasa karyawan.

c Penilaian karyawan.

d Pelatihan dan pengembangan karyawan.

e Administrasi data karyawan.

f Pembinaan dan pengembangan karyawan.

6. QA/QC Departement

Membentuk pendekatan tiga cabang untuk melebihi harapan pelanggan dan memastikan kualitas sepanjang masa hidup organisasi dan proyek-proyek dengan menyediakan produk yang berkualitas tinggi dalam durasi terpendek dan dengan investasi yang optimal.

a Kegiatan penjaminan mutu.

b Kualitas kegiatan control.

c QA/QC pada inspeksi proyek.

7. Contruction Departement

Departemen konstruksi diawasi oleh manajer konstruksi, yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pekerjaan diperlukan selesai batas waktu, sesuai anggaran, dan dengan spesifikasi yang ditetapkan oleh

(23)

11 designer produksi.

a Carpenters b Tukang cat c Riggers d Dan plester 8. Project control

Tindakan manajemen, baik terencana untuk mencapai hasil yang diinginkan atau diambil sebagai tindakan korektif diminta oleh proses monitoring.

Kontrol proyek terutama berkaitan dengan metrik proyek, seperti jumlah, waktu, biaya, dan sumber daya lainnya, namun juga pendapatan proyek dan arus kas dapat menjadi bagian dari metrik proyek di bawah kontrol.

a Perencanaan, Penjadwalan Proyek & Pelaporan b Earned Value Analysis & Manajemen

c Biaya Rekayasa & Memperkirakan d Manajemen Perubahan & Kontrol e Risiko dan Keterlambatan Klaim 9. Procurement Department

a Melaksanakan seluruh tugas Satuan Kerja Pusat, terutama pelaksanaan rencana kerja yangtelah ditetapkan dan dituangkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).

b Memimpin pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah ditetapkan dan dituangkan dalamDIPA.

c Seluruh pelaksanaan kegiatan / rencana kerja yang tertuang dalam DIPA.

d Semua penerimaan / pengeluaran Satuan Kerja yang membebani APBN.

e Realisasi keuangan dan pencapaian keluaran / output yang telah ditetapkan

10. Finance Department

a Bertanggung jawab kepada: Direktur administrasi dan keuangan Membawahi: bagian kasir, bagian kredit.

b Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan.

(24)

12 c Membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

2.5 Ruang lingkup PT. Wahanakarsa Swandiri

PT. Wahanakarsa Swandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontruksi dan jasa ke perusahaan-perusahaan lainnya, dan sudah memiliki anak cabang tiap provinsi. Saat ini PT. wahanakarsa Swandiri telah mempekerjakan karyawan sekitar 1.250 karyawan untuk cabang Duri.

PT. Wahanakarsa Swandiri telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan besar seperti Chevron, Supreme energy, Pertamina, PT. Semen Padang, Riaupulp, Truba, Thiess Indonesia, Tripatra, PT. Rekayasa Industri Engineering &

Contruction, dan P.T. Kaliraya Sari.

Berikut ini merupakan beberapa project PT. Wahanakarsa Swandiri adalah:

1. Sumatera Light Oil (SLO) Tank Cleaning and Repair

2. Pengadaan dan kontruksi pekerjaan sipil, mekanikal, elektrikal & instrumen untuk renovasi dermaga minyak 2

3. Constrcution Services-Work Unit Rate (CS WUR) Package A Bridging 4. Constrcution Services-Resources Unit Rate (CS RUR) Package C 5. Duri CPS Tank Fire System Improvement Services

(25)

13 BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek Pada PT. Wahanakarsa Swandiri Dept. Human Resource Development (HRD)

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas-tugas selama melaksanakan Kerja Praktek pada PT Wahakarsa Swandiri selama 4 bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021 dan ditempatkan pada bagian HRD. Selama pelaksanaan Kerja Praktek banyak sekali kesempatan yang diberikan untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas dari bagian HRD dan banyak sekali pengetahuan baru yang dapat diambil di dunia kerja khususnya pada bidang administrasi. Untuk lebih jelas dan mempermudah dalam melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa uraian kegiatan mingguan, agar setiap pekerjaan yang dilakukan dapat dilaporkan dengan jelas.

Tugas yang telah dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu pada PT Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) adalah sebagai berikut:

1. Memindai dokumen perusahaan

2. Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner 3. Menyiapkan dokumen close out

4. Membuat laporan pengerjaan project 5. Memeriksa dokumen

6. Merekapitulasi surat lamaran kerja karyawan 7. Mencetak dokumen

8. Melapisi Badge karyawan dengan lapisan tebal pada kedua sisinya 9. Mengarsip time sheet, OT, dan site leaving, karyawan

10. Menggandakan dokumen

11. Memberi nama pada amplop PKWT karyawan

12. Menyiapkan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan 13. Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project

(26)

14 14. Merekapitulasi PKWT karyawan staf dengan non staf

15. Membagikan PKWT karyawan

16. Membubuhi stempel perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan 17. Menyusun rekapan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan ke

Map ordner

18. Menyusun slip gaji karyawan 19. Mengarsip surat masuk dan keluar

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktek (KP) Pada PT. Wahanakarsa Swandiri Dept. Human Resource Development (HRD)

Uraian dari pekerjaan yang telah dilakukan selama Kerja Praktek yang dimulai pada tanggal 01 Maret sampai dengan 30 Juni 2021, pada PT Wahanakarsa Swandiri di bagian HRD.

Pada minggu pertama pekerjaan yang dilakukan yaitu, perkenalan lokasi penempatan akan di lakukannya kegiatan Kerja Praktek pada Dept. Project Control (PC) menjelang satu bulan dipindahkan ke Dept. HRD. Untuk melengkapi dan mempermudah dalam penulisan maka kegiatan tersebut diuraikan dalam bentuk tabel. Adapun uraian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1 Laporan Agenda Minggu Ke 1 (pertama) dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung mulai tanggal 01-05 Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1 Senin, 01 Maret 2021 1. Perkenalan 2. Pengarahan

3. Memindai dokumen perusahaan

Dept. Project Control

2 Selasa, 02 Maret 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 3 Rabu, 03 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2. Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner

4 Kamis, 04 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2. Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner

5 Jumat, 05 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2. Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner

Sumber: Data Olahan 2021

(27)

15 Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 2 (dua) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (dua) terhitung mulai tanggal 08-12 Maret 2021

1 Senin, 08 Maret 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 2 Selasa, 09 Maret 2021 1. Menyiapkan dokumen close

out

2. Membuat laporan pengerjaan project

3. Memeriksa dokumen

Dept. Quality Control

3 Rabu, 10 Maret 2021 Menyiapkan dokumen close out Dept. Project Control

4 Kamis, 11 Maret 2021 LIBUR -

5 Jumat, 12 Maret 2021 1.Menyiapkan dokumen close out 2.Memindai dokumen perusahaan

Dept. Project Control Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 3 (tiga) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (tiga) terhitung mulai tanggal 15- 19 Maret 2021

1 Senin, 15 Maret 2021 Memeriksa dokumen Dept. Project Control 2 Selasa, 16 Maret 2021 Merekapitulasi surat lamaran

kerja karyawan Gudang

3 Rabu, 17 Maret 2021 Membuat laporan pengerjaan project

Dept. Quality Control 4 Kamis, 18 Maret 2021 Memeriksa dokumen Dept. Quality Control 5 Jumat, 19 Maret 2021 Menyiapkan dokumen close out Dept. Project Control Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 4 (empat) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (empat) terhitung mulai tanggal 22-26 Maret 2021

1 Senin, 22 Maret 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 2 Selasa, 23 Maret 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 3 Rabu, 24 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2. Mencetak dokumen

Lobby 4 Kamis, 25 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2.Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner

5 Jumat, 26 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menyusun berkas yang sudah

di pindai ke Map ordner

(28)

16 Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 5 (lima) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (lima) terhitung mulai tanggal 29 Maret - 02 April 2021

1 Senin, 29 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2. Melapisi Badge karyawan dengan lapisan tebal pada kedua sisinya

1. Lobby 2. Dept. HRD

2 Selasa, 30 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Mengarsip Over Time

karyawan bulan Maret 3.Mengarsip Site leaving Karyawan

1. Lobby 3. 2. Dept. HRD

3 Rabu, 31 Maret 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Mengarsip Time sheet Karyawan bulan Maret

1. Lobby 2. Dept. HRD

4 Kamis, 01 April 2021 1.Mencetak dokumen

2.Menyususn berkas yang sudah di pindai ke Map ordner

Dept. HRD

5 Jumat, 02 April 2021 LIBUR -

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 6 (enam) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (enam) terhitung mulai tanggal 05-09 April 2021

1 Senin, 05 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2. Menggandakan dokumen 3. Melapisi Badge karyawan dengan lapisan tebal pada kedua sisinya

1. Lobby

2. Ruang Fotocopy 3. Dept. HRD

2 Selasa, 06 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Merekapitulasi Time sheet karyawan

1. Lobby 2. Dept. HRD 3 Rabu, 07 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2. Merekapitulasi OT dan Site leaving karyawan

1. Lobby 2. Dept. HRD 4 Kamis, 08 April 2021 1.Merekapitulasi surat masuk

2.Merekapitulasi Time sheet karyawan

Dept. HRD

5 Jumat, 09 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Mencetak PKWT security

1. Lobby 2. Dept. HRD Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 7 (tujuh) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

(29)

17

Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (tujuh) terhitung mulai tanggal 12-16 April 2021

1 Senin, 12 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner

1. Lobby 2. Dept. HRD 2 Selasa, 13 April 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 3 Rabu, 14 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2.Mencetak kontrak security

1. Lobby 2. Dept. HRD 4 Kamis, 15 April 2021 Menyusun kontrak security

kedalam map

Dept. HRD 5 Jumat, 16 April 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 8 (delapan) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (delapan) terhitung mulai tanggal 19-23 April 2021

1 Senin, 19 April 2021 Menggandakan surat Ruang Fotocopy 2 Selasa, 20 April 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby

3 Rabu, 21 April 2021 Memindai dokumen perusahaan Dept. HRD 4 Kamis, 22 April 2021 Merekapitulasi time sheet bulan

April

Dept. HRD 5 Jumat, 23 April 2021 Menyiapkan PKWT security Dept. HRD Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 9 (sembilan) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (sembilan) terhitung mulai tanggal 26 - 30 April 2021

1 Senin, 26 April 2021 Menggandakan PKWT security Ruang fotocopy 2 Selasa, 27 April 2021 Memindai dokumen perusahaan Dept. HRD 3 Rabu, 28 April 2021 Memindai dokumen perusahaan Dept. HRD 4 Kamis, 29 April 2021 1.Memberi nama pada amplop

PKWT security

2.Merekapitulasi time sheet bulan April

Dept. HRD

5 Jumat, 30 April 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Mencetak PKWT karyawan

Dept. HRD Sumber: Data Olahan 2021

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 10 (sepuluh) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (sepuluh) terhitung mulai tanggal 03 – 07 Mei 2021

(30)

18

1 Senin, 03 Mei 2021 1. Mencetak PKWT karyawan 2.Memberi nama pada amplop

PKWT karyawan

3.Merekapitulasi PKWT karyawan staf dengan non staf

4.Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project

Dept. HRD

2 Selasa, 04 Mei 2021 1.Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project

2.Membuat List pembagian Kontrak PKWT karyawan

3. Membagikan PKWT karyawan

Dept. HRD

3 Rabu, 05 Mei 2021 1. Memindai dokumen perusahaan 2.Merekapitulasi list pengembalian

kontrak PKWT karyawan

3.Membubuhi stempel pada PKWT karyawan yang sudah di tanda tangani

4.Menyusun rekapan PKWT karyawan untuk dikirim ke Pekanbaru

Dept. HRD

4 Kamis, 06 Mei 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menyusun berkas rekapan PKWT

karyawan ke Map ordner

Dept. HRD

5 Jumat, 07 Mei 2021 1.Menyusun berkas rekapan PKWT ke Map ordner

2.Stempel PKWT karyawan

3. Merekapitulasi list pengembalian PKWT karyawan

4. Merekapitulasi Site leaving Karyawan

5. Merekapitulasi Time sheet karyawan

6. Merekapitulasi OT karyawan 7. Merekapitulasi surat masuk Bulan

Mei

Dept. HRD

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 11 (sebelas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (sebelas) terhitung mulai tanggal 10- 16 Mei 2021

1 Senin, 10 Mei 2021 1. Menyusun berkas rekapan PKWT ke Map ordner

2. Merekapitulasi list pengembalian PKWT

3.Membubuhi stempel pada PKWT karyawan yang sudah di tandatangani

Dept. HRD

(31)

19

2 Selasa, 11 Mei 2021 1. Merekapitulasi time sheet karyawan 2. Merekapitulasi Site leaving karyawan

3. Merekapitulasi list pengembalian PKWT

Dept. HRD

3 Rabu, 12 Mei 2021 Memindai dokumen perusahaan surat panggilan karyawan

Dept. HRD

4 Kamis, 13 Mei 2021 LIBUR -

5 Jumat, 14 Mei 2021 LIBUR -

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 12 (dua belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (dua belas) terhitung mulai tanggal 17-21 Mei 2021

1 Senin, 17 Mei 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 2 Selasa, 18 Mei 2021 1. Memindai dokumen perusahaan

Dept. HRD

3 Rabu, 19 Mei 2021 1. Memindai dokumen perusahaan 2.Merekapitulasi list pengembalian kontrak PKWT karyawan

3. Membubuhi stempel pada PKWT karyawan yang sudah di tanda tangani

Dept. HRD

4 Kamis, 20 Mei 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menyusun PKWT karyawan ke

Map ordner

Dept. HRD

5 Jumat, 21 Mei 2021 1.Menyusun berkas rekapan kontrak ke Map ordner

2. Membubuhi stempel pada PKWT karyawan yang sudah di tanda tangani

Dept. HRD

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 13 (tiga belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas) terhitung mulai tanggal 24-28 Mei 2021

1 Senin, 24 mei 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 2 Selasa, 25 Mei 2021 Memindai dokumen perusahaan surat

pernyataan karyawan

Dept. HRD 3 Rabu, 26 Mei 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2. Memprint File

3.Merekapitulasi Time sheet bulan Mei

Dept. HRD

4 Kamis, 27 Mei 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menggandakan berkas BPJS

karyawan

1. Lobby

2. Ruang Fotocopy

(32)

20

5 Jumat, 28 Mei 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menyusun berkas yang sudah di

pindai ke Map ordner

Lobby

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 14 (empat belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (empat belas) terhitung mulai tanggal 31 Mei – 04 Juni 2021

1 Senin, 31 Mei 2021 Izin -

2 Selasa, 01 Juni 2021 Libur -

3 Rabu, 02 Juni 2021 Izin -

4 Kamis, 03 Juni 2021 Izin -

5 Jumat, 04 Juni 2021 Izin -

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 15 (lima belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas) terhitung mulai tanggal 07 – 11 Juni 2021

1 Senin, 07 Juni 2021 Memindai dokumen perusahaan Lobby 2 Selasa, 08 Juni 2021 1.Memindai dokumen perusahaan

2. Menyusun Slip gaji karyawan

Dept. HRD

3 Rabu, 09 Juni 2021 Izin -

4 Kamis, 10 Juni 2021 Izin -

5 Jumat, 11 Juni 2021 Izin -

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 16 (enam belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas) terhitung mulai tanggal 14 – 18 Juni 2021

1 Senin, 14 Juni 2021 Sakit -

2 Selasa, 15 Juni 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2. Merekapitulasi Over time karyawan

Dept. HRD

3 Rabu, 16 Juni 2021 1. Sacn Payment of daily security 2. Mencetak File

3.Scan berkas data karyawan baru

Dept. HRD

4 Kamis, 17 Juni 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menyerahkan site leaving

karyawan ke buk lia

1. Dept. HRD 2. Dept. Documment Control

5 Jumat, 18 Juni 2021 1.Memindai dokumen perusahaan 2.Menggandakan KK, KTP

karyawan

1. Dept. HRD 2. Ruang Fotocopy Sumber: Data Olahan 2021

(33)

21 Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 17 (tujuh belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 (tujuh belas) terhitung mulai tanggal 21 – 25 Juni 2021

1 Senin, 21 Juni 2021 Memindai dokumen perusahaan Dept. HRD 2 Selasa, 22 Juni 2021 Memindai dokumen perusahaan

sertifikat karyawan

Dept. HRD 3 Rabu, 23 Juni 2021 Menyiapkan PKWT karyawan Dept. HRD 4 Kamis, 24 Juni 2021 1. Menyiapkan PKWT karyawan

2. Menyusun PKWT sesuai lokasi

Dept. HRD 5 Jumat, 25 Juni 2021 1.Membagikan PKWT karyawan

2. Membuat list pengambilan PKWT karyawan

3. Merekapitulasi Time sheet Karyawan bulan Juni

Dept. HRD

Berikut tampilan laporan pekerjaan pada minggu ke 18 (delapan belas) yaitu, hari/tanggal, kegiatan dan tempat pelaksanaan:

Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas) terhitung mulai tanggal 28 – 30 Juni 2021

1 Senin, 28 Juni 2021 1. Memindai dokumen perusahaan 2, mengecek list pengembalian PKWT karyawan.

3. Mengarsip Time sheet, OT, Site leaveng karyawan bulan mei dan juni 4. Mengarsip surat masuk dan keluar

Dept. HRD

2 Selasa, 29 Juni 2021 1. Mengecek list pengembalian PKWT yang sudah di tanda tangani

2. Menyerahkan Site leaving karyawan ke buk lia

1. Dept. HRD 2. Dept. Document Control

3 Rabu, 30 Juni 2021 1. Memindai dokumen perusahaan 2. Merekapitulasi list pengembalian PKWT karyawan

3. Membubuhi stempel pada PKWT karyawan yang sudah di tanda tangani 4. Melapisi Badge karyawan dengan lapisan tebal pada kedua sisinya

Dept. HRD

3.1.2 Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek pada PT.

Wahanakarsa Swandiri di Dept. Human Resource Development (HRD) Laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Departemen HRD di PT Wahanakarsa Swandiri mulai tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021 , untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini :

(34)

22 1. Memindai dokumen perusahaan Perusahaan

Pindai merupakan aktivitas memindai sebuah objek yang kemudian akan diubah menjadi data digital yaitu berupa file. Dokumen perusahaan pada Dept. PC dan Dept. HRD yang sering memerlukan data scan seperti dokumen close out project control, berkas BPJS karyawan, surat pernyataan karyawan dan Payment of daily security. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.1 Memindai dokumen perusahaan perusahaan dibawah ini:

Gambar 3.1 Memindai dokumen perusahaan Perusahaan Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner merupakan dokumen close out yang sudah di cetak dari Dept. Project Control. Dokumen tersebut di pindai untuk digunakan sebagai data audit bagi Dept. Project Control.

Setelah dokumen tersebut sudah selesai dipindai maka akan disusun ke dalam Map ordner dan diberi pembatas untuk sebagai penanda. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.2 Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner dibawah ini:

(35)

23

Gambar 3.2 Menyusun berkas yang sudah di pindai ke Map ordner Sumber: PT. Wahanakarsa Swandiri

3. Menyiapkan dokumen close out

Dalam menyiapkan dokumen close out diperlukan ketelitian dan ketepatan dalam pengecekan yang berkaitan dengan metrik proyek, seperti jumlah, waktu, biaya, dan sumber daya lainnya, sebelum melakukan pencetakan pada dokumen agar dokumen yang dihasilkan tidak terdapat kesalahan.

Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.3 menyiapkan dokument close out dibawah ini:

Gambar 3.3 menyiapkan dokument close out Sumber: PT. Wahanakarsa Swandiri

(36)

24 4. Membuat laporan pengerjaan project

Laporan pengerjaan project yaitu merupakan bentuk hasil dari kegiatan project yang dilakukan untuk melihat sudah sejauh mana perkembangan dari project tersebut. Laporan ini juga di gunakan sebagai data audit untuk perusahaan. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.4 membuat laporan pengerjaan project dibawah ini:

Gambar 3.4 Membuat laporan pengerjaan project Sumber: PT. Wahanakarsa Swandiri

5. Memeriksa Dokumen

Memeriksa dokumen merupakan salah satu kegiatan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan. Pada kegiatan ini biasanya hal yang dilakukan adalah pengecekan nomor, dan tanggal pada dokumen yang diperiksa. Jika terdapat kesalan maka akan langsung dilakukan perbaikan.

6. Merekapitulasi Surat Lamaran Pekerjaan Karyawan

Tujuan untuk merekapitulasi surat lamaran pekerjaan ini adalah untuk memilah surat lamaran yang baru atau lama dan memilah surat lamaran kerja yang dibutuhkan. Pada bagian HRD merekapitulasi surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu kegiatan yang rutin dilakukan karena untuk meng-upgrade surat lamaran kerja terbaru. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.5 merekapitulasi surat lamaran pekerjaan dibawah ini:

(37)

25

Gambar 3.5 Merekapitulasi Surat Lamaran Pekerjaan Karyawan Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

7. Mencetak dokumen

Mencetak dokumen sesuai dengan yang di arahkan oleh staf departement.

Dokumen perusahaan yang sering melakukan pencetakan adalah PKWT karyawan, PKWT security, dokumen close out dan lainnya. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.6 Mencetak dokumen dibawah ini:

Gambar 3.6 Mencetak dokumen Sumber: PT. Wahanakarsa Swandiri

(38)

26 8. Melapisi Badge karyawan dengan lapisan tebal pada kedua sisinya

Badge karyawan adalah kartu tanda pengenal yang fungsinya untuk mengidentifikasi identitas seorang karyawan tersebut. Badge ini juga memiliki arti tersendiri dalam mendukung formalitas dan nilai atau image perusahaan. Melaminating Badge karyawan gunanya adalah agar badge tersebut lebih tahan lama, tidak mudah rusak dan pudar saat terkena air dan matahari ketika bekerja dilapangan. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.7 Melaminating Badge karyawan di bawah ini:

Gambar 3.7 Melaminating Badge karyawan Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

9. Mengarsip time sheet, OT, dan site leaving karyawan

Time sheet merupakan salah satu Tools yang dapat membantu tim HRD melakukan perhitungan pada jam kerja karyawan. Sedangkan Over Time merupakan jam kerja karyawan yang melebihi 8 jam dalam satu hari atau disebut dengan jam kerja tambahan. Dan terahir Site leaving karyawan merupakan surat cuti karyawan.

Pada Dept. HRD mengarsip time sheet,over time, dan site leaveng karyawan merupakan pekerjaan yang rutin dilakukan biasanya dalam mengarsip berkas ini dilakukan pada pertengahan dan di akhir bulan dengan arsip sistem tanggal. Hal ini dilakuakan agar berkas atau dokumen karyawan lebih tertata rapi dan mudah ditemukan pada saat diperlukan. Untuk lebih

(39)

27 rinci dapat dilihat pada Gambar 3.8 Mengarsip time sheet, OT, dan site leaving karyawan dibawah ini:

Gambar 3.8 Mengarsip time sheet, OT, dan site leaving karyawan Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

10. Menggandakan dokumen

Menggandakan dokumen merupakan memperbanyak dokumen sesuai dengan permintaan staff Bidang, adapun dokumen yang digandakan seperti:

lembar kontrak PKWT karyawan, Berkas BPJS karyawan, Surat sakit karyawan, KK, KTP, dan berkas lainnya. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.9 Menggandakan dokumen atau berkas- berkas karyawan dibawah ini :

Gambar 3.9 Menggandakan dokumen Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

(40)

28 11. Memberi nama pada amplop PKWT karyawan

Pada kegiatan ini memberi nama pada amplop PKWT bertujuan untuk memudahkan dalam pengerjaan memasukkan kontrak PKWT karyawan ke dalam map. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.10 Memberi nama pada amplop PKWT karyawan dibawah ini:

Gambar 3.10 Memberi nama pada amplop PKWT karyawan Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

12. Menyiapkan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan

Perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) adalah perjanjian kerja antara pekerja dengan pemberi kerja untuk mengadakan hubungan kerja dalam waktu tertentu. PKWT ini dibuat sebagai dokumen tertulis untuk kontrak pekerja yang sah. Kontrak ini dibuat sebanyak 2 rangkap untuk seluruh karyawan PT. WahanaKarsa Swandiri kurang lebih 1.250.000 (seribu dua ratus lima puluh) karyawan yang berada di Duri, Mandau. PT.

WahanaKarsa Swandiri memiliki kontrak kerja yang tidak tentu ada kontrak sebulan, dua bulan atau tiga bulan setelah kontrak selesai untuk selanjutnya akan membuat kontrak baru lagi. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.11 Menyiapkan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan dibawah ini:

(41)

29

Gambar 3.11 Menyiapkan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) karyawan Sumber: PT. WahanaKarsa swandiri

13. Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project

Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project gunanya adalah untuk memudahkan admin dari setiap area lokasi project dalam mencari kontrak PKWT setiap anggotanya. Untuk lebih rinci dapat dilihat pada Gambar 3.12 Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project dibawah ini:

Gambar 3.12 Menyusun PKWT sesuai dengan lokasi project Sumber: PT. Wahanakarsa Swandiri