PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis
- Visi dan Misi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis
- Visi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis
- Misi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis
- Struktur Organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan
- Ruang Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan
Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Bengkalis, disingkat Balitbangda Kabupaten Bengkalis, adalah lembaga tingkat kabupaten yang bertugas membantu kepala daerah dalam melaksanakan beberapa tugas pemerintahan umum dan pembangunan di bidang penelitian dan pengembangan. Pembangunan dan Statistik Kabupaten Bengkalis merupakan salah satu lembaga teknis daerah yang mengalami perubahan nama atau nomenklatur dari lembaga teknis lama yaitu Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah (Balitbangda) Kabupaten Bengkalis menjadi Badan Penelitian, Pengembangan dan Statistik Kabupaten Bengkalis. yang disingkat Balitbangtik. Struktur organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis disusun sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Struktur organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis secara keseluruhan tempat penulis melaksanakan kerja praktek (KP) dapat dilihat pada Gambar 2.1 di bawah ini. Menyelenggarakan penelitian, pengkajian dan pengembangan sumber daya alam yang meliputi pertanian, perikanan dan kelautan, perkebunan, kehutanan, peternakan, pertambangan dan energi. Memimpin, melaksanakan, mengevaluasi, mengoordinasikan dan mengawasi tugas penelitian dan pengembangan di bidang pengembangan dan teknologi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Memimpin, merencanakan, mengevaluasi, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas penelitian dan pengembangan dalam pengkajian isu-isu strategis daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku. Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Bengkalis, disingkat Balitbangda Kabupaten Bengkalis, adalah lembaga tingkat Kabupaten yang bertugas membantu kepala daerah dalam melaksanakan sebagian tugas pengelolaan dan pengembangan umum di bidang penelitian dan pengembangan.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Agenda Kegiatan Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Target yang Diharapkan
Karena mempunyai fungsi yang sangat diperlukan untuk kegiatan yang dilakukan untuk bekerja atau digunakan untuk keperluan pribadi, menjadi pilihan setiap orang, karena mesin ini membantu mempermudah proses pendokumentasian secara akurat, cepat dan praktis. dan Pengembangan, mesin perkalian digunakan untuk . Peralatan Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan (BALITBANG) pada Departemen Perekonomian dan Pembangunan yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan adalah Peta Odner. Pada bagian Perekonomian dan Pembangunan, map berisi informasi penting mengenai bukti penerimaan surat masuk dan keluar.
Di bagian Ekonomi dan Pembangunan, alat ini memasukkan undangan rapat, memo, dan surat lainnya. Berikut dokumen yang dihasilkan dari pelaksanaan kerja praktek pada Departemen Ekonomi Pembangunan Badan Penelitian dan Pengembangan (BALITBANG). 20 Data hasil pencatatan surat masuk dan keluar dalam buku agenda Sumber : Badan Penelitian dan Pengembangan.
Dalam melaksanakan kegiatan kerja praktek di Badan Penelitian dan Pengembangan, penulis memperoleh ilmu yang cukup nyata dalam penerapan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, sehingga dapat dipraktikkan secara maksimal dan optimal selama pelaksanaan kerja praktek. Magang merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja yang sebenarnya serta mengenal lingkungan kerja dan kondisi yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian laporan Kerja Praktek (PW), dapat disimpulkan bahwa ada beberapa teori dan praktek yang telah dipelajari selama perkuliahan yang diterapkan selama kerja praktek.
Tujuan yang diharapkan dari kerja praktek pada Badan Penelitian dan Pengembangan Bidang Perekonomian dan Pembangunan ini adalah agar penulis dapat melakukan kegiatan dalam pengarsipan dokumen, sehingga kita dapat lebih mudah mencari bukti penerimaan barang, apabila kita membutuhkannya suatu hari nanti atau meminta, mengontrol atau meninjau berkas tersebut, sehingga kami mengetahui kelengkapan berkas yang dibuat. Data/berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja praktek (KP) pada Badan Penelitian dan Pengembangan meliputi pengarsipan dokumen (surat), pengendalian atau penelaahan berkas, pencatatan surat masuk dan keluar dalam buku harian, penyusunan surat, reproduksi surat, rincian pesanan ( SPT), membuat lembar disposisi, membuat daftar tanda terima surat. Data yang disusun oleh Badan Penelitian dan Pengembangan pada Departemen Perekonomian dan Pembangunan adalah data hasil pengarsipan dokumen (surat), penertiban atau penelaahan berkas, pencatatan surat masuk dan keluar dalam agenda, pembuatan surat, reproduksi surat, rincian pesanan (SPT). , produksi lembar disposisi. , membuat daftar tanda terima email.
Kendala yang ditemui dalam kerja praktek adalah mesin pengganda sering mengalami kerusakan sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam penggandaan dokumen. Selama melakukan KP di perusahaan, hendaknya mahasiswa mengenal dan beradaptasi lebih baik dengan karyawan di perusahaan tempat mereka bekerja. Mahasiswa lebih aktif dan kreatif dalam melakukan kerja praktek, karena jika mahasiswa menanamkan sifat-sifat tersebut maka pegawai tidak perlu lagi bertanya kepada mahasiswa.
Perangkat Keras/Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakam
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Mesin pengganda adalah suatu alat yang digunakan untuk menyalin data dan mencetak untuk keperluan pengarsipan dan dokumentasi, biasanya untuk keperluan administrasi, permintaan, tugas dan banyak fungsi lainnya dari mesin elektronik ini. Gunting pada bagian Manajer Logistik digunakan untuk memotong bahan tipis seperti dokumen slip setoran. Flashdisk digunakan untuk menyimpan dan mentransfer data khususnya kertas kerja (SK), perintah kerja (WOR), invoice dan laporan keuangan bulanan.
Data-Data yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk memasukkan data surat masuk dan keluar adalah data tanggal surat masuk dan keluar, data nomor surat, data nomor indeks dan data yang berkaitan dengan surat. Data-data yang dibutuhkan untuk menulis surat adalah tanggal surat, subjek surat, isi surat dan penerima surat. Data yang dibutuhkan untuk membuat daftar kwitansi surat adalah nama penerima surat dan tanda tangan penerima surat.
Mesin printer yang digunakan sering kali mengalami kerusakan sehingga mengakibatkan terhambatnya produksi surat atau dokumen lainnya serta tertundanya pekerjaan. Periksa mesin penggandaan seminggu sekali, perbaiki terlebih dahulu mesin pengganda dan gunakan bagian lain dari mesin pengganda. Mencatat dokumen (surat), memeriksa atau memeriksa berkas, mencatat surat masuk dan keluar dalam buku agenda, menulis surat, menggandakan surat, merinci surat perintah tugas (SPT), membuat lembar disposisi, membuat daftar invoice.
Dengan membuat daftar resi, kita tidak perlu lagi mengecek siapa saja yang belum menerimanya. 37 dan pekerjaan tertunda, printer yang digunakan sering rusak, sehingga produksi surat atau dokumen lainnya tertunda dan pekerjaan tertunda, laptop yang digunakan untuk menghasilkan data dokumen sering dimuat karena datanya berat. Solusinya adalah dengan melakukan pengecekan duplikator seminggu sekali, perbaiki dulu duplikatornya dan gunakan bagian duplikator yang lain, periksa printer setiap ingin mencetak, misalnya periksa kondisi tinta, agar printer tidak rusak dan rusak. pekerjaan tertunda sebelum membuat data dokumen yang berat. Pertama, restart laptop Anda atau pindahkan beberapa file ke flashdisk.
Dokumen-Dokumen File yang Dihasilkan
- Mengarsip Dokumen (surat)
- Mengontrol atau Mengecek Berkas
- Mencatat Surat Masuk dan Keluar Kebuku Agenda
- Membuat Surat
- Menggandakan Surat
- Merincikan Surat Perintah Tugas (SPT)
- Membuat Lembar Disposisi
- Membuat Daftar Tanda Terima Surat
Kendala-Kendala dan Solusi yang dihadapi dalam
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja peraktek
- Solusi dari Kendala yang dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
