PENDAHULUAN
Latar Belakang
Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi profesional dengan spesialis di bidang ilmu pengetahuan, teknik dan teknologi atau berbagai jenis jurusan teknik. Dalam dunia pendidikan khususnya pendidikan profesi tinggi, peserta didik diarahkan untuk menguasai keterampilan pada bidang yang diambilnya, sehingga mampu memahami, menjelaskan dan merumuskan cara-cara penyelesaian permasalahan yang ada pada bidang keahliannya. Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah wajib yang diselenggarakan di universitas, baik pada jenjang sarjana maupun diploma.
Namun, untuk meningkatkan pengalaman kerja langsung, mahasiswa sebaiknya menyelesaikan kerja praktek untuk mendapatkan pengetahuan di luar teori dan praktek yang dipelajari di perkuliahan. Mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek harus sesuai dengan program studi yang diperoleh dengan tempat pelaksanaannya yang berkaitan dengan program studi tersebut. Mahasiswa dituntut untuk lebih giat melakukan kerja praktek di suatu industri, baik perusahaan maupun instansi.
Teknologi yang digunakan pada lembaga ini sangat memadai sehingga mudah untuk mengetahui berapa banyak perkara yang telah diajukan dan inovasi lain yang sudah ada pada lembaga ini.
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PENGADILAN AGAMA BENGKALIS KELAS
- Sejarah Singkat Pengadilan Agama Bengkalis
- Visi dan Misi Pengadilan Agama Bengkalis
- Visi Pengadilan Agama Bengkalis
- Struktur Organisasi Pengadilan Agama
- Ruang Lingkup Pengadilan Agama Bengkalis
Dengan persetujuan Kepala Daerah Kabupaten Bengkalis dan militer setempat, maka diresmikan berdirinya Pengadilan Agama Bengkalis pada tanggal 7 Juli 1959 dengan wilayah hukum: Bengkalis, Tebing Tinggi, Merbau, Bukit Batu, Dumai, Rupat, Bangko, Kubu. dan kecamatan Tanah Putih. Dengan berdirinya Pengadilan Agama Selat Panjang, maka Kecamatan Cliff Tinggi dan Kabupaten Merbau menjadi wilayah hukum Pengadilan Agama Selat Panjang. Dan pada tahun 1979, dibangun Gedung/Kantor Pengadilan Agama Bengkali atas biaya Pelita tahun anggaran 1977/1978 di atas tanah milik Pemda TK.
Pengadilan Agama Bengkalis didirikan pada tahun 1959, namun belum mempunyai gedung sendiri dan selalu berpindah-pindah karena statusnya saat itu masih pensiun atau sewa, dan pada bulan November 1977, Pemerintah Daerah Bengkalis meminjamkan gedung kepada Kabupaten Bengkalis. Departemen Agama dan Pengadilan Agama Bengkalis. Dengan demikian wilayah hukum Pengadilan Agama Bengkalis meliputi 12 kelurahan karena Kota Dumai mempunyai 3 kelurahan. Kemudian dibentuklah Pengadilan Agama Dumai dan Kelurahan Rupat dan Kelurahan Mandau menjadi wilayah hukum Pengadilan Agama Dumai.
Visi Pengadilan Agama Bengkalis adalah “Terwujudnya pengadilan yang terjangkau masyarakat, akuntabel, transparan dan proporsional”. Pengadilan Agama Bengkalis merupakan salah satu Pengadilan Tinggi Pertama yang bertugas dan berwenang mengadili, memutus, dan menyelesaikan perkara pada tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam dalam bidang perkawinan, warisan, wasiat, dan pemberian yang dilakukan berdasarkan hukum Islam. sebagai wakaf.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- Uraian Tugas Yang di Kerjakan
- Melakukan Penyimpanan Putusan Perkara Digital (e-register)
- Melakukan Penyimpanan Menggunakan Aplikasi e-Surat
- Target Yang di Harapkan
- Perangkat Yang di Gunakan
- e-Surat
- Google Chrome
- Website Pengadilan Agama Bengkalis
- Jaringan Wifi
- Laptop
- Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Pemecahan Masalah
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bertempat di Pengadilan Agama Bengkalis yang berlangsung selama 8 minggu, terdapat beberapa sasaran yang ingin dicapai antara lain: Website Pengadilan Agama Bengkalis merupakan publikasi informasi sebagai wadah informasi mengenai Pengadilan Agama Bengkalis. . Untuk mengatasi permasalahan tersebut, sebaiknya pelaksanaan kerja praktek lebih lama agar pengerjaan proyek dapat maksimal.
Aplikasi E-Surat merupakan aplikasi untuk menyimpan surat-surat yang diterima dari kantor lain seperti Pengadilan Agama Pekanbaru atau dari Kanwil Kabupaten Bengkalis dan ada juga surat-surat yang keluar dari Pengadilan Agama Bengkalis. Penyimpanan surat digital menggunakan aplikasi e-Letter berbasis website melalui sistem informasi pelacakan perkara dengan menggunakan jaringan lokal Pengadilan Agama Bengkalis. 15 Setelah masuk ke website Pengadilan Agama Bengkali maka akan muncul tampilan seperti ini, dan jika kita ingin masuk ke aplikasi e-Letter, klik dua kali pada aplikasi e-Letter tersebut.
Jika kita ingin menambahkan informasi tentang surat yang masuk, maka akan muncul tampilan seperti ini di layar dan kita perlu mengisi informasi satu per satu seperti nomor registrasi, asal surat, misalnya surat berasal dari Keagamaan Pekanbaru. Pengadilan. Tanggal Diterima Di sini kita hanya memasukkan tanggal surat diterima oleh Pengadilan Agama Bengkalis dan sifat suratnya. Misalnya suratnya biasa saja, isinya biasa saja, kalau suratnya penting, isinya pun penting. Terkait dengan itu, maksud atau isi surat tersebut, misalnya, Pengadilan Agama Bengkalis ingin mengirimkan akta cerai dan berkas putusan ke Pengadilan Agama Siak.
Alasan saya memilih judul tersebut adalah karena e-Letter merupakan aplikasi yang sering digunakan pada saat kerja praktek selain kerja lainnya, dan tugas ini diberikan oleh pengawas kerja praktek Pengadilan Agama Bengkalis. Kesimpulan Kerja Praktek Kerja Praktek merupakan suatu program yang mempersiapkan setiap peserta didik menjadi pribadi yang siap memasuki dunia kerja. Sebab program kerja praktek menawarkan banyak hal yang sangat bermanfaat bagi dunia kerja dan banyak hal baru yang tidak bisa didapatkan di dunia perkuliahan.
Seperti halnya instansi pemerintah lainnya, Pengadilan Agama Bengkalis juga menggunakan aplikasi dan website untuk penyimpanan dan pelayanan kepada masyarakat sehingga memudahkan masyarakat dalam menjangkau informasi tentang Pengadilan Agama Bengkalis. Setelah kurang lebih 2 bulan kerja praktek dilaksanakan, maka dapat ditransfer bahwa mahasiswa yang telah melakukan kerja praktek dapat mengambil ilmu yang diberikan oleh Pengadilan Agama Bengkalis dan pihak lembaga memberikan proyek kepada siswa yang akan dibimbing dan dijelaskan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Sejarah Singkat Pengadilan Agama Bengkalis”, https://www.pa-bengkalis.go.id/tangan-pengadilan/profil-pengadilan/bisnis-court, diakses pada 23 Desember 2020 pukul 11.05.
PENYIMPANAN SURAT DIGITAL BERDASARKAN
Uraian Judul
Surat masuk atau keluar ada beberapa macam, yaitu surat yang bersifat biasa dan sangat penting. 16 Pada halaman utama aplikasi terdapat beberapa pilihan seperti jumlah surat masuk, jumlah surat keluar, jumlah pembuangan dan jumlah pengguna. Surat dapat disimpan dalam file PDF, WORD atau foto surat masuk seperti pada gambar diatas yang merupakan contoh surat masuk dalam file PDF atau surat difoto kemudian setelah aplikasi diupload.
Kami juga dapat mengedit atau mengubah surat yang diterima apabila terjadi kesalahan pada saat mengunggah data surat. Nomor surat pada setiap surat yang diterima ditulis pada nomor surat, sehingga kita isikan sesuai dengan nomor surat yang ditulis. Nomor dan Tanggal Surat : Disini kita mengisi nomor Surat sesuai undangan dan tanggal acara pada surat.
Terakhir kita tambahkan file suratnya, jika sudah terisi semua kita upload. Pada tampilan surat keluar, kita juga dapat mengedit atau menghapus surat keluar jika terjadi kesalahan pada saat upload data. Cara menambahkan surat keluar berbeda dengan menambahkan surat masuk. Pada tahap penjumlahan data surat keluar berbeda dengan penjumlahan surat masuk, penjumlahan surat masuk mempunyai beberapa alat yang perlu kita isi yaitu nomor, misalnya nomor surat yang tertera di bagian luar surat. .
Masukkan nomor surat dan terakhir tuliskan nama pihak yang ingin kita tuju, setelah itu kita klik simpan, maka penambahan surat keluar selesai.
Proses Menggunakan E-Surat Penyimpanan Surat Digital Berdasarkan
Alasan pengambilan Judul
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
