i
LAPORAN KERJA PRAKTEK
DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PETERNAKAN
PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN KELUAR DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PETERNAKAN
BERBASIS WEBSITE
RAHMIDA 6304171077
PROGRAM STUDI D-IV REKAYASA PERANGKAT LUNAK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS
2021
ii
iii KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil Alamin. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga mampu menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Sehingga dalam kesempatan ini, tak lupa juga ucapan terima kasih kepada kedua orang tua yang telah banyak memberikan dorongan berupa financial serta semangat yang diberikan dari awal hingga selesainya laporan ini.
Selanjutnya tidak lupa pula ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini antara lain:
1. Bapak Johny Custer,ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Ibu Rezki Kurniat, M.Kom selaku Ketua Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.
3. Bapak Agus Tedyyana, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Depandi Enda, M.Kom selaku koordinator Kerja Praktek Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.
5. Bapak SUKARLI, S.Pt, M.Si selaku Kepala Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Peternakan.
6. Bapak RIZKI WILHEPPI, SP selaku pembimbing 1 kerja praktek di Kantor Dinas Tanaman Pangan Hortikultura Dan Peternakan Kabupaten Pasaman Barat.
7. Ibuk FITRIA SANTI, SP selaku pembimbing 2 kerja praktek di Kantor Dinas Tanaman Pangan Hortikultura Dan Peternakan Kabupaten Pasaman Barat Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan dalam pengerjaan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari kata sempurna. Sehingga kritikan dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini kedepannya.
Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Sukamenati, 11 Mei 2021
Penulis
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 2
1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek ... 3
BAB II GAMBARAN UMUM DINAS TANAMAN PANGAN HOLTIKULTURA DAN PETERNAKAN 2.1 Profil Sejarah ... 4
2.2 Visi dan Misi ... 5
2.3 Struktur Organisasi ... 6
2.4 Ruang Lingkup Organisasi ... 7
BAB III METODOLOGI 3.1 Prosedur Pembautan Sistem ... 8
3.2 Metodologi Pengumpulan Data ... 10
3.3 Proses Perancangan ... 11
3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan ... 12
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Analisis Data ... 13
4.2 Rancangan Sistem ... 14
4.2.1 Kebutuhan Pengguna ... 14
4.2.2 Perancangan Usecase Diagram ... 14
4.2.3 Perancangan Activity Diagram ... 15
4.2.4 Perancangan Class Diagram ... 17
4.2.5 Perancagan ERD (Entity Relationalship Diagram) ... 18
v
4.2.6 Rancangan Kamus Data ... 18
4.2.7 Rancangan Prototype Tampilan Sistem ... 20
4.3 Implementasi Sistem ... 23
4.4 Dampak Implementasi Sistem... 29
4.5 Kendala Implementasi Sistem ... 29
4.5 Pengujian Sistem ... 30
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 35
5.2 Saran ... 35
Daftar Pustaka ... 36
Lampiran ... 37
vi DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kantor Dinas Pertanian Kabupaten Pasaman Barat ... 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Instansi ... 6
Gambar 3.1 Langkah – langkah pada metode SDLC model Waterfall ... 8
Gambar 3.2 Flowchart sistem yang sedang berjalan ... 11
Gambar 3.3 Sistem yang akan diusulkan ... 11
Gambar 4.1 Usecase diagram ... 15
Gambar 4.2 Rancang activity diagram form login ... 16
Gambar 4.3 Rancang activity diagram kelola data surat masuk atau keluar ... 16
Gambar 4.4 Rancang activity diagram kelola data indeks, user dan profil ... 17
Gambar 4.5 Perancangan class diagram ... 17
Gambar 4.6 Entity Relationalship Diagram (ERD) ... 18
Gambar 4.7 Tampilan form login ... 20
Gambar 4.8 Tampilan dashboard ... 21
Gambar 4.9 Tampilan kelola data surat masuk ... 21
Gambar 4.10 Tampilan kelola data surat keluar ... 21
Gambar 4.11 Tampilan kelola data user ... 22
Gambar 4.12 Tampilan edit profil ... 22
Gambar 4.13 Tampilan cetak laporan surat ... 22
Gambar 4.14 Xampp control panel ... 23
Gambar 4.15 Phpmyadmin ... 24
Gambar 4.16 Folder xampp htdocs ... 24
Gambar 4.17 Halaman form login user ... 24
Gambar 4.18 Konfigurasi database pada project arsipdigital ... 25
Gambar 4.19 Halaman dashboard admin ... 25
Gambar 4.20 Halaman kelola data surat masuk ... 26
Gambar 4.21 Halaman kelola data surat keluar ... 26
Gambar 4.22 Halaman cetak laporan ... 27
Gambar 4.23 Halaman kelola data user ... 27
Gambar 4.24 Halaman edit profil... 28
Gambar 4.23 Halaman logout user... 28
vii DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan ... 12
Tabel 4.1 Tabel user ... 18
Tabel 4.2 Tabel Surat Masuk ... 19
Tabel 4.3 Tabel Indeks ... 19
Tabel 4.4 Tabel Surat Kleuar ... 19
Tabel 4.5 Tabel Disposisi ... 20
Tabel 4.6 Tabel Pengujian Fungsi Form Login ... 30
Tabel 4.7 Tabel Pengujian Fungsi Logout ... 31
Tabel 4.8 Tabel Pengujian Fungsi Kelola Data Surat Masuk ... 31
Tabel 4.9 Tabel Pengujian Fugsi Kelola Data Surat Keluar ... 32
Tabel 4.10 Tabel Pengujian Fungsi Kelola Data User ... 34
Tabel 4.11 Tabel Pengujian Fungsi Kelola Data Profil ... 34
viii DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Luaran Rancangan ... 37
Lampiran 2 Saran Perbaikan luaran KP ... 39
Lampiran 3 Daftar Nilai KP ... 40
Lampiran 4 Surat keterangan telah melaksankan KP ... 41
Lampiran 5 Sertifikat KP ... 42
