Arsip Digital Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah
Sri Mahfuza
H1051181073
PEMBAHASAN
1. Latar Belakang
2. Batasan Masalah
4. Manfaat 5. Jadwal Kerja Praktek
3. Tujuan
6. Kesimpulan
dan Saran
1. Latar Belakang
Latar Belakang
• Surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan untuk mengadakan komunikasi secara tertulis.
• Pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah masih menggunakan secara fisik
• Jadi solusi untuk memecahkan permasalahan tersebut adalah dengan membuat sebuah sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dapat diakses dengan mudah dan surat menyurat tersusun secara sistematis.
2. Batasan Masalah
Batasan Masalah
1. Arsip Digital Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah
merupakan sebuah sistem pengarsipan surat berbasis web yang memiliki fitur untuk mginput, menghapus, mengedit dan mencetak laporan surat masuk, surat keluar dan surat undangan
2. Pembuatan aplikasi menggunakan PHP.
3. Pembuatan database system menggunakan MySQL.
4. Data yang digunakan adalah data surat masuk, surat
undangan, dan surat keluar yang terdapat di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah.
3. Tujuan
Tujuan
Tujuan kerja praktek yang dilakukan di Kantor Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah
yaitu merancangan dan membuat aplikasi Arsip Digital
Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis website agar
surat menyurat tersusun secara sistematis.
4. Manfaat
Manfaat
1. Aplikasi ini dapat membantu merapikan pengarsipan dan memberikan kemudahan bagi pegawai dalam mengarsipkan surat masuk dan keluar .
2. Menjalin hubungan baik dan juga dapat menjadi tempat referensi kedepannya untuk melakukan kerja praktek pada tahun berikutnya dengan Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah.
3. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan pada saat perkuliahan, beradaptasi dalam menghadapi
lingkungan kerja, dan menambah pengetahuan serta wawasan.
5. Jadwal Kerja
Praktek
Jadwal Kerja Praktek
6. Kesimpulan dan
Saran
Masih diperlukan penambahan fitur-fitur yang lebih bermanfaat, salah satunya yaitu fitur help yang dapat membantu user apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi.
1. Dengan menggunakan Arsip Digital Surat Masuk dan Surat Keluar proses perekapan surat pada Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Mempawah menjadi lebih efisien.
2. Arsip Digital Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mempawah memiliki fitur input, hapus, cetak dan edit data surat.
