PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PENGADILAN AGAMA BENGKALIS 5
Visi dan Misi Pengadilan Agama Bengkalis
- Visi Pengadilan Agama Bengkalis
- Misi Pengadilan Agama Bengkalis
Kepaniteraan Pengadilan Agama Bengkalis bertugas merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis yang berkaitan dengan penanganan perkara di lingkungan Pengadilan Agama Bengkalis dan pengawasannya. Laporan kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan kerja praktek (KP) bidang kesekretariatan di Kantor Pengadilan Agama Bengkalis pada tanggal 2 Maret sampai dengan 30 Juni 2022, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini. Dalam setiap pekerjaan banyak hal yang diharapkan untuk mengetahui sistem kerja di kantor Pengadilan Agama Bengkalis.
Dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (KP) di kantor Pengadilan Agama Bengkalis di Bidang Sekretariat, diperoleh kesimpulan sebagai berikut. Setelah melakukan Kerja Praktek (KP) di Kantor Pengadilan Agama Bengkalis bidang kesekretariatan, ada beberapa saran yaitu.
Struktur Organisasi Pengadilan Agama Bengkalis
Ruang Lingkup Pengadilan Agama Bengkalis
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek 25
Perangkat Lunak dan Keras Yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Peralatan dan Perlengkapan Yang Digunakan
- Peralatan Yang Digunakan
- Perlengkapan Yang Digunakan
Fungsi printer adalah untuk menghasilkan cetakan berupa tulisan atau gambar dari komputer pada media kertas atau sejenisnya. Saat melakukan pekerjaan pengarsipan, stapler digunakan untuk memotong file atau dokumen keputusan, putusan, surat dan dokumen lainnya. Pena digunakan untuk merekam buku surat masuk dan keluar, buku cek untuk delegasi masuk dan keluar dan untuk membuat kode pos.
Data-data Yang Diperlukan
Stamping dilakukan pada saat surat masuk dan surat dikeluarkan.Data yang diperlukan adalah surat keputusan dari gugatan atau permohonan dan surat tersebut diterbitkan. Data yang diperlukan untuk penggandaan dokumen adalah dokumen yang ingin disalin, yaitu berita acara dan formulir pendaftaran perceraian untuk pengadilan negeri. Data yang diperlukan untuk membuat nomor surat adalah lembar surat keluaran yang akan diberi nomor.
Data yang diperlukan untuk pengarsipan surat adalah dokumen yang telah digandakan, seperti surat permohonan janji cerai dan surat pemberitahuan isi putusan. Data yang dibutuhkan untuk menyusun absensi adalah daftar absensi pegawai setiap 1 (satu) minggu. Selama melakukan kerja praktek di Kantor Pengadilan Agama Bengkalis, untuk lebih jelasnya simak uraian di bawah ini, ada beberapa solusi dari kendala yang dihadapi.
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kerja Praktek (KP) di bidang Kesekretariatan adalah pemasukan surat masuk, pemasukan surat keluar, pencatatan surat masuk dan keluar, pembuatan laporan berita, penjagaan ruang resepsionis, membubuhkan stempel, menggandakan dokumen, membuat nomor pos keluar, filing surat, menjahit berkas gugatan/permohonan, menyiapkan berkas perkara, mencatat buku cek delegasi masuk dan keluar, menyusun absensi, mencatat data dispensasi nikah. Sasaran yang diharapkan dari pekerjaan yang dilaksanakan selama Praktek Kerja (KP) Bidang Kesekretariatan adalah sasaran yang diharapkan pada saat pemasukan surat masuk dan surat keluar yaitu agar surat masuk dan surat keluar dapat mempermudah dalam hal pengarsipan surat, dan mempermudah untuk mencari surat pada saat dibutuhkan, target yang diharapkan dalam pencatatan buku surat masuk dan keluar diharapkan dengan melakukan pencatatan surat masuk dan keluar di buku pendaftaran sebagai antisipasi jika terjadi kesalahan pada aplikasi SI MANSUR (Sistem Informasi Manajemen Pos) mencegah. Sasaran yang diharapkan dalam pembuatan berita informasi adalah dengan adanya berita ini dapat menyampaikan informasi atau berita tentang suatu peristiwa atau suatu hal, sasaran yang diharapkan dalam pemeliharaan ruangan resepsionis adalah penerimaan tamu atau melayani tamu yang datang berkunjung ke perusahaan, yang diharapkan sasaran dalam membubuhkan cap pada surat/dokumen adalah di hadapan suatu perusahaan.
Data yang diperlukan untuk pelaksanaan Praktek Kerja adalah lembar pendaftaran yang diterima resepsionis, dokumen keputusan. Dokumen yang dihasilkan selama Kerja Praktek adalah dokumen berita informasi, dokumen bermaterai, dokumen rangkap, dokumen bernomor surat, dokumen terjahit dan dokumen yang dicatat dalam buku kendali delegasi. Kendala yang dihadapi saat melakukan kerja praktek adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan, seperti salah memasukkan surat masuk, tidak memahami pekerjaan yang diberikan pegawai, dan terjadi kesalahan sistem saat duplikasi dokumen. Solusi dari kendala yang dihadapi adalah mencari dimana letak kesalahannya. , lebih teliti, dan melakukan reintroduksi, siswa harus aktif bertanya kepada karyawan tentang pekerjaan, dan lebih baik memanggil mekanik yang lebih mengerti.
Memberikan kepercayaan kepada siswa untuk membantu pekerjaan dan memberikan kritik atau petunjuk kepada siswa yang melakukan kerja praktek. Mahasiswa diberikan tugas sesuai dengan program keahliannya, dan dosen pembimbing lapangan mau membagi ilmunya dengan mahasiswa untuk kerja praktek. Selama kerja praktek harus dilaksanakan dengan keikhlasan, kedisiplinan dan kerja keras untuk mencapai hasil yang optimal.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek (KP) 45
- Kendala-kedala yang dihadapi selama kerja praktek (KP) 45
Solusi untuk mengatasi masalah yang terjadi saat mengetik huruf adalah dengan mencari tahu letak kesalahannya, lebih teliti, dan ketik ulang. Solusi untuk masalah tidak memahami pekerjaan adalah siswa aktif bertanya kepada karyawan tentang pekerjaan tersebut. Solusi untuk mengatasi masalah yang terjadi saat duplikasi dokumen adalah dengan memanggil mekanik untuk memperbaiki mesin fotocopy.
Perangkat keras yang digunakan adalah komputer sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan kesekretariatan adalah Microsoft Word, Microsoft Excel dan aplikasi SI MANSUR (Sistem Informasi Manajemen Surat). Peralatan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan di bidang kesekretariatan adalah printer laser jet, printer dan bor sedangkan peralatan yang digunakan adalah pisau pemotong, jarum dan benang jahit, stapler, kertas jilid dan kertas HVS berwarna. Petugas wajib melakukan pengecekan terhadap peralatan yang digunakan selama bekerja dikantor setiap hari agar tidak terjadi kerusakan pada saat digunakan.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
