PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PENGADILAN AGAMA BENGKALIS. 5
Visi dan Misi Pengadilan Agama Bengkalis
- Visi Pengadilan Agama Bengkalis
- Misi Pengadilan Agama Bengkalis
Struktur Organisasi Pengadilan Agama Bengkalis
12 atas pertimbangan Ketua Pengadilan Agama Bengkalis berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Rekaman kegiatan yang dilakukan selama melakukan kerja praktek (KP) di bidang kearsipan di Kantor Pengadilan Agama Bengkalis dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2021, selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut. Dalam setiap pekerjaan banyak hal yang diharapkan untuk mengetahui sistem kerja di kantor Pengadilan Agama Bengkalis.
Dalam membuat laporan bulanan untuk hal meminta data-data yang diperlukan seperti data permohonan permohonan (Dispensasi Nikah) yang dapat dilihat atau diunduh di SIPP Pengadilan Agama Bengkalis. Selama melakukan kerja praktek di Kantor Pengadilan Agama Bengkalis, untuk lebih jelasnya simak uraian di bawah ini, ada beberapa solusi dari kendala yang dihadapi. Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (PK) di kantor Pengadilan Agama Bengkalis dalam bidang Kearsipan, ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut.
Setelah melaksanakan Kerja Praktek (PK) di Kantor Pengadilan Agama Bengkalis dalam bidang kearsipan ada beberapa saran yaitu.
Ruang Lingkup Kegiatan Pengadilan Agama Bengkalis
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek
- Urairan Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja
Target Yang Diharapkan
Stamping dilakukan dengan memasukkan berkas-berkas perkara, data yang diperlukan adalah dokumen putusan dari gugatan atau permohonan. Pindai dokumen hampir setiap hari. Data yang diperlukan adalah dokumen yang ingin Anda pindai, seperti dokumen klaim atau aplikasi. Pemindahan data gugatan atau permohonan dilakukan setelah scan dokumen dan setelah selesai melakukan pendaftaran, adapun data yang diminta seperti berkas gugatan atau permohonan.
Penyusunan berkas dilakukan pada saat berkas atau dokumen siap untuk dijahit.Data yang diperlukan adalah berkas atau dokumen gugatan atau permohonan. Brosur merupakan media yang digunakan untuk promosi, sedangkan data yang diperlukan adalah brosur dari perusahaan. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kerja Praktek (PK) bidang Kearsipan adalah membubuhkan stempel, scan dokumen, menjahit dokumen klaim/permohonan, pemindahan data kasus klaim/permohonan, kontrol dan registrasi, kompilasi berkas, bahasa Bengali pencetakan. Brosur AP, melengkapi permohonan data laporan bulanan kasus, pengecekan dokumen, perawatan ruang resepsi, penggandaan dokumen, pengisian kuisioner, input data untuk pendaftaran perceraian.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek (KP) di bidang kearsipan adalah sebagai validasi suatu data atau dokumen dan sebagai identitas perusahaan yang memudahkan perusahaan untuk menemukan dokumen jika ada kehilangan dokumen yang telah diarsipkan. Data-data yang diperlukan dalam pelaksanaan Kerja Praktek adalah dokumen putusan dari perkara pengadilan atau permohonan untuk mencap dokumen, dokumen yang ingin di scan seperti berkas perkara atau permohonan, berkas bundel untuk menjahit, berkas perkara atau permohonan untuk memindahkan berkas dan register, record data yang belum disimpan untuk pemeriksaan dan pencatatan, berkas perkara atau dokumen perkara atau permintaan penyusunan berkas, contoh brosur PA Bengkalis untuk penulisan brosur, laporan kasus dan kuesioner survei PA Bengkalis untuk duplikasi dokumen , Fotokopi KTP (ayah atau ibu), fotokopi akta anak yang mengajukan dispensasi nikah, surat penolakan dari KUA dan fotokopi akta nikah untuk pendaftaran dispensasi nikah. Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek adalah pemindaian dokumen, penjahitan dokumen litigasi/permohonan, pengecekan dan pendaftaran, pengetikan brosur PA Bengkalis, penyelesaian laporan bulanan kasus aplikasi dan penggandaan dokumen.
Mempercayai siswa untuk membantu pekerjaan dan memberikan kritik atau bimbingan kepada siswa dalam kerja praktek. Mahasiswa diberi tugas sesuai dengan program profesinya, dan pembimbing lapangan mau berbagi sebagian ilmunya dengan mahasiswa untuk kerja praktek. Dalam kerja praktek harus bekerja dengan sungguh-sungguh, disiplin dan bekerja keras untuk mencapai hasil yang optimal.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Sofware)
- Perangkat Keras (Hadware)
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan yang digunakan
- Perlengkapan yang digunakan
Data-data Yang Diperlukan
Penggabungan kasus pengadilan atau dokumen aplikasi terjadi ketika dokumen telah dimuat ke dalam arsip dan telah dipindai. Pengawasan dan pendaftaran adalah pengawasan kembali melalui web PA Bengkali, dimana pengawasan sesuai dengan yang telah didaftarkan. Pengecekan dokumen dilakukan pada saat sidang atau berkas lamaran sudah lengkap dan ingin disiapkan.
Data yang dibutuhkan untuk menggandakan dokumen tersebut adalah dokumen yang ingin digandakan yaitu laporan kasus dan kuisioner survey PA Bks. Data yang diperlukan untuk melengkapi kuesioner adalah data dari responden, data tersebut diperoleh dari master register kasus hukum atau aplikasi. Data yang diperlukan untuk memasukkan data pendaftaran dispensasi nikah adalah fotokopi KTP (ayah atau ibu), fotokopi akte anak yang mengajukan dispensasi nikah, surat penolakan dari KUA dan fotokopi akta nikah.
Solusi untuk mengatasi masalah yang terjadi saat memindai dokumen adalah menemukan letak kesalahannya dan memindai lagi. Solusi untuk mengatasi kendala yang terjadi dalam membubuhkan stempel pada dokumen adalah sebelum melakukannya sebaiknya melihat petunjuk pada stempel tersebut. 44 Mengetahui dokumen perkara mana yang masuk arsip, menjamu tamu atau melayani tamu dengan baik, memudahkan perusahaan untuk mencetak berulang kali, apalagi dokumen dibutuhkan dalam jumlah banyak agar dokumen tersebut dapat digunakan sesuai dengan jumlah dokumen yang diinginkan. untuk mengetahui seberapa besar kepuasan masyarakat terhadap PA Bengkalis, untuk memenuhi persyaratan menjadi calon pelamar dispensasi nikah (pernikahan dini).
Solusi dari kendala yang ditemui adalah mencari tahu dimana letak kesalahannya dan melakukan scan ulang, mahasiswa harus aktif bertanya kepada pegawai tentang pekerjaan tersebut dan sebelum mengerjakan sebaiknya melihat petunjuk yang ada di stempel.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek 41
- Solusi terhadap kendala-kendala selama Kerja Praktek 42
Solusi untuk mengatasi kendala tidak memahami pekerjaan adalah siswa aktif bertanya kepada karyawan tentang pekerjaan tersebut.
Kesimpulan
Perangkat keras yang digunakan adalah komputer, sedangkan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan pekerjaan di bidang kearsipan adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word. Peralatan yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan di bidang arsiparis adalah printer sinar laser dan bor, sedangkan peralatan yang digunakan adalah pisau potong, jarum dan benang jahit, stapler, stempel, lem kertas, kertas jilid karton dan kertas HVS berwarna.
Saran
