Kerja praktek ini merupakan salah satu program dari Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Jurusan Administrasi Niaga yang wajib ditempuh oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis untuk mengaplikasikan ilmu dan pengalaman baru guna menunjang ilmu yang diperoleh selama perkuliahan. Sahabat Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Niaga Semester VI (enam) yang selalu mendukung, kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (KP) ini. 2. Politeknik Negeri Bengkalis bertugas mempersiapkan mahasiswanya untuk bersaing di dunia kerja yang sebenarnya.
Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis di bawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Pada tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan sebagai negara oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 18 program studi yang terdiri dari 9 (sembilan) program studi D-III diantaranya: Teknik Perkapalan, Teknik Mesin.
Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengal yang berfokus pada Kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran. Sesuai dengan kurikulum Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengal, setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan studi wajib menyelesaikan Kerja Praktek yang ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengal dalam peraturan tersendiri.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
Produksi dan Pemeliharaan Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik, Rekayasa Perangkat Lunak, Teknologi Rekayasa Arsitektur Pembuatan Kapal, Bahasa Inggris untuk Bisnis dan Komunikasi Profesional dan Keamanan Sistem Informasi. Jurusan Administrasi Bisnis memiliki 3 (tiga) Program Studi, dimana 1 (satu) diantaranya merupakan program studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada tahun 2016 ditambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV International Business Administration dan Public Financial Accounting.
Untuk mengetahui data yang dibutuhkan dari Kantor DPR dan Kantor Kelurahan Tanjung Damai. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan di Kantor DPR dan kantor kota Tanjung Damai. Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan di Kantor DPR dan Kantor Kota Tanjung Damai.
Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan di Kantor DPR dan Kantor Kota Tanjung Damai. Untuk mengetahui kendala dan solusi apa saja yang dihadapi selama pelaksanaan kerja selama kerja praktek di Kantor DPR dan Kantor Kelurahan Tanjung Damai.
Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
Sejarah Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Bengkalis
Misi
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah badan legislatif satu kamar yang bermitra dengan pemerintah Kabupaten Bengkalis, Provinsi Riau. Ruangan yang ada di kantor DPRD adalah ruang umum, keuangan, ruang sidang, ruang humas dan protokoler, ruang presiden, sekretaris dewan (sekwan), ruang fraksi, ruang badan permusyawaratan, ruang paripurna, ruang komisi I, II , III, IV dan berbagai tipe kamar lainnya. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis, serta bahan-bahan lain yang terkait dengan subbagian publikasi dan dokumentasi.
Mencari, mengumpulkan dan mengumpulkan, mensistematisasikan dan mengolah data serta menganalisis data dan informasi terkait tugas subbagian publikasi dan dokumentasi sebagai kerangka acuan atau pedoman penyusunan rencana kegiatan. Melakukan inventarisasi masalah terkait yang berkaitan dengan tugas subbagian publikasi dan dokumentasi serta menyiapkan bahan untuk memecahkan masalah tersebut. Menyelenggarakan dan memfasilitasi kegiatan DPOD dan Sekretariat DPRD di bidang publikasi dan dokumentasi dalam rangka kunjungan kerja.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Pengelola Humas dan Protokoler sebagai masukan untuk penetapan kebijakan selanjutnya.
Sejarah Kantor Desa Tanjung Damai
Meningkatkan perekonomian masyarakat melalui penciptaan lapangan kerja yang seluas-luasnya berdasarkan potensi asli desa. Pemerintah desa adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Sedangkan Pemerintah Desa adalah Kepala Desa atau yang disebut dengan nama lain dibantu perangkat desa sebagai unsur penyelenggara pemerintahan desa.
Untuk mencapai tujuannya, Kantor Desa Tanjung Damai dalam kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang Kepala Desa (KAD). Membantu kepala desa dalam melaksanakan kebijakan pengelolaan anggaran desa dan menyusun peraturan desa terkait anggaran desa. Kepala urusan keuangan mempunyai fungsi menyelenggarakan urusan keuangan seperti pengelolaan administrasi keuangan, penatausahaan sumber pendapatan dan belanja, verifikasi administrasi keuangan dan penatausahaan pendapatan bagi kepala desa, perangkat desa, BPD dan lembaga pemerintahan desa lainnya.
Kepala urusan tata usaha dan umum dalam membantu sekretaris desa Berfungsi melaksanakan urusan tata usaha seperti penatausahaan naskah, penatausahaan surat menyurat, arsip dan ekspedisi, dan penataan administrasi perangkat desa, penyediaan perangkat desa dan prasarana kantor, penyiapan rapat, administrasi barang milik, inventarisasi, jasa perjalanan dan pelayanan umum. 19 anggaran pendapatan dan belanja desa, penyusunan data dalam rangka pembangunan, monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan. Bagian pemerintahan dalam membantu kepala desa bertugas melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan, menyusun peraturan desa, memajukan masalah pertanahan, memajukan ketenteraman dan ketertiban, melaksanakan upaya perlindungan masyarakat, penduduk, penataan dan pengelolaan wilayah, serta pendataan dan pengelolaan Profil Desa.
Kepala seksi kesejahteraan bertugas mengawasi pembangunan infrastruktur perdesaan, pembangunan di bidang pendidikan, kesehatan dan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang kebudayaan, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, kepemudaan, olah raga dan organisasi kepemudaan. Bagian pengabdian membantu kepala desa berfungsi: Memberikan nasihat dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat, meningkatkan upaya partisipasi masyarakat, melestarikan nilai-nilai sosial budaya masyarakat, agama dan pekerjaan. Pelaksana daerah atau kepala desa merupakan bagian dari pembantu kepala desa sebagai satuan tugas daerah, yang besarannya disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan keuangan desa.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek Kantoor Desa Tanjung Damai
Target Yang Diharapkan
Gambar 3.11 di bawah ini menunjukkan upaya untuk memudahkan aparat desa dalam mencari data warga dan detail lainnya untuk kegiatan registrasi vaksin dan juga digunakan sebagai arsip desa. Mengisi desa SDG dengan upaya terpadu mewujudkan desa bebas kemiskinan dan kelaparan, desa ekonomi tumbuh mantap, desa sadar kesehatan, desa sadar lingkungan, desa sadar pendidikan, desa ramah perempuan, desa dengan jaringan dan desa yang tanggap secara budaya untuk mempercepat pencapaian tujuan pembangunan berkelanjutan. Pembuatan surat SKU untuk staf produksi sesuai dengan permintaan warga Desa Tanjung Damai untuk mengajukan pinjaman atau kredit dari bank atau pinjaman lain yang berisi informasi biologis.
Membuat berita acara untuk dijadikan sebagai alat dokumentasi bagi suatu lembaga atau instansi bahwa suatu kegiatan telah dilaksanakan pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan, yang meliputi acara yang telah selesai, tanggal kegiatan, risalah, dan lainnya. Mendaftarkan NIK warga untuk kegiatan pendaftaran vaksin dan juga digunakan sebagai arsip desa dalam upaya memudahkan perangkat desa dalam mencari data warga.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
32 Kerja praktek di Kantor Desa Tanjung Damai yang terletak di bidang administrasi adalah sebagai berikut. Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk pemrosesan data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat berguna dalam menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks.
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Dalam kata kerja ini digunakan untuk membuat SKU, SKTM, Risalah, SPT dan lain-lain.
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan
Saat melakukan kerja praktek, stapler digunakan untuk menyatukan dokumen berupa kertas sehingga menyatu menjadi satu. Penggandaan dokumen dilakukan hampir setiap hari, sedangkan data yang dibutuhkan adalah dokumen yang ingin digandakan, seperti SKU, penjadwalan surat masuk ke buku agenda, asal surat dan tanggal penerimaan surat. Data yang dibutuhkan adalah biodata penduduk seperti nama kepala keluarga, Nick, penghasilan perbulan, luas rumah, keadaan tempat tinggal dan lain-lain 4.
Risalah dibuat pada saat ada rapat, sedangkan data yang diperlukan untuk membuat risalah adalah tanggal, materi/topik, pimpinan rapat, risalah, narasumber.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Surat perjalanan dinas dibuat pada saat pegawai sedang bertugas di luar daerah, upaya yang dilakukan untuk membuktikan bahwa perjalanan dinas tersebut adalah dinas, maka surat tersebut dapat diarsipkan. Penerimaan surat dilakukan saat warga meminta perangkat desa untuk memuat data biologis orang yang bersangkutan.
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek .1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek
PENUTUP
Kesimpulan
Solusi dari keterbatasan tersebut adalah dengan menggunakan laptop pribadi untuk mengerjakan tugas yang diberikan oleh staff.
Saran
