Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat terlaksana dan terselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai syarat untuk melanjutkan semester berikutnya. Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang telah membantu dan membimbing selama Praktek Kerja Lapangan (KP).
Ibu Emma Domos, BA., MTCSOL, selaku koordinator kerja praktek sekaligus Pembimbing Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Kedua orang tua dan keluargaku yang telah memberikan dukungan, perhatian, kasih sayang dan doa untukku. Teman-teman di kampus dan di kantor yang telah membantu saya menyelesaikan laporan kerja praktek (kp) ini.
Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama kerja praktek di Bagian Keuangan PT. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik dalam cara penyajiannya maupun dalam penyusunannya, yang disebabkan oleh keterbatasan penulis.
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 15 program studi yang terdiri dari 8 (delapan) program studi D-III, antara lain: Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, Ilmu Pelayaran, dan Manajemen Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis juga memiliki 6 (enam) program studi D-IV antara lain: Teknik Mesin Produksi dan Pemeliharaan, Teknik Elektro, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik dan Rekayasa Perangkat Lunak. Jurusan Administrasi Bisnis memiliki 3 (tiga) Program Studi, dimana 1 (satu) diantaranya merupakan program studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis.
Pada tahun 2016 ditambah 2 (dua) program studi D-IV yaitu D-IV Bisnis Internasional dan Akuntansi Sektor Publik. Program studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis yang fokus pada kesekretariatan dan administrasi perkantoran. Menurut kurikulum prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis, setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan studinya wajib menjalani pelatihan kerja, yang ditetapkan dengan keputusan direktur Politeknik Negeri Bengkalis dalam suatu peraturan khusus.
Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan setiap tahun dan wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, dimana kegiatan tersebut bertujuan untuk mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dunia kerja, seperti ilmu kesekretariatan yang meliputi ilmu perkantoran. manajemen, korespondensi manajemen, komunikasi dan prosedur kearsipan. Identifikasi hambatan dan solusi atas hambatan yang Anda temui saat melakukan pekerjaan selama on-the-job training di PT.
Tempat Kerja Praktek (KP)
Sejarah Singkat PT. Pelindo 1 Cabang Dumai
Perubahan anggaran dasar telah mendapat persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. Perseroan terbatas dialihkan kepada Menteri BUMN Republik Indonesia, sedangkan petunjuk teknis operasional berada di tangan Kementerian Perhubungan Republik Indonesia dan dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Sebelum tahun 2008, perusahaan bergerak di bidang jasa pelabuhan, jasa peti kemas, terminal dan depo peti kemas, galangan kapal, jasa pantai, listrik dan air, pengisian bahan bakar, konsolidasi dan distribusi, termasuk hewan, konsultasi pelabuhan dan pengelolaan kawasan pabean.
Sejak tahun 2008, dalam rangka optimalisasi sumber daya, perseroan telah mampu melakukan kegiatan usaha lainnya, antara lain jasa pengangkutan, penyewaan dan perbaikan fasilitas, pemeliharaan kapal dan peralatannya, penanganan kapal, real estate di luar operasi pelabuhan utama, kawasan industri, pariwisata dan fasilitas hotel, jasa konsultasi dan surveyor, komunikasi dan informasi, pembangunan pelabuhan, ekspedisi, kesehatan, perbekalan, shuttle bus, penyelaman, sensus, port pass dan timbangan.
Struktur Organisasi PT. Pelindo 1 Cabang Dumai (persero)
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
Scan File Notaris/Perjanjian Kerjasama periode 2021 yang akan diubah menjadi data digital dalam bentuk file. Cap dan segel buku pemesanan kapal untuk periode tahun 2021 sehingga menjadi bukti yang sah sebagai perjanjian pemesanan. Arsipkan catatan bongkar muat pengiriman dari Januari hingga Maret berdasarkan kotak kontainer. Susun catatan filing wadah kertas berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun agar lebih mudah dicari kembali jika diperlukan.
Saat memasukkan informasi ini, harus diperhatikan bahwa kita memperhatikan jumlah barang yang dapat dimakan atau barang yang dapat digunakan. Pemasangan timbangan ini diatur berdasarkan nomor seri dan tanggal penimbangan, dan ketelitian harus diperhatikan saat merakit timbangan ini. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya;
Target yang Diharapkan
Mudah-mudahan tidak ada kesalahan dalam entri data menyalin kode dari catatan sehingga data 4B1 dapat terbaca dengan benar. Kami berharap tidak ada kekacauan dalam menyusun skala ini dan harus sesuai dengan daftar skala.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
34;IGMT merupakan implementasi front-end terbaik yang telah berhasil diuji coba di 70 pelabuhan di seluruh dunia dan pertama kali diimplementasikan di Asia Tenggara oleh Pelindo 1,” ujar Chief Executive Officer Pelindo 1, Bambang Eka Cahyana, saat peresmian IGMT di Pelindo 1 Kantor Pusat Medan. , Rabu (2/1/2019).
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
Meterai adalah tanda bukti yang dimiliki oleh suatu lembaga atau perusahaan sebagai bukti pembuktian sebagai kekuatan mengikat secara hukum bagi dua orang atau lebih yang ada hubungan antara keduanya. Data-data yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan (KP) di PT. Data yang dibutuhkan untuk mengarsipkan surat PT adalah data surat PT dan memperhatikan nama, tanggal dan nomor PT.
Yang perlu diperhatikan saat melakukan scan adalah bagaimana cara menggunakan scanner yang baik agar mesin tidak rusak atau bermasalah. Dalam hal stempel dan stempel diperlukan ketelitian dalam bekerja agar terlihat baik dan benar, karena perusahaan menjaga kerapihan dalam segala hal karena perusahaan bekerja sama dengan perusahaan besar. Sama halnya dengan pengarsipan surat, di mana diperlukan kecermatan saat mengerjakannya agar dapat tersusun sesuai tanggal dengan teratur dan rapi.
Data yang diperlukan untuk memasukkan data ini didasarkan pada infrastruktur yang ada di masing-masing pier. Menyortir timbangan menurut tanggal, bulan, dan tahun Dalam hal persiapan memang membutuhkan ketelitian dan daya ingat yang kuat agar hal-hal yang sudah dilakukan tidak terulang kembali.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
2 Solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah terjadi kerusakan pada jaringan wifi di dalam ruangan saat menggunakan terminal master/aplikasi IGMT dan komputer yang bermasalah harus menunggu teknisi untuk memperbaiki wifi di dalam ruangan. Setelah memberikan penjelasan pada bab sebelumnya mengenai perusahaan dan kegiatan kerja praktek, pada bab ini penulis akan membuat kesimpulan dari penjelasan pada bab sebelumnya.
Kesimpulan
Alat dan Perlengkapan yang dibutuhkan selama kerja praktek Microsoft Excel, Master Terminal (IGMT), Hardware. Kendala yang ditemui selama kerja praktek adalah kesalahan kode barang saat memasukkan data dan kerusakan jaringan wifi di ruangan saat menggunakan terminal utama / aplikasi IGMT. Kendala dan solusi yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan kerja praktek adalah agar tidak terjadi kesalahan saat scan kode barang, periksa kembali kode barang tersebut.
Kendala dan solusi yang dihadapi ketika terjadi kerusakan jaringan wifi di ruangan saat menggunakan terminal utama / aplikasi IGMT, dan kerusakan komputer menunggu teknisi menyalakan wifi di ruangan perbaikan.
Saran
