Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu mata kuliah wajib pada program studi akuntansi keuangan publik pada semester 8 (delapan). Kerja praktek adalah rangkaian kegiatan yang melibatkan pemahaman teori/konsep ilmiah yang diterapkan untuk bekerja sesuai dengan profesi di bidang studi.
Kerja praktek dapat meningkatkan wacana, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa serta mampu memecahkan masalah-masalah ilmiah sesuai dengan teori yang mereka terima di bangku kuliah. Kerja praktek dilaksanakan selama 4 (empat) bulan atau 120 hari sejak tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 di Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau lebih tepatnya di Unit Alat Konstruksi. Karyawan dan personalia pada Upt Perlengkapan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan kerja praktek di instansinya.
Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Pendidikan Akun Publik Kelas VIII B yang banyak membantu dalam pengisian laporan kerja praktek. Kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan laporan kerja praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik
Tujan Kerja Praktek
Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan di Dinas Pekerjaan Umum pada UPT Alat Konstruksi Provinsi Riau. Untuk mengetahui data yang dibutuhkan dari Dinas Pekerjaan Umum pada UPT Alat Konstruksi Provinsi Riau. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan oleh Dinas Pekerjaan Umum pada UPT Alat Konstruksi Provinsi Riau.
Manfaat Kerja Praktek
Mampu mengenal dan menggunakan berbagai peralatan yang digunakan oleh perusahaan, instansi dan perkantoran dalam pelaksanaan kegiatan kerja nyata.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek
Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan, Kawasan Permukiman Dan Pertanahan Provinsi Riau
UU No. 15 Tahun 1974, tentang pokok-pokok daerah (bagian sebelas, pasal 49) tentang pelayanan daerah, yaitu: pelayanan daerah merupakan unsur penyelenggaraan pemerintahan daerah. Undang-Undang Nomor 61 Tahun 1958 tentang Ketentuan Undang-undang Nomor 19 Tahun 1957 tentang Pembentukan Daerah Otonom Tingkat I Sumatera Barat, Jambi dan Riau (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1957 Nomor 75) sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1957) Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1646);. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036); Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 4 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Di Provinsi Riau (Lembaran Daerah Provinsi Riau Tahun 2016 Nomor 4);
Berikut gambar Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang, Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan Provinsi Riau di Jalan SM.
Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan , Kawasan Permukiman dan Pertanahahn Provinsi Riau
Daya saing merupakan prasyarat terbentuknya kemampuan daerah yang didukung oleh pertumbuhan ekonomi, infrastruktur, sumber daya manusia yang andal, dan lingkungan yang berkelanjutan. Martabat adalah mengangkat marwah Provinsi Riau untuk memimpin jalan dan berintegritas melalui pengalaman nilai-nilai agama dan penerapan filosofi budaya Malaysia dalam sendi-sendi kehidupan masyarakat Perumahan, pemukiman dan pertanahan Provinsi Riau yang akan lebih diperjelas dengan serangkaian arah kebijakan.
Menyelenggarakan pelayanan prasarana pekerjaan umum, perumahan dan kawasan permukiman yang berkeadilan, ramah lingkungan dan berkelanjutan.
Struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan, Kawasan Permukiman Dan Pertanahan Provinsi Riau
UPT Alat Konstruksi mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang pada Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang, Perumahan, Perumahan dan Pertanahan Provinsi Riau dalam bidang peralatan konstruksi. Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi sehubungan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi pada Bagian Tata Usaha dan Bagian Pengelolaan Peralatan Pabrik; Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan sehubungan dengan pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha dan Bagian Pengelolaan Peralatan dan.
Struktur organisasi UPT Peralatan Konstruksi
Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Memperbaiki Surat Pertanggungjawaban (SPJ) atau Surat Pertanggungjawaban yang dibuat dan ditandatangani oleh. Duplikasi dokumen yaitu duplikasi dokumen berdasarkan permintaan pegawai seperti duplikasi dokumen seperti peraturan pemerintah, undangan rapat, surat permintaan, kuitansi usulan UPT dan lain-lain, untuk lebih jelasnya lihat Gambar 3.6 Duplikasi Dokumen dibawah ini. Mengetik dan mencetak dokumen RI sesuai arahan Staf UPT Sekretariat Bidang Alat Konstruksi sesuai dengan dokumen yang disiapkan atau mengetikkan Job Description Pengetikan di UPT.
23 Peralatan Konstruksi dan Jenis-Jenis yang Berkaitan dengan Surat atau Kuitansi Lihat Gambar 3.7 untuk lebih jelasnya. Surat masuk yang diterima dari atas didistribusikan seperti pada Gambar 3.8 di bawah ini. Setelah surat sampai, surat tersebut dituliskan ke dalam buku surat masuk yang ditunjukkan pada Gambar 3-8 di bawah ini.
Data-data yang Diperlukan
Dokumen yang Dihasilkan
Perangkat lunak/keras yang digunakan
Perangkat Lunak yang Digunakan (Software)
Microsoft Excel adalah software untuk mengolah data secara otomatis, meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik dan manajemen data.Software ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling kompleks. Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat keras yang digunakan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan (KP) di UPT Alat Konstruksi adalah sebagai berikut.
Peralatan yang Digunakan
Dalam kerja praktek, stapler digunakan untuk memotong surat dinas, surat dan dokumen lainnya.
Dalam suatu instansi pemerintah sangat diperlukan pengelolaan surat secara baik dan benar, mulai dari kop surat kepada siapa surat itu dikirim atau dari instansi mana surat itu berasal, yang kemudian dicatat dalam buku agenda, yang akhirnya dilaporkan kepada pemimpin yang bersangkutan. Jadi, jika pejabat suatu departemen menerima surat dari lembaga eksternal, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyerahkan surat masuk tersebut ke bagian administrasi atau sekretariat. Mengeluarkan surat dari sampul harus dilakukan dengan hati-hati agar tidak merobek surat, karena ada kemungkinan surat masih tersangkut di sampul.
Surat-surat yang sudah diolah kemudian dicatat dalam buku agenda, ada juga isi buku agenda yang terdiri dari. Pendaftaran surat masuk dalam buku agenda dimulai dari angka 1 pada bulan Januari dan diakhiri dengan angka terakhir selama satu tahun yaitu angka terakhir pada tanggal 31 Desember. Setelah surat masuk dalam buku agenda dan lembar disposisi dilampirkan, surat dikirim ke pihak yang dituju sesuai dengan isi surat.
Surat keluar adalah surat lengkap (bertanggal, bernomor, distempel dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi, kantor atau lembaga untuk dikirimkan kepada suatu instansi, kantor atau lembaga yang dimaksud dengan 'instansi yang akan dikirim. , kantor atau lembaga atau lembaga lainnya. Sebelum surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, surat terlebih dahulu diperiksa apakah surat tersebut sesuai dengan rancangan surat. Nomor surat diberikan oleh petugas pencatat surat sesuai dengan urutan dalam buku agenda surat keluar.
Naskah dinas baru biasanya dianggap sah jika dibubuhi stempel instansi yang bersangkutan. Pengiriman surat keluar dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pengiriman langsung dan pengiriman melalui fasilitas layanan. Ada banyak tahapan yang perlu dilakukan, seperti memahami nomor atau kode surat, pengarsipan surat menyurat (baik surat masuk maupun surat keluar), pengiriman surat sesuai isi tujuan surat, dan penulisan surat sesuai konsep surat keluar. .
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
Perangkat Keras Yang Digunakan 1. Meja tulis dan Kursi
Kerja praktek merupakan proses belajar dengan mengenal ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Melalui kerja praktek, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan teoritis/konseptual dalam dunia kerja nyata. Kerja praktek penulis dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu, 88 (delapan puluh delapan) hari terhitung sejak tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 30 Juni 2022.
Pelaksanaan Kerja Praktek bertujuan untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan, mengetahui target yang diharapkan, mengetahui data-data yang diperlukan, mengetahui dokumen yang akan dihasilkan, mengetahui hardware dan software yang digunakan, mengetahui apa saja alat dan perlengkapan yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan pada saat Kerja Praktek di Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang, Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan Provinsi Riau. Peralatan yang digunakan pada saat melaksanakan pekerjaan di UPT Peralatan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan, Perumahan dan Wilayah Provinsi Riau adalah printer, mesin fotocopy, scanner, stapler, perforator, mesin pencacah. ), jepitan/jepitan, stempel. , stempel tanggal, map arsip, tuas staples, ATK, Flashdisk dan Ex Tips. Kegiatan atau tugas yang lebih diprioritaskan pada Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang, Perumahan, Permukiman dan Pertanahan Provinsi Riau pada UPT perlengkapan konstruksi masuk ke DPA-SKPD di Microsoft Excel.
PENGALAMAN KERJA PRAKTIK
