Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayahnya kepada penulis sehingga penulis mendapatkan kemudahan dalam menyelesaikan laporan kegiatan dan melaksanakan kerja praktek Pembangunan Daerah. Kantor Badan Perencanaan Kabupaten Bengkalis. Laporan kerja praktek yang dibuat ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan diklat Diploma III Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini.
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis yang telah memberikan izin untuk melaksanakan kerja praktek selama 4 bulan. Sahabat dan sahabat mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis semester VI (Enam) kelas B, terima kasih atas semangat dan dukungannya yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Sesuai dengan aturan yang dibuat oleh Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis, bahwa mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan di kampus Politeknik Negeri Bengkalis harus melakukan kerja praktek/magang sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan oleh keputusan direktur Statens Polytekniske Læreanstalt Bengkalis.
Kerja Praktek adalah kegiatan mahasiswa untuk memperoleh pengetahuan dan pengalaman praktis di lapangan berdasarkan landasan keilmuan yang dipelajari. Berdasarkan pemaparan di atas, penulis melakukan kerja praktek di kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis di bidang sosial budaya dan manajemen.
3 melaksanakan kerja praktek, mahasiswa wajib membuat laporan kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek dan mempertanggungjawabkan hasil yang dicapai selama pelaksanaan kerja praktek. Mahasiswa dapat memperoleh pengalaman dalam menerapkan ilmu teoritis/praktis sesuai dengan ilmu yang diperoleh di perkuliahan dan melatih mahasiswa untuk bertanggung jawab dan disiplin berlatih. Mahasiswa memiliki kesempatan untuk menganalisis masalah yang berkaitan dengan pengetahuan yang digunakan dalam pekerjaan sesuai dengan program studi mereka.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Sejarah Singkat Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Bappeda Tingkat I adalah badan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Kepala Daerah Tingkat I. Susunan organisasi Bappeda Tingkat I terdiri dari: ketua, wakil ketua, sekretariat, bidang penelitian, bidang ekonomi, bidang sosial budaya, fisik dan infrastruktur, statistik dan laporan.
Visi Misi Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Struktur Organisasi Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis
18 2) Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang terkait dengan tugas sub bidang Pertanian dan Ketahanan Pangan. 20 6) Melakukan pemeriksaan dan evaluasi untuk melaksanakan tugas dan fungsi di sub bidang Pengelolaan Investasi dan Keuangan. 27 4) Melakukan inventarisasi permasalahan yang berkaitan dengan tugas subbidang Perencanaan Pembangunan dan menyiapkan bahan pemecahan masalah.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP) PADA KANTOR BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH KABUPATEN BENGKALIS
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Disposisi surat adalah surat yang diterima oleh pemerintah dan diserahkan sebagai bukti bahwa surat tersebut telah diterima dan dicatat dalam buku pendaftaran atau dokumen pencatatan.
Target yang diharapkan Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Sebelum menyusun surat pertanggungjawaban, perlu dilakukan pengecekan kembali apakah dokumen yang akan disiapkan sudah lengkap dan harus dilakukan penggandaan dokumen sebelum menyiapkan SPJ, seperti menggandakan kuitansi perjalanan dinas, SPT (surat perintah tugas) dan lain-lain. Menyiapkan surat-surat (SPJ) yang terdiri dari nota dinas, SPPD, kwitansi, catatan perjalanan dinas, tiket perjalanan dinas dan segala tagihan hotel. Tujuan yang diharapkan dalam penyampaian surat sebelum ditindaklanjuti adalah untuk memahami dari mana surat itu berasal dan kemana perginya.
Tujuan yang diharapkan dalam pemindaian dokumen adalah file yang dipindai dapat digunakan dan mudah ditemukan saat dibutuhkan. Saat memindai dokumen, file yang dipindai membuat folder sehingga dapat dibedakan dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Pada saat pengetikan target data monitoring untuk evaluasi karyawan, diharapkan akan memudahkan karyawan untuk mengecek kembali jika ada data yang kurang sehingga dapat dievaluasi kembali.
Tujuan yang diharapkan dari pengecekan buku kas umum ini adalah untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dan kekeliruan dalam perhitungan biaya di lapangan maupun dalam pelaporan di bagian keuangan umum. Tujuan yang diharapkan dalam penyusunan SPJ ini adalah mempermudah penyusunan dokumen dan pembuatan laporan yang akan disetor dan dipertanggungjawabkan nantinya saat melapor ke atasan, tiket, tagihan hotel. Berbagai perangkat lunak dan perangkat keras digunakan selama pelaksanaan kerja praktek (KP) di kantor Bappeda Bengkalis, antara lain sebagai berikut.
Mouse adalah perangkat yang digunakan untuk mengatur pergerakan kursor dengan cepat atau digunakan untuk memberikan perintah dengan cara yang praktis dan cepat, selain itu bola kecil pada mouse yang mengirimkan sinyal listrik ke komputer saat bergerak, yang sesuai dengan pergerakan mouse. si tikus. Dalam pelaksanaan kerja praktek (KP) di kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis digunakan berbagai alat dan perlengkapan, antara lain sebagai berikut. Mesin pengganda dokumen adalah mesin yang digunakan untuk membuat, memperbanyak atau menggandakan suatu dokumen sesuai dengan jumlah kebutuhan.
Isi stapler digunakan bersamaan dengan stapler yang dimaksudkan untuk menyambung kertas atau dokumen yang telah dicetak. Penjepit Kertas/Klip Kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran-lembaran kertas untuk jangka waktu sementara, seperti absensi harian karyawan, laporan dan dokumen lainnya. Pulpen merupakan salah satu alat penting dan wajib ada saat mengisi laporan yang dibuat di kantor Bappeda.
Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Pada saat pengetikan data monitoring evaluasi pegawai, data yang dibutuhkan adalah dokumen yang akan diketik yaitu nama instansi dan nama desa dan kecamatan di Kabupaten Bengkalis. Pada saat pengecekan buku kas umum, data yang dibutuhkan adalah jumlah tunjangan yang digunakan pegawai, kemudian kalender diikuti atau dihadiri, kode rekening yang digunakan, tanggal, tempat dan lokasi. Data-data yang diperlukan untuk membantu penyusunan SPJ yaitu: laporan kepolisian, SPT (surat tugas) SPPD (penugasan perjalanan dinas), kuitansi, kuitansi perjalanan dinas, berita acara perjalanan dinas dan tagihan hotel.
Dokumen-dokumen yang dihasilkan Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Dokumen hasil pembubuhan materai adalah dokumen yang dapat digunakan oleh karyawan secara sah untuk keperluan tertentu, seperti surat yang dapat didistribusikan atau diantarkan ke suatu tujuan.
Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Solusi dari Kendala yang Dihadapi selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis
Ketika terjadi kesalahan pada mesin duplikasi, Anda harus pindah ke ruangan yang terdapat mesin duplikasi agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Saat menerima surat masuk, sebaiknya lebih cermat melihat dari mana asal surat, perihal, dan tanggal surat masuk. Agar lebih teliti dalam menyusun dokumen SPJ dan melihat kelengkapan dokumen agar dapat segera disiapkan agar tidak terjadi kesalahan.
PENUTUP
Kesimpulan
Dan pada saat menerima surat masuk, terjadi kesalahan pencatatan surat masuk pada buku agenda surat masuk. Solusi dari permasalahan yang anda hadapi adalah ketika terjadi error pada mesin duplikasi, anda harus pindah ke ruangan yang terdapat mesin duplikasi agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Dan ketika menerima surat masuk, sebaiknya lebih cermat melihat dari mana surat itu berasal, perihal dan tanggal masuknya surat tersebut.
Lebih teliti dalam membantu menyiapkan dokumen SPJ dan mengecek kelengkapan dokumen agar bisa segera disiapkan agar tidak terjadi kesalahan.
Saran
