PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu Kerja Praktek
Tempat Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Perusahaan
- Kegiatan Usaha
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Kebijakan Perusahaan
- Struktuk Organisasi Perusahaan
- Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab
- Ruang Lingkup Kegaiatan Kantor Perusahaan
- Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Pabrik Kelapa Sawit
- Dokumen Yang Digunakan
PT.Sewangi Sejati Luhur adalah perusahaan Pabrik Kelapa Sawit (PKS) yang berpusat di Medan. Perusahaan ini bergerak di bidang industri pengolahan tandan buah sawit (TBS) yang diolah menjadi minyak sawit mentah (CPO) atau minyak sawit mentah, lokasi operasionalnya berada di perkebunan kelapa sawit seluas 7.000 ha (hektar). terletak di Desa Sinamaninik, Kecamatan Tapung Hulu, Kabupaten Kampar, Riau dengan batas lokasi sebagai berikut. Sewangi Sejati Luhur bertujuan untuk menjadi perusahaan yang berkelanjutan, unggul dan efisien untuk industri perkebunan kelapa sawit dan memberikan manfaat bagi pemangku kepentingan.
Dengan adanya struktur organisasi maka akan ada spesialisasi bidang pekerjaan dan juga tanggung jawab, sehingga kegiatan perusahaan dapat terlaksana dengan baik. Rincian struktur organisasi pabrik dan kantor Pabrik Kelapa Sawit (PKS) terdapat pada lampiran sebagai berikut. Mandor shift 1 bertanggung jawab langsung kepada asisten pengolahan shift 1 dan juga manager pabrik, dan tugas utama mandor adalah melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap karyawan atas kegiatan pekerjaan yang dilakukan.
Foreman Shift 2 memiliki tanggung jawab langsung terhadap Asisten Pemrosesan Shift 2 dan juga Manajer Pabrik, dan tugas utama seorang mandor adalah mengawasi dan mengendalikan karyawan atas aktivitas pekerjaan yang dilakukan. Tanggung jawab dan tugas petugas kepegawaian adalah mengumpulkan data tentang semua hal yang berkaitan dengan karyawan, mengajukan SPT karyawan dan juga mengelola semua hal yang berkaitan dengan asuransi karyawan. Melaksanakan penimbangan buah sawit baik dari dalam perkebunan PT.Sewangi Sejati Luhur maupun dari luar milik masyarakat.
Sewangi Sejati Luhur memiliki ruang lingkup kegiatan yang mencakup semua urusan administrasi di area pabrik PT.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- laporan agenda selama kerja praktek
- uraian kegiatan selama melaksanakan kerja praktek
Pada minggu pertama pekerjaan dilakukan yaitu pengenalan dan pengarahan tugas pekerjaan serta spesifikasi pekerjaan yang akan dilakukan nantinya sebagai asisten pegawai kantor. Pelajari cara menghitung jam kerja dan jam lembur karyawan, serta upah lembur karyawan per jam. Mempelajari perhitungan upah lembur karyawan per jam dan mengecek hasil perhitungan lembur karyawan Pabrik Kelapa Sawit (PKS) bulan Februari 2022.
Memasukkan data ke dalam daftar lembur karyawan dan menghitung lembur karyawan. .. menghitung dan menghitung lagi.. dihitung oleh petugas. Sewangi Sejati Luhur terhitung mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022 untuk jabatan Asisten Panitera di Kantor beserta rincian tata cara kegiatan selama kerja praktek. Memasukkan data pegawai merupakan tugas yang sering dilakukan di bagian Sumber Daya Manusia Cara memasukan daftar lembur pegawai di microsoft excel adalah sebagai berikut : a) Hidupkan komputer atau laptop yang akan anda gunakan.
Untuk lebih jelasnya lihat Gambar 3.1 Memasukkan Data Daftar Lembur Karyawan Pada Microsoft Excel dibawah ini. Daftar lembur karyawan diisi oleh petugas personalia Daftar lembur ini berisi data karyawan yang dihitung mulai dari masuk jam kerja sampai pulang kerja, termasuk lembur. a) Ambil formulir untuk daftar lembur karyawan.
Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan kerja praktek (KP) di PT. Alat-alat yang digunakan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (KP) di PT Sewangi Sejati Luhur adalah sebagai berikut. Data yang diperlukan untuk pengisian daftar lembur karyawan di Microsoft Excel adalah lembar data daftar lembur yang diisi oleh manajer sumber daya manusia mulai dari jam masuk, keluar, dan lembur.
Data yang dibutuhkan untuk melengkapi buku mandor adalah nama pegawai yang diambil dari absensi dan juga informasi kerja yang diambil dari data lembur pegawai dan dimasukkan ke dalam buku mandor sesuai dengan petunjuk buku dan juga disesuaikan dengan bidangnya, Shift kerja setiap karyawan. Data yang dibutuhkan adalah nama pegawai dan kelas lama pegawai kemudian dimasukkan ke dalam formulir dan direkap sesuai kelas baru. Data yang dibutuhkan untuk rekapitulasi daftar cuti pegawai adalah aplikasi cuti pegawai dan kartu cuti pegawai yang disimpan dalam buku khusus untuk manager personalia sendiri.
Informasi yang diperlukan untuk mengisi daftar lembur karyawan adalah kehadiran karyawan dan surat keterangan jam kerja dan lembur dari departemen SDM yang baru, yang diisi dalam formulir daftar lembur karyawan kemudian dikalikan dengan upah harian karyawan berdasarkan berapa lama dia bekerja. bekerja lembur. Dokumen yang dihasilkan pada saat pembuatan formulir cuti lebaran bagi karyawan selama kerja praktek (KP) di PT. Sewangi Sejati Luhur, penulis banyak mendapatkan ilmu yang nyata dalam mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan sehingga dapat secara maksimal dan optimal mengimplementasikannya dalam pelaksanaan kerja praktek.
Sewawang Sejati Luhur Data yang dibutuhkan adalah menginput data daftar lembur ke dalam Microsoft Excel dengan menggunakan data dan formulir dari Bagian Personalia. Dengan mencetak lembar absensi pegawai maka data yang diperlukan adalah nama-nama pegawai yang didapat pada buku penanggung jawab. Dengan mengisi buku manager maka data yang dibutuhkan adalah surat keterangan absensi dari formulir absensi karyawan yang telah diisi.
Merangkum daftar cuti karyawan, data yang dibutuhkan adalah formulir cuti yang diambil saat karyawan mengambil hak cuti. Untuk melengkapi laporan lembur, data yang dibutuhkan adalah data lembur karyawan dan jam kerja karyawan yang dirangkum oleh kepala staf. Sewangi Sejati Luhur merupakan salah satu pabrik kelapa sawit. Diharapkan kepada adik-adik yang akan melakukan Kerja Praktek (KP) agar selalu berhati-hati dalam bekerja dan menggunakan konsentrasi serta safety ketika ada pekerjaan yang mengharuskan keluar lapangan.
Perangkat lunak dan keras yang digunakan selama kerja
- Perangkat Keras
- Perangkat Lunak
Peralatan dan Perlengkapan kantor yang digunakan selama
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Mesin cetak (printer) adalah salah satu alat elektronik yang digunakan untuk mencetak dokumen atau file. Penjepit kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara, seperti catatan lembur karyawan, kartu permintaan cuti, dan dokumen lainnya.
Data-Data yang Diperlukan Selama Melakukan Pekerjaan Pada
Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek (KP)
Dokumen lain yang dihasilkan adalah kompilasi daftar cuti dan pembuatan manual terpisah untuk petugas personalia. Dokumen yang sudah dibuat adalah formulir kenaikan gaji karyawan dan 122 berkas filing. Pekerjaan pengetikan saat menggunakan mesin tik jika terjadi kesalahan harus diulangi dari awal karena berpengaruh pada data yang akan dibuat.
Ketika anda menulis dengan mesin tik, anda harus mengecek terlebih dahulu data yang akan ditulis dan anda harus fokus pada data tersebut dan juga mengecek kondisi perangkat agar tidak terjadi kesalahan pengetikan pada saat kita menulis. Penulis juga meminta solusi kepada karyawan untuk mengatasi kesalahan dalam menghitung data yang dihitung secara manual dengan bantuan komputer dan juga dengan bantuan pengecekan data lainnya agar hasil yang didapatkan sesuai dengan tujuan perusahaan. Kerja praktek merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja yang sesungguhnya serta mempelajari lingkungan dan kondisi kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus dari perguruan tinggi.
Berdasarkan uraian laporan Praktek Kerja Lapangan (WP), dapat disimpulkan bahwa ada beberapa teori dan praktek yang diajarkan dalam perkuliahan yang diterapkan selama Praktek Kerja Lapangan. Membuat form dan meringkas data kenaikan grade pegawai, data yang dibutuhkan adalah data kenaikan grade sebelumnya dan saat ini, Memasukkan daftar gaji pegawai, data yang dibutuhkan adalah daftar gaji beserta potongan pegawai yang telah dikelompokkan kembali. Sewangi Sejati Luhur adalah dokumen atau file hasil rangkuman data yang dimasukkan ke Microsoft Excel, lembar formulir dan data hasil rangkuman monitoring karyawan PT.
Solusi ketika menghadapi masalah tersebut adalah lebih teliti dan cek data sebelum mulai mengetik dengan mesin tik manual yaitu mesin tik ICT. Dan juga data yang seharusnya dicek secara manual sudah bisa didapatkan solusinya dengan cara mengecek menggunakan komputer dan juga dibantu oleh teman-teman agar lebih lengkap. Karena ada data yang tergolong rahasia agar lebih lengkap untuk pemeriksaan agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan dikemudian hari.
Mengingat fit sangat penting dalam dunia kerja, ada baiknya jika melakukan hands-on work, aktif bertanya kepada karyawan, belajar membaca dan memahami karakter masing-masing agar mereka cocok dan bergabung menjadi . bagian dari mereka.
Kendala dan solusi yang dihadapi selama kerja praktek di PT
Solusi yang diambil selama kerja praktek di PT. Sewangi Sejati
Sewawang Sejati Luhur antara lain Memasukkan data Daftar Lembur ke dalam Microsoft Excel, Mencetak lembar absensi pegawai menggunakan mesin ICT, Melengkapi Buku Pegawai, Membuat Formulir dan meringkas data untuk Kenaikan Golongan Pegawai, Memasukkan data ke dalam daftar gaji pegawai, Recapitul Daftar penerimaan pegawai sisa, Melengkapi daftar pegawai lembur. Sewangi Sejati Luhur maksudnya penulis dapat mengaplikasikan spesifikasi pekerjaan tersebut mulai dari mencetak dan membuat form surat untuk kantor, meringkas data di microsoft excel, mengisi data untuk karyawan, bagaimana cara kerja pabrik minyak sawit dan mengecek serta meneliti kelengkapan dokumen karyawan. dokumen-dokumen. Dan peralatan yang digunakan yaitu pulpen dan pensil, flashdisk, stapler, paper clip, penata file dan perlengkapan kantor lainnya.
Karena pengecekan dan pengisian data masih manual, kami berharap kedepannya dapat dibantu dengan komputer yang akan memudahkan pengisian data dan bila perlu juga menatanya dengan baik.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
