BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
3.6. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek (KP)
Sewangi Sejati Luhur.
Adapun dokumen-dokumen atau data-data yang dihasilkan selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Sewangi mulai tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juli 2022, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut ini:
1. Memasukkan Data Daftar lembur karyawan kedalam Microsoft Excel.
Adapun data dan dokumen yang dihasilkan Dari memasukkan data daftar lembur karyawan kedalam Microsoft Excel kemudian disimpan dalam bentuk file. Berikut adalah hasil Memasukkan Data Daftar lembur karyawan kedalam Microsoft Excel sebagai berikut :
Gambar 3.18 Hasil data lembur karyawan dari Microsoft Excel Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
48 2. Mengetik Lembar Absensi Untuk Karyawan menggunakan mesin Tik.
Adapaun dokumen yang dihasilkan ketika mengetik lembaran absensi karyawan di PT. Sewangi Sejati Luhur Menggunakan mesin Tik. Berikut adalah hasil Mengetik lembar absensi karyawan menggunakan mesin Tik Sebagai berikut :
Gambar 3.19 Hasil dokumen yang diketik menggunakan mesin TIK Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
3. Pengisian Buku mandor.
Adapun dokumen yang dihasilkan pada pengisian buku mandor tersebut selama kerja praktek di PT. Sewangi Sejati Luhur. Berikut hasil dokumen pengisian buku mandor sebagai berikut :
Gambar 3.20 Hasil dokumen yang dimasukkan kebuku mandor Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
49 4. Pembuatan Form cuti lebaran karyawan.
Adapun dokumen yang dihasilkan pada pembuatan Form cuti lebaran karyawan selama kerja praktek (KP) di PT. Sewangi Sejati Luhur. Berikut hasil dokumen pembuatan Form cuti lebaran karyawan:
Gambar 3.21 Hasil dokumen Pembuatan Form Cuti Lebaran Karyawan Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
5. Merekapitulasi daftar pengambilan cuti Karyawan
Dokumen yang dihasilkan selanjutnya adalah dari merakapitulasi daftar pengambilan cuti serta pembuatan buku pegangan khusus untuk krani personalia. Berikut adalah hasil dokumen tersebut :
Gambar 3.22 Hasil dokumen Daftar pengambilan cuti karyawan Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
50 Gambar 3.23 Hasil pembuatan buku data untuk buku khusus krani
Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
6. Pengarsipan data dari Form kenaikan golongan karyawan
Adapun dokumen yang telah dibuat adalah Form surat kenaikan gaji karyawan serta pengarsipan surat sebanyak 122 surat. Berikut adalah hasil dari kegiatan tersebut :
Gambar 3.24 Hasil dokumen yang diarsipkan Sumber: PT. Sewangi Sejati Luhur
51 3.7 Kendala yang dihadapi selama kerja praktek di PT. Sewangi Sejati
Luhur.
Selama melaksanakan kerja praktek pekerjaan yang dapat dilaksanakan, namun ada kendala sebagai berikut :
1. Pekerjaan mengetik ketika memakai mesin Tik apabila ada kesalahan harus diulang dari awal pengerjaan karena berpengaruh pada data yang akan dibuat.
2. Ketika pemeriksaan data secara manual terkadang sering terjadinya kesalahan karena ada yang terlewat atau terlupa untuk dihitung jadi harus diperiksa untuk beberapa kali.
3.8 Solusi yang diambil selama kerja praktek di PT. Sewangi Sejati Luhur.
Solusi yang dilakukan ketika menghadapi hambatan selama proses kerja praktek adalah:
1. Ketika mengetik menggunakan mesin Tik periksa terlebih dahulu data yang akan diketik dan harus berfokus kepada data tersebut dan juga periksa kesehatan alat supaya tidak ada kesalahan mesin pada saat kita mengetik.
2. Penulis juga meminta solusi kepada karyawan untuk mengatasi kesalahan pada saat menghitung data yang dihitung dengan manual dengan cara menggunakan komputer juga menggunakan pemeriksaan pada data data yang lain supaya hasil yang didapat sesuai dengan tujuan dari perusahaan.
52 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek pada PT. Sewangi Sejati Luhur, penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan Kerja Praktek. Kerja Praktek merupakan sarana bagi Mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi Mahasiswa setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian laporan Kerja Praktek (KP), maka dapat disimpulkan bahwa terdapat beberapa teori dan praktek yang telah diajarkan saat di perkuliahan diterapkan pada saat Kerja Praktek. Teori dan praktek yang digunakan adalah mengaplikasikan komputer dan berbagai kegiatan administratif. Berikut kesimpulan dari pekerjaan yang dilakukan selama Kerja Praktek :
1. Spesifikasi Kerja Praktek di PT. Sewangi Sejati Luhur antara lain, Memasukkan Data Daftar lembur karyawan kedalam Microsoft Excel, Mengetik Lembar Absensi Untuk Karyawan menggunakan mesin TIK, Pengisian Buku Mandor, Membuat Form dan merekapitulasi data Kenaikan Golongan Karyawan, Memasukkan data ke dalam Payroll gaji Karyawan, Merekapitulasi daftar pengambilan cuti Karyawan, Pengisian Daftar lembur Karyawan.
2. Target Perusahaan yang diharapkan selama Kerja Praktek di PT.
Sewangi Sejati Luhur yaitu penulis bisa mengimplementasikan spesifikasi kerja tersebut mulai dari mengetik dan membuat Form surat untuk kantor, merekapitulasi data ke dalam Microsoft Excel, Pengisian data data untuk karyawan, cara kerja Pabrik Kelapa Sawit, serta memeriksa dan meneliti kelengkapan dokumen karyawan yang
53 ada di PT. Sewangi Sejati Luhur.
3. Pada PT. Sewangi Sejati Luhur Data-data yang diperlukan yaitu memasukkan Data Daftar Lembur Karyawan kedalam Microsoft Excel menggunakan data dan Form dari Krani Personalia. Mengetik Lembar absensi karyawan, data yang diperlukan adalah nama-nama karyawan yang diambil didalam buku mandor. Pengisian buku mandor, Data yang diperlukan adalah keterangan absen dari Form absensi karyawan Yang sudah diisi. Membuat Form dan merekapitulasi data kenaikan golongan karyawan, data yang diperlukan adalah data kenaikan golongan yang dulu dan yang sekarang, Memasukkan daftar gaji karyawan (payroll), data yang diperlukan adalah daftar gaji beserta potongan-potongan Karyawan yang sudah direkap. Merekapitulasi daftar pengambilam cuti karyawan, data yang diperlukan adalah Form pengambilan cuti yang diambil ketika karyawan mengambil hak cuti. Pengisian daftar lembur, data yang diperlukan adalah data jam lembur karyawan dan jam kerja karyawan yang sudah direkap Krani personalia.
4. Dokumen yang dihasilkan pada PT. Sewangi Sejati Luhur adalah dokumen atau file hasil rekapitulasi data yang masuk ke dalam Microsoft Excel, lembaran Form, dan data hasil merekapitulasi pemantauan Karyawan dari pihak PT. Sewangi Sejati Luhur.
5. Pada bagian PT. Sewangi Sejati Luhur perangkat Keras yang digunakan yaitu Komputer dan Mesin Tik. serta perangkat Lunak yang digunakan yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel.
6. Pada bagian PT. Sewangi Sejati Luhur menggunakan peralatan dan perlengkapan yang lengkap. Peralatan yang digunakan yaitu Mesin Pencetak, Mesin Pengganda dan Mesin Pemindai. Dan perlengkapan yang digunakan yaitu pena dan pensil, flashdisk, stapler, penjepit kertas, map ordner dan alat tulis kantor lainnya.
54 7. Kendala yang dihadapai pada saat di PT. Sewangi Sejati Luhur antara
lain adalah ketika memakai alat manual seperti Mesin TIK dan juga pemeriksaan yang dilakukan ssecara meanual dan dilakukan berkali kali supaya data tidak ada kesalahan.
8. Solusi yang diambil ketika mendapat kendala tersebut adalah lebih teliti dan cek data sebelum memulai mengetik dengan mesin ketik manual yaitu Mesin TIK. Dan juga data yang harus di cek manual sudah bisa diambil solusi dengan cek menggunakan komputer dan juga dibantu oleh teman supaya lebih teliti.
4.2 Saran
Setelah melaksanakan Kerja Praktek di PT. Sewangi Sejati Luhur Ada beberapa saran antara lain :
1. Karena Pengecekan data dan pengisian data masih manual diharapkan kedepennya bisa menggunakan komputer supaya lebih memudahkan saat pengisian data dan juga data tersusun dengan rapi pada saat dibutuhkan.
2. Mengingat ada data yang terbilang rahasia supaya lebih teliti untuk pemeriksaan supaya tidak terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan kedepannya.
3. Mengingat beradaptasi itu sangat penting dalam dunia kerja, maka sebaiknya dalam melaksanakan Kerja Praktek harus aktif bertanya kepada pegawai, belajar membaca dan memahami setiap karakter mereka supaya dapat menyesuaikan diri dan bergabung menjadi bagian dari mereka.
4. Mengingat PT. Sewangi Sejati Luhur adalah salah satu Pabrik Kelapa Sawit, diharapkan untuk adik-adik yang akan melakukan Kerja Praktek (KP) agar selalu berhati-hati dalam bekerja dan fokus serta menggunakan safety apabila ada pekerjaan yang mengharuskan turun kelapangan.
55 LAMPIRAN
Lampiran 1 Data Payroll Gaji Karyawan
56 Lampiran 2 Ruang Kantor PT. Sewangi Sejati Luhur
57 Lampiran 3 Kegiatan Pada PT. Sewangi Sejati Luhur
58 Lampiran 4 Absensi
59 Lampiran 5 Daftar Nilai
60 Lampiran 6 Surat Perohonan Magang