PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Waktu dan Lama Kerja Praktek
Tempat Kerja Pratek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR BAPPEDA
- Sejarah Singkat Bappeda
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Tujuan
- Struktur Organisasi Kantor Bappeda
- Ruang Lingkup Kantor Bappeda
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang disingkat Bappeda adalah lembaga teknis daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang melalui Sekretaris Daerah berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati. Tugas pokok dinas ini adalah membantu bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang perencanaan pembangunan daerah. Berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 15 Tahun 1974 Kepmendagri No. 142 Tahun 1974 diamanatkan tentang pembentukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah sebagai badan koordinasi dalam perencanaan daerah.
Sebagaimana dalam Perpres tersebut, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah di provinsi Daerah Tingkat I disebut Bappeda Tingkat I, demikian halnya dengan Pemerintah Daerah Provinsi/Tingkat I Daerah Istimewa Yogyakarta. Susunan organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis disusun sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, pada intinya menjelaskan semua fungsi, tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen yang ditempati. Untuk mencapai tujuannya, Bappeda Kabupaten Bengkalis dalam kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang KABAN (Kepala Badan).
Tugas kepala daerah adalah membantu bupati, melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerahnya dan memberikan bantuan di bidang penataan ruang. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis yang disingkat Bappeda atau Kabupaten Bengkalis adalah lembaga penelitian teknis daerah dan perencanaan pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur/Bupati/Walikota melalui Sekretaris Daerah.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek Pada Kantor
- Laporan Agenda Kerja Praktek KP
Sangat penting untuk menuliskan surat masuk pada buku agenda yang sudah masuk di bagian keuangan, agar surat tercatat dengan benar dan bila perlu lebih mudah ditemukan. Sangat penting untuk menjadwalkan surat masuk yang sudah masuk ke bidang Keuangan, agar surat tercatat dengan benar dan bila perlu lebih mudah ditemukan. Membuat laporan pelaksanaan pendataan sesuai arahan staf lapangan dan sesuai dengan tujuan pelaksanaan pendataan yang dilakukan oleh staf bidang keuangan.
Data-data yang diperlukan Selama Kerja Praktek Pada
Penggandaan dokumen dilakukan hampir setiap hari, sedangkan data yang dibutuhkan adalah dokumen yang ingin digandakan, seperti surat, nota dinas, SPPD dan lain-lain. Data yang dibutuhkan untuk membubuhkan stempel dokumen adalah dokumen yang akan di stempel, seperti surat undangan. Data yang diperlukan untuk memusnahkan dokumen adalah dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi yang harus dimusnahkan.
Seputar berkas dokumen yang dibuat pada saat pelaksanaan pelatihan kerja di kantor Bappeda Bengkalis. Entry data laporan hasil pelaksanaan monev Dokumen yang dihasilkan adalah Laporan hasil pelaksanaan monev. Software yang digunakan pada saat on the job training di kantor Bappeda Kabupaten.
Dalam pekerjaan ini, Excel digunakan untuk memasukkan data Corporate Social Responsibility (CSR) dan laporan hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi. Perangkat keras yang digunakan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis adalah komputer laptop. Sembari melakukan kerja praktek di kantor Bappeda bagian keuangan, simak selengkapnya.
Dalam pelaksanaan kegiatan Latihan Kerja (KP) di Kantor Bappeda Bidang Perekonomian dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama Kerja Praktek Bidang Ekonomi adalah Menjadwalkan surat masuk ke buku agenda, Membuat laporan pelaksanaan pendataan, Menggandakan dokumen, Memasukkan data tanggung jawab sosial perusahaan (CSR), Membuat laporan Inventarisasi dan Identifikasi Sekunder Data, Mengarsipkan Dokumen, Membubuhi Cap Dokumen, Memusnahkan Dokumen, Meliputi laporan hasil Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama Kerja Praktek bidang Ilmu Ekonomi ini adalah dapat mengetahui bagaimana menjadwalkan surat masuk ke buku agenda, membuat Laporan Pelaksanaan Pendataan, menggandakan dokumen, Corporate Social Responsibility dalam memasukkan (CSR ) Data, Membuat Laporan Hasil Inventarisasi dan Identifikasi Data Sekunder, Mengarsipkan dokumen, Mencap dokumen, Memusnahkan dokumen, Memasukkan laporan hasil Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.
Data yang dibutuhkan untuk melengkapi job training adalah nomor urut, mata pelajaran, asal surat dan tanggal diterimanya surat untuk penjadwalan surat masuk. Data dari laporan pelaksanaan pendataan harus dibuat, dokumen harus digandakan. Data yang diperlukan untuk memasukkan data Corporate Social Responsibility (CSR) adalah data program. Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan kerja praktek adalah agenda surat masuk, data laporan pelaksanaan pendataan, data Corporate Social Responsibility (CSR), hasil dokumen, laporan inventarisasi data dan laporan identifikasi data sekunder, dokumen arsip, dokumen stempel, dokumen dimusnahkan dan data pemantauan - dan laporan hasil evaluasi.
Dokumen yang Dihasilkan Selama Kerja Praktek Pada
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan Selama Kerja
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Untuk menunjang kelancaran tugas dan pekerjaan yang diberikan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan, seperti mengetahui cara penggunaan peralatan dan perangkat kantor. Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan pengelolaan data. Software ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks.
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan Selama Kerja
- Peralatan
- Perlengkapan
Saat melakukan kerja praktek, stapler digunakan untuk menggabungkan dokumen berupa kertas sehingga menyatu menjadi satu. Isi staples sebagai pengisi di stapler untuk menggabungkan dua atau lebih kertas atau dokumen. Solusi untuk menghadapi kendala yang muncul saat memasuki Corporate Social Responsibility (CSR) adalah lebih fokus dan teliti agar tidak membuang waktu dan data selesai tepat waktu.
Solusi dari permasalahan yang terjadi pada duplikasi dokumen adalah dengan meminta bantuan petugas lain di ruangan untuk memperbaikinya agar dapat melanjutkan proses duplikasi dokumen. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan bidang Ekonomi di Kantor Bappeda Kabupaten Benggala adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama melakukan pekerjaan di bidang ekonomi di kantor Bappeda Kabupaten Benggala adalah mesin fotocopy, mesin pencacah, stapler, perforator, stapler trigonal, pulpen dan staples.
Kendala yang dihadapi saat melakukan Praktek Kerja Lapangan adalah mencari solusi dari apa yang dilakukan. Solusi untuk menghadapi kendala yang terjadi dalam memperkenalkan Corporate Social Responsibility (CSR) adalah lebih fokus dan menyeluruh agar tidak terjadi. Untuk kelancaran pekerjaan, memasukan data laporan agar lebih fokus sehingga data yang tidak lengkap tidak diperiksa berulang kali.
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
