PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Dumai disebut Bpk. Sukirno, sedangkan Pembimbing Kerja Praktek (KP) disebut Bpk. Edy Nasrudin sebagai kepala Satuan Kerja Bagian Manajemen dan Kepatuhan Internal (MSKI), yang menjadi pengawas KP selama 2 bulan di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Dumai. Laptop atau komputer pangkuan adalah komputer pribadi yang digunakan oleh mahasiswa praktik untuk mengerjakan pekerjaan. Laptop yang digunakan mahasiswa praktik adalah ACER dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core(TM) i5-5200U.
Kerja Praktek Siswa menggunakan Sublime Text untuk membuat program/menulis kode program untuk membuat websie. Pada saat membuat pamflet, mahasiswa dalam praktikum membutuhkan semua data untuk dimasukkan ke dalam pamflet. Untuk mengolah data UP-KKP, mahasiswa pelatihan kerja harus memiliki data daftar transaksi GUP/PTUP sebagai referensi data untuk dimasukkan dalam laporan CKP triwulanan.
Selama melakukan kerja praktek di KPPN Dumai, kendala yang dihadapi mahasiswa untuk kerja praktek yaitu. Diharapkan Politeknik Negeri Bengkalis terus menjalin hubungan baik dengan KPPN Dumai dan perusahaan lain dalam pelaksanaan pelatihan kerja.
Tujuan Kerja dan manfaat Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
GAMBARAN KPPN TIPE A1 DUMAI
- Sejarah Tentang KPPN Tipe A1 Dumai
- Visi dan Misi KPPN Tipe A1 Dumai
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi KPPN Tipe A1 Dumai
- Ruang Lingkup KPPN Tipe A1 Dumai
- Kepala Kantor Pelayanan
- Subbagian Umum
- Seksi Pencairan Dana
- Seksi Bank
- Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal
- Seksi Verifikasi dan Akuntansi
Kantor Perbendaharaan Negara Dumai mulai beroperasi pada tanggal 16 Januari 1987, dahulu bernama Biro Perbendaharaan dan Keuangan Negara Dumai, yang kemudian direorganisasi menjadi Biro Perbendaharaan dan Keuangan Negara (KPKN) Dumai. Sesuai dengan Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 303/KMK.01/2004 tanggal 23 Juni 2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Keuangan dan Kantor Perbendaharaan Negara yang telah diubah dengan Keputusan Menteri Keuangan No. 134/PMK.01/2006 tanggal 22 Desember 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Keuangan Dumai, Kantor Perbendaharaan Negara dan Keuangan (KPKN) berubah nama menjadi Kantor Pelayanan Kas Negara Dumai (KPPN) , yang merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPBN) yang berkedudukan dan bertanggung jawab langsung kepada Kanwil IV Ditjen Perbendaharaan Pekanbaru. Kementerian Keuangan KPPN Dumai yang semula Tipe B menjadi Tipe A2 berkedudukan dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kanwil Ditjen Keuangan Provinsi Riau.
Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPB) merupakan salah satu Eselon I di bawah Kementerian Keuangan Republik Indonesia yang bertugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pelaksanaan anggaran, pengelolaan kas dan investasi, mendorong pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian Negara. , dan Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Dumai adalah Kantor Keuangan di lingkungan Kementerian Keuangan Republik Indonesia Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang bergerak di bidang keuangan. Transformasi ini menjadikan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Dumai sebagai kantor keuangan yang bersih, andal, dan akuntabel. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Dumai merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan di Dumai yang berfungsi untuk melayani berbagai kebutuhan unit kerja yang terkait dengan keuangan.
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Dumai juga menerima aduan atau aduan serta pendampingan kepada unit kerja jika ada kendala masalah keuangan atau sistem aplikasi keuangan. Kepala Kantor Pelayanan adalah jabatan tertinggi pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Dumai yang melaksanakan koordinasi, pembinaan, pengawasan, pendampingan, penelaahan, penyusunan laporan dan pertanggungjawaban di bidang perbendaharaan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
BIDANG PEKERJAAN
- Spesifikasi Tugas yang diberikan
- Perancangan Alikasi Portal Antrian Layanan Satker berbasis
- Pembuatan Artikel
- Desain Pamflet
- Mengolah data
- Menjadi MC
- Target yang diharapkan
- Perangkat yang digunakan
- Perangkat Keras (Hardware)
- Perangkat Lunak (software)
- Data-Data yang diperlukan
- Membuat artikel
- Merancang website palas
- Membuat desain pamphlet
- Mengolah data UP-KKP
- Dokumen atau file yang dihasilkan
- Kendala yang dialami selama kerja praktek
- Penyelesaian masalah
Disini mahasiswa praktik diberikan tugas untuk menulis artikel tentang kenaikan harga BBM yang terjadi di Indonesia, agar mahasiswa dapat berpikir kritis tentang apa yang terjadi di negara kita saat ini. Desain adalah kegiatan kreatif untuk merencanakan dan mendesain sesuatu yang secara umum bersifat fungsional dan belum ada sebelumnya untuk memecahkan suatu masalah tertentu sehingga memperoleh nilai lebih dan menjadi lebih bermanfaat bagi penggunanya Disini mahasiswa praktik bertugas membuat desain pamflet yang harus dipublikasikan di media sosial. CPPN Dumai. Data juga dapat diolah dalam bentuk yang kompleks seperti database, informasi atau solusi dari permasalahan tertentu Disini mahasiswa praktik diberikan tugas untuk mengolah data UP-KKP dimana data ini berisi informasi data perjalanan dinas atau pembelian segala keperluan dll . tujuan kerja mitra KPPN Dumai.
Perangkat baik perangkat keras maupun perangkat lunak yang digunakan dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan di KPPN Dumai yaitu. Canva adalah aplikasi desain grafis yang digunakan untuk membuat grafik media sosial, presentasi, poster, dokumen, dan konten visual lainnya. Aplikasi ini juga menawarkan berbagai pola desain untuk digunakan. Siswa magang menggunakan canva untuk mendesain selebaran. Solusi dari permasalahan kendala yang dihadapi oleh mahasiswa KKN di KPPN Dumai adalah menambah wawasan dan pengetahuan microsoft excel dengan mempelajari dan mencari tutorial rumus pengolahan data seperti di youtube, website atau media pembelajaran lainnya untuk mempelajarinya.
Portal Antrian Pelayanan Satker (PALAS) adalah website yang dirancang untuk memudahkan unit kerja menjadwalkan konsultasi dengan organisasi masyarakat di KPN Dumai. User memasukkan password sesuai dengan yang diberikan oleh KPN Dumai atau yang didaftarkan.
PERANCANGAN APLIKASI PORTAL ANTRIAN LAYANAN
Uraian Judul
- Perancangan aplikasi portal antrian layanan satker(palas)
- Tahap perancangan dan desain
- Flowchart
- Use Case
- Database
- ERD
- User Interface
KPPN Dumai sebagai salah satu kantor vertikal Kementerian Keuangan bertugas memberikan pelayanan kepada pemangku kepentingan dalam proses pelaksanaan anggaran yang diambil dari APBN. Pemangku kepentingan atau mitra utama KPPN Dumai adalah kantor atau unit kerja Kementerian Negara/Lembaga di wilayah Kota Dumai, Kab. Kondisi saat ini, khusus untuk pelayanan offline, pelayanan diberikan sesuai urutan kedatangan tamu, dan akan kesulitan apabila tamu datang ke KPPN Dumai pada waktu yang bersamaan.
Pada tahap ini penulis berkonsultasi langsung dengan kepala bagian manajemen unit bisnis dan kepatuhan internal dimana diperlukan suatu sistem yang dapat mengatur penjadwalan secara digital untuk memudahkan unit bisnis menjadwalkan konsultasi dengan CSO di KPN Dumai untuk memutuskan . . Pada tahap ini melakukan perancangan database dan sistem kemudian mulai membuat tabel-tabel yang diperlukan untuk membuat sistem. Pada tahap ini, setelah membuat desain dan sistem, mulailah membuat tabel sesuai dengan yang tertera pada desain.
Pada tahap ini, jika pengujian berhasil sesuai dengan yang diharapkan, maka sistem siap digunakan oleh user tersebut. Lambang yang digunakan untuk menggabungkan satu lambang dengan lambang lainnya disebut garis penghubung. Pengguna dapat memilih menu dalam sistem seperti daftar konsultasi, data satker atau melihat rencana konsultasi.
Database diperlukan untuk menyimpan data-data penting seperti data pengguna, data pendaftar dan data satker. a) Tabel pengguna. Entity Relationship Diagram atau ERD adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antar table dalam database untuk sebuah website yang akan dibangun. 1) 1 satker atau pengguna dapat melihat lebih dari satu data satker 2) 1 satker atau pengguna dapat memasukkan lebih dari 1 data pendaftaran 4.1.7 Antarmuka pengguna.
Antarmuka pengguna adalah tampilan visual dari sistem yang dirancang untuk menghubungkan sistem dengan pengguna (user). Penulis mendapatkan pengetahuan tentang tugas dan tanggung jawab pegawai KPPN Dumai di bidang Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal. Penulis dapat melakukan tugas per departemen agar lebih mudah dalam melakukan tugas-tugas yang diberikan pada pembuatan website PALAS.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
