Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Perancangan website surat masuk dan keluar pada Discominfotics” tentang Kerja Praktek (KP) yang dilakukan di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis. Tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (WP) ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat bahwa Kerja Praktek (WP) telah dilakukan oleh setiap Mahasiswa Politeknik Informatika Negeri Bengkalis.
Laporan ini dapat diselesaikan dengan baik berkat bantuan berbagai pihak selama Praktek Kerja Lapangan. Bapak Hendrik Dwi Yatmoko, S, Sos, MT selaku Kepala Dinas Komunikasi Informasi dan Statistik Kabupaten Bengkalis. Bapak Fadli, S.Sos sebagai Kasubbag Umum dan Kepegawaian dan Pembimbing Kerja Praktek pada Dinas Komunikasi Informasi dan Statistik Kabupaten Bengkalis.
Semua teman-teman yang telah membantu mendorong, memotivasi dan membangkitkan semangat penulis untuk menyelesaikan laporan ini dengan sebaik-baiknya. Penulis sangat bersyukur dapat melakukan kerja praktek di Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis, karena dengan melakukan kerja praktek ini penulis mendapatkan banyak sekali ilmu di dunia kerja dan mendapatkan pengalaman praktek dalam mengaplikasikan ilmunya. sesuai dengan program studinya.
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Tujuan dan manfaat kerja praktek
- Tujuan kerja praktek
- Manfaat kerja praktek
- Sejarah Tentang Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik
- Visi Dan Misi Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik
- Ruang Lingkup Diskominfotik
- Kepala
- Sekretariat, terdiri dari
- Bidang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik, terdiri dari
- Bidang Sumber Daya Komunikasi Dan Informasi, terdiri dari
- Bidang Penglolaan Berbasis Elektronik, terdiri dari
- Bidang Statistik dan Persandian, terdiri dari
Perubahan ini berdasarkan Keputusan Bupati no. 58 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Bengkalis No. 51 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, jabatan, tugas, fungsi dan uraian tugas serta tata kerja. Terselenggaranya pengelolaan potensi keuangan daerah, sumber daya alam, dan sumber daya manusia yang efektif dalam pembangunan ekonomi. 1 Struktur Organisasi Discominfotik Kabupaten Bengkalis Tahun 2022 (Sumber: https://diskominfotik.bengkaliskab.go.id/web/statis/struktur-organisasi/3).
- Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan
- Pengumpulan Data Surat Masuk
- Pengumpulan Data Surat Keluar
- Pengumpulan Data Surat Undangan
- Mengantarkan Surat Turun Sesuai Bidang
- Target yang diharapkan
- Perangkat lunak/perangkat keras yang digunakan
- Perangkat Keras (Hardware)
- Perangkat Lunak (Software)
- Data yang dibutuhkan
- Dokumen-dokumen dan file-file yang dihasilkan
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek
- Solusi pemecahan masalah
Surat keluar yang dikeluarkan oleh instansi diperiksa terlebih dahulu kemudian surat tersebut diteruskan ke kepala dinas untuk dimintakan tanda tangannya. diberi nomor, maka surat itu menuju ke alamat yang dituju. Surat undangan yang diterima dimasukkan ke dalam buku agenda surat undangan dan kemudian menerima lembar disposisi. Surat undangan kemudian diserahkan kepada kepala departemen untuk ditentukan bidang mana yang akan dituju, setelah surat dikirimkan. surat dikirim ke bidang yang ditentukan oleh layanan utama. Setelah surat dibawa ke kepala dinas, surat turun lagi ke subbagian umum dan personalia, setelah itu surat disortir terlebih dahulu sebelum dikirim ke masing-masing bidang yang ditentukan oleh kepala dinas. mempekerjakan.
Pelaksanaan kerja praktek (KP) di Kantor Komunikasi Informatika dan Statistik Daerah Bengkalis menggunakan beberapa perangkat baik perangkat lunak maupun perangkat keras. Laptop atau sering disebut dengan komputer mini digunakan sebagai perangkat untuk membuat laporan kerja praktek, mendesain dan membuat halaman web untuk surat masuk dan surat keluar. Mouse digunakan untuk mengatur pergerakan kursor dengan cepat dan memberikan perintah secara praktis dan cepat.
Kode studio visual adalah perangkat lunak pengedit kode sumber buatan Microsoft yang dapat digunakan di berbagai platform untuk Linux, Mac OS, dan Windows. GitHub adalah situs web layanan cloud yang dapat membantu pengguna menyimpan, mengelola, dan berkembang. Mockup merupakan gambaran nyata terkait dengan konsep yang kita olah, konsep ini berguna agar memiliki gambaran realistik yang sama dengan klien dan sebagai media presentasi.
Data yang diperlukan dalam perancangan aplikasi surat masuk dan surat keluar ini penulis membutuhkan informasi dan data terkait proses surat menyurat untuk Dinas Komunikasi, Informasi dan Statistik Kabupaten Bengkalis.
- Uraian Judul
- Analisa Sistem
- Perancangan Aplikasi
- Perancangan Antarmuka
- Perancangan database
- Rancangan Struktur Menu Navigation
- Implementasi Rancangan Antar Muka
Membuat database untuk membangun aplikasi surat masuk dan surat keluar berbasis web di Diskominfotik Kabupaten Bengkalis dengan menggunakan Xampp dan PhpMyAdmin pada browser. Menu utama menampilkan jumlah pesan masuk, keluar dan pengguna yang telah masuk. Pada tampilan inbox kita dapat memasukkan data inbox dan kita juga dapat mengedit dan mencetak lembar disposisi inbox.
Pada agenda surat keluar ini kita bisa memasukan data surat keluar dan kita juga bisa mengedit dan mencetak lembar input juga. Pada menu agenda surat keluar terdapat ekspedisi surat keluar yang muncul melalui pengiriman surat. Pada menu user terdapat data user administrator yang dapat mengakses website untuk surat masuk dan surat keluar.
Implementasi desain antarmuka pada perancangan surat masuk dan surat keluar berbasis website di Dinas Komunikasi Informasi dan Statistik Kabupaten Bengkalis didasarkan pada desain antarmuka sebagai berikut. Halaman ini merupakan halaman pertama pada website menu surat masuk dan keluar dari dinas komunikasi informatika dan statistik, pada halaman ini admin menampilkan jumlah data masuk, keluar dan user yang telah diinput. Halaman ini merupakan halaman kedua pada menu website untuk surat masuk dan keluar pada layanan komunikasi informatika dan statistik.
22 admin menambahkan data surat masuk baru dan pada menu ini admin juga dapat mengedit, menghapus dan mencetak disposisi surat masuk. Halaman ini merupakan halaman ketiga dalam menu website surat masuk dan surat keluar pada layanan komunikasi informatika dan statistik. Halaman ini memungkinkan administrator untuk menambahkan detail surat keluar kemudian administrator dapat mencetak lembar validasi surat keluar dan juga ada tampilan penerusan surat keluar.
Halaman ini adalah halaman keempat dalam menu situs web untuk surat masuk dan keluar dari layanan komunikasi statistik informasi.
Kesimpulan
Saran
