laporan kerja praktik

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

MENGENTERI LAPORAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) TAHUN 2021 BIDANG PEMERDAYAAN

DINAS KOPERASI DAN UKM KABUPATEN BENGKALIS

LANI KURNIAWAN NIM. 5304171102

PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS - RIAU 2021

(2)

(3)

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang dilaksanakan di Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis. Sholawat dan salam semoga Allah SWT curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya, dan para sahabatnya.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama menyelesaikan laporan ini. Sikap kekeluargaan dan perhatian yang telah diberikan sangat membantu praktikan dalam menyelesaikan laporan. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Johny Custer, St.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis;

2. Bapak Armada, ST., MT selaku Direktur I Politeknik Negeri Bengkalis;

3. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga beserta seluruh stafnya;

4. Ibu Rosmida, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik;

5. Bapak Fachroh Fiddin, SE., M.Ak selaku koordinator sekaligus sebagai dosen pembimbing kerja praktik;

6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmu selama perkuliahan;

7. Kedua orang tua serta kakak dan abang saya, yang telah banyak memberikan dukungan semangat, do’a dan dukungan motivasi baik material maupun non material;

8. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik kelas VIII (delapan) B yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan ini; dan

9. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan kerja praktik yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

(5)

v

Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktik ini masih mempunyai kekurangan baik cara penulisannya maupun susunannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Apabila sekiranya penulisan laporan ini terdapat kesalahan dan kesilapan baik disengaja maupun tidak saya mohon maaf sebesar- besarnya. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Bengkalis, 12 Agustus 2021 Penulis

Lani Kurniawan 5304171102

(6)

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.2.1 Tujuan kerja praktik ... 2

1.2.2 Manfaat kerja praktik ... 3

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik ... 3

1.3.1 Time schedule kerja praktik ... 3

1.3.2 Jadwal kerja praktik ... 4

1.4 Lokasi Kerja Praktik ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5

2.1 Profil dan Sejarah Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis ... 5

2.2 Visi dan Misi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis 6 2.2.1 Visi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis .. 6

2.2.2 Misi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis.. 6

2.3 Struktur Organisasi Instansi ... 6

2.3.1 Struktur organisasi dinas koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis ... 6

(7)

vii

2.3.2 Struktur organisasi bidang pemberdayaan

koperasi usaha kecil dan menengah ... 8

2.4 Ruang Lingkup Organisasi Dinas Koperasi, UKM ... 11

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP ... 13

3.1 Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama KP ... 13

3.1.1 Laporan agenda kegiatan harian KP ... 13

3.1.2 Uraian pekerjaan selama melaksanakan KP ... 19

3.2 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan ... 23

3.2.1 Peralatan kantor yang digunakan ... 23

3.2.2 Perlengkapan kantor yang digunakan ... 24

3.3 Data-Data yang Diperlukan ... 28

3.4 Dokumen-Dokumen dan File yang Dihasilkan ... 28

3.5 Kendala dan Solusi ... 30

3.5.1 Kendala yang dihadapi selama KP ... 30

3.5.2 Solusi dari kendala yang dihadapi ... 30

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 32

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 32

4.1.1 Uraian pekerjaan khusus... 32

4.2 Target yang Diharapkan ... 33

4.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan ... 33

4.3.1 Perangkat lunak yang digunakan ... 33

4.3.2 Perangkat keras yang digunakan ... 34

4.4 Data-Data dan Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ... 35

4.4.1 Data-data yang diperlukan ... 35

4.4.2 Dokumen yang dihasilkan ... 36

BAB V PENUTUP ... 37

5.1 Kesimpulan ... 37

5.2 Saran ... 38

LAMPIRAN ... 39

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Lokasi Kantor Koprasi ... 4

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM ... 7

Gambar 2.2 Struktur organisasi Bidang Pemberdayaan Koperasi ... 9

Gambar 3.1 Membuat Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) ... 20

Gambar 3.2 Mengentri Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) ... 21

Gambar 3.3 Memfotocopy Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 ... 21

Gambar 3.4 Menstempel Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 ... 22

Gambar 3.5 Panitia Rapat seleksi penerimaan Calon Pendamping Koperasi ... 22

Gambar 3.6 Seperangkat Komputer ... 23

Gambar 3.7 Mesin Pengganda dan Dokumen ... 24

Gambar 3.8 Mesin Pencetak dan Pemindai Dokumen ... 24

Gambar 3.9 Alat Tulis Kantor ... 25

Gambar 3.10 Stapler... 25

Gambar 3.11 Perforator ... 26

Gambar 3.12 Kertas HVS F4 ... 26

Gambar 3.13 Pena ... 27

Gambar 3.14 Flashdisk... 27

Gambar 3.15 Hasil Membuat Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) .... 29

Gambar 3.16 Hasil Mengentri Rancangan Kerja dan Anggaran (RKA) ... 29

Gambar 3.17 Hasil Memfotocopy Rancangan kerja dan Anggaran ... 30

Gambar 4.1 Microsoft Excel ... 34

Gambar 4.2 Seperangkat Komputer ... 35

Gambar 4.3 Mesin Pengganda dan Dokumen ... 35

Gambar 4.4 Hasil Mengentri Laporan Rencana Kerja dan Anggaran .... 36

(9)

ix

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik ... 3 Tabel 1.2 Jadwal Jam Kerja Dinas Koperasi, Ukm Kabupaten

Bengkalis ... 4 Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-I Tanggal

24 Februari s/d 26 Februari 2021 ... 14 Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-II

Tanggal 1 Maret s/d 5 Maret 2021 ... 14 Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-III

Tanggal 8 Maret s/d 12 Maret 2021 ... 14 Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-IV

Tanggal 15 Maret s/d 19 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-V

Tanggal 22 Maret s/d 26 Maret 2021 ... 15 Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VI

Tanggal 29 Maret s/d 1 April 2021 ... 15 Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VII

Tanggal 5 April s/d 9 April 2021 ... 15 Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VIII

Tanggal 12 April s/d 16 April 2021 ... 16 Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-IX

Tanggal 19 April s/d 23 April 2021 ... 16 Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-X

Tanggal 26 April s/d 30 April 2021 ... 17 Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XI

Tanggal 3 Mei s/d 7 Mei 2021 ... 17 Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XII

Tanggal 10 Mei s/d 11 Mei 202 ... 17

(10)

x

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XIII

Tanggal 17 Mei s/d 21 Mei 2021 ... 18 Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XIV

Tanggal 24 Mei s/d 28 Mei 2021 ... 18 Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XV

Tanggal 31 Mei s/d 4 Juli 2021 ... 18 Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XVI

Tanggal 7 Juli s/d 11 Juli 2021... 19 Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XVII

Tanggal 14 Juli s/d 18 Juli 2021 ... 19 Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XVIII

Tanggal 21 Juli s/d 24 Juli 202119 ... 19

(11)

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Daftar Absen Harian Kerja Praktik (KP)... 39

Lampiran 2. Kegiatan Harian Kerja Praktik (KP) ... 43

Lampiran 3. Lembar Saran dan Perbaikan Laporan Kerja Praktik ... 57

Lampiran 4. Foto Besama PLT Koperasi... 59

Lampiran 5. Foto Kegiatan Penerimaan Berkas UMKM ... 60

Lampiran 6. Foto Brsama KABIT Seketariat Koperasi ... 61

Lampiran 7. Foto Kegiatan Pemilahan Data UMKM ... 62

Lampiran 8. Surat Permohonan Tempat Magang ... 63

(12)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)

Kerja Praktik (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Kerja Praktik (KP) dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan- persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah. KP juga bisa menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas mahasiswa dalam mengamati permasalahanan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang sebenarnya.

Kerja Praktik (KP) dilaksanakan agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan secara baik tentang bidang ilmu yang dipelajari. Selain itu, agar mahasiswa dapat mengetahui profesi serta atmosfir pekerjaan sesuai dengan program studinya. Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik mempunyai tujuan mempersiapkan lulusan (sarjana terapan) dalam bidang akuntansi keuangan publik. Lulusan Program Studi Akuntansi Keuangan Publik diharapkan mampu menghasilkan lulusan sebagai penyusun laporan keuangan pemerintah dan akuntan sektor publik yang profesional. Lulusan Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik diharapkan dapat bekerja sebagai staf akuntansi sektor publik, auditor sektor publik, analisis sistem informasi akuntansi sektor publik, analisis kredit pada sektor publik, dan manajemen penggadaan barang/jasa pemerintah.

Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik berharap dengan adanya Kerja Praktik (KP) maka mahasiswa dapat bersaing di dunia kerja setelah mahasiswa tersebut selesai dari perguruan tinggi dan tidak menambah jumlah pengangguran di Indonesia. Selain itu, KP dapat menghasilkan sumber daya manusia yang unggul dan dapat bersaing, baik dari segi kualitas intelektualnya maupun keterampilannya dan juga mampu memahami ilmunya. Sehingga pada

(13)

2 akhirnya mempunyai kepekaan yang tinggi terhadap dinamika yang terjadi serta bisa menambah wawasan, keterampilan, etika, disiplin, kemampuan dan tanggung jawab. Setelah selesai melaksanakan KP setiap mahasiswa diwajibkan untuk membuat sebuah laporan pekerjaan selama melaksanakan KP, agar mahasiswa mampu mempertanggung jawabkan hasil yang didapat dari kegiatan KP tersebut.

Alasan praktikan memilih Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis sebagai tempat melaksanakan Kerja Praktik (KP) karena tertarik untuk mempelajari dan mengetahui lebih luas berkaitan penerapan akuntansi sektor publik di kantor Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik 1.2.1 Tujuan kerja praktik

Tujuan kerja praktik yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, adalah sebagai berikut:

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan;

2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya;

3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi /perusahaan;

4. Menguji kemampuan mahasiswa Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja; dan

5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran bagi Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis.

(14)

3 1.2.2 Manfaat kerja praktik

Manfaat kerja praktik yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata;

2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya;

3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya;

4. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya; dan

5. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik 1.3.1 Time schedule kerja praktik

Kerja praktik dilaksanakan selama 4 bulan, dari tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan 24 Juni 2021. Time schedule pelaksanaan kegiatan KP dimulai dari pengajuan tempat KP hingga sidang KP dapat dilihat pada Tabel 1.1.

Tabel 1.1 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan KP

No Ket Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul

1 Pengajuan

Tempat KP

2

Sosialisasi dan

Pembekalan

KP 3

Persiapan Keberangkat

an 4 Pelaksanaan

KP 5 Pembuatan

Laporan KP 6 Sidang KP Sumber: Data Olahan 2021

(15)

4 1.3.2 Jadwal kerja praktik

Jam kerja pelaksanaan KP pada Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis dimulai dari pukul 07.30 WIB sampai dengan 16.00 WIB. Jam kerja dapat dilihat pada Tabel 1.2.

Tabel 1.2 Jadwal Jam kerja Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin - Rabu 08.00 - 16.00 WIB 12.00 - 13.00 WIB 2 Kamis - Jumat 08.00 - 16.30 WIB 12.00 - 13.30 WIB Sumber: Data Olahan 2021

1.4 Lokasi Kerja Praktik

Kerja praktik dilakukan di bagian Sub Bidang Permbedayan Koperasi beralamat di Jl. Pertanian, Senggoro Kec. Bengkalis Kab Bengkalis. Kode Pos 28711. Nomor telepon: (0766) 8001069. Berikut adalah lokasi Kantor Koperasi Kab. Bengkalis.

.

Gambar 1.1 Lokasi Kantor Koperasi Sumber: Google Maps

(16)

5

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Profil dan Sejarah Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis

Dinas koperasi usaha mikro, kecil dan menengah Kabupaten Bengkalis dibentuk melalui Peraturan Daerah nomor 07 tahun 2001 tentang perubahan peraturan daerah Kabupaten Bengkalis nomor 04 tahun 2001 tentang pembentukan, penyusunan organisasi dan tata kerja dinas-dinas di lingkungan pemerintah Kabupaten Bengkalis yang selanjutnya dirubah dalam Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis nomor 08 tahun 2008 tentang pembentukan susunan organisasi, kedudukan dan tugas pokok dinas-dinas di lingkungan pemerintah Kabupaten Bengkalis seperti yang telah ditetapkan dalam Surat Keputusan Bupati Bengkalis nomor 13 tahun 2008. Hal tersebut terbentuk sehubungan adanya perubahan paradigma penyelenggaraan kewenangan bidang pemerintahan yang semula sentralisasi menjadi desentralisasi pada pemerintah daerah Kabupaten/Kota dengan tujuan demokratisasi, pemberdayaan aparatur serta peningkatan pelayanan kepada masyarakat. Kebijakan secara makro dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat di Kabupaten Bengkalis. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis No. 13 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja dinas daerah Kabupaten Bengkalis. Dinas daerah merupakan unsur pelaksanaan otonomi daerah, dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris daerah.

Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis adalah instansi yang membantu pemerintah dibidang koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah, baik itu dalam perumusan kebijakan teknis dibidang koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah, penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah, pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah serta pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(17)

6 2.2 Visi dan Misi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis

Berikut ini merupakan visi dan misi dari Dinas Koperasi, Usaha Kecil &

Menengah:

2.2.1 Visi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis

Mewujudkan Koperasi, Usaha Mikro, Kecil Dan Menengah sebagaipelaku ekonomi yang handal dan mandiri

2.2.2 Misi Dinas Koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis

Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat meningkatkan kemampuan usaha koperasi, mikro, kecil dan menengah, bersaing dalam mekanisme pasar dan meningkatkan sumber daya manusia pengelola koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah meningkatkan kesehatan kelembagaan koperasi 2.3 Struktur Organisasi Instansi

2.3.1 Struktur organisasi dinas koperasi, UKM Kabupaten Bengkalis

Berikut struktur organisasi yang terdapat pada Dinas Koperasi, dan UKM.

Unsur-Unsur Organisasi dalam Dinas Koperasi, UKM Terdiri dari dan dapat dilihat pada Gambar 2.1.

(18)

7

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi, UKM Sumber : Dinas Koperasi, UKM Kab. Bengkalis

1. Kepala Dinas 2. Sekretaris

a. Sub Bagian Penyusunan Program.

b. Sub Bagian Umum & Kepegawaian.

c. Sub Bagian Keuangan & Perlengkapan.

3. Bidang Pengawasan & Pemeriksaan a. Seksi Penilaian Kesehatan.

b. Seksi Pemeriksaan Kelembagaan & Usaha Koperasi.

c. Seksi Penerapan Peraturan & Sanksi.

4. Bidang Perizinan & Kelembagaan a. Seksi Perizinan.

(19)

8 b. Seksi Kelembagaan.

c. Seksi Monitoring, Evaluasi Pelaporan & Data Koperasi.

5. Bidang Pemberdayaan Usaha Mikro a. Seksi Fasilitasi Usaha Mikro.

b. Seksi Pengembangan, Penguatan & Perlindungan UM.

c. Seksi Peningkatan Kualitas Kewirausahaan.

6. Bidang Pemberdayaan Koperasi a. Seksi Fasilitasi Usaha Koperasi.

b. Seksi Pengembangan, Penguatan & Perlindungan Koperasi.

c. Seksi Peningkatan Kualitas SDM Koperasi.

7. Ka.UPT Pemberdayaan & Pengembangan Koperasi Kec. Bukit Batu 8. Ka.UPT Pemberdayaan & Pengembangan Koperasi Kec. Mandau 9. Ka.UPT Pemberdayaan & Pengembangan Koperasi Kec. Bantan 10. Ka.UPT Pemberdayaan & Pengembangan Koperasi Kec. Pinggir 11. Ka.UPT Pemberdayaan & Pengembangan Koperasi Kec. Rupat

2.3.2 Struktur organisasi bidang pemberdayaan koperasi usaha kecil dan menengah

Berikut struktur organisasi yang terdapat pada Bidang Pemberdayaan Koperasi. Unsur-Unsur Organisasi dalam Bidang Pemberdayaan Koperasi terdiri dari dapat dilihat pada Gambar 2.2.

(20)

9

Gambar 2.2 Struktur organisasi Bidang Pemberdayaan Koperasi Sumber : Dinas Koperasi, UKM Kab.Bengkalis

1. Organisasi bidang pemberdayaan koperasi

a. Menyusun rencana dan program kerja bidang.

b. Mengkoordinasikan program - program kerja masing - masing seksi.

c. Mengkoordinasikan para kepala seksi.

d. Menilai prestasi kerja bawahan.

e. Memberi petunjuk kepada kepala seksi dan bawahan.

f. Mengoordinasikan pelaksanaan pemberdayaan koperasi.

g. Mengoordinir perluasan akses pembiayaan/permodalan bagi koperasi.

h. Mempromosikan akses pasar bagi produk koperasi tingkat lokal dan nasional.

i. Mengoordinasikan pelaksanaan- pembinaan. dan bimbingan telenis anggota koperasi.

j. Mengoordinasikan kernitraan- antar koperasi dan.badan usaha lainnya.

k. Mengoordinasikan pelaksanaan pendidikan dan latihan bagi perangkat organisasi koperasi.

l. Mengoordialasikan pelaksanaan perlindungan koperasi.

m. Melaksanakan sistem pengendalian intem.

n. Meiaksanakan tugas kedinasan lainya yang ditugaskan oleh atasan.

o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala dinas.

2. Kasi peningkatan kualitas SDM koperasi a. Menyusun rencana dan program seksi.

(21)

10 b. Memberikan petunjuk kepada bawahan.

c. Menilai prestasi kerja bawahan.

d. Merencanakan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bagi perangkat organisasi koperasi.

e. Menyusun konsep pengembangan pendidikan dan latihan bagi perangkat organisasi koperasi.

f. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan teknis untuk meningicatkan kualitas SDM pengurus dan pengawasan koperasi.

g. Melaksanakan sistem pengendalian intem.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bidang.

3. Kasi fasilitasi usaha koperasi

a. Merencanakan kegiatan seksi fasilitasi usaha koperasi berdasarkan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah di tetapkan.

b. Memberikan petunjuk kepada bawahan.

d. Merencanakan pelaksanaan pemberdayaan usaha koperasi.

e. Membuat konsep kemitraan antara koperasi dan badan usaha lainnya.

f. Mengembangkan akses pasar bagi produk koperasi di tingkat lokal.

g. Melaksanakan sistem pengendalian intern.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bidang Menfasititasi koperasi dalam hal manajemen dan teknologi.

4. Kasi pengembangan, penguat & perlindungan koperasi

a. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Penilaian Kesehatan KSP/U-SP Koperasi.

b. Memberikan petunjuk kepada bawahan.

d. Mengembangkan perluasan akses pembiayaan permodalan bagi koperasi.

(22)

11 e. Merencanakan pelaksanaan perlindungan usaha koperasi.

f. Melaksanakan sistem pengendalian intem.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala Bidang.

2.4 Ruang Lingkup Organisasi Dinas Koperasi, UKM

Ruang lingkup kerja praktik yang dilaksanakan ialah kerja praktik dengan cara mengikuti kegiatan yang berhubungan dengan proses dari tahap perencanaan, perencana sampai tahap pelaksanaan. Adapun ruang lingkup organisasi adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas

Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dipimpin oleh Kepala Dinas, menyelenggarakan urusan di bidang koperasi dan UKM berdasarkan asas desentralisasi, dekonsentrasi dan tugas pembantuan.

2. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan lainnya.

3. Bidang Pemberdayaan Koperasi

Bidang Pemberdayaan Koperasi mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis pembinaan, koordinasi, fasilitasi, pelaksanaan dan evaluasi pemberdayaan koperasi yang meliputi fasilitasi usaha koperasi.

4. Bidang Pemberdayaan Usaha Mikro

Bidang Pemberdayaan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis pembinaan, koordinasi, fasilitasi pelaksanaan dan evaluasi pemberdayaan UKM.

5. Bidang Pengawasan dan Pemeriksaan

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, fasilitasi dan evaluasi pelaksanaan pembinaan pengawasan dan pemeriksaan

(23)

12 koperasi, meliputi penilaian kesehatan koperasi.

6. Bidang Perizinan dan Kelembagaan

Bidang Kelembagaan Koperasi mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, fasilitasi, pelaksanaan dan evaluasi pembinaan perizinan dan penguatan kelembagaan Koperasi.

(24)

13

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP

3.1 Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama KP

Jenis dan tugas yang dilaksanakan selama KP telah banyak memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru di dunia kerja, menggunakan peralatan kantor selama bekerja dan diberikan kepercayaan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperintahkan oleh pembimbing maupun karyawan di Dinas Koperasi. Perkerjaan-perkerjaan kantor yang dilakukan selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di bagian Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi adalah:

1. Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi tahun 2021. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja program dan kegiatan SKPD serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan spesifikasi tugas khusus yang dilakukan selama KPBD;

2. Mengentri data-data UMKM yang masuk ke dinas Koperasi;

3. Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);

4. Mefotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021;

Mefotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) ini bertujuan untuk mempermudah ketika melakukan rapat tentang rincian Rencana Kerja dan Anggaran;

5. Menstempel Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021; dan

6. Panitia Rapat seleksi peneriman calon pendamping Koperasi. Rapat seleksi penerimaan calon pendamping untuk mempersiapkan apa saja yang di butuhkan dalam seleksi penerimaan calon pendamping.

3.1.1 Laporan agenda kegiatan harian KP

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi, mulai tanggal 24 Februari 2021 sampai 24 Juli 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.1 s/d Tabel 3.18.

(25)

14

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- I Tanggal 24 Februari s/d 26 Februari 2021

No Hari/Tanggal Aktivitas / Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1 Rabu,

24 Februari 2021

Perkenalan. Memperkenalkan diri kepada kepala, sekretaris dan pembimbing.

Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 2 Kamis,

25 Februari 2021

Penempatan kerja praktik pada Sub Bidang.

Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 3 Jumat,

26 Februari 2021

Yasinan bersama dan pengarahan kepada seluruh tenaga honor.

Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis Sumber: Data Olahan 2021.

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- II Tanggal 1 Maret s/d 5 Maret 2021

No Hari/Tanggal Aktivitas / Kegiatan Tempat Pelaksanaan 1 Senin,

1 Maret 2021

- Menerima surat masuk dan di catat di buku agenda kas masuk - Mefotocopy surat masuk dan

keluar

Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis

2 Selasa, 2 Maret 2021

keluar

3 Rabu, 3 Maret 2021

keluar

4 Kamis,

4 Maret 2021 - Mefotocopy surat masuk dan keluar

- Olahraga pagi bersama tenaga honor kantor Koperasi

5 Jumat, 5 Maret 2021

Membuat surat yang di tujukan kepada kantor BAPEDA Kab.

Bengkalis

Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- III Tanggal 8 Maret s/d 12 Maret 2021

8 Maret 2021

Perkenalan rungan pemberdayaan Koperasi dan peyesuaian ruangan

Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 2 Selasa,

9Maret 2021

Rapat terbatas ruangan yang di pimpin oleh pak burhanuddin dan perkenalan anak magang di ruangan pemberdayaan

3 Rabu, 10 Maret 2021

Mengeperint laporan SPT perjalanan dinas dan di arsipkan

12 Maret 2021

Membuat surat dan membantu mengarsipkan laporan

(26)

15

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- IV Tanggal 15 Maret s/d 19 Maret 2021

15 Maret 2021

16 Maret 2021

Melakukan perjalanan ke bantan untuk meninjau mitra Koperasi yang bergerak di bidang tambak udang

Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 3 Rabu,

17 Maret 2021

Gotong royong ruangan dan membuat surat

18 Maret 2021 Membantu pembuatan SPT Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 5 Jumat,

19 Maret 2021 Membantu pembuatan SPT Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis Sumber: Data Olahan 2021.

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- V Tanggal 22 Maret s/d 26 Maret 2021

22 Maret 2021 Membantu pembuatan SPT Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 2 Selasa,

23 Maret 2021 Membantu pembuatan SPT Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 3 Rabu,

24 Maret 2021 Membantu pembuatan SPT Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 4 Kamis,

25 Maret 2021

26 Maret 2021

Mengeperint laporan SPT perjalanan dinas dan di arsipkan

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- VI Tanggal 29 Maret s/d 1 April 2021

29 Maret 2021

Mengeperint laporan dan merekap data calon pelatihan pembinaan Koperasi

30 Maret 2021

Merekap data calon pelatihan pembinaan Koperasi

31 Maret 2021

merekap data calon pelatihan pembinaan Koperasi

1 April 2021

merekap data calon pelatihan pembinaan Koperasi

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- VII Tanggal 5 April s/d 9 April 2021

5 April 2021

Mengentik data identitas pegawai dan tenaga honor

(27)

16

No Hari/Tanggal Aktivitas / Kegiatan Tempat Pelaksanaan 2 Selasa,

6 April 2021

7 April 2021

8 April 2021

- Olahraga pagi

9 April 2021

Persiapan penerimaan data-data peryaratan UMKM dari masyarakat Kab. Bengkalis

Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- VIII Tanggal 12 April s/d 16 April 2021

12 April 2021

Persiapan penerimaan data-data persyaratan UMKM dari masyarakat Kab. Bengkalis

13 April 2021

Persiapan penerimaan data-data persyaratan UMKM dari masyarakat Kab. Bengkalis

14 April 2021

Monitoring bersama seluruh pegawai dan honorer mengenai pelayanan

15 April 2021

Melayani masyarakat dalam penerimaan berkas-berkas pengajuan peneriman bantuan UMKM

16 April 2021

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- IX Tanggal 19 April s/d 23 April 2021

19 April 2021

20 April 2021

21 April 2021

22 April 2021

23 April 2021

(28)

17

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- X Tanggal 26 April s/d 30 April 2021

26 April 2021

27 April 2021

Mengentri data-data (UMKM) dari masyarakat yang sudah memasukkan berkas ke dinas Koperasi

28 April 2021

29 April 2021

30 April 2021

Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XI Tanggal 3 Mei s/d 7 Mei 2021

3 Mei 2021

4 Mei 2021

5 Mei 2021

6 Mei 2021

7 Mei 2021

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XII Tanggal 10 Mei s/d 11 Mei 202

10 Mei 2021

11 Mei 2021

(29)

18

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XIII Tanggal 17 Mei s/d 21 Mei 2021

17 Mei 2021

18 Mei 2021

19 Mei 2021

20 Mei 2021

21 Mei 2021

Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XIV Tanggal 24 Mei s/d 28 Mei 2021

24 Mei 2021

25 Mei 2021

26 Mei 2021

27 Mei 2021

28 Mei 2021

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XV Tanggal 31 Mei s/d 4 Juli 2021

31 Mei 2021 Menghadiri rapat umum Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 2 Rabu,

2 Juli 2021

Mengentri data dibagian oprator Koperasi

3 Juli 2021

4 Juli 2021

(30)

19

Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XVI Tanggal 7 Juli s/d 11 Juli 2021

7 Juli 2021

8 Juli 2021

9 Juli 2021

10 Juli 2021

Merekap perjalanan dinas bidang pemberdayaan Koperasi

11 Juli 2021

Mengetik suart yang ditujukan kepada para mitra UKM

Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XVII Tanggal 14 Juli s/d 18 Juli 2021

14 Juli 2021 Memfotocopy laporan Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 2 Selasa,

15 Juli 2021 Memfotocopy laporan Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 3 Rabu,

16 Juli 2021 Memfotocopy laporan Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi Kab. Bengkalis 4 Kamis,

17 Juli 2021

Persiapan penerimaan calon seleksi pendamping Koperasi

18 Juli 2021

Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XVIII Tanggal 21 Juli s/d 24 Juli 2021

21 Juli 2021

22 Juli 2021

23 Juli 2021

Seleksi penerimaan pendamping Koperasi

24 Juli 2021

Persiapan rapat di bidang pemberdayaan Koperasi dan sekaligus berpamitan selesainya Kerja Peraktik (KP)

3.1.2 Uraian pekerjaan selama melaksanakan KP

Dalam melaksanakan KP, praktikan ditempatkan di Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi. Untuk lebih memahami kegiatan yang dilakukan selama

(31)

20 KP pada tabel-tabel sebelumnya, maka kegiatan-kegiatan selama KP akan diuraikan sebagai berikut:

1. Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi tahun 2021

Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) adalah dokumen perencanaan dan penggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja program dan kegiatan SKPD serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan spesifikasi tugas khusus yang dilakukan selama KPBD. Pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

2. Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

Mengentri RKA adalah mengevaluasi ulang dari dokumen perencanaan, penganggaran pendapatan, rencana belanja program dan kegiatan SKPD, serta rencana pembiayaan. Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran degan tujuan untuk melihat beberapa hal yang menjadi perhatian dan diperlukan klarifikasi Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran dapat dilihat pada Gambar 3.2.

(32)

21

Gambar 3.2 Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

3. Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021

Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) ini bertujuan untuk mempermudah ketika melakukan rapat tentang rincian Rencana Kerja dan Anggaran untuk dibahas beberapa hal yang menjadi perhatian dan diperlukan klarifikasi ulang. Berikut adalah gambar dari Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran tahun 2021. Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran dapat dilihat pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3 Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

(33)

22 4. Menstempel Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021

Setiap Rencana Kerja dan Anggaran yang sudah jadi dan telah melakukan rapat evaluasi harus di cap dengan cap dari Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dengan tujuan agar Rencana Kerja dan Anggaran yang telah dibuat menjadi sah atau resmi. Menstempel Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dapat dilihat pada Gambar 3.4.

Gambar 3.4 Menstempel Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021.

Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

5. Panitia rapat seleksi peneriman calon pendamping koperasi

Rapat seleksi penerimaan calon pendamping untuk mempersiapkan apa saja yang di butuhkan dalam seleksi peneriman calon pendaming. Fungsi dari rapat seleksi penerimaan calon pendamping Koperasi agar terlaksana dengan baik dan lancar. Rapat seleksi penerimaan calon pendamping Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.5.

Gambar 3.5 Panitia Rapat seleksi peneriman calon pendamping Koperasi Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

(34)

23 3.2 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan

3.2.1 Peralatan kantor yang digunakan

Peralatan yang digunakan selama kerja praktik pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi yaitu:

1. Seperangkat komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar di bawah berikut berupa Monitor, Keyboard dan Mouse.

Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat computer yang digunakan pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.6 di bawah ini:

Gambar 3.6 Seperangkat Komputer Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

2. Mesin pengganda dokumen

Merupakan sebuah mesin yang digunakan untuk melakukan duplikasi dokumen-dokumen dimensi ke dalam kertas dengan biaya yang sangat murah dan cepat. Adapun dokumen yang digandakan seperti Nota Dinas, Surat Pertanggung Jawaban (SPJ), Tanda terima surat dan lain-lain. Mesin pengganda dokumen yang digunakan pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.7 di bawah ini:

(35)

24

Gambar 3.7 Mesin Pengganda dan Dokumen Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

3. Mesin pencetak dan pemindai dokumen

Merupakan sebuah mesin untuk mencetak dan memindai laporan atau dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Mesin ini digunakan untuk mencetak Nota Dinas, Surat Pertanggungjawaban (SPJ), Undangan Rapat dan lain-lain. Mesin ini juga digunakan untuk memindai dokumen dari hardfile ke softfile. Mesin pencetak dan pemindai dokumen pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.8 di bawah ini:

Gambar 3.8 Mesin Pencetak dan Pemindai Dokumen Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

3.2.2 Perlengkapan kantor yang digunakan

Perlengkapan yang digunakan pada bagian Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi saat melakukan pekerjaan kantor adalah:

(36)

25 1. Alat Tulis Kantor (ATK)

Alat Tulis Kantor yang digunakan seperti: pena, pensil, spidol, stabilo, stapler dan sebagainya sebagai pendukung dalam proses pengerjaan di Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi. ATK yang digunakan pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.9 di bawah ini:

Gambar 3.9 Alat Tulis Kantor Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

2. Stapler

Merupakan alat untuk menyatukan dan memisahkan sejumlah kertas. Pada pekerjaan memindai dokumen stapler digunakan untuk menyatukan dokumen yang akan dipindai, diganda dan dicetak. Stapler yang digunakan pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.10 di bawah ini:

Gambar 3.10 Stapler

(37)

26 3. Perforator

Pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi perforator digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen, setelah dilubangi lalu diarsipkan atau disimpan. Perforator yang digunakan pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.11 di bawah ini:

Gambar 3.11 Perforator

4. Kertas HVS F4

Kertas HVS adalah kertas tulis berkualitas tinggi dengan berbagai ukuran baik dimensi maupun berat kertas. Kertas HVS berfungsi untuk menulis, atau mencetak file yang terdapat di komputer, salahsatunya untuk memfotocopy Catatan Evaluasi Ranperda Kabupaten/Kota, sehingga kertas menjadi salah satu kebutuhan pokok yang menunjang aktivitas pekerjaan.

Contoh Kertas HVS F4 dapat dilihat pada Gambar 3.12.

Gambar 3.12 Kertas HVS F4 Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

(38)

27 5. Pena

Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk menulis dengan bentuknya yang kecil yang didalamnya terisi tinta yang dapat menghasilkan sebuah coretan maupun tulisan yang dikehendaki untuk mencatat hal-hal yang penting. Contoh pena dapat dilihat pada Gambar 3.13.

Gambar 3.13 Pena

6. Flashdisk

Merupakan sebuah alat penyimpanan data eksternal yang dihubungkan port USB yang mampu menyimpan berbagai format data dan memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Flashdisk berfungsi untuk menyimpan data-data laporan dan data penting lainnya pada Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi. Selain sebagai media penyimpana flashdisk juga berfungsi untuk memindahkan data-data laporan dari komputer satu ke komputer yang lainnya. Flashdisk yang digunakan Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi dapat dilihat pada Gambar 3.14 di bawah ini:

Gambar 3.14 Flashdisk

(39)

28 3.3 Data-data yang Diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi tahun 2021. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja program dan kegiatan SKPD serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan spesifikasi tugas khusus yang dilakukan selama KPBD.

Data-data yang diperlukan dalam membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Rekapan tahun sebelumnya untuk perbandingan, username dari pegawai, dan anggaran.

Data-data yang diperlukan Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) adalah username, NIP pegawai dan data sebelumnya.

3. Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021

Memfotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) ini bertujuan untuk mempermudah ketika melakukan rapat tentang rincian Rencana Kerja dan Anggaran untuk dibahas beberapa hal yang menjadi perhatian dan diperlukan klarifikasi ulang. Pada kegiatan ini tidak ada data yang diperlukan.

4. Menstempel Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 Pada kegiatan ini tidak ada data yang diperlukan.

5. Panitia Rapat seleksi peneriman calon pendamping Koperasi

Rapat seleksi penerimaan calon pendamping untuk mempersiapkan apa saja yang di butuhkan dalam seleksi penerimaan calon pendamping. Pada kegiatan ini tidak ada data yang diperlukan.

3.4 Dokumen-Dokumen dan File yang Dihasilkan

Dokumen-dokumen dan file yang dapat dihasilkan pada saat KP adalah:

1. Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi tahun 2021. File yang dihasilkan dalam membuat Rencana Kerja

(40)

29 dan Anggaran (RKA) Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi tahun 2021 dapat dilihat pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15 Hasil Membuat Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

Adapun file yang dihasilkan dalam Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dapat dilihat pada gambar 3.16.

Gambar 3.16 Hasil Mengentri Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

(41)

30 3. Fotokopi Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021

Adapun file yang dihasilkan dalam mefotocopy Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahun 2021 dapat dilihat pada gambar 3.17.

Gambar 3.17 Hasil Mefotocopy Rancangan Kerja dan Anggaran Sumber: Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi

3.5 Kendala dan Solusi Selama KP 3.5.1 Kendala yang dihadapi

Selama melaksanakan KP di Sub Bidang Pemberdayaan Koperasi ada beberapa kendala yaitu:

1. Kesulitan dalam mengentri Rencana Kerja Anggaran (RKA), karena belum seluruhnya tenaga honorer mengetahui sistem pengentrian RKA tersebut.

2. Terbatasnya komputer diruangan kerja dan hanya beberapa orang yang menggunakan komputer sedangkan yang lainnya menggunakan laptop pribadi.

3.5.2 Solusi dari kendala yang dihadapi

Solusi yang bisa dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala selama KP adalah:

1. Untuk mengatasi kesulitan dalam mengentri Rencana Kerja Anggaran (RKA), praktikan meminta bantuan kepada pegawai yang berpengalaman dalam mengentri Rencana Kerja Anggaran (RKA); dan

(42)

31 2. Untuk mengatasi terbatasnya komputer diruangan kerja, praktikan

berinisiatif untuk memanfaatkan laptop pribadi dalam menyelesaikan pekerjaan.