LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN BENGKALIS

PROSEDUR PERMINTAAN BARANG HABIS PAKAI OLEH UPT DAN BIDANG KEPADA DINAS LINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN BENGKALIS TAHUN 2021

Oleh :

LISKA RAHMADANI NIM. 5304171108

PROGRAM SARJANA TERAPAN D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

2021

(2)

ii

(3)

iii

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktik (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja Praktik ini merupakan salah satu mata kuliah wajib di Program Studi Akuntansi Keuangan Publik pada semester 8 (delapan). Kerja Praktik merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Kerja Praktik dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah. Kerja Praktik dilaksanakan selama 4 (empat) bulan terhitung mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021 di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bengkalis tepat nya di Bagian Umum dan Kepegawaian dan Bagian Keuangan dan Perlengkapan.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik dan penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Rosmida, S.E.,M.Sc selaku Ketua Program Studi Akuntansi Keuangan Publik.

4. Bapak Husni Mubarok, S.E., M.Acc selaku Koordinator Tugas Skripsi sekaligus Dosen Pembimbing KP Program Studi Akuntansi Keuangan Publik.

5. Seluruh dosen Program Studi Akuntansi Keuangan Publik yang telah mengajar selama perkuliahan berlangsung.

6. Bapak/Ibu serta Staf Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bengkalis yang telah mengizinkan dan mempermudah selama pelaksanaan KP.

(5)

v

7. Kedua orang tua tercinta yang telah banyak memberikan doa, dukungan, waktu, tenaga dan materi untuk membantu dan memberikan kemudahan selama perkuliahan.

8. Kepada adik dan saudara-saudara yang selalu membantu disaat penulis dalam kesulitan.

9. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis Program Studi Akuntansi Keuangan Publik Angkatan 2017 terkhusus AKPB yang selalu belajar bersama yang tidak sedikit bantuan dan dorongannya.

10. Semua pihak yang membantu dalam pelaksanaan sekaligus dalam pembuatan skripsi yang tidak bisa saya tulis satu persatu, terimakasih telah memberikan semangat, motivasi dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan KP ini.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya. Oleh karena itu semua saran dan masukan yang bersifat membangun sangat dibutuhkan. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 13 Agustus 2021 Penulis

Liska Rahmadani NIM.5304171108

(6)

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik... 2

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.3 Waktu Pelaksanaan ... 3

1.4 Tempat Kerja Praktik ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5

2.1 Sejarah Singkat Instansi ... 5

2.2 Visi dan Misi Instansi ... 6

2.2.1 Visi Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bengkalis .... 6

2.2.2 Misi Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bengkalis .... 6

(7)

vii

2.3 Struktur Organisasi Instansi ... 7

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP ... 10

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan ... 10

3.1.1 Agenda Kegiatan Selama Kerja Praktik ... 11

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 20

3.2.1 Peralatan yang Digunakan ... 20

3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan ... 22

3.3 Data-Data yang Diperlukan ... 26

3.4 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ... 26

3.5 Kendala dan Solusi ... 30

3.5.1 Kendala-Kendala yang Dihadapi... 30

3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi ... 30

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 31

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 31

4.2 Uraian Pekerjaan Khusus... 31

4.3 Target yang Diharapkan ... 33

4.4 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 33

4.4.1 Perangkat Lunak ... 33

4.4.2 Perangkat Keras ... 34

4.5 Data-Data dan Dokumen yang Dihasilkan ... 35

4.5.1 Data-Data yang Diperlukan ... 35

4.5.2 Dokumen yang Dihasilkan ... 35

(8)

viii

BAB V PENUTUP ... 36

5.1 Kesimpulan ... 36

5.2 Saran ... 37

LAMPIRAN ... 38

(9)

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik ... 3

Tabel 1.2 Jadwal Kerja Dinas Lingkungan Hidup kab. Bengkalis ... 4

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-1 ... 11

(10)

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Gambar Lokasi Kantor DLH Kabupaten Bengkalis ... 4

Gambar 2.1 Struktur Organisasi DLH Kabupaten Bengkalis ... 7

Gambar 3.1 Laptop ... 20

Gambar 3.2 Mesin Printer ... 21

Gambar 3.3 fotocopy ... 21

Gambar 3.4 Flashdisk ... 22

Gambar 3.5 Alat Tulis Kantor ... 22

Gambar 3.6 Stapler ... 23

Gambar 3.7 Perforator ... 23

Gambar 3.8 Stempel ... 24

Gambar 3.9 Kertas HVS ... 24

Gambar 3.10 Penjepit Kertas ... 25

Gambar 3.11 Pembatas Kertas ... 25

Gambar 3.12 Contoh Proses Pendistribusian Barang ... 27

Gambar 3.13 Contoh Surat Permintaan Barang ... 27

Gambar 3.14 Contoh Surat Perintah Pengeluaran/Penyaluran Barang... 27

Gambar 3.15 Contoh Bukti Pengambilan Barang Dari Gudang ... 28

Gambar 3.16 Contoh Berita Acara ... 28

Gambar 3.17 Contoh Pembayaran Pajak Kendaraan Dinas ... 29

Gambar 3.18 Hasil Print Distribusi Barang ... 29

(11)

xi

Gambar 4.1 Bagan Alur Distribusi Surat Permintaan Barang Persediaan

Habis Pakai DLH Kab. Bengkalis ... 32

Gambar 4.2 Microsoft Excel ... 34

Gambar 4.3 Laptop ... 34

Gambar 4.4 Mesin Pencetak dan Fotocopy Dokumen ... 35

Gambar 4.5 Daftar Permintaan Barang ... 35

(12)

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Surat Keterangan Kerja Praktik ... 38

Lampiran 2 Lembar Penilaian Kerja Praktik Bagian Umum dan Kepegawaian ... 39

Lampiran 3 Lembar Penilaian Kerja Praktik Bagian Keuangan Dan Perlengkapan ... 40

Lampiran 4 Daftar Absensi Peserta Kerja Praktik ... 41

Lampiran 5 Kegiatan Harian Kerja Praktik ... 42

Lampiran 6 Gotong Royong Bersama ... 54

Lampiran 7 Penyerahan Cenderamata Kepada Setjen dan Pembimbing Kerja Praktek ... 56

Lampiran 8 Foto Bersama Kepala DLH Kabupaten Bengkalis ... 57

Lampiran 9 Foto Bersama Kasubbag Umum dan Kepegawaian ... 58

Lampiran 10 Foto Bersama Kasubbag Keuangan dan Perlengkapan ... 59