PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktik (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik (KP)
- Tujuan Kerja Praktik (KP)
- Manfaat Kerja Praktik (KP)
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)
Lokasi Kerja Praktik (KP)
GAMBARAN UMUM INSTANSI
- Sejarah Singkat Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton
- Visi dan Misi Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton
- Visi Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton
- Misi Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton
- Struktur Organisasi Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton
- Ruang Lingkup Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton
Otoritas Pelabuhan dan Kantor Otoritas Pelabuhan adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Perhubungan yang melapor dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Perhubungan Laut. Berdasarkan keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia tahun 2002 nomor KM 62, Pelabuhan Sungai Pakning merupakan pelabuhan yang dikelola oleh Kantor KSOP Kelas III Sungai Pakning (dalam hal pengoperasian) dan pengelolaan pelabuhan penyeberangan PT. . Struktur organisasi pada Kantor Otoritas Pelabuhan dan Syahbandar Kelas II Tanjung buton dapat digambarkan sebagai berikut.
2 Struktur Organisasi Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton Sumber : Kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton. Pejabat administrasi bertugas menangani masalah keuangan, kepegawaian dan umum, hukum dan hubungan masyarakat, serta melaporkan ke kantor panglima pelabuhan dan otoritas pelabuhan. Petugas keamanan laut, jaga dan patroli bertugas mengawasi pemenuhan persyaratan pengawakan kapal, penyiapan bahan penerbitan dokumen maritim, perjanjian kerja maritim dan sertifikasi awak kapal, serta perlindungan awak kapal, pelaksanaan pengawasan tertib pelabuhan, pergerakan kapal (shift). . ), pemanduan dan penundaan kapal di perairan pelabuhan dan ketertiban navigasi, lalu lintas masuk dan keluar kapal, kapal asing (port state control), penguasaan negara bendera dan pemenuhan persyaratan laik laut kapal serta penerbitan surat persetujuan berlayar, penjagaan, pengamanan dan pengendalian embarkasi dan debarkasi penumpang di pelabuhan, pengawasan kegiatan bongkar muat barang khusus, barang berbahaya, pengisian bahan bakar dan limbah bahan berbahaya dan beracun (B3), pembangunan fasilitas pelabuhan serta pengerukan dan reklamasi, patroli di perairan pelabuhan, pemantauan dan memastikan keselamatan kapal yang memasuki dan meninggalkan pelabuhan, memanggil kapal dan.
Otoritas Pelabuhan dan Kantor Otoritas Pelabuhan adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Perhubungan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Perhubungan Laut. Berdasarkan PM 36 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesyahabandaran dan Otoritas Pelabuhan bertugas melakukan pengawasan dan penegakan hukum di bidang keselamatan dan keamanan kapal, mengkoordinasikan kegiatan kepelabuhanan di pelabuhan yang diusahakan secara niaga.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP
Jenis Tugas yang Dilaksanakan Penulis
- Laporan Kegiatan KP Mingguan
Peralatan dan Perlengkapan yang di gunakan
- Peralatan yang digunakan
- Perlengkapan yang digunakan
Telepon merupakan alat komunikasi kantor yang sering digunakan untuk menghubungi relasi atau pelanggan di luar perusahaan KSOP Kelas II Kantor Tanjung Buton. Alat tulis kantor (ATK) seperti pulpen, spidol, stabilisator, buku tulis dan sebagainya sebagai penunjang dalam proses kerja. Perangko adalah perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat autentikasi dalam melakukan berbagai transaksi dalam perusahaan.
Flash drive adalah perangkat penyimpanan kecil yang dapat digunakan untuk menyimpan file dari satu komputer ke komputer lain.
Data-data yang Diperlukan
004 untuk Surat Perintah Penugasan (SPT) mensyaratkan Surat Tugas (SPT) dan berkas dalam folder pemesan KP. 109 Untuk keputusan menteri atas nama karyawan, keputusan menteri perhubungan mensyaratkan nama masing-masing karyawan dan berkas di kartu snelhecter KP. Cap buku kesehatan kapal dan daftar awak kapal membutuhkan buku kesehatan kapal dan daftar awak kapal untuk setiap kapal.
Pengajuan surat masuk memerlukan surat yang hanya diterima oleh service desk, seperti permohonan izin olah gerak, permohonan izin navigasi, dan permohonan perpanjangan sertifikat kapal. Pengarsipan data pribadi karyawan Data memerlukan data pribadi karyawan, seperti sertifikat dan formulir tujuan kerja karyawan.
Dokumen-dokumen dan file-file yang dihasilkan
Kendala-kendala dan solusi yang dihadapi
Laporan pekerjaan (kegiatan) yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktek di Otoritas Pelabuhan Kelas II Tanjung Buton dan Kantor Syahbandar Untuk pekerjaan khusus yang dilakukan selama kerja praktek di bagian Tata Usaha adalah Tata Cara Pembagian Surat Masuk . Menerima, mencatat, menjadwalkan, menyimpan surat masuk dan mendistribusikan surat masuk sesuai ketentuan KSOP Kantor Kelas II Tg. Surat masuk biasanya diterima dari instansi lain maupun dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos) maupun yang diterima oleh kurir (pengangkut surat) dengan menggunakan buku pengiriman (ekspedisi).
Menerima surat masuk di Meja Pelayanan Otoritas Pelabuhan Kelas II Tanjung Buton dan Kantor Otoritas Pelabuhan. Mencatat, menggandakan, dan memberikan lembar distribusi surat masuk dengan mengisi surat yang diterima, nomor surat, tanggal surat, tanggal diterima, perihal, dan kode retensi. Selanjutnya diserahkan kepada Kasubbag Tata Usaha untuk dibacakan dan diparaf pada lembar disposisi surat masuk.
Setelah slip disposisi keluar dari kasubbag tata usaha, dicatat dalam agenda kode penyimpanan sesuai dengan bagian mana dikirimnya. Jika surat tersebut penting, maka diteruskan kepada Kepala Kantor Otoritas Pelabuhan dan Otoritas Pelabuhan Kelas II Tanjung Buton, kemudian digandakan dan diarsipkan di lemari arsip kantor. Kemudian surat masuk didistribusikan sesuai disposisi kepala otoritas pelabuhan kelas II dan kantor Syahbandar di Tanjung Buton atau kepala subbagian tata usaha ke bagian LALA, Kesber, SHSK atau seperti bendahara untuk penerimaan , biaya dan bahan. Tujuan yang ingin dicapai melalui kerja praktek berdasarkan spesifikasi kegiatan yang dilakukan adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur pendistribusian surat masuk di suatu instansi mulai dari penerimaan surat masuk hingga pengiriman ke masing-masing bidang.
Perangkat keras yang digunakan dalam praktikum adalah komputer desktop yang meliputi monitor, prosesor, keyboard, dan mouse. Perangkat lunak yang digunakan dalam pelaksanaan kerja praktek di kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton adalah Microsoft Excel. Data yang dibutuhkan selama kerja praktek di kantor KSOP Tanjung Buton Kelas II adalah surat masuk di meja pelayanan, lembar disposisi, buku agenda surat masuk dan kode penyimpanan agenda.
Kantor Otoritas Pelabuhan dan Otoritas Pelabuhan adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Perhubungan, Pekerjaan Umum, dan Tata Air yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Angkutan Laut yang bertugas melakukan pengawasan, penegakan hukum di lapangan. keselamatan, keamanan pelayaran dan koordinasi kegiatan pelabuhan di pelabuhan yang dioperasikan secara komersial. Jenis pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek adalah menerima surat masuk, menyusun surat masuk, mencatat agenda surat masuk, memberi nomor surat, mencap buku kesehatan kapal dan daftar awak kapal, mengarsip surat masuk dan surat keluar. Pencatatan yang diperlukan selama kerja praktek di kantor KSOP Kelas II Tanjung Buton adalah surat masuk di loket pelayanan, lembar disposisi, buku diary surat masuk dan kode penyimpanan diary untuk menghasilkan lembar disposisi.
Setelah melakukan Kerja Praktek (PW) di Kantor Otoritas Pelabuhan dan Syahbandar Klas II Tanjung Buton, penulis mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu. Saran atau sumbangsih penulis kepada Kantor Otoritas Pelabuhan dan Otoritas Pelabuhan Kelas II Tanjung Buton agar kertas persyaratan pengurusan dalam pembuatan surat izin pindah atau perpanjangan sertifikat kapal diletakkan di depan dinding loket sehingga pemohon tidak perlu pergi bolak-balik untuk menduplikasi permintaan ini.
Solusi dari Kendala yang Dihadapi
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Target Yang Diharapkan
Perangkat Keras/Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang digunakan
- Perangkat Lunak yang digunakan
Software atau perangkat lunak adalah perangkat dalam komputer yang disimpan secara digital untuk mengolah dan menyimpan data. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet yang dapat mengolah dan mengelola data.
Data-data dan Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Kerja praktek adalah proses pembelajaran yang dikenalkan dengan ruang lingkup dunia kerja nyata, melalui kerja praktek mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan pengetahuan/konsep teoritis dalam dunia kerja nyata.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
