Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa program studi D4 Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang akan dilakukan pada awal semester VIII (delapan). Kerja praktek ini mempunyai arti penting bagi penulis untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam pelaksanaan kerja praktek.
Sikap ramah, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, gotong royong dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan kerja praktek ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya. Nyonya. Endang Sri Wahyuni, SE., M.Ak selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis yang memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan kerja praktek.
Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Prodi Akuntansi Keuangan Publik Kelas A angkatan 2017 yang selalu membimbing dan membantu penulis menyelesaikan laporan kerja praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan magang ini, baik dalam cara penyajiannya maupun dalam penyusunannya, karena keterbatasan penulis.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
- Tujuan kerja praktik
- Waktu Pelaksanaan .1 Jadwal Kerja Praktik .1 Jadwal Kerja Praktik
- Tempat Kerja Praktik
- Sejarah Singkat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis Bengkalis
- Visi, Misi dan Tujuan Bappeda Kabupaten Bengkalis
- Struktur Organisasi Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis
- Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis
Berdasarkan ketentuan di atas, kerja praktek ini dilaksanakan di bidang perencanaan, pengendalian dan evaluasi di kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bengkalis yang dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu dari tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni. , 2021 Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan pada kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis dalam perencanaan, pengendalian dan evaluasi. Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan di Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis dalam perencanaan dan pengendalian serta evaluasi.
Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan di Kantor Bappeda Bengkalis dalam bidang perencanaan, pemantauan dan evaluasi. Menemukan informasi yang dibutuhkan selama kerja praktek di Kantor Bappeda Bengkalis di bidang perencanaan, pemantauan dan evaluasi. Mencari kendala dan solusi atas kendala yang muncul dalam pelaksanaan kerja selama kerja praktek di Kantor Bappeda Kabupaten Bengkalis bidang perencanaan, monitoring dan evaluasi.
Tugas pokok dinas ini adalah membantu gubernur/bupati/walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang penelitian dan penataan ruang. Sebagaimana dalam Perpres tersebut, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah di provinsi Daerah Tingkat I disebut Bappeda Tingkat I, demikian halnya dengan Pemerintah Daerah Provinsi/Tingkat I Daerah Istimewa Yogyakarta. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkalis yang disingkat Bappeda atau Kabupaten Bengkalis adalah lembaga teknis penelitian daerah.
Peran Badan Pembangunan Daerah adalah perumusan kebijakan, pembinaan, konsultasi dan koordinasi, serta pemantauan dan evaluasi di bidang perencanaan pembangunan daerah.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK (KP)
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
Scan engine adalah perangkat elektronik yang fungsi dasarnya adalah untuk menggandakan file yang kemudian diubah dan disimpan dalam bentuk digital. Printer adalah perangkat keras (hardware) komputer yang berfungsi untuk mencetak dokumen di komputer, dokumen tersebut dapat berupa teks biasa atau dengan grafik. Mesin fotokopi adalah perangkat teknologi yang berfungsi untuk membuat salinan kertas dari dokumen, buku atau sumber lainnya.
Mesin penghancur kertas memiliki fungsi untuk merobek-robek kertas menjadi beberapa bagian sehingga isi dan hal-hal penting lainnya dari kertas tersebut tidak dapat terbaca lagi. Alat-alat kantor seperti: pulpen, pensil, spidol, stabilo, stapler dan sebagainya sebagai penunjang dalam proses kerja di bidang perencanaan, pengendalian dan evaluasi. Stempel adalah benda atau alat yang permukaannya diukir dengan gambar, tulisan, atau keduanya yang dapat menghasilkan segel logo Layanan.
Penghilang staples adalah alat yang digunakan untuk melepaskan staples dari kertas yang akan disalin. Lembar deposisi adalah lembaran yang berfungsi untuk mengikuti suatu urusan atau surat pengantar kepada pengelola lapangan. Data-data yang diperlukan dalam pengarsipan kertas adalah: lembar pengarsipan, tanggal, subjek, buku nomor pengarsipan, kertas masuk atau kertas yang akan diarsipkan.
Informasi yang diperlukan untuk meminta nomor surat adalah: surat atau file yang ingin diberi nomor. Informasi yang diperlukan untuk menggandakan surat atau dokumen adalah surat atau file yang ingin Anda gandakan. Data-data yang dibutuhkan untuk mengetik huruf adalah: Laptop dan file surat lainnya sebagai referensi.
Data yang diperlukan untuk mencetak dokumen adalah file yang berisi dokumen yang diketik. Informasi yang digunakan untuk pemindaian dokumen adalah mesin pemindai dan file dokumen yang ingin Anda pindai. Data yang diperlukan untuk pencatatan ketidakhadiran pekerja adalah dokumen ketidakhadiran pekerja yang terkomputerisasi dan dicetak.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Menyiapkan tenaga di bidang kearsipan yang memiliki keahlian dan keterampilan petugas kearsipan melalui pendidikan dan pelatihan berupa pelatihan atau kursus. Dengan upaya-upaya tersebut diharapkan fungsi arsip sebagai pusat memori dan pusat informasi dapat diwujudkan dengan sebaik-baiknya.
PENUTUP
Kesimpulan
Saat melakukan kerja praktek di instansi tersebut, mahasiswa harus lebih mengenal dan beradaptasi dengan pegawai instansi tersebut. Untuk kelancaran dan pekerjaan yang lebih cepat, sebaiknya instansi menyediakan peralatan kantor seperti mesin fotokopi lebih dari satu untuk mempercepat pekerjaan. Petugas harus memeriksa peralatan yang digunakan dalam pekerjaan kantor setiap hari untuk memastikan tidak ada cedera yang terjadi selama penggunaan.
Saran
