Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan, baik kesehatan jasmani maupun kesehatan rohani, serta mengizinkan penulis menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP). Maksud dan tujuan penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat dilakukannya kegiatan KP di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara Kabupaten Bengkalis. Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian Laporan KP ini, yang telah banyak mendapat bantuan, bimbingan dan arahan dari pihak-pihak terkait sehingga Laporan KP ini dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan dalam waktu.
Ibu Trihandayani, S.E., M.S.i selaku Pembimbing Kerja Praktek (KP) yang telah memberikan pengarahan, petunjuk dan saran sehingga laporan ini dapat terwujud sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah disepakati. Kak Zura, Kak Intan, Kak Ila, Abang Iminl, Abang Aris dan seluruh staf di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara yang telah membimbing dan mengajari saya selama kerja praktek (KP) di Kantor Desa Tanjung Punak. Dan yang tak henti-hentinya menasihati dan mengajarkan hal-hal yang bermanfaat, segala kasih sayang, doa, pengorbanan, kesabaran serta dukungan materi dan moril yang telah diberikan hingga saat ini.
Kepada teman-teman seperjuangan khususnya peserta Program Studi Administrasi Bisnis Semester VI (enam) yang selalu memberikan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Besar harapan kami semoga kebaikan dan keikhlasan yang ditunjukkan mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT, mohon maaf kepada pimpinan, karyawan dan pihak terkait atas kesalahan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara.
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada kesekretariatan dan administrasi perkantoran. Kerja praktek telah dilakukan di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara yang telah dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu dari tanggal 1 Maret – 30 Juni 2022. Untuk mengetahui tujuan yang diharapkan dari pekerjaan di Kantor Desa Tanjung Punak, Kecamatan Rupat Utara.
Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan di Kantor Kota Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan di Kantor Kota Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara. Untuk mengetahui kendala dan solusi dari kendala yang dihadapi selama praktek kerja di Kantor Kota Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara.
Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan langsung dengan Kantor Kota Tanjung Punak, Kecamatan Rupat Utara. Masa kerja praktek di Kantor Kota Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu.
Tempat Kerja Praktek (KP)
Tanjung Punak berubah dari Tanjung Punak (disingkat Tg. Punak atau Tj. Punak) adalah sebuah desa di Kecamatan Rupat Utara, Kabupaten Bengkalis, Provinsi Riau, Indonesia. Pertanian Potensi utama yang ada di Desa Tanjung Punak untuk meningkatkan pendapatan per kapita penduduk pada dasarnya adalah petani karena lahannya masih sangat luas dan subur. Nelayan Potensi utama desa Tanjung Punak untuk meningkatkan pendapatan perkapita penduduk pada dasarnya adalah nelayan karena potensi penangkapan ikan masih lumayan.
Pariwisata Dari sisi pariwisata, Desa Tanjung Punak memiliki potensi wisata baik yang berbasis alam maupun budaya. Dari segi budaya sendiri desa Tanjung Punak memiliki berbagai kegiatan seperti acara Mandi Shafar yang diadakan setahun sekali, Zapin Art dan lain sebagainya yang dapat menjadi daya tarik bagi wisatawan. Sedangkan pada sektor berbasis alam sendiri, karena Desa Tanjung Punak memiliki kawasan pantai dan hutan, daya tarik wisatanya antara lain wisata hutan yang saat ini masih belum terjamah sehingga belum terlalu dikenal oleh wisatawan dari luar daerah.
Untuk mencapai tujuannya, Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara dalam kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang kepala desa/penghulu. 12 Dalam pemerintahan Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara terdapat unsur kepala daerah atau sebutan lain yang berfungsi sebagai unsur satuan tugas daerah yang bertugas membantu kepala desa dalam melaksanakan tugas miliknya di daerahnya.
Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara
Selain tugas-tugas tersebut di atas, seorang sekretaris desa harus mampu menjalankan fungsi pemerintahan dengan penuh tanggung jawab.
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek Pada Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara Punak Kecamatan Rupat Utara
Uraian pekerjaan yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan yang dimulai pada tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022, di Kantor Kota Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara pada bagian kepegawaian. Laporan kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Kota Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut. Melayani tamu Kantor Kelurahan Tanjung Punak adalah kami melayani tamu yang datang atau berkunjung untuk mencari orang yang mereka butuhkan.
Penulisan surat keluar ini di buku surat keluar adalah sisa yang harus ditulis oleh pegawai pada saat surat keluar dari kantor desa yang dikirim ke kantor lain, sehingga surat keluar tersebut tetap tersimpan di buku surat keluar.
Target Yang Diharapkan Pada Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara
29 untuk memudahkan petugas saat ada surat masuk dan agar surat masuk tetap tersimpan di buku surat masuk. Target yang diharapkan dari penulisan surat keluar ke buku surat keluar ini adalah untuk memudahkan staff ketika ada surat keluar dan agar surat keluar tetap tersimpan di buku surat keluar. Tujuan penulisan bukti pembayaran pajak dalam buku pajak ini adalah untuk memudahkan pegawai dalam mengingat siapa yang telah membayar pajak.
Tujuan yang diharapkan adalah agar pegawai kantor lebih nyaman sebagai sumber daya yang dibutuhkan kantor desa saat bekerja. Target tersebut diharapkan dapat mempermudah masyarakat dan pegawai sebagai dokumen untuk mendapatkan BLT (Bantuan Langsung Tunai).
Perangkat Lunak Dan Keras Yang Digunakan Pada Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk pengolahan data secara otomatis, termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan pengelolaan data. Perangkat lunak ini sangat membantu dalam menyelesaikan masalah administrasi, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara adalah sebagai berikut.
Peralatan dan perlengkapan pada kantor desa tanjung punak kecamatan rupat utara
Penataan arsip penerimaan Kepala bagian administrasi dan umum yaitu penyiapan arsip penerimaan adalah suatu dokumen yang berfungsi sebagai bukti pembayaran atau penerimaan sejumlah uang. Untuk membuat data vaksin bagi masyarakat desa Tanjung Punak adalah memperbanyak data vaksin sesuai dengan yang dibuat oleh petugas atas permintaan pihak kepolisian, sedangkan data vaksin yang diminta adalah data masyarakat dan anak. Melayani tamu di kantor kelurahan tanjung punak adalah kami sebagai melayani tamu yang datang atau berkunjung dan mencari yang bersangkutan serta menjaga staff yang datang tepat waktu.
Pengarsipan data KK adalah kita menyusun arsip data KK (kartu KK) oleh kepala desa atau RT. Penulisan surat keluar ini pada buku agenda surat keluar adalah sisa untuk dituliskan oleh pegawai apabila ada surat keluar dari kantor desa yang dikirim ke dinas lain, sehingga surat keluar tersebut tetap tersimpan di buku agenda surat keluar. Penulisan data bukti pembayaran pajak dalam buku pajak ini adalah sisa pegawai untuk mencatat pembayaran pajak yang dibayarkan oleh masyarakat, seperti pembayaran pajak rumah, pajak bumi dan pajak lainnya, sehingga bukti pembayaran pajak disimpan.
Pencetakan gambar ATK (Alat Tulis Kantor) inilah yang diserahkan kepada pegawai sebagai bukti sumber daya yang dibutuhkan kantor selama bekerja dan dicatat dalam buku kantor. Penggandaan KK (Kartu Keluarga) masyarakat desa Tanjung Punak adalah apa yang diserahkan kepada pekerja untuk menggandakan kartu keluarga masyarakat desa Tanjung Punak sebagai bukti dokumen untuk bantuan. Pemindaian hasil dokumen pekerjaan pegawai adalah pemindaian dokumen pekerjaan kantor yang diarsipkan sesuai dengan masing-masing nama file yang diajukan: surat lamaran, surat pengantar, hasil pendapatan tim relawan RT dan SK.
Dokumen-Dokumen Yang Dihasilkan Pada Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara
Untuk mengarsipkan data KK, kami menyusun data KK (Peta Keluarga) untuk setiap arsip.
Kendala dan solusi yang dihadapi kerja praktek pada kantor desa tanjung punak kecamatan rupat utara
Saat melakukan kerja praktek di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara untuk mendapatkan semua detailnya, dapat dilihat pada uraian berikut ada beberapa solusi dari permasalahan yang dihadapi. Agar tidak terjadi kesalahan saat penyerahan KK (Kartu Keluarga) di arsip masing-masing.
Kesimpulan
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan di Kantor Desa Tanjung Punak Kecamatan Rupat Utara adalah printer, stapler, stempel dan rekening. Data-data yang diperlukan saat melaksanakan kerja praktek adalah mengumpulkan kwitansi, dokumen-dokumen yang ingin digandakan seperti kwitansi, data dokumen vaksin yang digunakan untuk mempermudah atau fotokopi bagi yang sudah divaksinasi maupun belum, dan juga arsip KK (Kartu Keluarga) yang diarsipkan berdasarkan RT, tuliskan surat masuk dan keluar, tanggal surat, nomor surat, keterangan surat, nama surat dan tanda tangan surat, serta tuliskan bukti pembayaran pajak untuk masyarakat desa Tanjung Punak, seperti pembayaran pajak rumah , tanah dan lain-lain. Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah kuitansi, dokumen data vaksin, dokumen KK dan arsip RT masing-masing, surat masuk dan surat keluar yang memiliki nomor surat terdaftar, tanggal surat, isi surat dan keterangan surat.
Kendala yang dihadapi selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan, seperti kesalahan pengajuan KK berdasarkan arsip masing-masing RT vaksin 1, 2 dan 3. Solusi kendala yang dihadapi adalah untuk menghindari kesalahan dalam penyerahan KK (Kartu Keluarga) dan melakukan pencatatan vaksin sesuai urutan masing-masing vaksin.Untuk menghindari kendala, lebih fokus pada pencatatan data yang baru.
Saran
Demi kekompakan, co-working staff harus berkomunikasi dengan baik, agar tidak terjadi kesalahpahaman antar staff lainnya.
