PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan kerja praktek
- Manfaat kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM INSTANSI
- Sejarah Singkat Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah
- Visi dan Misi Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah (KJUM-S)
- Visi Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah (KJUM-S)
- Misi Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah (KJUM-S)
- Struktur Organisasi Kantor Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah
- Produk-Produk Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah (KJUM-S) 11
- Produk pembiayaan
- Pelayanan nasabah melalui kantor KJUM-S
Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah (KJUM-S) merupakan badan usaha yang berkedudukan di Kecamatan Merbau dan telah diakui secara sah dengan pendaftaran KJUM-S ini pada Kantor Notaris Ridhno Fendi SH berkedudukan di Bengkalis pada tanggal 24 Agustus 2007, dan dengan Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Bengkalis, tanggal 10 Juni 2008 dengan Izin Badan Usaha Hukum Nomor: 24/BH/IV.9/DISKOP/IV/2008. Koperasi Layanan Usaha Mandiri Syariah yang beralamat di Jalan Kamboja No. 16 Kelurahan Teluk Belitung, Kecamatan Merbau, Kabupaten Kepulauan Meranti pada awalnya difasilitasi oleh Kondur Petroleum SA yang dipercayakan oleh Kondur Petroleum SA kepada PINBUK (Pusat Inkubasi Usaha Kecil) dalam memulai operasionalnya. Dalam kurun waktu tersebut beberapa kali berganti nama, pada awal berdirinya KJUM-S bernama Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Mandiri Sejahtera pada tahun 2007.
Koperasi Jasa Usaha Syariah Mandiri (KJUM-S) terus mencoba selangkah demi selangkah menerapkan prinsip-prinsip tersebut dalam setiap kegiatannya. Suatu unit bisnis membutuhkan suatu struktur organisasi yang berguna untuk mendukung kelancaran operasional dan mengatasi permasalahan yang timbul serta untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan. Struktur organisasi merupakan gambaran sederhana dari suatu perusahaan yang menunjukkan berbagai tingkatan jabatan dan tugas.
Suatu struktur organisasi memerlukan sarana untuk menunjukkan kewajiban, tugas dan wewenang serta tanggung jawab masing-masing anggota organisasi dalam menjalankan fungsinya, sehingga akan tercipta kerjasama yang baik antar anggota organisasi dan seluruh kegiatan dapat terlaksana. berhasil dan efisien. dalam mencapai tujuan. Bagian ini bertugas untuk memeriksa pembukuan Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah yang harus disajikan dengan baik karena tertib administrasi ini sangat penting sehingga harus diperhatikan agar transparansi dana terlihat jelas dan untuk mencegah terjadinya pengalihan dana yang akan berakibat fatal, serta mengambil inisiatif dan mengkaji program-program untuk meningkatkan profitabilitas, serta mengurangi biaya.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP) Pada Kantor
- Laporan agenda kerja Praktek (KP)
- Uraian kegiatan selama melaksanakan kerja praktek
Target Yang Diharapkan Selama Kerja Praktek pada Kantor
Surat Pemberitahuan adalah surat yang bersifat formal dengan tujuan untuk menyampaikan informasi atau informasi yang berkaitan dengan kepentingan satu pihak kepada pihak lain. Scanning dokumen adalah kegiatan mengubah dokumen menjadi data digital berupa file jpg yaitu dengan menggunakan scanner. 34 Memasukkan data nasabah dengan benar dan seluruh rincian termin pembiayaan sesuai dengan perjanjian dan instruksi.
Tujuan yang diharapkan dalam rekapitulasi data adalah dapat memasukkan data dengan benar dan sesuai dengan petunjuk dan petunjuk. Tujuan yang diharapkan dari pembubuhan stempel pada suatu dokumen adalah sebagai bukti bahwa dokumen tersebut telah disahkan oleh pihak yang bersangkutan karena stempel yang diberikan pada dokumen yang dihasilkan memiliki stempel pengesahan. Tujuan yang diharapkan dalam menduplikasi dokumen adalah dapat menggandakan sesuai prosedur dan mengetahui cara mengoperasikan alat sesuai petunjuk yang diberikan.
Tujuan yang diharapkan dalam perencanaan surat masuk dan surat keluar adalah menemukan surat masuk dan surat keluar dan akan dicatat dalam buku diary sesuai dengan petunjuk yang dijalankan, memudahkan dalam penyimpanan sehingga surat lebih mudah ditemukan dan sebagai bukti bahwa surat masuk di lapangan harus diikuti. Tujuan yang diharapkan dari melipat surat dan membuat nama penerima surat adalah agar lebih mudah saat dimasukkan ke dalam amplop dan. 35 bertujuan agar terlihat rapi dan mengetahui siapa penerima surat tersebut sehingga surat tersebut dapat sampai ke penerima surat tersebut.
Tujuan yang diharapkan dari pengarsipan dokumen adalah untuk memudahkan pencarian jika dokumen diperlukan dan untuk memastikan bahwa dokumen terpelihara dengan baik. Tujuan yang diharapkan pada saat pengetikan absensi adalah untuk mengetahui jumlah pegawai yang hadir dan absen di kantor Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah. Tujuan yang diharapkan pada saat pengetikan agenda agar acara yang tersusun rapi dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan tidak ada kendala selama acara berlangsung.
Tujuan yang diharapkan dalam menyelenggarakan RUPS adalah mampu menjelaskan sesuai petunjuk dan arahan yang telah diberikan. Tujuan yang diharapkan dalam pengetikan pemberitahuan adalah untuk menyampaikan informasi atau informasi yang berkaitan dengan kepentingan satu pihak kepada pihak lain. Tujuan yang diharapkan dalam memindai dokumen adalah dapat menggunakan alat Scanner sesuai dengan petunjuk yang diberikan dan dapat memindai dokumen sesuai petunjuk.
Perangkat Lunak dan Keras yang digunakan Selama Kerja
- Perangkat lunak (Software)
- Perangkat keras (Hardware)
36 bekerja seperti yang diharapkan, seperti pengetahuan tentang penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor yang akan digunakan. Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk pengolahan data otomatis termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, bagan dan pengelolaan data. Software ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks.
Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan . Perangkat keras yang digunakan pada saat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Koperasi Jasa Usaha Mandiri Syariah adalah komputer.
Peralatan dan Perlengakapan yang digunakan Selama Kerja
- Peralatan
- Perlengkapan
Selain media penyimpanan, juga berfungsi untuk mentransfer data laporan dari satu komputer ke komputer lainnya. Klip kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas sementara, seperti menggandakan dokumen. Folder Ordner adalah folder multiwarna besar yang digunakan untuk menyimpan arsip penting seperti dokumen dan laporan.
Setem digunakan untuk mengesahkan (cop) dokumen yang ingin disahkan pada surat atau fail.
Data-data yang diperlukan Selama Kerja Praktek (KP) Pada
Informasi yang dibutuhkan untuk melipat surat dan menghasilkan nama penerima surat adalah dokumen surat keluar yang akan diserahkan kepada penerima dan daftar nama anggota yang akan diundang. Data yang kami perlukan untuk mengarsipkan dokumen adalah surat masuk dan keluar serta dokumen penting lainnya. Data yang diperlukan untuk mendaftar kehadiran adalah nama anggota/pegawai, jabatan, tempat (alamat) dan tanda tangan.
Data yang diperlukan untuk mengetik susunan risalah rapat tahunan anggota adalah pembukaan, pokok bahasan dan penutup. Data yang dibutuhkan dalam presentasi rapat anggota tahunan berupa soft file yang akan ditampilkan di proyektor. Data yang diperlukan untuk mengetik surat pemberitahuan adalah informasi yang ingin diberitahukan, tempat pembuatan surat, tanggal surat, nama badan (perusahaan) dan nama ketua (pemimpin).
Data yang diperlukan untuk scan dokumen yaitu dokumen seperti surat keluar dapat di scan dalam format pdf atau jpeg.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja Praktek
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
Saat membuat akad Ar-Rahn, terjadi kesalahan saat memasukkan rincian pembiayaan cicilan, sehingga jumlah total cicilan tidak sesuai dengan yang disepakati. Tanyakan kepada supervisor di lapangan bagaimana sistemnya dan bagaimana cara menentukan hari untuk mencantumkan nama hari pada kartu kendali pendanaan Qardh Hasan. Periksa dengan teliti saat memasukkan angka dan jangan lupa menjumlahkan detail periode yang dimasukkan.
Adapun spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek Koperasi Jasa Usaha Syariah Mandiri (KJUM-S) Bagian Keuangan adalah pembuatan dokumen akad, pencetakan kwitansi, rekapitulasi kartu kendali pembiayaan Qardh Hasan, stempel dokumen, penggandaan dokumen, perencanaan surat masuk dan keluar, pelipatan surat dan nama penerima surat, pengarsipan dokumen, menghadiri Rapat Anggota Tahunan (RAT), memasukkan agenda Rapat Anggota Tahunan (RAT), membantu presentasi surat Rapat Anggota Tahunan (RAT), rekapitulasi nama nasabah Tamara, rekapitulasi biaya operasional kantor, absensi pegawai, tulis surat pemberitahuan, scan dokumen, rekapitulasi nomor register pembiayaan (Qardh Hasan) dan rekapitulasi laporan laba rugi. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di bidang pembiayaan adalah dapat mengetahui cara membuat dokumen lelang, mencetak kwitansi, merekapitulasi kartu kendali pembiayaan Qardh Hasan, membubuhkan stempel pada dokumen, menggandakan dokumen, jadwal masuk dan keluar surat, melipat surat dan menamai surat penerima, mengarsipkan dokumen, menghadiri rapat anggota tahunan (RAT), menulis agenda rapat anggota tahunan (RAT), membantu presentasi rapat anggota tahunan (RAT) RAT), merekapitulasi nama pelanggan Tamara, merekapitulasi biaya operasional kantor, melakukan absensi pekerja. 51 pengetikan surat pemberitahuan, scan dokumen, rekapitulasi nomor register pembiayaan (Qardh Hasan) dan rekapitulasi laba rugi.
Data-data yang diperlukan saat melakukan Kerja Praktek adalah dokumen yang harus memiliki tanda pengesahan seperti invoice dan surat kontrak, dokumen yang ingin disalin, surat masuk, surat keluar, data pribadi klien (anggota), data penghasilan, data karyawan kehadiran, dokumen yang ingin disalin, pindai, rekam data, data nama pelanggan (anggota), file materi rapat, dan data biaya keluaran. Dokumen yang dihasilkan di bidang pembiayaan adalah dokumen kontrak, invoice, dokumen tersegel, duplikat dokumen, agenda surat masuk, surat terlipat dan berlabel, nomor surat, dokumen arsip, laporan laba rugi, ringkasan hasil nomor register. (RAT), kehadiran pegawai dan susunan acara. Kendala yang ditemui pada saat kerja praktek adalah pada saat recovery kartu kendali dana Qardh Hasan terjadi kesalahan saat memasukkan nama hari pengambilan dana, sehingga hari yang dimasukkan tidak sesuai dengan hari pencairan dana dana.
Solusi dari permasalahan yang dihadapi adalah dengan menanyakan kepada pengawas lapangan bagaimana sistemnya dan bagaimana cara menentukan hari untuk membuat nama hari pada kartu kendali keuangan Qardh Hasan. Mahasiswa sebaiknya memilih perusahaan/lembaga tempat magang sesuai dengan ilmu yang didapat untuk mempraktekkan ilmu yang dipelajari, menjalin komunikasi yang baik dengan tempat magang agar tercipta hubungan yang baik dan memiliki inisiatif, tidak segan-segan tidak bertanya tentang hal-hal yang belum diketahui , dan terus mencari. Bekali diri dengan keterampilan selain yang diperoleh di bangku kuliah seperti komputer, bahasa Inggris, keterampilan komunikasi yang baik dan keterampilan organisasi yang merupakan syarat utama untuk memasuki dunia kerja dan menjalin komunikasi yang baik dengan masing-masing supervisor peserta pelatihan sehingga mereka mengetahui apa yang sedang terjadi. akan dilakukan selama magang.
Sebaiknya program studi Diploma III Administrasi Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada mahasiswa lebih cepat, sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri serta perguruan tinggi untuk memberi saran dan membimbing mahasiswa dalam memilih magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa. Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa trainee dari Politeknik Negeri Bengkalis khususnya program studi Diploma III Administrasi Bisnis (peningkatan DIV Bisnis Digital) periode mendatang dan dapat membimbingnya dengan baik.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
