PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu Dan Lama Kerja Praktik (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS SOSIAL
- Sejarah Singkat Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
- Visi Dan Misi Kantor Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
- Visi Kantor Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
- Misi Kantor Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
- Tujuan Kantor Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
- Struktur Organisasi Kantor Dinas Sosial Kabupaten
- Ruang lingkup kegiatan kantor dinas sosial kabupaten
Dinas Sosial merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis (PERDA) Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Bengkalis. Kabupaten Bengkalis. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Sumber Daya Manusia (SDM) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis terbagi dalam struktur organisasi. Susunan organisasi Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis telah disusun sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, pada dasarnya menjelaskan semua fungsi, tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian di dalam negeri.
Untuk mencapai tujuannya, Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis dalam kegiatan operasionalnya dipimpin oleh seorang KABAN (Kepala Dinas). Perumusan kebijakan daerah di bidang perlindungan dan jaminan sosial, rehabilitasi sosial, pemberdayaan sosial dan penanggulangan fakir miskin. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perlindungan dan jaminan sosial, rehabilitasi sosial, pemberdayaan sosial dan penanggulangan fakir miskin.
Mengkoordinasikan penyedia infrastruktur dan dukungan dalam perlindungan dan keamanan sosial, rehabilitasi sosial, pemberdayaan sosial dan pengobatan masyarakat miskin. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia di bidang perlindungan dan jaminan sosial, rehabilitasi sosial, pemberdayaan dan pengobatan masyarakat miskin.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)
Uraian pekerjaan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan yang dimulai pada tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2021 di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis bidang perlindungan dan jaminan sosial. Pada minggu pertama pelaksanaan pekerjaan yaitu pengenalan tempat penempatan akan melaksanakan kegiatan pelatihan kerja di bidang perlindungan dan jaminan sosial. Laporan kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di bidang perlindungan dan jaminan sosial dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2021, untuk selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut: 1.
Target Yang DiHarapkan
Perangkat Lunak Dan Keras Yang DiGunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata termasuk membuat, mengedit dan memformat dokumen. Perangkat keras yang digunakan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan (WP) di Dinas Sosial Kabupaten Benggala adalah sebagai berikut : 1. Secara umum digunakan untuk memasukkan data dan mencetak data yang dibutuhkan. Gambar 3.8 Komputer.
Peralatan Dan Perlengkapan Yang Digunakan
Pen digunakan untuk menulis surat masuk dan keluar dalam buku agenda surat masuk dan keluar.
Data-Data Yang Diperlukan
Hal-hal yang diperlukan dalam perencanaan surat masuk dan surat keluar adalah surat masuk dan surat keluar yang meliputi nomor urut surat, keterangan surat, asal surat, tanggal penerimaan, nomor surat dan indeks. Rekapitulasi data Jumlah data potensi penerima manfaat per kecamatan harus direkapitulasi menjadi jumlah individu untuk mengidentifikasi potensi penerima manfaat masing-masing kecamatan. disini jumlah pajak yaitu tunjangan penyediaan sandang yang dihitung dan ditambahkan melalui keterangan tiap pengeluaran sandang, isikan disini hanya jumlah pengeluarannya saja, dokumen yang diperlukan saja yaitu data SKPD pengeluaran bulanan. Duplikasi dokumen terjadi hampir setiap hari sedangkan data yang diperlukan adalah dokumen yang ingin digandakan seperti surat, kwitansi, karcis dan lain-lain.
Masukkan jumlah data yang diberikan oleh staf keuangan untuk dimasukkan ke dalam data buku pajak B16 untuk diisi oleh staf lapangan lainnya. Data yang diperlukan untuk memasukkan jumlah pajak dalam buku pajak B16 adalah file pajak B16 dan daftar jumlah pajak. Mencetak dokumen yang berkaitan dengan bidang perlindungan dan jaminan sosial sesuai arahan petugas lapangan, data yang diperlukan untuk kegiatan pencetakan lapangan yaitu dokumen yang akan dicetak.
Mengirimkan surat ke instansi dan mendistribusikan data yang diperlukan ke bidang lain yaitu, Mengirimkan buku dan surat/dokumen yang akan didistribusikan. Dengan menghitung besarnya keringanan, dimana barang yang akan disalurkan per kecamatan, dihitung satu, data yang dibutuhkan adalah daftar barang yang akan dibagikan.
Dokumen-Dokumen Yang Dihasilkan
Kendala Dan Solusi Yang Dihadapi Selama
- Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Praktek
- Solusi Terhadap Kendala-Kendala Yang Dihadapi
Solusi untuk mengatasi permasalahan yang muncul saat melakukan duplikasi dokumen adalah dengan menyalin dokumen tersebut ke bagian umum. Berikut kesimpulan yang dapat ditarik dari pelaksanaan kegiatan kerja praktek (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis bidang perlindungan dan jaminan sosial. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis dalam Praktek Kerja bidang jaminan dan perlindungan sosial adalah penjadwalan surat masuk dan surat keluar, kapitalisasi data, penggandaan dokumen, pemasukan jumlah pajak pada buku pajak B16, pencatatan kegiatan di lapangan. perlindungan dan keamanan sosial.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama pelatihan kerja perlindungan dan keamanan sosial adalah mampu mengelola surat masuk, mencatat data, menggandakan dokumen, mengantarkan surat ke instansi dan mendistribusikan surat ke pihak lain. daerah, menghitung jumlah bantuan material untuk penyaluran, Kegiatan percetakan di bidang kesejahteraan dan keamanan sosial. Data yang dibutuhkan untuk kerja praktek adalah nomor urut, keterangan surat, asal surat, tanggal penerimaan, nomor surat dan indeks untuk menyortir surat masuk dan keluar, dokumen untuk penggandaan, daftar nama dan SKPD, konsumsi bulanan SKPD, B16. data dari buku pajak, buku Ekspedisi, sertifikat jumlah bantuan kecamatan, informasi penting. Dokumen yang dibuat pada saat pelaksanaan diklat ketenagakerjaan adalah agenda surat masuk dan keluar, hasil rekapitulasi data jumlah calon penerima manfaat, hasil penggandaan dokumen, hasil rekapitulasi besaran belanja pajak SKPD bulanan, buku pajak B16, buku ekspedisi. , hasil jumlah bantuan distribusi, hasil cetak dokumen.
Peralatan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan perlindungan dan jaminan sosial di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis adalah printer, stapler, pelubang kertas (hole punch), stensil (fotocopy) dan mesin penghancur kertas (shredder). Hambatan dalam melakukan Hands-on Work adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan, seperti kerusakan printer dan tidak tersedianya alat duplikat di dalam ruangan. Petugas wajib melakukan pengecekan terhadap peralatan yang digunakan selama bekerja dikantor setiap hari agar tidak terjadi kerusakan pada saat digunakan.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
