Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai syarat penyelesaian tugas akhir serta memiliki arti yang besar bagi penulis untuk dapat mampu menerapkan ilmu yang didapat di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di Dinas Sosial Bengkalis. Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang telah membantu dan memberikan bimbingan selama Praktek Kerja Lapangan (WP). Nyonya. Nazrantika Sunarto, SE., M.M. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis dan sebagai pembimbing yang memberikan bimbingan dan nasehat dalam proses penyelesaian KP (Kerja Praktek).
Ibu Erma Domos, B.A., MTCSOL selaku Koordinator KP (Kerja Praktek) Prodi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis. Bapak Kepala Dinas Pemberdayaan Sosial dan Pembimbing Kerja Praktek Pemberdayaan Sosial di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis. Seluruh bapak dan ibu dosen dan staf pengajar khususnya prodi administrasi bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
Kepada teman-teman seperjuangan khususnya VI.A program D-III Administrasi Bisnis yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan skripsi ini, yang tidak dapat dicantumkan secara terpisah.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
2 Bisnis, dimana mahasiswa mempelajari tentang dunia bisnis beserta ruang lingkupnya, baik dalam hal menangani surat-surat, administrasi, kesekretariatan, perkantoran, hingga dunia bisnis, untuk mempersiapkan mahasiswa untuk digunakan dalam bidang ini, program studi administrasi bisnis mengharuskan mahasiswa untuk, mengikuti kerja praktek baik di instansi pemerintah maupun instansi swasta. Kerja praktek merupakan proses pembelajaran dengan pengetahuan langsung dengan ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Setiap mahasiswa dituntut terjun langsung ke dunia kerja yang merupakan bidangnya, sehingga diharapkan setiap mahasiswa dapat langsung mengaplikasikan ilmu yang diperoleh sebelumnya ke dunia kerja.
Selain itu, dengan kerja praktek mahasiswa dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman kerja yang nantinya dapat diterapkan dalam dunia kerja yang sebenarnya. Program ekonomi bisnis berharap dengan adanya magang, para mahasiswa dapat mengenal seperti apa dunia bisnis yang sebenarnya dan dapat menambah wawasan setiap mahasiswa sehingga mereka lebih terampil, tanggap dan mampu bersaing serta memiliki efisiensi yang baik di masa depan. Konsekuensinya, setelah menyelesaikan kerja praktek selama 4 bulan, setiap mahasiswa wajib membuat laporan kerja selama melakukan kerja praktek, sehingga mahasiswa dapat mempertanggung jawabkan hasil yang diperoleh dari kegiatan kerja praktek dan dapat melanjutkan studi pada selanjutnya. semester.
Berdasarkan syarat dan ketentuan diatas, Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Dinas Sosial Jalan Antara Bengkalis yang dilaksanakan selama 4 bulan terhitung mulai tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2020. Secara umum tujuan dari Praktek Kerja Lapangan (KP) atau Magang merupakan salah satu kegiatan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis di akhir masa studinya.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
DINAS SOSIAL KABUPATEN BENGKALIS
Sejarah Singkat Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
Visi dan Misi Dinas Sosial dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis .1 Visi Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis ditetapkan sebagai berikut
Makna yang terkandung dalam rumusan misi Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis adalah menyelenggarakan rehabilitasi, perlindungan, pemberdayaan dan jaminan sosial bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS). Mengembangkan potensi sumber kesejahteraan sosial (PMKS) dalam pembangunan kesejahteraan sosial dan menanamkan rasa nasionalisme, solidaritas dan pemulihan sosial.
Stuktur Organisasi Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
8 Uraian tugas pokok berdasarkan struktur organisasi Dinas Sosial Bengkalis yang telah disampaikan sebelumnya, Pengadilan Agama Bengkalis melaksanakan tugas operasional kantor sehari-hari baik di Kantor Catatan Sipil maupun Bagian Kesekretariatan mengacu pada tugas pokok sebagai berikut : 1. Kepala Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis. Kepala dinas bertugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerahnya dan bertugas memberikan bantuan di bidang sosial dan menjalankan fungsinya. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perlindungan dan jaminan sosial, rehabilitasi sosial, pemberdayaan sosial dan penanganan fakir miskin.
Sekretaris Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis
Bidang keselamatan dan perlindungan sosial mempunyai tugas dan fungsi berikut: a) Merumuskan dan melaksanakan dasar dalam keselamatan dan perlindungan sosial yang lengkap.
Bidang Rehabilitasi Sosial
10 d) Pelaksanaan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi dan pemantauan serta evaluasi rehabilitasi sosial masyarakat kurang mampu dan korban perdagangan manusia di luar lembaga dan/atau lembaga. Pengelolaan data pelayanan sosial korban penyalahgunaan narkoba harus dikoordinasikan dan dilaporkan kepada pemerintah daerah provinsi. h) Pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang rehabilitasi sosial di luar lembaga dan/atau lembaga. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan secara tertulis dan lisan sesuai dengan ruang lingkup pekerjaannya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
Bidang Pemberdayaan Sosial
Bidang Penanganan Fakir Miskin
- Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek Pada Dinas Sosial
- Target yang diharapkan Selama KP Pada Dinas Sosial
- Perangkat lunak/keras yang digunakan Selama Kp di Dinas Sosial Selama Melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Dinas Sosial, ada beberapa Selama Melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Dinas Sosial, ada beberapa
- Data-data yang Diperlukan
- Dokumen-dokumen yang dihasilkan
- Kendala-kendala yang Dihadapi dalam Menyelesaikan Tugas
Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis selama Praktek Kerja Lapangan (WP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis Bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 01 Maret sampai dengan 05 Maret 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.1 dibawah ini. Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (WP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengali Bagian Pemberdayaan Sosial pada tanggal 22 Maret sampai dengan 26 Maret 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.4 berikut ini. 16 Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (WP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengali Bagian Pemberdayaan Sosial pada tanggal 29 Maret sampai dengan 2 April 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.5 berikut ini.
Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis Bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 05 April sampai dengan 09 April 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.6 berikut ini. Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis Bagian Pemberdayaan Sosial pada tanggal 12 April sampai dengan 16 April 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.7 berikut ini. Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 19 April sampai dengan 23 April 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.8 berikut ini.
Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis Bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 26 April sampai dengan 30 April 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.9 berikut ini. Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 3 Mei sampai dengan 7 Mei 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.10 berikut ini. Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis Bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 10 Mei sampai dengan 14 Mei 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.11 berikut ini.
Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis selama Praktek Kerja (WP) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis di Dinas Pemberdayaan Sosial dari tanggal 17 Mei sampai dengan 21 Mei 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.8 berikut ini. Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis selama Praktek Kerja (WP) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis di Dinas Pemberdayaan Sosial pada tanggal 24 Mei sampai dengan 28 Mei 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.13 berikut ini. 20 Laporan agenda kerja yang dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja (WP) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis di Dinas Pemberdayaan Sosial dari tanggal 31 Mei sampai dengan 4 Juni 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.14 berikut ini.
Laporan program kerja yang dilakukan penulis selama mengikuti Pelatihan Kerja (KP) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis di Dinas Pemberdayaan Sosial pada tanggal 7 Juni sampai dengan 11 Juni 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.15 berikut ini. Laporan program kerja yang dilakukan penulis selama mengikuti Pelatihan Kerja (KP) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis di Dinas Pemberdayaan Sosial pada tanggal 14 Juni sampai dengan 18 Juni 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.16 berikut ini. Laporan program kerja yang dilakukan penulis selama mengikuti Pelatihan Kerja (KP) Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis di Dinas Pemberdayaan Sosial pada tanggal 21 Juni sampai dengan 25 Juni 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.7 berikut ini.
Laporan agenda kerja yang telah dilakukan penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Sosial Kabupaten Bengkalis Bagian Pemberdayaan Sosial dari tanggal 28 Juni sampai dengan 30 Juni 2021 dapat dilihat pada Tabel 3.18 berikut ini : Tabel 3.18 Laporan Agenda Kerja Minggu ke 18 (delapan lima belas) mulai 28.-30. Juni 2021.
PENUTUP
Kesimpulan
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan Pemberdayaan Sosial adalah dapat mengetahui bagaimana mengelola surat masuk, jumlah data calon penerima manfaat yang masuk ke setiap kecamatan, rangkap untuk meringkas. mendokumentasikan, meringkas besaran pajak atas data SPJ yang diberikan, mengantarkan surat ke instansi dan menyalurkan surat ke bidang lain, menghitung jumlah barang bantuan yang akan disalurkan, mencatat kegiatan di bidang pemberdayaan sosial. Data yang dibutuhkan selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah nomor urut, keterangan surat, asal surat, tanggal penerimaan, nomor surat dan indeks penjadwalan surat masuk dan keluar, dokumen yang akan digandakan, daftar nominatif dan SKPD, SKPD belanja bulanan, buku ekspedisi, sertifikat jumlah bantuan kecamatan, data-data penting. Kendala yang dihadapi selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah mencari solusi atas apa yang dilakukan, seperti kerusakan mesin cetak dan tidak tersedianya mesin duplikasi dokumen di ruangan.
Saran
