laporan kerja praktik (kp)

PENDAHULUAN

Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik

Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik

Tujuan Kerja Praktik
Manfaat Kerja Praktik

Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik

Jadwal Kerja Praktik
Time Schedule Kerja Praktik

Tempat Kerja praktik

GAMBARAN UMUM INSTANSI

Sejarah Singkat Instansi KPPN

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Pekanbaru didirikan pada tahun 1974 dengan nama Kantor Perbendaharaan Negara (KBN). Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Keuangan tanggal 16 April 1975 No. KEP-405/MK/6/4/1975 tentang susunan organisasi dan tata kerja Departemen Keuangan, Kantor Perbendaharaan Negara berubah nama menjadi Kementerian Negara. Keuangan dan Kantor Perbendaharaan Negara hingga pertengahan tahun 1990. Pada tahun 1989 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Keuangan No.12. Juni 1989 Nomor 645/KMK/01/1989 diubah menjadi Kas Negara dan Departemen Keuangan yang merupakan penggabungan antara Kas Negara dan Departemen Keuangan. perbendaharaan.

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Pekanbaru merupakan instansi vertikal di bawah Direktorat Jenderal Kementerian Keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kementerian Keuangan Provinsi Riau. Berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Keuangan Nomor: KEP-18/PB/2008 tanggal 25 Januari 2008 tentang Penetapan Kantor Pelayanan Keuangan Pemerintah Percontohan Tahap II di Lingkungan Direktorat Keuangan, KPPN Pekanbaru ditetapkan sebagai kantor pelayanan.

Tugas dan Fungsi Instansi KPPN

Tugas KPPN Pekanbaru
Fungsi KPPN Pekanbaru

KPPN Pekanbaru beralamat di Jalan Jenderal Sudirman no. 249, Pekanbaru Secara geografis kota Pekanbaru memiliki posisi strategis di jalur lintas timur Sumatera yang terhubung dengan beberapa kota seperti Medan, Padang dan Jambi. Kota ini dibelah oleh Sungai Siak yang mengalir dari barat ke timur dan berada di ketinggian 5 hingga 50 meter di atas permukaan laut. Perkembangan kota ini pada awalnya tidak terlepas dari pengaruh fungsi Sungai Siak sebagai sarana transportasi dalam pendistribusian hasil pertanian dari dataran tinggi Sumatera.

Beberapa ahli sejarah meyakini bahwa Sriwijaya pada mulanya berpusat di sekitar Candi Muara Takus dan kemungkinan daerah hilir Sungai Siak pernah menjadi salah satu pelabuhan Kerajaan Sriwijaya. Sesuai dengan PMK 262/PMK.01/2016, KPPN Pekanbaru sebagai KPPN Tipe A1 mempunyai tugas antara lain mengurus Perbendaharaan dan Bendahara Umum Negara (BUN), menyalurkan dana atas beban anggaran, serta sebagai penatausahaan anggaran pendapatan dan belanja melalui dan dari bendahara berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Visi dan Misi Instansi KPPN

Visi KPPN Pekanbaru
Misi KPPN Pekanbaru

Struktur Organisasi Instansi KPPN

Bagian Pencairan Dana bertugas melakukan pengujian resume penagihan dan SPM, menerbitkan SP2D, menerbitkan surat persetujuan pendapatan dan belanja BLU, menerbitkan surat pengesahan atas koreksi SPM satuan kerja, dan nota dinas atas kesalahan dan perbaikan hasil verifikasi SP2D di KPN, serta mengelola kontrak data, pemasok data dan pengeluaran kepada karyawan unit bisnis, serta memantau dan mengevaluasi penyerapan anggaran unit bisnis. Satuan Kerja Bagian Tata Kelola dan Kepatuhan Internal bertugas melakukan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang pengelolaan treasury, fungsi pelayanan nasabah, pengawasan teknis SPAN dan help desk Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Badan (SAKTI), memantau kualitas layanan KPNN dan penyediaan treasury services, pengawasan internal control, pengelolaan risiko, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin, dan tindak lanjut hasil pengawasan, serta memberikan rekomendasi perbaikan proses bisnis. Bagian Bank bertugas untuk penyelesaian transaksi pencairan, pengelolaan kas, penerbitan daftar rekening, pengelolaan rekening kuasa dan bendaharawan BUN, serta pengelolaan penerimaan negara.

Bagian Pelayanan dan Pengelolaan Teknologi Informasi mempunyai tugas melakukan pelayanan pengguna (customer service), pelayanan pengawasan dan bantuan teknis (help desk) penerimaan negara, analisis dan pengelolaan database penerimaan negara, pemantauan dan evaluasi infrastruktur, jaringan dan aplikasi teknologi informasi sistem perpajakan negara, serta melakukan analisis, pengawasan teknis dan standarisasi sistem perpajakan negara.

Jenis Tugas yang Dilaksanakan

Laporan Agenda Kegiatan Harian KP
Uraian Pekerjaan Selama Melaksanakan KP

Perangkat Keras dan Lunak Yang Digunakan Selama KP

Peralatan yang Digunakan
Perlengkapan yang Digunakan

Data-Data yang Diperlukan

Forwarding email membutuhkan file dokumen SKPP yang telah diperiksa atau dokumen SKPP yang telah ditandai untuk diperbaiki. Pemindaian surat masuk dan keluar atau dokumen kantor membutuhkan surat masuk dan keluar dari sekretaris kantor.

Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan

Hambatan dalam melaksanakan kerja praktek antara lain kurangnya sarana dan prasarana dalam melaksanakan praktek kerja lapangan, misalnya jaringan internet loadingnya lama dan komputer yang digunakan pada subdivisi umum sudah tua. Fokus tugas yang dilaksanakan pada subbagian umum KPPN adalah bagian administrasi Surat Penghentian Pembayaran (CCP). SKPP dengan status “Diterima” adalah SKPP yang diterima lengkap dengan lampirannya kemudian akan diserahkan ke Bagian Pencairan Dana untuk diuji keabsahannya, pada tahap ini sebelum diproses lebih lanjut SKPP dengan status diterima akan diagendakan terlebih dahulu sebagai arsip surat masuk.

SKPP dengan status “Ditolak” adalah SKPP yang telah diuji keabsahannya namun masih terdapat kesalahan sehingga SKPP tersebut dikembalikan dengan catatan kesalahan SKPP. Tujuan yang diharapkan dari penatausahaan SKPP yang telah dilakukan adalah segera menerbitkan SKPP yang sah tanpa kendala dan menyampaikannya ke unit kerja terkait. Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan di subbagian umum Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Pekanbaru yang beralamat di Jl.

Sub Bagian Umum mempunyai tugas mengelola organisasi, kinerja, SDM dan keuangan, administrasi pengguna Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN), penyiapan bahan masukan dan rancangan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja). , Rencana Kerja Tahunan (RKT), PK, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Negara (LAKIP) KPPN, penerbitan dan penyerahan surat perintah bayar (SPM) Dana Bagi Hasil (DBH) Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) serta administrasi, dalam negeri dan umum hubungan. Tugas yang dilakukan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada subbagian umum KPPN adalah mengadministrasikan surat masuk dan surat keluar; Scan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP); Meneruskan pesan email yang masuk terkait pengajuan SKPP, pengembalian SKPP dan pengajuan SKPP; Pemisahan SKPP yang disetujui kepala bagian pencairan dana untuk diarsipkan dan dikembalikan ke satker;

Tugas yang rutin dilakukan selama kerja praktek di subbagian umum KPPN adalah membantu proses sertifikasi SKPP. SCPP dengan status “Selesai” adalah SCPP yang telah diuji keabsahannya dan mendapat persetujuan, setelah itu unit kerja dapat mengirimkan surat pengantar. SKPP dengan status “Ditolak” adalah SKPP yang telah diuji keabsahannya namun masih terdapat kesalahan, sehingga SKPP tersebut dikembalikan dengan catatan kesalahan SKPP.

Gambar 3.20 Meneruskan Pesan E-mail Sumber: Subbagian Umum KPPN

Kendala-Kendala dan Solusi

Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktik
Solusi Selama Kerja Praktik

PEKERJAAN KHUSUS

Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan

Menempatkan karyawan pada posisi yang sesuai dengan kualifikasinya berarti karyawan telah diberi kesempatan untuk mengembangkan dan merealisasikan potensinya seoptimal mungkin. Sesuai dengan angka 1 pasal 22 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-37/PB/2009 tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja Kepegawaian disebutkan bahwa sertifikat Penghentian Pembayaran (SKPP) adalah keterangan yang berkaitan dengan bulan dimana pembayaran telah dihentikan/dikeluarkan oleh Pengguna Anggaran (PA)/Penguasa Pengguna Anggaran (KPA) berdasarkan peraturan yang dikeluarkan oleh Kementerian Negara/Lembaga atau Satuan Kerja. (Satker) dan disetujui oleh KPPN setempat. Misalnya anggota ASN/TNI/Polri yang mengalami perpindahan ke pos tugas lain di mana unit baru tersebut berada.

Asabri, dokumen ini disebut surat keterangan penangguhan pembayaran atau yang lebih populer disebut SKPP. SKPP berisi data pembayaran gaji bulanan terakhir PNS yang dananya disetorkan ke KPPN setempat. PNS yang berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang dipindahkan ke unit kerja lain, baik yang mengakibatkan perubahan KPPN pembayaran maupun tetap pada KPPN yang sama dan/atau PNS pada saat pensiun, mengundurkan diri/ menolak dengan hormat. atau aib, SKPP harus diterbitkan oleh unit kerja tempat PNS tersebut bekerja sebelumnya ditandatangani oleh KPA.

Tujuan diterbitkannya SKPP adalah sebagai dasar/referensi pembayaran kantor tujuan/KPPN dan PT. Asabri atau dapat disimpulkan bahwa pembuatan SKPP dimaksudkan untuk membayar gaji pegawai yang pindah untuk dibayarkan oleh Satker KPPN yang lebih muda dan bagi yang pensiun pembayaran pensiun dapat dilakukan oleh PT. Surat Keterangan Pengakhiran Penyelesaian Transfer Pembayaran/SKPP Transfer SKPP diterbitkan bagi pegawai yang mengalami perpindahan tugas ke lokasi baru sekaligus pindah kantor bayar/KPPN, pegawai yang pindah ke unit kerja lain, atau mengakibatkan perubahan KPPN pembayar atau tetap berada di wilayah pembayaran KPPN yang sama, pegawai yang pindah ke/dari luar negeri, pegawai yang dipindahkan/dipindahkan ke daerah otonom dan mahasiswa hubungan dinas yang diangkat menjadi pegawai.

Lembar pertama pegawai yang bersangkutan wajib dilampirkan pada saat satker baru pertama kali menyerahkan gaji ke KPPN setempat; Surat keterangan penghentian pembayaran pensiun/SKPP pensiun, pegawai yang diberhentikan dengan hormat yang menerima hak pensiun atau menerima tunjangan masa tunggu; dan karyawan yang meninggal. Selama pandemi Covid-19, pengajuan SKPP dapat dilakukan melalui email sedangkan berkas aslinya masih diserahkan ke KPPN.

Gambar 4.25 Penyampaian Berkas Sumber: Subbagian Umum KPPN

Target yang Diharapkan

Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang telah diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan informasi apa pun yang dapat dibaca dan ditulis oleh komputer. Catatan dan dokumen yang diperlukan yang dihasilkan dari pekerjaan khusus yang dilakukan saat melakukan praktik kerja lapangan. Perincian yang diperlukan saat melengkapi SKPP adalah surat pengantar penghentian pembayaran unit, surat keterangan pensiun atau mutasi sesuai alasan penerbitan SKPP, daftar gaji pemasok, surat pernyataan penghentian pembayaran (SKPP). .

Kerja praktek (PP) merupakan rangkaian kegiatan yang menyangkut pemahaman teori atau konsep keilmuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan profesi di bidangnya. KPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) adalah Badan Bendahara Umum Negara (BUN) untuk menyalurkan dana dari kas ke berbagai unit kerja di bawah kementerian/lembaga lain atau di bawah Kementerian Keuangan sendiri. KPNN secara struktural berada di bawah Direktorat Jenderal Keuangan (DJPb) Kementerian Keuangan, namun langsung berada di bawah Kepala Kantor Wilayah.

Subdivisi umum dibagi menjadi tiga klasifikasi pekerjaan termasuk keuangan, personalia dan administrasi, dan ekonomi rumah tangga. Langkah-langkah dalam pengesahan SKPP diawali dengan penyampaian SKPP oleh unit kerja baik secara langsung berupa SKPP dalam bentuk hardcopy maupun secara online dalam bentuk softcopy. SKPP dengan status “Diterima” adalah SKPP yang diterima lengkap dengan lampirannya kemudian akan diserahkan ke Bagian Pencairan Dana untuk diuji keabsahannya pada tahap ini sebelum diproses lebih lanjut SKPP dengan status yang diterima akan direncanakan terlebih dahulu sebagai arsip surat masuk dari umum. bagian.

Mahasiswa akuntansi sangat disarankan untuk magang di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Pekanbaru karena sesuai dengan jurusan yang dipelajari. Bagi mahasiswa yang ingin melakukan kerja praktek di KPPN, silahkan mempelajari tugas dan fungsi KPPN serta disiplin waktu. Saran bagi KPPN adalah memperbaharui jaringan internet agar lebih cepat dan memperbaharui sistem dan perangkat komputer di bagian umum.

Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Selama KP