Laporan Kerja Praktek di Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTIK

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN BENGKALIS

PROSEDUR PENCAIRAN SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)

MUHAMMAD NABIL 5304171120

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN D4 - AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS

2021

(2)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

(3)

iii

LEMBAR PERSETUJUAN

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya Kegiatan dan laporan Kerja Praktik (KP) ini dapat dilaksanakan dan selesaikan dengan baik. Kerja Praktik ini merupakan salah satu mata kuliah wajib di Program Studi Akuntansi Keuangan Publik pada semester 8 (delapan). Kerja Praktik merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi.

Kerja Praktik dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah. Kerja Praktik dilaksanakan selama 4 (empat) bulan atau 120 hari terhitung mulai tanggal 1 Maret sampai dengan 1 Juli 2021 di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis tepatnya pada Bagian Umum dan Bagian Humas dan Protokoler.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) dan penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis Periode 2020-2024;

2. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga;

3. Ibu Rosmida, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik;

4. Bapak Fachroh Fiddin, S.E, M.Ak selaku Dosen Koordinator Kerja Praktik dan Pembimbing Kerja Praktik;

5. Ibu Wiwit Priyanty, S.E selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian di Bagian Umum;

6. Bapak M. Faisal Goustari, S.Kom selaku Plt. Kabag Humas dan Protokoler;

7. Bapak Junelfi, S.H selaku Plt. Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi;

(5)

v

8. Pegawai dan staf di Bagian Umum dan Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat (DPRD) Kabupaten Bengkalis yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktik di instansinya;

9. Bapak Joni Iskandar A.Md selaku Pembimbing di Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Bengkalis;

10. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmu selama perkuliahan;

11. Kedua orang tua yang telah banyak memberikan dukungan semangat, do’a dan dukungan motivasi baik material maupun non material;

12. Nurlaili, Nurul Hidayati, Dewi Rahmawati, M. Fauzul Shodiq, Lani Kurniawan dan Agus Setiawan sebagai partner Kerja Praktik penulis dari awal hingga selesainya kegiatan Kerja Praktik ini.

13. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik kelas VIII (delapan) B yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktik; dan

14. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktik yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari masih mempunyai kekurangan baik cara penulisannya maupun susunannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan Kerja Praktik ini.

Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 13 Agustus 2021 Penulis

MUHAMMAD NABIL 5304171120

(6)

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 2

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik ... 3

1.3.1 Jadwal Kerja Praktik ... 3

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik ... 3

BAB II GAMBARAN UMUM ... 5

2.1 Sejarah Singkat DPRD Kabupaten Bengkalis ... 5

2.2 Visi dan Misi DPRD Kabupaten Bengkalis ... 6

2.2.1 Visi DPRD Kabupaten Bengkalis ... 6

2.2.2 Misi DPRD Kabupaten Bengkalis ... 6

2.3 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis ... 7

2.3.1 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis ... 7

(7)

vii

2.2.2 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat DPRD

Kabupaten Bengkalis ... 8

2.4 Ruang Lingkup DPRD Kabupaten Bengkalis ... 14

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP ... 16

3.1 Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama KP ... 16

3.1.1 Laporan Agenda Kegiatan Harian KP ... 17

3.1.2 Uraian Pekerjaan Selama Melaksanakan KP ... 27

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 32

3.2.1 Peralatan dan yang Digunakan ... 32

3.2.2 Perlengkapan Kantor yang Digunakan ... 35

3.3 Data-data yang Digunakan ... 38

3.4 Dokumen-dokumen dan File yang Dihasilkan ... 40

3.5 Kendala dan Solusi Selama KP ... 43

3.5.1 Kendala yang Dihadapi Selama KP ... 43

3.5.2 Solusi yang Digunakan Selama KP ... 44

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 45

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 45

4.1.1 Solusi yang Digunakan Selama KP ... 44

4.2 Target yang Diharapkan ... 45

4.3 Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang Digunakan ... 48

4.3.1 Perangkat Lunak yang Digunakan ... 48

4.3.2 Perangkat Keras yang Digunakan ... 48

4.4 Data-data dan Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ... 50

4.4.1 Data-data yang Diperlukan ... 50

4.4.2 Dokumen-Dokumen dan File yang Dihasilkan ... 50

(8)

viii

BAB V PENUTUP ... 51

5.1 Kesimpulan ... 51

5.2 Saran ... 52

LAMPIRAN ... 53

(9)

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Lokasi Kantor DPRD Kabupaten Bengkalis ... 4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis ... 7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler DPRD Kabupaten Bengkalis…… ... 8

Gambar 3.1 Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)... 28

Gambar 3.2 Mencatat Biaya Pembayaran Perjalanan Dinas Pada Kwitansi ... 28

Gambar 3.3 Surat Nota Dinas ... 29

Gambar 3.4 Mengstempel Surat Keputusan (SK) Hasil Rapat ... 29

Gambar 3.5 Rapat Bagian Humas dan Protokoler ... 30

Gambar 3.6 Mengarsipkan Dokumen ... 30

Gambar 3.7 Membuat Hasil Informasi Website ... 31

Gambar 3.8 Peliputan Fraksi PAN ... 32

Gambar 3.9 Leptop ... 33

Gambar 3.10 Printer ... 33

Gambar 3.11 Mesin Fotokopi ... 34

Gambar 3.12 Flashdisk... 34

Gambar 3.13 Stepler ... 35

Gambar 3.14 Pena ... 35

Gambar 3.15 Stempel ... 36

Gambar 3.16 Kertas HVSF4 ... 36

Gambar 3.17 Penjepit Kertas/Paper Clip ... 37

Gambar 3.18 Perforator ... 37

Gambar 3.19 Surat Perintah Tugas... 40

Gambar 3.20 Biaya Pembayaran Perjalanan Dinas Pada Kwitansi DPRD ... 40

(10)

x

Gambar 3.21 Nota Dinas ... 41

Gambar 3.22 Surat Kepuusan (SK) Hasil Rapat ... 41

Gambar 3.23 Rapat Bagian Humas dan Protokoler ... 42

Gambar 3.24 Pengarsipan Dokumen ... 42

Gambar 3.25 Hasil Informasi Website ... 43

Gambar 3.26 Meliput Fraksi ... 43

Gambar 4.1 Microsoft excel 2007 ... 48

Gambar 4.2 Leptop ... 49

Gambar 4.3 Printer ... 49

Gambar 4.4 Data Pengimputan Biaya Pengeluaran Kwitansi ... 50

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Sekretariat DPRD

Kabupaten Bengkalis ... 3

Tabel 1.2 Time Schedule Kerja Praktik ... 3

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Pertama) ... 17

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kedua) ... 17

Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Ketiga) ... 18

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kempat) ... 19

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kelima) ... 19

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Keenam) ... 20

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Ketujuh) ... 21

Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kedelapan) ... 21

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kesembilan) ... 22

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kesepuluh) ... 23

Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kesebelas) ... 23

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Keduabelas) ... 24

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Ketigabelas) ... 24

Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Keempatbelas) ... 25

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kelimabelas) ... 25

Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Keenambelas) ... 26

Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Ketujuhbelas) ... 26

Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu (Kedelapanbelas) ... 27

(12)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikian Kerja Praktik

Kerja Praktik (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Kerja praktik dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah. Kerja praktik dilaksanakan agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan secara baik tentang bidang ilmu yang dipelajari. Selain itu, agar mahasiswa dapat mengetahui profesi serta atmosfir pekerjaan sesuai dengan program studinya.

Pada Program Studi Akuntansi Keuangan Publik, kerja praktik merupakan mata kuliah wajib pada semester 8 (delapan) dengan syarat telah menyelesaikan perkuliahan sampai semester 7 (tujuh). Setiap mahasiswa diwajibkan untuk turun langsung ke lapangan atau ke tempat kerja praktik yang telah diusulkan. alasan kerja praktik diadakan yaitu karena kerja praktik merupakan satu-satunya program untuk mahasiswa melangkah menuju dunia kerja yang sesungguhnya, mengenal ketidaksesuaian antara teori dan praktik, bertemu dengan profesional yang ahli dibidangnya, juga sebagai tempat pembuktian diri bahwa mahasiswa yang melakukan kerja praktik adalah berkualitas dan memiliki kompetensi yang tinggi.

Alasan praktikan memilih di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis sebagai tempat melaksanakan KP karena tertarik untuk mempelajari dan mengetahui lebih luas berkaitan dengan perencanaan dan musyawarah bersama untuk mengevaluasi anggaran pendapatan dan belanja Kabupaten/Kota.

(13)

2 1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik

Tujuan Kerja Praktik yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, adalah sebagai berikut:

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan;

2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya;

3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi /perusahaan;

4. Menguji kemampuan mahasiswa Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja; dan

5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran bagi Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Politeknik Negeri Bengkalis.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik

Manfaat Kerja Praktik yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata;

2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya;

3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya;

(14)

3 4. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari

organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya; dan

5. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik 1.3.1 Jadwal Kerja Praktik

Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan selama 4 bulan, dari tanggal 03 Maret sampai dengan 01 Juli 2021. Adapun jadwal jam kerja di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis tepatnya di Bagian Humas dan Protokoler dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini:

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis

No. Hari Jam Kerja Istirahat

1. Senin s/d Rabu 08:00 s/d 16:00 WIB 12:00 s/d 14:00 WIB 2. Kamis dan Jumat 08:30 s/d 16:30 WIB 12:00 s/d 14:30 WIB

3. Sabtu dan Minggu Libur Libur

Sumber: Data Olahan 2021

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik

Berikut adalah Time Schedule pelaksanaan Kerja Praktik di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis tepatnya pada Bagian Humas dan Protokoler. Secara rinci dapat dilihat pada Tabel 1.2 di bawah ini:

Tabel 1.2 Time Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik

Sumber: Data Olahan 2021

No Kegiatan

Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust MingguMinggu MingguMingguMingguMingguMingguMinggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Pengajuan Tempat KP

2. Sosialisasi dan Pembekalan KP 3. Persiapan dan Pembekalan KP 4. Pelaksanaan KP

5. Pembuatan Laporan KP 6. Sidang KP

(15)

4 1.4 Tempat Kerja Praktik

Pelaksanaan Kerja Praktik dilakukan di Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis.

Kantor DPRD Kabupaten Bengkalis beralamat di Jl. Antara No. 10, Kec.

Bengkalis, Kab. Bengkalis, Kode Pos 28712. Nomor Telepon. (+62)7662-1080, e-mail. [email protected], Website: dprd.bengkaliskab.go.id Gambar satelit Kantor DPRD Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 1.1 di bawah ini:

Gambar 1.1 Lokasi Kantor DPRD Kabupaten Bengkalis Sumber: Google Maps

(16)

5

BAB II

GAMBARAN UMUM

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN BENGKALIS

2.1 Sejarah Singkat DPRD Kabupaten Bengkalis

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) adalah lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota, yang terdiri atas anggota partai politik peserta pemilihan umum yang dipilih melalui pemilihan umum. DPRD juga disebutkan dalam UUD 1945 pasal 18 ayat 3 bahwa: “Pemerintah daerah provinsi, daerah kabupaten, dan kota memiliki Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang anggota - anggotanya dipilih melalui pemilihan umum”. Selanjutnya DPRD kemudian diatur lebih lanjut dengan undang – undang, terakhir melalui UU No 17 Tahun 2014.

Sebagai lembaga demokrasi yang menghimpun elemen-elemen politik lokal pemenang pemilu, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten/Kota memiliki dalam menjalankan tugas, wewenang dan fungsinya, tidak hanya ditentukan oleh kewenangan formal yang dimiliki oleh kelembagaan DPRD, tapi yang jauh lebih penting adalah kapasitas dan kompetensi dari masing-masing individu/personal para anggota dewan. Mekanisme Pemilihan Umum (Pemilu), secara normatif boleh jadi berhasil melahirkan wakil rakyat yang memiliki akseptabilitas dan memenuhi azas keterwakilan. Namun demikian, faktor popularitas atau kuatnya dukungan masyarakat tidak selalu paralel dengan kapasitas dan atau kompetensi yang bersangkutan di dalam menjalankan peran dan fungsinya sebagai anggota DPRD. Pada saat bersamaan, era otonomi ditandai oleh tingginya dinamika perubahan menyangkut sistem penyelenggaraan pemerintahan di Daerah, sehingga setiap anggota DPRD dituntut untuk terus menerus meng-upgrade pengetahuannya. Secara bersamaan, berlangsung pula perubahan di kalangan rakyat yang tidak kalah dinamis, sehingga diperlukan pula peningkatan kapasitas setiap anggota DPRD dalam menyerap dan mengelola

(17)

6 aspirasi konstituen, sehingga tidak terjadi gangguan keseimbangan, baik antar elemen penyelenggara pemerintahan di daerah maupun antara kebijakan pemerintah daerah dengan kebijakan pemerintah pusat.

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) yang beralamat di Jalan Antara No. 10 Bengkalis - Riau. Saat ini DPRD Kabupaten Bengkalis dipimpin oleh Bapak H. Khairul Umam, Lc., M.E.Sy sebagai ketua , bapak Syahrial., ST., M.Si sebagai wakil ketua 1, bapak Sofyan, S.Pd.I sebagai wakil ketua II, dan bapak Syaiful Ardi sebagai wakil ketua III yang terdiri dari empat susunan struktur organisasi, dimana dari empat susunan tersebut adalah Bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Humas dan Protokoler dan Bagian Persidangan. Dari ke empat bidang tersebut praktikan ditempatkan dibagian Humas dan Protokoler. Setiap bagian dan bidang yang berada di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terbagi lagi menjadi duabelas sub bagian maupun bidang.

2.2 Visi dan Misi DPRD Kabupaten Bengkalis 2.2.1 Visi DPRD Kabupaten Bengkalis

Visi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah terwujudnya kabupaten bengkalis sebagai model negeri maju dan makmur di Indonesia.

2.2.2 Misi DPRD Kabupaten Bengkalis

Misi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah:

1. Terwujudnya pemerintahan yang berwibawa, transparan dan bertanggungjawab serta dapat melaksanakan kepimpinan dengan bijak, berani dan ikhlas;

2. Terwujudnya pengelolaan seluruh potensi daerah dan sumber daya manusia untuk kemakmuran rakyat; dan

3. Terwujudnya penyediaan infrastruktur yang berkualitas untuk kesejahteraan rakyat.

(18)

2.3 Struktur Oganisasi DPRD Kabupaten Bengkalis 2.3.1 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis

Struktur organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis memperlihatkan klasifikasi jabatan, pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga memudahkan suatu pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan fungsi, jabatan dan wewenang yang telah ditentukan, sehingga dapat mencerminkan tata hubungan antara pimpinan dengan bawahan yang lebih rasional,

kesempatan untuk mengambil keputusan yang lebih tepat. Struktur organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Darah (DPRD) Kabupaten bengkalis bisa dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis Sumber: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten

Struktur Oganisasi DPRD Kabupaten Bengkalis Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis

Struktur organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis memperlihatkan pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga memudahkan suatu pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan fungsi, jabatan dan wewenang yang telah ditentukan, sehingga dapat mencerminkan tata hubungan antara pimpinan dengan bawahan yang lebih rasional, agar dapat memberikan kesempatan untuk mengambil keputusan yang lebih tepat. Struktur organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Darah (DPRD) Kabupaten bengkalis bisa dilihat pada

Begkalis, 2021

7 Struktur organisasi DPRD Kabupaten Bengkalis memperlihatkan

pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga memudahkan suatu pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan fungsi, jabatan dan wewenang yang telah ditentukan, sehingga dapat mencerminkan tata hubungan agar dapat memberikan kesempatan untuk mengambil keputusan yang lebih tepat. Struktur organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Darah (DPRD) Kabupaten bengkalis bisa dilihat pada

(19)

2.3.2 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis

Adapun Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler dapat dilihat pada Gambar 2.2

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler Sumber: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten

Gambar 2.2 memperlihatkan spesifikasi tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Untuk

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis dalam melakukan kegiatannya

Protokoler. Adapun tugas

1. Bagian Humas dan Protokoler

Bagian Humas dan Protokoler di DPRD Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas dan fungsi yaitu:

a. Tugas Bagian Humas dan Protokoler

Adapun tugas Bagian Humas dan Protokoler diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Melaksanakan penyiapan

administrasi di bagian humas, dokumentasi dan protokol, penyerapan aspirasi dari masyarakat dan mendampingi perjalanan dinas dari anggota dewan.

Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis

Adapun Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler dapat dilihat

Begkalis, 2021

Gambar 2.2 memperlihatkan spesifikasi tugas dan tanggung jawab yang beda. Untuk dapat mencapai tujuannya Bagian Humas dan Protokoler di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis dalam

kegiatannya dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Humas tugas dan fungsi dapat dirincikan sebagai berikut:

an Humas dan Protokoler

Bagian Humas dan Protokoler di DPRD Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas dan fungsi yaitu:

Tugas Bagian Humas dan Protokoler

Adapun tugas Bagian Humas dan Protokoler diantaranya adalah sebagai berikut:

Melaksanakan penyiapan pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bagian humas, dokumentasi dan protokol, penyerapan aspirasi dari masyarakat dan mendampingi perjalanan dinas dari anggota dewan.

8 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat DPRD

Adapun Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler dapat dilihat

Gambar 2.2 memperlihatkan spesifikasi tugas dan tanggung jawab yang mencapai tujuannya Bagian Humas dan Protokoler di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis dalam Bagian Humas dan

berikut:

Bagian Humas dan Protokoler di DPRD Kabupaten Bengkalis

Adapun tugas Bagian Humas dan Protokoler diantaranya adalah

pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bagian humas, dokumentasi dan protokol, penyerapan aspirasi dari masyarakat dan mendampingi

(20)

9 b. Fungsi Bagian Humas dan Protokoler

Adapun fungsi Bagian Humas dan Protokol diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknik informasi dan koordinasi pelaksanaan humas;

2) Perencanaan program kerja bagian humas berdasarkan data dan program kerja sekretariat DPRD agar terjamin singkronisasi dalam pelaksanaan tugas sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

3) Pemberian keterangan atau konferensi pers masyarakat kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD setelah mendapat persetujuan pimpinan;

4) Pelaksanaan kerjasama dengan media masa guna penyebaran informasi menyangkut kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

5) Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama interen di lingkungan bagian sekretariat DPRD;

6) Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan perpustakaan dan dokumentasi sekretariat DPRD;

dan

7) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi

Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi di DPRD Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas dan fungsi yaitu:

a. Tugas Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi

Adapun tugas Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Merencanakan kegiatan Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;

(21)

10 2) Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan,

kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan dengan Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi;

3) Mencari, mengumpulkan, menghimpun mensistematisasikan, dan mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas sub bagian publikasi dan dokumentasi sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan rencana kegiatan;

4) Menginventarisir permasalahan - permasalahan yang berhubungan dengan tugas sub bagian publikasi dan dokumentasi serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah;

5) Menghimpun, mengolah data dan manyajikan berbagai kegiatan DPRD melalui publikasi dan dokumentasi;

6) Mengatur dan menfasilitasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD dibidang publikasi dan dokumentasi dalam rangka kunjungan kerja;

7) Menyiapkan konsep pidato pimpinan DPRD;

8) Melakukan Publikasi dan mendokumentasi hasil kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

9) Melakukan publikasi dan mendokumentasikan hasil kegiatan DPRD dan Sekretriat DPRD;

10) Melakukan penanganan dan pemberitaan kegiatan DPRD;

11) Melakukan peliputan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

12) Melakukan penyimpanan arsip non aktif DPRD dan Sekretriat DPRD;

13) Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Humas dan Protokoler sebagai bahan masukan untuk penentuan kebijakan lebih lanjut;

(22)

11 14) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Humas

dan Protokoler sebagai bahan masukkan untuk penentuan kebijakan lebih lanjut; dan

15) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Humas dan Protokoler baik secara tertulis maupun lisan dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Bagian Humas dan Protokoler.

b. Fungsi Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi

Adapun fungsi Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Penyusunan program kerja di Bagian Publikasi dan Dokumentasi;

2) Penyelenggaraan hubungan Masyarakat dan Dokumentasi hasil sidang DPRD;

3) Pelayanan informasi kegiatan DPRD, penyelenggaraan arsip dan perpustakaan DPRD;

4) Pelaksanaan protokolan kegiatan DPPRD dan alat kelengkapan DPRD; dan

5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya

3. Sub Bagian Protokoler

Sub Bagian Protokoler di DPRD Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas dan fungsi yaitu:

a. Tugas Sub Bagian Protokoler

Adapun tugas Sub Bagian Protokoler diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Membantu Kepala Bagian Humas dalam melaksanakan penyusunan bahan keprotokolan;

2) Melaksankan penyusunan program kerja sub bagian protoko;

(23)

12 3) Melaksanakan penyusunan kegiatan protokoler pimpinan dan

anggota DPRD serta sekretaris DPRD, meliputi pengaturan tata tempat dan tata upacara, panduan acara rapat dan persidangan DPRD;

4) Memberikan layanan protokoler kegiatan DPRD;

5) Melaksanakan koordinasi jadwal kegiatan alat kelengkapan DPRD;

6) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi lainnya;

7) Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan sub bagian protokol;

8) Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

9) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait sesuai tugas pokok dan fungsinya; dan

10) Melaksanakan tugas tugas lainnya sesuai arahan pimpinan.

b. Fungsi Sub Bagian Protokol

Adapun fungsi Sub Bagian Protokoler diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Pengumpulan dan penganilasaan data lingkup protokol;

2) Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup protokol;

3) Penyusunan program dan rencana kerja lingkup protokol;

4) Pelaksanaan lingkup protokol yang meliputi penyelenggaraan keprotokolan, memfasilitasi penyusunan dan pengaturan jadwal kegiatan pimpinan dan anggota DPRD, pengaturan akomodasi tamu pimpinan dan anggota DPRD;

5) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan lingkup humas dan protokol; dan

6) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

(24)

13 4. Sub Bagian Kerja Sama dan Aspirasi

Sub Bagian Kerja Sama dan Aspirasi di DPRD Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas dan fungsi yaitu:

a. Tugas Sub Bagian Kerja Sama dan Aspirasi

Adapun tugas Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Melaksanakan kerjasama dan aspirasi b. Fungsi Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi

Adapun fungsi Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

2) Pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan riteria yang ditetapkan Pemerintah;

3) Pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

4) Pelaksanaan fasilitasi reses DPRD;

5) Pelaksanaan perencanaan kegiatan hearing/dialog dengan pejabat pemerintah dan masyarakat;

6) Pelaksanaan analisis data/bahan dukungan jaringan aspirasi;

7) Pelaksanaan penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD;

8) Pelaksanaan kerjasama Sekretariat DPRD dan DPRD;

9) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kerjasama dan aspirasi; dan

10) Pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Sub bagian Kerjasama Dan Aspirasi.

(25)

14 2.4 Ruang Lingkup DPRD Kabupaten Bengkalis

Ruang lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas dan wewenang meliputi:

1. Membentuk Peraturan Daerah bersama-sama Bupati;

2. Membahas dan memberikan persetujuan rancangan Peraturan Daerah mengenai Anggaran Pendapatan Belanja Daerah yang diajukan oleh Bupati;

3. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan Peraturan Daerah dan APBD;

4. Mengusulkan pengangkatan dan atau pemberhentian bupati dan atau wakil bupati kepada menteri dalam negeri melalui gubernur untuk mendapatkan pengesahan pengangkatan dan atau pemberhentian;

Memilih wakil bupati dalam hal terjadi kekosongan jabatan wakil bupati;

5 Memberikan pendapat dan pertimbangan kepada pemerintah daerah terhadap rencana perjanjian internasional di daerah;

6. Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama internasional yang dilakukan oleh pemerintah daerah;

7. Meminta laporan keteranganpertanggungjawaban bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah;

8. Memberikan persetujuan terhadap rencana kerjasama dengan daerah lain atau de ngan pihak ketiga yang membebani masyarakat dan daerah;

9. Mengupayakan terlaksananya kewajiban daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

10. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.

Adapun fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Fungsi Legislasi, fungsi legislasi ini diwujudkan dalam bentuk peraturan daerah bersama-sama bupati;

2. Fungsi Anggaran, fungsi anggaran ini diwujudkan dalam membahas dan menyetujui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah bersama-sama bupati;

dan

(26)

15 3. Fungsi Pengawasan, fungsi pengawasan ini diwujudkan dalam bentuk

pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati dan Kebijakan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah.

Sementara hak Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Hak Interpelasi, Hak interpelasi ini sebagaimana yang dimaksud adalah DPRD mempunyai hak untuk meminta keterangan kepada bupati mengenai kebijakan pemerintah daerah yang penting dan strategis serta berdampak luas pada kehidupan bermasyarakat dan bernegara;

2. Hak Angket, Hak Angket adalah hak DPRD untuk melakukan penyelidikan terhadap kebijakan pemerintah daerah yang penting dan strategis serta berdampak luas pada kehidupan bermasyarakat dan bernegara yang diduga bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

3. Hak Menyatakan Pendapat, Hak DPRD untuk menyatakan pendapat terhadap kebijakan bupati atau mengenai kejadian luar biasa yang terjadi di daerah disertai dengan rekomendasi penyelesaiannya atau sebagai tindak lanjut pelaksanaan hak interpelasi dan hak angket.

Dalam Peraturan Daerah (Perda) Nomor 2 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bengkalis. Pasal 27 meliputi:

1. Penghasilan, tunjangan kesejahteraan, uang jasa pengabdian pimpinan dan anggota DPRD, serta belanja penunjang kegiatan DPRD merupakan anggaran belanja DPRD yang diiformulasikan ke dalam rencana kerja dan anggaran satuan kerja perangkat daerah secretariat DPRD serta diuraikan kedalam jenis belanja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan;

2. Pengelolaan anggaran belanja DPRD dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Anggaran belanja DPRD merpakan bagian yang tidak terpisahkan dari APBD.

(27)

16

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP

3.1 Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama KP

Jenis dan tugas yang dilaksanakan selama KP telah banyak memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru di dunia kerja, menggunakan peralatan kantor selama bekerja dan diberikan kepercayaan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperintahkan oleh pembimbing maupun karyawan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis. Perkerjaan-perkerjaan kantor yang dilakukan selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) dibagian Humas dan Protokoler Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah:

1. Membantu membuat SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas);

2. Mencatat Biaya Pembayaran Perjalanan Dinas pada Buku Kwitansi DPRD;

3. Membuat Surat Nota Dinas DPRD Kabupaten Bengkalis;

4. Mengstempel Surat Keputusan (SK) Hasil Rapat;

5. Rapat Bagian Humas dan Protokoler;

6. Mengarsipkan dokumen pada Bagian Humas dan Protokoler;

7. Membantu membuat hasil informasi website yang berkaitan dengan Anggota DPRD Kabupaten Bengkalis;

8. Meliput fraksi dikantor DPRD Kabupaten Bengkalis.

(28)

17 3.1.1 Laporan Agenda Kegiatan Harian KP

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Umum Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 1 Maret 2021 sampai 1 Juli 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu I (Pertama)

No Hari/Tanggal Aktivitas / Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1 Senin,

1 Maret 2021

1. Perkenalan diri kepada Sub Bagian Umum Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis.

2. Pengarahan oleh Sub Bagian Bagian Umum dan Aturan yang harus ditaati.

Sub Bagian Umum

2 Selasa,

2 Maret 2021

1. Penempatan Kerja Praktek di Bagian Umum.

2. Perkenalan Kepada Kepala Bagian Umum serta aturan yang harus ditaati

Sub Bagian Umum

3 Rabu,

3 Maret 2021

Memfotokopi SPPD (Surat Perintah

Perjalanan Dinas) Sub Bagian Umum

4 Kamis,

4 Maret 2021

Menulis No. Buku Kwitansi Bendahara Pengeluaran Pembantu

tahun 2021 Sub Bagian Umum

5 Jumat,

5 Maret 2021 Memfotokopikan Peraturan-Peraturan

tentang penggadaan barang dan jasa. Sub Bagian Umum Sumber: Data Olahan, 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Umum Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 8 Maret 2021 sampai 12 Maret 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu II (kedua)

1 Senin,

8 Maret 2021

Mengantarkan Surat Undangan Dinas yang membahas tentang Pelabuhan Roro Air Putih Sebanyak 10 Dinas yang berada di Bengkalis

Sub Bagian Umum

2 Selasa,

9 Maret 2021

Mengantarkan Surat Undangan Badan atau Aset Daerah yang berada diBengkalis yang membahas tentang Anggaran dan Perencanaan untuk tahun 2021

Sub Bagian Umum

3 Rabu,

10 Maret 2021

Memfotokopikan Surat SPPD (Surat

Perintah Perjalanan Dinas) Sub Bagian Umum

(29)

18

4 Kamis,

11 Maret 2021

Libur Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad

SAW -

5 Jumat,

12 Maret 2021

Membantu membuat Nota Dinas

Komisi II Sub Bagian Umum

Sumber: Data Olahan, 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Umum dan Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 15 Maret 2021 sampai 19 Maret 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu III (ketiga)

1 Senin,

15 Maret 2021

Mengikuti Acara Rapat Paripurna Sekaligus Pidato Bupati Kasmarni, S.Sos, MMP di Gedung DPRD Kab.

Bangkalis

Sub Bagian Umum

2 Selasa,

16 Maret 2021

1. Perkenalan diri kepada Sub Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat DPRD Kab.

Bengkalis

2. Pengarahan oleh Sub Bagian Humas dan Protokoler dan Aturan yang harus ditaati.

Sub Bagian Humas Dan Protokoler

3 Rabu,

17 Maret 2021

Melakukan Pengecekan dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran dan penerimaan

4 Kamis,

18 Maret 2021

Melakukan pengecekan dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran dan peneriman

5 Jumat,

19 Maret 2021

1. Membuat surat undangan untuk membahas perencanaan yang ada di Kab. Bengkalis.

2. Memfotokopikan Surat SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)

Sub Bagian Humas Dan Protokoler Sumber: Data Olahan, 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 22 Maret 2021 sampai 26 Maret 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.4.

(30)

19

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu IV (keempat)

1 Senin,

22 Maret 2021

Melakukan pengecekan dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban SPJ agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran dan penerimaan

2 Selasa,

23 Maret 2021

Melakukan pengecekan dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran dan penerimaan

3 Rabu,

24 Maret 2021

Mengheter atau menyatukan dokumen-dokumen yang membahas tentang gaji pegawai di DPRD Kab.

Bengkalis.

4 Kamis,

25 Maret 2021

Mendegarkan dan menulis alat rekaman berupa hasil wawancara yang membahas tentang Penggadaan Barang Dan Jasa yang digunakan untuk mengupload ke website DPRD Kab. Bengkalis

5 Jumat,

26 Maret 2021

Melakukan Jadwal kegiatan serta fasilitas penyiapan keprotokolan acara pimpinan dan anggota DPRD kab. Bengkalis

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 29 Maret 2021 sampai 2 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.5.

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik minggu V (kelima)

No Hari/Tanggal Tempat Pelaksanaan

1 Senin,

29 Maret 2021

Mengambil buku penyetoran tunai di Bank Mandiri dan Bank Riau Kepri di Bengkalis Sebagai Bukti Kwitansi Pegawai untuk mendapatkan gaji setiap bulan

2 Selasa,

30 Maret 2021

Melakukan pengecekan dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban SPJ agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran dan penerimaan

3 Rabu,

31 Maret 2021

Melakukan atau membuat Surat Keputusan (SK) Evaluasi Ranperda Kab. Bengkalis Tentang Pertanggung jawaban dan Pelaksanaan APBD tahun 2021

(31)

20

No Hari/Tanggal Tempat Pelaksanaan

4 Kamis,

1 April 2021

Melakukan atau membuat Surat Keputusan (SK) Evaluasi Ranperda Kab. Bengkalis Tentang Pertanggung jawaban dan Pelaksanaan APBD tahun 2021

5 Jumat,

2 April 2021 Wafat Yesus Kristus -

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 5 April 2021 sampai 9 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.6.

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik MingguV1 (keenam)

1 Senin,

5 April 2021

Mendegarkan dan menulis alat rekaman berupa hasil wawancara yang membahas tentang Penggadaan Barang Dan Jasa yang digunakan untuk mengupload ke website DPRD Kab. Bengkalis

2 Selasa,

6 April 2021

Mendegarkan dan menulis alat rekaman berupa hasil wawancara yang membahas tentang keluhan yang dilakukan oleh Dinas Perhubungan yang membahas tentang pelabuhan

3 Rabu,

7 April 2021

Mengheater atau menyatukan dokumen-dokumen yang membahas tentang gaji pegawai di DPRD Kab.

Bengkalis

4 Kamis,

8 April 2021

Mengheater atau menyatukan dokumen-dokumen yang membahas tentang gaji pegawai di DPRD Kab.

Bengkalis

5 Jumat,

9 April 2021

Mengambil Buku Penyetoran Tunai Di Bank Mandiri dan Bank Riau Kepri di Bengkalis Sebagai Bukti Kwitansi Pegawai untuk mendapatkan gaji setiap bulan

Sub Bagian Humas Dan Protokoler Sumber:Data Olahan, 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 12 April 2021 sampai 16 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.7.

(32)

21

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu VII (ke tujuh)

1 Senin,

12 April 2021 Menyiapkan acara dan jadwal

perjalanan dinas pimpinan DPRD Sub Bagian Humas Dan Protokoler

2 Selasa,

13 April 2021

1. Membuat Surat undangan dan jadwal acara kegiatan sidang Komisi

2. Membuat Surat undangan dan jadwal acara kegiatan Rapat Fraksi

3 Rabu,

14 April 2021

Mengedit foto serta hasil liputan dari rapat komisi III untuk menguploud ke website DPRD Kab. Bengkalis Guna mendapatkan Informasi- informasi terkini

4 Kamis,

15 April 2021

Mendegarkan dan menulis alat rekaman berupa hasil wawancara yang membahas tentang desa yang digunakan untuk mengupload ke website DPRD Kab. Bengkalis

5 Jumat,

16 April 2021

Mengikuti rapat dan mendengarkan di komisi II DPRD Kab. Bengkalis bersama Dinas PUPR dan Dinas lainnya yang membahas Tentang Perencanaan 2021/2022

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokol Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 19 April 2021 sampai 23 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.8.

Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu VIII (kedelapan)

1 Senin,

19 April 2021

Mengecek dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran

2 Selasa,

20 April 2021

Mengecek dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi pengeluaran

3 Rabu,

21 April 2021

Mengedit foto serta hasil liputan dari rapat komisi I untuk menguploud ke website DPRD Kab. Bengkalis Guna mendapatkan Informasi-informasi terkini

4 Kamis,

22 April 2021

Menulis No. Buku Kwitansi Bendahara Pengeluaran Pembantu tahun 2021

(33)

22

5 Jumat,

23 April 2021

1. Membuat Surat undangan dan jadwal acara kegiatan sidang Komisi

2. Membuat Surat undangan dan jadwal acara kegiatan Rapat Fraksi

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 26 April 2021 sampai 30 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.9

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu IX (kesembilan)

1 Senin,

26 April 2021

Mengikuti Acara Rapat Paripurna di Gedung DPRD Kab. Bangkalis tentang Vaksin di Bengkalis Bersama Dinas Kesehatan

2 Selasa,

27 April 2021

Menyiapkan acara dan jadwal perjalanan dinas pimpinan DPRD

3 Rabu,

28 April 2021

Mengikuti rapat dan mendengarkan di komisi II DPRD Kab. Bengkalis bersama DPRD Provinsi Riau dan Dinas lainnya yang membahas Tentang Penggadaan Barang Dan Jasa 2021/2022

4 Kamis,

29 April 2021

Menulis No. Buku Kwitansi Bendahara Pengeluaran Pembantu tahun 2021

5 Jumat,

30 April 2021

Mengikuti Acara Rapat Paripurna di Gedung DPRD Kab. Bangkalis tentang Vaksin tahap II di Bengkalis bersama Dinas Kesehatan Kab.

Bengkalis

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 3 Mei 2021 sampai 7 Mei 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.10

(34)

23

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu X (kesepuluh)

1 Senin,

3 Mei 2021

Mempelajari Peraturan perundang- undangan dan dokumentasi serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah

2 Selasa,

4 Mei 2021 Menyiapkan Konsep Pidato

Pimpinan Sub Bagian Humas Dan

Protokoler

3 Rabu,

5 Mei 2021

Melakukan Publikasi dan Dokumentasi hasil kegiatan DPRD Sekretariat DPRD

4 Kamis,

6 Mei 2021 Melakukan penanganan dan

pemberitaan kegiatan DPRD Sub Bagian Humas Dan Protokoler

5 Jumat,

7 Mei 2021 Melakukan Peliputan di Fraksi Partai

Golkar Sub Bagian Humas Dan

Protokoler Sumber: Data Olahan, 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 10 Mei 2021 sampai 14 Mei 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.11.

Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu XI (kesebelas)

1 Senin,

10 Mei 2021

Melakukan Peliputan di Rumah Dinas wakil DPRD untuk menyambut Hari Raya Idul Fitri 1442

2 Selasa,

11Mei 2021

Melakukan Peliputan di Fraksi Partai Golkar Untuk menyambut Hari Raya Idul Fitri 1442

3 Rabu,

12 Mei 2021

Libur Cuti Bersama

-

4 Kamis,

13 Mei 2021 Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 -

5 Jumat,

14 Mei 2021

Libur Hari Raya Idul Fitri 1442

- Sumber: Data Olahan, 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 17 Mei 2021 sampai 21 Mei 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.12.

(35)

24

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu XII (keduabelas)

1 Senin,

17 Mei 2021

Mengikuti Rombongan Hari Raya ke Rumah Dinas

2 Selasa,

18 Mei 2021

Mengikuti Rombongan Hari Raya ke Rumah Dinas

3 Rabu,

19 Mei 2021

Melakukan peliputan dan dokumentasi di Fraksi Gerindra untuk membahas permasalahan – permasalahan tentang politik

4 Kamis,

20 Mei 2021

Melakukan Peliputan di Fraksi PKS Untuk membahas permasalahan – permasalahan tentang politik

5 Jumat,

21 Mei 2021

Melakukan fotokopi tentang dokumen Buku Pembantu sebagai arsip di bendahara DPRD Kab.

Bengkalis

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 24 Mei 2021 sampai 28 Mei 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.13

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu XIII (ketigabelas)

1 Senin,

24 Mei 2021

Membuat rancangan evaluasi dan pelaporan tugas Sub Bagian Humas dan Protokoler

2 Selasa,

25 Mei 2021 Membuat surat kedinasan untuk

melaksanakan perintah dari atasan Sub Bagian Humas Dan Protokoler

3 Rabu,

26 Mei 2021 Hari Raya Waisak -

4 Kamis,

27 Mei 2021

Membuat Pengadministrasian kegiatan Humas dan Protokoler

5 Jumat,

28 Mei 2021

Melakukan Print tentang dokumen Buku Pembantu sebagai arsip di bendahara DPRD Kab. Bengkalis

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 31 Mei 2021 sampai 4Juni 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.14.

(36)

25

Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu XIII (keempatbelas)

1 Senin,

31 Mei 2021

Melakukan Print tentang dokumen Buku Pembantu sebagai arsip di bendahara DPRD Kab. Bengkalis

2 Selasa,

1 Juni 2021 Hari Lahir Pancasia -

3 Rabu,

2 Juni 2021

Melakukan fotokopi tentang dokumen Buku Pembantu sebagai arsip di bendahara DPRD Kab.

Bengkalis

4 Kamis,

3 Juni 2021

Melakukan peliputan kegiatan sekaligus Rapat di komisi III tentang keuangan

5 Jumat,

4 Juni 2021

Melakukan peliputan kegiatan sekaligus Rapat di komisi III tentang keuangan

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 7 Juni 2021 sampai 11 Juni 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.15.

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu XIII (kelimabelas)

1 Senin,

7 Juni 2021

Melakukan peliputan tentang perencanaan tahun 2021/2022

2 Selasa,

8 Juni 2021

Mengecek dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi penerimaan

3 Rabu,

9 Juni 2021

Mengecek dan menjumlahkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) agar sesui dengan Buku Kwitansi penerimaan

4 Kamis,

10 Juni 2021 Sakit -

5 Jumat,

11 Juni 2021 Sakit -

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan selama KP di Bagian Humas dan Protokoler Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 14 Juni 2021 sampai 18 Juni 2021 dapat dilihat selengkapnya pada Tabel 3.16