Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya atas kegiatan dan laporan kerja praktek (KP) yang dilaksanakan mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 30 Juni 2022 di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studi yang dilaksanakan pada semester akhir dan mempunyai arti yang besar bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di Politeknik Negeri Bengkalis. Dinas Perhubungan Kab. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing selama kegiatan Kerja Praktek, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Keramahtamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, gotong royong dan perhatian banyak membantu penulis dalam melaksanakan kerja praktek ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Bapak Samsudin, SE., M.Sc selaku Kepala Sudin Umum dan Personalia serta Penasehat KP Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis. Seluruh staf di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis yang memberikan bimbingan dan arahan untuk kegiatan pelatihan kerja.
Kepada rekan-rekan seperjuangan khususnya mata kuliah D4 Akuntansi Keuangan Publik semester VIII A (Delapan) dan semua pihak yang telah membantu penyelesaian laporan kerja praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama melakukan kerja praktek di sekretariat Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis.
PENDAHULUAN
- Latar Belakang Kerja Praktik
- Waktu Pelaksanaan KP
- Sejarah Singkat Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis
- Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis
Berdasarkan ketentuan di atas, kerja praktek ini dilaksanakan oleh suatu instansi pemerintah yaitu Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis yang dilaksanakan selama 122 hari terhitung sejak tanggal 1 Maret sampai dengan tanggal 30 Juni 2022. 19 Tahun 1997 tentang susunan organisasi pelabuhan penyeberangan dan Bengkalis. Kabupaten Bengkalis merupakan salah satu kabupaten yang menjalankan bidang perhubungan dengan nama Struktur Organisasi Pelabuhan Penyeberangan Bengkalis dibawah kewenangan Kanwil Kementerian Perhubungan Provinsi Riau, selanjutnya dibentuk Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis pada tahun 2001 berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis No. 23 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis. Sejak berdirinya Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis, Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis telah berganti sebanyak 13 kali sejak tahun 2001 sampai dengan sekarang, adapun nama-nama yang pernah menjadi Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis diantaranya
Visi Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis adalah “Terwujudnya Sistem Transportasi Kabupaten Bengkalis yang handal dalam mendukung sistem transportasi daerah dan nasional.9 Berdasarkan struktur organisasi Dinas Perhubungan Bengkalis dapat disimpulkan struktur atau Jabatan tertinggi Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis adalah Kepala Dinas yang bertanggung jawab berhubungan langsung dengan Pemerintah Daerah, Sekretariat bertugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis.
Dalam pengelolaan sarana dan prasarana transportasi, pemerintah daerah Kabupaten Bengkalis melalui Bupati Bengkalis memberikan tanggung jawab dan kewenangan kepada Dinas Perhubungan dalam pengelolaan sistem transportasi di wilayahnya. Peran Dinas Perhubungan sangat penting mengingat adanya kegiatan mobilitas masyarakat yang terjadi setiap hari yang terus menerus untuk memenuhi kebutuhan dasar hidup dan perkembangan suatu daerah tergantung pada baik buruknya penyelenggaraan jasa transportasi. di daerah.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTIK (KP)
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan selama Melaksanakan Kerja Praktik
Uraian tentang pekerjaan yang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan penulis selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (KP) di Dinas Perhubungan tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022 di bidang kesekretariatan. Rekaman kegiatan yang dilakukan selama melakukan kerja praktek (KP) di Sekretariat Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2022, selengkapnya dapat dilihat pada uraian berikut. Peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan kerja praktek di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis terbagi menjadi 2 yaitu perangkat lunak dan perangkat keras.
Perangkat yang digunakan saat melakukan kerja praktek di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengali adalah laptop. Pulpen merupakan salah satu alat yang harus ada pada saat pengisian laporan yang dilakukan di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengali. Ini berfungsi untuk menyimpan data laporan dan data penting lainnya di Dinas Transportasi Kabupaten Bengali.
Data-data yang Diperlukan
Pengarsipan surat-surat yang diterima dari sekretaris daerah, cross-up, pengarsipan per mata pelajaran, dimana setiap surat dilihat dari judul surat dan disesuaikan dengan paket arsip yang ada. Penomoran surat keluar berarti nomor setiap surat keluar yang mengikuti dari log surat keluar dan memudahkan untuk menemukan surat dalam pencarian. Penghancuran dokumen sangat penting karena dapat merusak dokumen penting dan rahasia sehingga orang lain tidak mengetahuinya, alat yang digunakan untuk penghancuran dokumen adalah penghancur kertas (shadeer).
Anggaran persediaan merupakan anggaran yang direncanakan secara sistematis dan lebih rinci dalam hal jumlah persediaan dari waktu ke waktu (bulan ke bulan) untuk periode tertentu di masa yang akan datang. Kartu stok merupakan salah satu poin penting dalam mengubah basis akuntansi dari Cash Toward Accrual Basis (CTA) menjadi Accrual Basis, dimana penekanannya dititikberatkan pada pembuatan Kartu Stok. Secara sederhana, basis akrual dapat dipahami bahwa setiap transaksi - dalam hal ini penerimaan dan pengeluaran persediaan - dicatat pada saat transaksi terjadi.
Data yang diperlukan untuk produksi kartu stok adalah permintaan pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan barang, faktur pembelian, pesanan pengiriman barang, faktur penjualan, nota kredit. 42 Selain itu, ada laporan pertanggungjawaban yang dibuat oleh bendahara atas pengeluaran sebagai syarat pengajuan SPP terhadap uang (GU).
Dokumen- dokumen yang Dihasilkan
Saat melakukan kerja praktek di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis pekerjaan dapat dilakukan, namun terdapat kendala seperti kerusakan mesin fotocopy yang dapat menghambat pekerjaan. Apalagi jika kerusakannya banyak yang bisa memakan waktu lama untuk diperbaiki dan pekerjaan bisa terhambat. Mesin fotocopy di sekretariat hanya ada 1 (satu) jadi kalau mau menggandakan dokumen harus antri.
Solusi untuk mengatasi kendala yang ditemui dalam kerja praktek di dinas transportasi adalah dengan mengatasinya yaitu menghubungi teknisi untuk memperbaiki mesin fotocopy dan melakukan fotocopy ke bidang lain, serta mengatasi kekurangan untuk mengatasi mesin fotocopy di area sekretariat. alangkah baiknya menyediakan lebih banyak mesin fotokopi dengan 1 (satu). Kantor transportasi perlu menambah komputer agar setiap meja tidak kosong dan operasi dipercepat.
PEKERJAAN KHUSUS
Spsifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktik
Kemudian, setelah tabel kartu inventaris tersedia, isikan Nama SKPD, KAB/KOTA, PROVINSI, Gudang, Nama Barang, Nama Spesifikasi Barang, Unit dan Kode Barang. Gambar di atas menunjukkan bahwa pada bulan Desember 2021 terdapat sisa persediaan sebanyak 2 buah, kemudian pada bulan Februari tahun 2022 barang masuk sebanyak 3 lusin, sehingga total persediaan kain perca sebanyak 5 lusin. Lalu tgl 3 Maret 2022 keluar 2 lusin barang dan tersisa 3 lusin, lalu tgl 4 Maret keluar lagi 1 lusin barang dan tersisa 2 lusin.
Kemudian pada tanggal yang sama keluar 1 lusin barang dan 1 lusin dengan keterangan yang berbeda, sehingga tidak ada sisa jumlah kain yang tersisa. Dalam setiap pekerjaan banyak hal yang diharapkan dapat mengetahui sistem kerja yang ada pada sekretariat Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis. Target kerja yang diharapkan selama Kerja Praktek di bidang kesekretariatan adalah dapat mengetahui tentang input kartu stok tahun buku 2022 dengan baik dan benar.
Data-data dan Dokumen yang Dihasilkan
PENUTUP
Kesimpulan
Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah Kartu Inventaris TA 2022 yang sesuai dengan pekerjaan tertentu yang telah diambil penulis sesuai dengan program studi. Kendala yang dihadapi saat melaksanakan kerja praktek di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis adalah masih kurangnya komputer untuk melakukan kegiatan kerja praktek secara optimal di bidang keuangan dan perlengkapan sehingga ada pribadi yang harus membawa laptop untuk bekerja. Pada bidang umum dan kepegawaian terjadi kerusakan pada mesin fotocopy, sehingga harus ke daerah lain untuk membuat fotocopy dan harus antre.
Solusi dari kendala yang ditimbulkan adalah dengan memanggil teknisi untuk memperbaiki fotocopy, hasil fotocopy dibuat ke bagian lain.
Saran
