LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP) DINAS KETAHANAN KABUPATEN BENGKALIS

PENGINPUTAN DATA

DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (DPA-SKPD) T.A 2021

MENGGUNAKAN APLIKASI SIRUP

OBIM RIO ROMADHONI NIM. 5304171069

PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS

2021

(2)

(3)

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang dilaksanakan pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. Sholawat dan salam semoga Allah SWT curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya, dan para sahabatnya.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik. Sikap kekeluargaan dan perhatian yang telah diberikan sangat membantu praktikan dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis Periode 2020-2024;

2. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga;

3. Ibu Rosmida, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik;

4. Bapak Fachroh Fiddin, S.E., M.Ak Selaku Koordinator Kerja Praktik (KP);

5. Ibu Endang Sri Wahyuni S.E., M.Ak selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik (KP);

6. Ibu Sri Kumala Dewi, S.Sos Selaku Kasubbag Penyusunan Program, Umum, dan Kepegawaian;

7. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmu selama perkuliahan;

8. Kedua orang tua yang telah banyak memberikan dukungan semangat, do’a dan dukungan motivasi baik material maupun non material;

9. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik 2017 Kelas A yang banyak membantu dalam menyelesaikan Kerja Praktik (KP); dan

(5)

v

10. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan Kerja Praktik yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih mempunyai kekurangan baik cara penulisannya maupun susunannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan Laporan Kerja Praktik ini. Semoga Laporan Kerja Praktik ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Bengkalis, Juli 2021 Penulis

OBIM RIO ROMADHONI 5304171069

(6)

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktik ... 4

1.3.1 Jadwal Kerja Praktik ... 4

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik ... 4

1.4 Tempat Kerja Praktik ... 5

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 6

2.1

S

ejarah Singkat Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 6

2.2 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 7

2.3 Visi dan Misi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 9

2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 11

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP ... 12

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan ... 12

(7)

vii

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktik ... 12

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 21

3.2.1 Peralatan yang Digunakan ... 21

3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan ... 24

3.3 Data-data yang Diperlukan ... 25

3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan ... 27

3.5 Kendala dan Solusi ... 31

3.5.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik ... 31

3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi ... 31

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 32

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 32

4.1.1 Penginputan Data DPA-SKPD ... 32

4.2 Target yang Diharapkan ... 35

4.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 35

4.3.1 Perangkat Lunak ... 35

4.3.2 Perangkat Keras ... 36

4.4 Data-data dan Dokumen yang Dihasilkan ... 37

4.4.1 Data-data yang Diperlukan ... 37

4.4.2 Dokumen yang Dihasilkan ... 37

4.5 Hal-hal yang Dianggap Perlu ... 38

BAB V PENUTUP ... 39

5.1 Kesimpulan ... 39

5.2 Saran ... 40

LAMPIRAN ... 41

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Gambar Satelit Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabuapten Bengkalis .... 9

Gambar 3.1 Seperangkat Komputer ... 21

Gambar 3.2 Mesin Pengganda Dokumen... 22

Gambar 3.3 Mesin Pencetak Dokumen ... 23

Gambar 3.4 Mesin Penghancur Kertas... 23

Gambar 3.5 Alat Tulis Kantor ... 24

Gambar 3.6 Stapler... 25

Gambar 3.7 Perforator ... 25

Gambar 3.8 Contoh Desposisi Surat Masuk ... 27

Gambar 3.9 Contoh Penomoran Surat Keluar ... 28

Gambar 3.10 Contoh Rekap Absen Bulanan ASN ... 28

Gambar 3.11 Contoh Mou Program Mitra Bubu ... 29

Gambar 3.12 Contoh Label Bundel Arsip... 30

Gambar 4.1 Tampilah Halaman sirup-lat.lkpp.go.id... 33

Gambar 4.2 Tampilah Halaman Menu Swakelola ... 34

Gambar 4.3 Tampilah Halaman Yang Di Input ... 34

Gambar 4.4 Tampilan Aplikasi SiRUP ... 36

Gambar 4.5 Seperangkat Komputer ... 37

Gambar 4.6 Format Hasil ... 38

(9)

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 4

Tabel 1.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik... 4

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu ke 1 ... 13

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu ke 2 ... 13

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 ... 14

Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekeerjaan Minggu Ke 4 ... 14

Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekrjaan Minggu Ke 11... 17

Tabel 3.13 Laporan Agenda Pkerjaan Minggu Ke 13... 18

(10)

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Sertifikat Kerja Praktik ... 41

Lampiran 2 Nilai Kerja Praktik ... 42

Lampiran 3 Absen Harian Kerja Praktik ... 43

Lampiran 4 Catatan Harian Kerja Praktik ... 45

(11)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik

Menghadapi era globalisasi yang sedang berlangsung membuat sebagian orang dipaksa untuk berfikir dan bekerja keras untuk menghidupi kebutuhannya.

Persaingan untuk mendapatkan pekerjaan sekarang ini sangatlah ketat dikarenakan banyaknya pelamar dan sedikitnya daya tampung pekerjaan yang diperebutkan oleh banyak orang, terlebih lagi bagi mahasiswa, yang setiap tahunnya Perguruan Tinggi menghasilkan lulusan sampai ribuan.

Melihat fenomena yang terjadi, setiap mahasiswa harus mempersiapkan dirinya baik sebelum atau sesudah dinyatakan lulus dalam mencari pekerjaan yang lebih baik. Hard skill adalah jawaban utama untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Namun memiliki hard skill saja tidaklah cukup, harus juga diimbangi dengan soft skill dalam menghadapi berbagai tantangan saat melakukan pekerjaan tersebut.

Mengembangkan hard skill dan soft skill sewaktu berada di bangku perkuliahan yaitu di Politeknik Negeri Bengkalis, merupakan kunci dan cara terbaik untuk meraih kesuksesan dan menghadapi persaingan yang ada di dalam dunia kerja.

Politeknik adalah salah satu perguruan tinggi yang berbentuk vokasi.

Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2001 oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Terhitung tanggal 29 Juli 2011, Politeknik Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011 tentang Pendirian, Organisasi dan Tata Negeri Bengkalis. Pada tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan menjadi negeri oleh Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad Nuh, DEA.

(12)

2 Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (Delapan) Jurusan diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Niaga, Bahasa Inggris, Teknik Informatika dan Maritim.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 15 Program Studi yang terdiri dari 8 (Delapan) Program Studi D-III diantaranya : Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, Nautika, dan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis juga Memiliki 6 (enam) Program Studi D-IV diantaranya : Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik, Administrasi Bisnis Internasional, Akutansi Keuangan Publik dan Rekayasa Perangkat Lunak.

Jurusan Administrasi Niaga adalah salah satu jurusan yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Jurusan Administrasi Niaga memiliki 3 (tiga) Program Studi, 1 (satu) diantaranya adalah Program Studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada tahun 2016 bertambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi Bisnis Internasional dan Akuntansi Sektor Publik.

Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik mempunyai tujuan mempersiapkan lulusan (sarjana terapan) dalam bidang akuntansi keuangan publik.

Lulusan D4 Akuntansi Keuangan Publik diharapkan mampu menghasilkan lulusan sebagai penyusun laporan keuangan pemerintah dan akuntan sektor publik yang profesional. Lulusan D4 Akuntansi Keuangan Publik diharapkan dapat bekerja sebagai staf akuntansi sektor publik, auditor sektor publik, analisis system informasi akuntansi sektor publik, analisis kredit pada sektor publik, dan manajemen pengadaan barang/jasa pemerintah.

Program D4 Akuntansi Keuangan Publikberharap dengan adanya KP mahasiswa dapat bersaing di dunia kerja setelah mahasiswa tersebut selesai dari perguruan tinggi dan tidak menambah jumlah angka pengangguran di Indonesia.

Selain itu, KP dapat menghasilkan sumberdaya manusia yang unggul dan dapat bersaing, baik dari segi kualitas intelektualnya maupun keterampilannya dan juga mampu memahami ilmunya. Sehingga pada akhirnya mempunyai kepekaan yang

(13)

3 tinggi terhadap dinamika yang terjadi serta bisa menambah wawasan, keterampilan, etika, disiplin, kemampuan dan tanggungjawab. Setelah selesai melaksanakan KP setiap mahasiswa diwajibkan untuk membuat sebuah laporan pekerjaan selama melaksanakan KP, agar mahasiswa mampu mempertanggungjawabkan hasil yang didapat dari kegiatan KP tersebut.

Kerja Praktek telah dilaksanakan di Bidang Penyusunan Program, umum pada Kantor Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yang telah dilaksanakan selama 19 (Sembilan Belas Minggu) minggu terhitung sejak tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan 24 Juni 2021.

Alasan Kerja Praktek memilih Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis sebagai tempat melaksanakan KP karena tertarik untuk mempelajari dan mengetahui lebih luas berkaitan dengan penerapan akuntansi sektor publik di Kantor Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik 1.2.1 Tujuan Kerja Praktik

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai studinya yang telah dipelajari di bangku perkuliahan pada organisasi atau perusahaan.

2. Memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja sehingga dapat memiliki wawasan dan pengelaman.

3. Sebagai salah satu program mempersiapkan SDM yang berkualitas dalam menghadapi persaingan di masa akan datang.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik

1. Mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dari perkuliahan di dunia kerja secara langsung.

2. Mahasiswa dapat mengenal dan beradaptasi dengan dunia kerja secara langsung.

(14)

4 3. Politeknik Negeri Bengkalis dapat menciptakan SDM yang berkulitas dan

berkopeten dibidang sesuai studinya.

1.3 Waktu Perlaksanaan 1.3.1 Jadwal Kerja Praktik

Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan selama 4 (empat) bulan terhitung mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada table di bawah ini:

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

No. Hari Jam Kerja Istirahat

1. Senin s/d Rabu 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 14.00 WIB 2. Kamis dan Jumat 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 14.00 WIB

3. Sabtu dan Minggu Libur Libur

Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik

Berikut adalah Time Schedule pelaksanaan kerja praktik di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. Secara rinci dapat dilihat pada table dibawah ini:

Tabel 1.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan

Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags

1 Pengajuan Tempat KP

2 Sosialisai dan Pembekalan KP 3 Pelakasanaan KP 4 Pembuatan Laporan

KP 5 Sidang KP

Sumber: Data Olahan 2021

(15)

5 1.4 Lokasi Kerja Praktik

Pelaksanaan Kerja Praktik dilakukan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl. Antara, Senggoro, Kecamatan Bengkalis, Kabupaten Bengkalis, Riau 28711 dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Sumber: Google Maps

Gambar 1.1 Gambar Satelit Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(16)

6

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1

S

ejarah Singkat Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

Berdasarkan peraturan pemerintah Nomor 38 thun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan, pemerintah daerah propinsi dan pemerintah daerah kabupaten/Kota pada bagian kedua pasal 3 ayat 2 menyatakan bahwa ketahanan pangan merupakan urusan wajib pemerintah daerah. Selanjutnya peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 tentang organisai dan perangkat daerah pada pasal 22 ayat 5 menyebutkan bahwa ketahanan pangan termasuk dalam kelompok urusan yang diwadahi dalam bentuk badan (lembaga teknis).

Undang-undang RI nomor 16 tahun 2006 tentang sistem penyuluhan pertanian, perikanan dan kehutanan telah mengamanatkan pada pasal 8 ayat 2 huruf c bahwa harus dibentuk kelembagaan penyuluhan pemerintah pada tingkat kabupaten/kota berbnetuk badan pelaksana penyuluhan.

Sesuai dengan uraian diatas dan mengingat pentingnya peningkatan ketahanan pangan dan penyuluhan pertanian serta menindaklanjuti peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 dan undang-undang RI nomor 16 tahun 2006 maka pemerintah Kabupaten Bengkalis merasa perlu untuk membentuk SKPD khusus yang menangani tentang ketahanan pangan dan penyuluhan pertanian, sehingga dipandang perlu untuk mengeluarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2008, yang diantaranya berisi tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Kabupaten Bengkalis.

Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Kabupaten Bengkalis sebagai salah satu unsur pelaksana di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis dibidang Pembangunan pertanian dan ketahanan Pangan Daerah, perlu menfokuskan kegiatan

(17)

7 pembangunan yang lebih terarah, tepat waktu, tepat mutu dalam rangka mendukung dan mempercepat terwujudnya Visi Pemerintah Kabupaten Bengkalis.

Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yang selanjutnya disingkat dengan DKP Kabupaten Bengkalis dibentuk melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 10 Tahun 2008, dan disempurnakan melalui Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2012 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bengkalis dan dirubah melalui Perda No 3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Berdasarkan Perda diatas, Tugas Pokok Dinas Ketahanan Pangan adalah Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang ketahanan pangan.

2.2 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis Dalam rangka meningkatkan koordinasi pembangunan ketahanan pangan dan penyuluhan pertanian, perikanan dan kehutanan maka kebijakan kelembagaan ketahanan pangan dan penyuluhan di Kabupaten Bengkalis dilaksanakan melalui sebuah lembaga perangkat daerah yaitu “Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan”

dengan susunan organisasi sebagai berikut : 1. Kepala ;

2. Sekretariat, terdiri dari :

a. Sub Bagian Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan.

3. Bidang Ketersediaan dan kerawanan pangan, terdiri dari : a. Seksi Ketersediaan Pangan;

b. Seksi Sumber Daya Pangan;

c. Seksi Kerawanan Pangan.

4. Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan, terdiri dari : a. Seksi Distribusi Pangan;

(18)

8 b. Seksi Harga Pangan; dan

c. Seksi Cadangan Pangan.

5. Bidang Konsumsi dan Keamanan Pangan;

a. Seksi Konsumsi Pangan;

b. Seksi Penganekaragaman Konsumsi Pangan;

c. Seksi Keamanan Pangan.

6. UPT;

7. Kelompok Jabatan Fungsional. Kelompok jabatan fungsional berasal dari sejumlah tenaga dalam jenjang Jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.

Adapun struktur organisasi DKP Kabupaten Bengkalis adalah sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini :

(19)

9 STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KETAHANAN PANGAN KABUPATEN BENGKALIS

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengakalis 2021

Kepala

Sekretariat

Sub Bagian Penyusunan ProgramUmum dan Kepegawaian

Kasubag Keuangan dan

Perlengkapan

Bidang Konsumsi dan Keamanan Pangan

Seksi Konsumsi Pangan Kelompok Jabatan

Fungsional

Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan

Bidang Distribusi dan Cadangan

Pangan

Seksi Ketersediaan

Pangan

Seksi Sumberdaya

Pangan

Seksi Kerawanan Pangan

Seksi Distribusi Pangan

Seksi Harga Pangan

Seksi Cadangan Pangan

UPT

Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan

Seksi Penganekaragaman Konsumsi Pangan

Seksi Keamanan Pangan

(20)

10 2.3 Visi dan Misi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

Visi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis adalah “Terwujudnya perencanaan Kabupaten Bengkalis yang Berkualitas.” Visi ini akan dicapai dengan 3 misi, yaitu:

1. Terwujudnya pemerintahan yang berwibawa, transparan dan bertangungjawab serta dapat melaksanakan kepimpinan dengan bijak, berani dan ikhlas

2. Terwujudnya pengelolaan seluruh potensi daerah dan sumber daya manusia untuk kemakmuran rakyat; dan

3. Terwujudnya penyediaan infrastruktur yang berkualitas untuk kesejahteraan rakyat.

Dalam rangka menjadikan Kabupaten Bengkalis sebagai negeri yang maju dan makmur, Kabupaten Bengkalis dibagi menjadi empat pusat kegiatan pembangunan secara spasial, yakni

1. Gerbang Utama. Fokus menjadikan Pulau Bengkalis sebagai Pusat Pemerintahan, Pusat Pendidikan Terpadu dan Pusat Pengembangan Budaya Melayu Serumpun.

2. Gerbang Laksamana. Fokus menjadikan Kecamatan Bukit Batu, Bandar Laksamana dan Siak Kecil sebagai kawasan industri wisata religius, pelabuhan ekspor impor, pusat pengembangan pertanian, perkebunan dan peternakan modern yang pro rakyat.

3. Gerbang Permata, Fokus menjadikan Kecamatan Mandau, Bathin Solapan, Pinggir dan Talang Maundau sebagai pusat pengembangan industri, pertambangan, perdagangan, ketenagakerjaan, peternakan, pertanian dan perkebunan.

4. Gerbang Pesisir. Fokus untuk menjadikan pulau Rupat sebagai pusat pariwisata unggulan daerah, perkebunan, peternakan, kelautan dan perikanan.

(21)

11 2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

Untuk menjalan tugas pokok yang diamanatkan, maka fungsi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis adalah :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

2. Pelaksanaan kebijakan daerah dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

3. Pelaksanaan koordinasi penyediaan insfratruktur dan pendukung dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

4. Peningkatan kualitas sumber daya manusia dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan; dan

5. Pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan dibidang dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

(22)

12

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan

Tugas yang dilaksanakan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis Bagian Sekretariat selama 4 (empat) bulan terhitung mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021 adalah sebagai berikut:

1. Mendesposisikan surat masuk 2. Menomori surat keluar

3. Mengatarkan surat keluar antar instansi.

4. Menyiapkan absen mingguan karyawan.

5. Merekap absen karyawan tahun 2020 dan absen tahun 2021 dari bulan Februari sampai bulan Juni.

6. Menyiapkan dokumen MoU dalam program Mitra Bubu Dinas Ketahanan Pangan sebagai fasilitator kerjasama antara Perum Bulog dan BUM Desa Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan.

7. Membantu melaksanakan program Mitra Bubu di Kecamatan Bantan.

8. Membuat label bundle karyawan dan bundle rekap dokumen.

9. Menginput data Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) T.A 2021 pada aplikasi SiRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan).

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktik

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilakukan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) di Kantor Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 24 Februari 2021 sampai tanggal 2 Maret 2021dapat dilihat selengkapnya pada table 3.1 berikut ini:

(23)

13

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) pada tanggal 24 – 2 Maret 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1. Rabu, 24 Februari 2021

1. Perkenalan 2. Pengarahan

AULA DKP 2. Kamis, 25 Februari

2021

1. Senam

2. Desposisi Surat Masuk

1. Lapangan DKP 2. Tata Usaha DKP 3. Jumat, 26 Februari

2021

1. Yassinan

Tata Usaha DKP 4. Senin, 01 Maret

2021

2. Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bengkalis

Tata Usaha DKP

5. Selasa, 02 Maret 2021

2. Desposisi surat masuk

Tata Usaha DKP

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 3 Maret 2021 sampai tanggal 9 Maret 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.2 berikut ini :

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (kedua) pada tanggal 3-9 Maret 2021

1. Rabu, 03 Maret 2021

2. Memberi nomer surat keluar

Tata Usaha DKP

2. Kamis, 04 Maret 2021

1. Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bantan

Tata Usaha DKP

3. Jumat, 05 Maret 2021

Tata Usaha DKP

4. Senin, 08 Maret 2021

2. Melengkapi Dokumen MoU Kecamatan Bantan

Tata Usaha DKP

1. Membantu pelaksanaan Program Mitra Bubu di Kecamatan Bantan 2. Desposisi surat masuk

Kantor Camat Bantan

(24)

14

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (ketiga) pada tanggal 10-16 Maret 2021

1. Desposisi surat masuk 2. Desposisi antar bidang

Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan

Libur Nasional -

1. Yassinan

2. Desposisi surat masuk 3. Desposisi antar instansi

1. Chek point

2. Desposisi surat masuk 3. Memebuat rekap absen

Tata Usaha DKP

1. Chek point

2. Foto copy dokumen 3. Print dokumen

Tata Usaha DKP

Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (empat) pada tanggal 17-23 Maret 2021

1. Chek point

2. Membuat surat keluar

3. Menginput data DPA-SKPD T.A 2021

1. Chek point

2. Membuat surat keluar

1. Yassinan

2. Desposisi surat keluar

1. Chek point

2. Desposisi surat keluar

1. Chek point

2. Mengantar surat antar instansi 3. Menginput data DPA-SKPD T.A

2021

1. Dinas Kesehatan 2. Bidang Distribusi dan

Cadangan Pangan Sumber: Data Olahan 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten

(25)

15 Bengkalis pada tanggal 24 Maret 2021 sampai tanggal 3 0Maret 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.5 berikut ini :

Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (lima) pada tanggal 24-30 Maret 2021

1. Chek point

2. Foto copy dokumen

1. Chek point

1. Yassinan

Tata Usaha DKP 4. Senin, 29 Maret

2021

1. Chek point

2. Desposisi surat masuk 3. Rekap absen mingguan

Tata Usaha DKP

1. Chek point

2. Foto copy absen harian

Tata Usaha DKP Sumber: Data Olahan 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 31 Maret 2021 sampai tanggal 06 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.6 berikut ini :

Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (enam) pada tanggal 31-6 April 2021

1. Chek point 2. Print dokumen 3. Desposisi surat masuk

Tata Usaha DKP

2. Kamis, 01 April 2021

1. Senam

2. Desposisi surat masuk 3. Antar bidang

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang Distribusi dan

Cadangan Pangan 3. Jumat, 02 April

2021

Libur Nasional -

4. Senin, 05 April 2021

1. Chek point

2. Rekap absen bulanaan 3. Foto copy absen harian

Tata Usaha DKP

5. Selasa, 06 April 2021

1. Chek point

2. Menomori surat keluar

(26)

16 Bengkalis pada tanggal 7 April 2021 sampai tanggal 13 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.7 berikut ini :

Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (tujuh) pada tanggal 7-13 April 2021

1. Rabu, 07 April 2021 1. Chek point

2. Mengantar surat antar instansi

1. Tata Usaha DKP 2. Dinas Peternakan 2. Kamis, 08 April

2021

1. Chek point

Tata Usaha DKP 3. Jumat, 09 April

2021

1. Yassinan 2. Mengecap surat

Tata Usaha DKP 4. Senin, 12 April

2021

1. Chek point

2. Desposisi surat masuk 3. Membuat absen harian

Tata Usaha DKP

5. Selasa, 13 April 2021

1. Chek point

2. Desposisi surat masuk 3. Mengantar surat antar bidang

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang konsumsi Sumber: Data Olahan 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 14 April 2021 sampai tanggal 20 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.8 berikut ini :

Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (delapan) pada tanggal 14-20 April 2021

2. Memberi nomor surat keluar

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 15 April

2021

1. Yassinan

2. Desposisi surat masuk 3. Mengantar surat antar instansi

1. Tata Usaha DKP 2. BKP Kab. Bengkalis 3. Jumat, 16 April

2021

1. Yassinan 2. Scan dokumen 3. Foto copy dokumen

Tata Usaha DKP

4. Senin, 19 April 2021

1. Chek point

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 20 April

2021

1. Chak point

2. Mengantar Surat Antar Instansi

1. Tata Usaha DKP 2. BKP Kab. Bengkalis Sumber: Data Olahan 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 21 April 2021 sampai tanggal 27 April 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.9 berikut ini :

(27)

17

Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (sembilan) pada tanggal 21-27 April 2021

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang Distribusi dan

Cadangan Pangan 2. Kamis, 22 April

2021

1. Chek point

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang Ketersedeiaan

dan Kerawanan Pangan

3. Jumat, 23 April 2021

1. Yassinan

Tata Usaha DKP 4. Senin, 26 April

2021

1. Chek point

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 27 April

2021

1. Chek point

2. Memberi nomor surat keluar

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 28 April 2021 sampai tanggal 4 Mei 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.10 berikut ini :

Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (sepuluh) pada tanggal 28-4 Mei 2021

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 29 April

2021

1. Senam 2. Scan dokumen

Tata Usaha DKP 3. Jumat, 30 April

2021

1. Yassinan

BKP Kab. Bengkalis 4. Senin, 03 Mei 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 04 Mei 2021 1. Chek point

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 5 Mei 2021 sampai tanggal 11 Mei 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.11 berikut ini :

Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (sebelas) pada tanggal 5-11 Mei 2021

1. Rabu, 05 Mei 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 06 Mei 2021 1. Chek point

1. Tata Usaha DKP 2. Kantor Bupati

(28)

18

3. Jumat, 07 Mei 2021 1. Yassinan

Tata Usaha DKP 4. Senin, 10 Mei 2021 1. Chak point

2. Merekap absen bulanan 3. Menyiapkan absen harian

Tata Usaha DKP

5. Selasa, 11 Mei 2021 1. Chek point

Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (dua belas) pada tanggal 12-18 Mei 2021

1. Rabu, 12 Mei 2021 1. Chek point

2. Mengantar kartu ucapan antar instansi

Semua intasnsi pemerintah yang berada di kab.

Bengkalis

2. Kamis, 13 Mei 2021 Libur nasional -

3. Jumat, 14 Mei 2021 Libur nasiona -

4. Senin, 17 Mei 2021 1. Chek point

2. Silaturahim

Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (tiga belas) pada tanggal 19-25 Mei 2021

1. Rabu, 19 Mei 2021 1. Chek point 2. Silaturahim

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 20 Mei 2021 1. Chek point

2. silaturahim

Tata Usaha DKP 3. Jumat, 21 Mei 2021 1. yassinan

2. silaturahim

Tata Usaha DKP 4. Senin, 24 Mei 2021 1. Chek point

2. silaturahim

2. Silaturahim

Tata Usaha DKP

(29)

19

3. Desposisi surat masuk Sumber: Data Olahan 2021

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 26 Mei 2021 sampai tanggal 1 Juni 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.14 berikut ini :

Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (empat belas) pada tanggal 26-1 Juni 2021

1. Rabu, 26 Mei 2021 Libur nasional -

2. Kamis, 27 Mei 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP 3. Jumat, 28 Mei 2021 1. Yassinan

2. Mengantar surat antar bidang

1. Tata Usaha DKP 2.

4. Senin, 31 Mei 2021 1. Chek point

1. Tata Usaha DKP 2. Dinas Tanaman

Panagan Hortikultura

5. Selasa, 01 Juni 2021 Libur nasional -

Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penulis selama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis pada tanggal 2 Juni 2021 sampai tanggal 8 Juni 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.15 berikut ini :

Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (lima belas) pada tanggal 2-8 Juni 2021

1. Rabu, 02 Juni 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 03 Juni 2021 1. senam

Tata Usaha DKP 3. Jumat, 04 Juni 2021 1. yassinan

Tata Usaha DKP 4. Senin, 07 Juni 2021 1. Chek point

2. Membuat label bundle karyawan dan rekap dokumen

Tata Usaha DKP

5. Selasa, 08 Juni 2021 1. Chek point

2. Membuat label bundle karyawan

(30)

20 Bengkalis pada tanggal 9 Juni 2021 sampai tanggal 15 Juni 2021 dapat dilihat selengkapnya pada tabel 3.16 berikut ini :

Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (enam belas) pada tanggal 9-15 Juni 2021

2. Menyusun rekap dokumen karyawan

Tata Usaha DKP

2. Kamis, 10 Juni 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP

3. Jumat, 11 Juni 2021 1. yassinan

Tata Usaha DKP

4. Senin, 14 Juni 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 15 Juni 2021 1. Chek point

Tabel 3.17 Laporan Agenda sPekerjaan Minggu Ke 17 (tujuh belas) pada tanggal 16-22 Juni 2021

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 17 Juni 2021 1. Chek point

3. Jumat, 18 Juni 2021 1. Yassinan

4. Senin, 21 Juni 2021 1. Chek point

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 22 Juni 2021 1. Chek point

(31)

21

Tabel 3.18 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 18 (delapan belas) pada tanggal 23-24 Juni 2021

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 24 Juni 2021 1. Chek point

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang Konsumsi Sumber: Data Olahan 2021

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan 3.2.1 Peralatan yang Digunakan

Peralatan yang digunakan selama kerja praktik pada Tata Usaha dan Bidang Distribusi dan Caangan Pangan yaitu:

1. Seperangkat Komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar di bawah berikut berupa Monitor, CPU, Keyboard dan Mouse.

Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat computer yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.1 Seperangkat Komputer Sumber: Dinas Ketahan Pangan Kabupaten Bengkalis

(32)

22 2. Mesin Pengganda Dokumen

Merupakan sebuah mesin yang digunakan untuk melakukan duplikasi dokumen-dokumen dimensi ke dalam kertas dengan biaya yang sangat murah dan cepat. Adapun dokumen yang digandakan seperti Absen Harian dan Bulan Karyawan, Rekap Surat Masuk dan Keluar, Tanda terima surat dan lain-lain.

Mesin pengganda dokumen yang diguakan pada Subbag Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.2 Mesin Pengganda Dokumen Sumber: Dinas Ketahanan Pangan kabupaten Bengkalis

3. Mesin Pencetak Dokumen

Merupakan sebuah mesin untuk mencetak dan memindai laporan atau dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Mesin ini digunakan untuk mencetak dokumen MoU Mitra Bubu, Abasen Bulana Bulana dan Harian Pegawai, Label Bundel Arsip, dan lain-lain. Mesin pencetak dokumen pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

(33)

23

Gambar 3.3 Mesin Pencetak Dokumen Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

4. Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas digunakan untuk menghancurkan kertas dari dokumen yang tidak terpakai atau dokumen yang salah dalam pencetakannya, Mesin penghancur kertas yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.4 Mesin Penghancur Kertas Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(34)

24 3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan

Perlengkapan yang digunakan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yaitu:

1. Alat Tulis Kantor (ATK)

Alat Tulis Kantor yang digunakan seperti: pena, pensil, spidol, stabilo, stapler dan sebagainya sebagai pendukung dalam proses pengerjaan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. ATK yang digunakan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.5 Alat Tulis Kantor

2. Stapler

Merupakan alat untuk menyatukan dan memisahkan sejumlah kertas. Pada pekerjaan memindai dokumen stapler digunakan untuk menyatukan dokumen yang akan dipindai, diganda dan dicetak. Stapler yang digunakan pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada gambar berikut:

(35)

25

Gambar 3.6 Stapler

3. Perforator

Pada Dinas Ketahanan Pangan Kabuapten Bengkalis perforator digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen, setelah dilubangi lalu diarsipkan atau disimpan. Perforator yang digunakan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.7 Perforator

3.3 Data-Data yang Diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

(36)

26 1. Desposisi Surat Masuk

Mendeposisikan surat masuk dilakukan ketika ada surat masuk yang diterima dan hampir setiap hari, adapun data yang diperlukan dalam mengagendakan surat masuk adalah surat masuk yang berisi nomor urut, keterangan surat, asal surat, tanggal terima, nomor surat dan indeks.

2. Menomori Surat Keluar.

Data yang digunakan dalam menomori surat keluar adalah surat keluar yang berisi alamat instansi yang dituju kemudian diberi nomor berdasarkan urutan nomor terakhir pada buku agenda surat keluar.

3. Merekap Absen ASN Tahun 2020 dan Tahun 2021 dari Bulan Februari sampai dengan Bulan Juni.

Data yang digunakan adalah daftar hadir dari Januari sampai dengan Desember tahun 2020 dan juga daftar hadir dari bulan Februari sampai dengan juni 2021.

Adapun daftar hadir ini berisi jumlah kehadiran, jumlah perjalanan dinas, dan jumlah ketidakhadiran dengan keterangan lainnya yang kemudian diakumulasi per keterangan untuk masing-masing ASN.

4. Menginput data MoU Pada Program Mitra Bubu Perum Bulog dan BUMDesa Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan.

Data yang digunakan dalam membuat MoU Program Mitra Bubu adalah identitas Mitra yaitu BUMDesa yang berisikan Nama BUMDesa, Alamat BUMDesa, Nama Ketua BUMDesa, Nama Kepala Desa, Nama Kepala Perum Bulog, dan Alamat Perum Bulog.

5. Membuat Label Bundel Arsip

Dalam kegiatan ini data yang diperlukan berdasarkan jenis bundle yang digunakan, bundle yang digunakan untuk arsip dokumen penting ASN data yang diperlukan adalah nama pegawai, NIP, dan nomor urut sesuai golongan ASN. Sedangkan label bundel arsip dokumen penting lainnya berisikan data nama kelompok dokumen dan tahun dokumen.

(37)

27 3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan

Dokumen-okumen yang dihasilkan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis sebagai berikut:

Adapaun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.8 Contoh Desposisi Surat Masuk Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(38)

28 2. Menomori Surat Keluar

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegitan ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.9 Contoh Penomoran Surat Keluar Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

3. Merekap Absen ASN Tahun 2020 dan tahun 2021 dari Bulan Februari smapai dengan Bulan Juni.

Dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.10 Contoh Rekap Absen Bulanan ASN Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(39)

29 4. Menginput data MoU Pada Program Mitra Bubu Perum Bulog dan BUMDesa Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan. Pada kegitan ini dokumen yang dihasilkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.11 Contoh MoU Program Mitra Bubu Sumber: Dinas Ketahanan Pangan kabupaten Bengkalis

(40)

30 5. Membuat Label Bundel Arsip

Dalam kegiatan ini dokumen yang dihasilkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.12 Contoh Label Bundel Arsip Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(41)

31 3.5 Kendala dan Solusi

3.5.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik

Adapun kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis:

1. Kendala dalam membuat MoU Program Mitra Bubu yaitu adanya keterlambatan dan kesalahan penerimaan data BUMDesa yang menyebabkan terjadinya kerlambatan dalam menyelesaikan dokumen MoU tersebut.

2. Kendala yang dihadapai dalam melakukan rekap absen bulanan ASN adalah pengisian daftar hadir yang dilakukan secara manual sehingga sering terjadinya kekeliruan yang menyebabkan kesalahan pada daftar hadir beberapa ASN.

3.5.2 Solusi dari Kendala yang dihadapi

Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama kerja praktik di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yaitu:

1. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam membuat MoU Program Mitra Bubu yaitu dengan menghubungi satu persatu kepala BUMDesa maupun Kepala Desa dan juga menanyakan kepastian data kepada kepala pelaksana program.

2. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam melaksanakan rekap absen bulanan ASN adalah dengan meminta bantuan kepada rekan kerja lainnya untuk melakukan crosh check pada setiap data absen yang telah terekap.

(42)

32

BAB IV

PEKERJAAN KHUSUS

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan

Tugas yang rutin dilakukan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis adalah menginput data Dokumen Pengguna Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah T.A 2021 menggunakan aplikasi SiRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan.

4.1.1 Penginputan Data DPA-SKPD

Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat DPA-SKPD adalah dokumen yang memuat rencana pendapaatan, rencana belanja, dan rencana pembiayaan yang terinci sampai sub rincian objek disertai rencana realisasinya yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan anggaran.Penyusunan DPA-SKPD memuat informasi, aliran data, serta penggunaan dan penyajian dokumen yang dilakukan secara elektronik.

Pada dasarnya dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) dibuat oleh masung- masing SKPD yang merupakan dokumen untuk melaksanakan rencana kerja anggaran (RKA) SKPD yang sudah dibuat sebelumnya. Pembuatan RKA dan DPA yang disesuaikan dengan struktur Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

Menurut Permendagri perngertian Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) adalah dokumen yang membuat pendapatan, belanja, dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan anggaran oleh pengguna anggaran.

Dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) merupakan tahapan kegiatan yang dibuat oleh masing-masing pelaksanaan anggaran yang sangat penting dalam`rangka penyelenggaraan kegiatan, maka dengan disusunnya dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) berarti bahwa program dan rencana operasional tahunan yang dianggarkan akan mulai dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai aturan.

(43)

33 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat DPA-SKPD pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis merupakan Dana Penggunaan yang memuat berbagai macam anggaran yang diperuntukkan untuk membeli segala keperluan yang diperlukan oleh Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis.

Berikut adalah langkah-langkah dalam menginput data Dokumen Penggunaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah T.A 2021 pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis:

1. Masuk kehalaman sirup-lat.lkpp.go.id;

2. Pilih menu masuk dan klik;

3. Masukkan User name dan Pasword untuk membuka halaman isi;

Gambar 4.1 Tampilan Halaman sirup-lat.lkpp.go.id Sumber : sirup-lat.lkpp.go.id