PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktik (KP)
Tujuan dan Manfaat KP
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kegiatan Kerja Praktik
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)
Lokasi Kerja Praktik (KP)
GAMBARAN UMUM INSTANSI
- Sejarah singkat Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
- Visi dan Misi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
- Struktur Organisasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
- Ruang Lingkup Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Bengkalis, pertama kali dibentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dengan nama Terpadu Badan Pelayanan Perizinan (BPPT) Kabupaten Bengkalis. DPMPTSP Menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu. Berikut lambang atau logo Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.
Visi pelayanan penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu Kabupaten Bengkalis adalah: “Terwujudnya pelayanan perizinan dan nonperizinan yang terbaik dan peningkatan investasi pada tahun 2021”. Misi pelayanan penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu adalah: 1. Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan dunia usaha. Bertugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Pelayanan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
11 Tugas pokok di bidang penyelenggaraan perizinan dan nonperizinan yang dilimpahkan kepada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu adalah perencanaan, pelaksanaan, pemberian petunjuk, pengelolaan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu yang disingkat DPMPTSP Kabupaten Bengkalis bertugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang penanaman modal serta memberikan pelayanan administrasi perizinan dan nonperizinan penanaman modal secara terpadu dengan prinsip koordinasi. , integrasi, sinkronisasi, penyederhanaan, keselamatan, keamanan, dan transparansi.
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
Jenis tugas yang dilaksanakan
Pengiriman dokumen ke dinas terkait perizinan dan non perizinan 3.1.1 Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktek (KP). Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di DPMPTSP Kabupaten.
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan
Printer adalah alat untuk mencetak dan menggandakan laporan atau dokumen yang dibuat dengan menggunakan komputer. Map merupakan salah satu peralatan kantor yang berfungsi untuk menyimpan lembaran-lembaran kertas agar lebih tertata dan terlindungi. Paper Punch digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen setelah dibuka dan kemudian diarsipkan atau disimpan.
Data-data yang diperlukan
Pembuatan surat pengantar izin mendirikan bangunan dilakukan hampir setiap hari karena berkas permohonan izin mendirikan bangunan selalu masuk setiap hari baik ada permohonan baru sedangkan rincian yang diperlukan adalah nomor, pemohon, nomor handphone, tanggal diterimanya kegiatan usaha, alamat bisnis, distrik, deskripsi . Pendampingan pendaftaran izin penelitian dilakukan sebagai bentuk pelayanan kepada pemohon yang melakukan pendaftaran izin penelitian dan penelitian secara online melalui aplikasi e-smart DPMPTSP Kabupaten Bengkalis, adapun rincian yang dibutuhkan meliputi nama, alamat, NIM, universitas, studi program pemohon , tingkat pendidikan, judul penelitian, lokasi penelitian, waktu rekomendasi, nomor izin kampus. Rekapitulasi Lampiran I PP No. 5 Tahun 2021 dilakukan untuk memisahkan kewenangan perizinan dan nonperizinan di tingkat kabupaten serta data untuk pembuatan kebijakan dan peraturan daerah terkait perizinan dan nonperizinan di Kabupaten Bengkalis, sedangkan data tersebut diperlukan adalah KBLI bidang usaha, risiko usaha, jenis izin usaha, jangka waktu dan parameter instansi pemerintah.
Menyerahkan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) yang diterbitkan Menyerahkan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) yang diterbitkan setelah pemohon melengkapi semua dokumen dan diperbolehkan dikeluarkan oleh tim teknis serta melakukan pembayaran biaya dengan bukti setoran dari bank sebagai perincian yang diperlukan nama pemohon, alamat IMB, jenis IMB, nomor penerbitan, tanggal penerbitan, luas bangunan dan besaran retribusi yang dibayarkan. Penyampaian berkas kepada instansi terkait perizinan dan nonperizinan dilakukan untuk menyampaikan informasi kepada pihak terkait perizinan. 33 dan belum berizin di Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis, sedangkan data yang dibutuhkan adalah nama dan alamat instansi terkait perizinan dan nonperizinan.
Pengecapan dokumen dilakukan pada saat penerbitan surat pengantar IMB dan Pola Tata Ruang dan pada saat penerbitan izin mendirikan bangunan yang telah disetujui. Penggandaan dokumen dilakukan hampir setiap hari, sedangkan data yang dibutuhkan adalah dokumen yang ingin digandakan, seperti surat, kwitansi dan lain-lain.
Dokumen-Dokumen yang dihasilkan
Saat melakukan kerja praktek, semua pekerjaan dapat dilakukan, namun ada beberapa kendala seperti di bawah ini. Selama pelaksanaan kerja praktek di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu bidang Penyelenggara Pelaksanaan. Izin Mendirikan Bangunan adalah izin yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah untuk membangun, memperbaiki, menambah, mengubah atau merenovasi bangunan.
Jika Anda tidak mengurusnya sendiri, Anda harus melampirkan surat kuasa kepada yang diwakili dengan disertai fotokopi KTP Anda. e) Gambar konstruksi bangunan gedung sekurang-kurangnya tujuh set yang terdiri dari denah, tampak depan, samping, belakang dan denah utilitas. f) Surat pemberitahuan kepada tetangga sekitar yang ditembuskan kepada pengurus Rukun Tetangga dan Rukun Warga disertai surat jaminan kesanggupan mengatasi dampak. khusus untuk bangunan yang letaknya bersebelahan dengan batas kavling). g) Bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) terakhir. h) Surat perjanjian penggunaan tanah (apabila tanah tersebut bukan milik pemohon IMB). i) Formulir permohonan yang telah dilegalisasi oleh kecamatan dan kecamatan dimana bangunan akan dibangun. j) Melampirkan surat perintah kerja (SPK) jika pembangunan dilakukan dengan sistem kontrak. k) Data hasil survey tanah untuk yang dibutuhkan. Sejak tahun 2021, PUPR menjadi organisasi perangkat daerah yang bertanggung jawab menerima remunerasi izin mendirikan bangunan. Dalam proses penerbitan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) oleh DPMPTSP, pemohon wajib membayar ganti rugi langsung ke rekening kas daerah dengan menyerahkan bukti kartu setoran yang diserahkan kepada PUPR untuk mencatat penerimaan biaya izin mendirikan bangunan dan menyerahkan setoran ke DPMPTSP sebagai final. persyaratan untuk aplikasi berlaku tentang izin bangunan.
Tujuan yang diharapkan dalam Penerbitan Izin Mendirikan Bangunan adalah sebagai tanda pengesahan atau bukti keabsahan suatu bangunan, selain untuk mencegah bangunan liar, IMB juga merupakan pungutan wajib bagi pemilik bangunan. Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bnegkalis adalah sebagai berikut. Perangkat lunak yang digunakan selama pelaksanaan kerja praktek di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis yang ditempatkan pada bagian Perizinan dan Non Perizinan Tertentu adalah sebagai berikut.
Dalam melaksanakan kegiatan kerja praktek (KP) pada pelayanan penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu dalam perizinan dan non perizinan tertentu dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut. 1 Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis selama kerja praktek di wilayah perizinan dan nonperizinan tertentu adalah menulis/meringkas permohonan izin mendirikan bangunan (IMB) dan pola tata ruang, menggandakan dokumen, merekapitulasi dokumen dari PT Bukit Batu Hutani Alam dan PT Sri Ulina Ersada Karina, Pembuatan Surat Pengantar Izin Mendirikan Bangunan (IMB) dan Pola Tata Ruang beserta berkas terlampir, Pembuatan nota dinas bulan Februari, penyerahan berkas ke Dinas PUPR. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di bidang perizinan dan perizinan non khusus adalah dapat mengetahui bagaimana pengurusan permohonan izin mendirikan bangunan dan pola ruang, menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan, menggandakan dokumen, merekapitulasi PT Bukit Batu Hutani dan PT Sri mendokumentasikan Ulani Ersada Karina, membuat nota dinas, membuat surat pengantar IMB dan Tata Ruang beserta lampirannya.
Data-data yang diperlukan untuk pelaksanaan kerja praktek adalah nomor urut, surat keterangan surat, pemohon, nomor handphone, tanggal penerimaan berkas, kegiatan usaha, alamat lokasi, wilayah dokumen yang akan digandakan, surat pengantar izin mendirikan bangunan . Prakteknya adalah rekapitulasi dokumen PT Bukit Batu Utani dan PT Sri Ulani Ersada Karina, penyusunan surat pengantar izin bangunan dan contoh tata ruang, duplikat dokumen, nota dinas. Hambatan dalam pelaksanaan kerja praktek adalah tidak adanya printer dan tersedianya mesin untuk menggandakan dokumen di dalam ruangan.
Kendala yang dihadapi dan solusi selama Kerja Praktik
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang dilaksanakan
Bab ini akan mendeskripsikan dan menjelaskan pemilihan tugas-tugas yang lebih diprioritaskan dan dominan selama pelaksanaan KP berupa pelaksanaan, informasi, dokumentasi dan narasi, yang dianggap lebih dominan dibandingkan pekerjaan lainnya. Dengan adanya IMB untuk bangunan tersebut diharapkan dapat tercipta keselarasan dan keseimbangan antara lingkungan dan bangunan. Jika bangunan tersebut tidak dilengkapi dengan IMB karena kelalaian Anda, pemerintah daerah dapat mengancam akan membongkarnya.
Perhitungan konstruksi oleh ahli yang berwenang (SIPB) untuk bangunan gedung lebih dari dua lantai dan/atau bangunan yang terbuat dari konstruksi beton dengan bentang lebih dari 10 meter. Sesuai prosedur setelah memenuhi semua persyaratan dan menunggu penerimaan oleh pejabat DPMPTSP. Inspeksi langsung dilakukan untuk menilai apakah bangunan yang akan dibangun sudah sesuai dengan permohonan yang diterima tim teknis.
Tim teknis yang melakukan survey/inspeksi merupakan perwakilan dari Tim Teknis DPMPTSP dan Tim Teknis PUPR Kabupaten Bengkalis. Kesesuaian lokasi dengan berkas sangat perlu dilakukan, karena perhitungan besaran pajak yang akan dihitung oleh PUPR didasarkan pada berkas permohonan yang masuk ke DPMPTSP dan diserahkan ke PUPR.
Target yang diharapkan
Dalam proses pengecekan berkas permohonan IMB oleh petugas di DPMPTSP untuk memastikan perhitungan yang benar dalam menentukan besarnya biaya yang harus dibayar serta untuk pengecekan dan pemantauan kesesuaian lokasi dengan permohonan yang diajukan.
Perangkat Keras dan Lunak yang digunakan
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Data-data dan dokumen-dokumen yang dihasilkan
Perangkat keras yang digunakan adalah komputer dan perangkat lunak yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan di wilayah beberapa perizinan dan nonperizinan di Dinas Penanaman Modal dan Terpadu Satu Pintu di Wilayah Bengkalis adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word. Peralatan yang digunakan dalam pekerjaan perijinan dan sebagian nonperizinan di Dinas Penanaman Modal dan semua dalam satu tempat di wilayah Kabupaten Bengkalis adalah printer, stapler, perforator, mesin fotokopi, stempel. Solusi dari permasalahan tersebut adalah dengan menggandakan dokumen di bagian Administrasi dan mencetak dokumen di bidang lain.
Petugas wajib melakukan pengecekan terhadap peralatan yang digunakan selama bekerja dikantor setiap hari agar tidak terjadi kerusakan pada saat digunakan. Untuk memperlancar dan mempercepat pekerjaan, perusahaan perlu menyediakan peralatan kantor seperti mesin fotokopi lebih dari satu untuk mempercepat pekerjaan.
PENUTUP
- Kesimpulan
- Saran
