PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kerja Praktik
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik
Lokasi Kerja Praktik
GAMBARAN UMUM BADAN PENGELOLA KEUANGAN
Sejarah Singkat BPKAD Kabupaten Bengkalis
Visi dan Misi BPKAD Kabupaten Bengkalis
Visi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis adalah mewujudkan pengelolaan keuangan dan aset daerah yang bertanggung jawab secara profesional untuk mendukung Kabupaten Bengkalis sebagai negara yang maju dan sejahtera. Misi Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengal adalah sebagai berikut.
Struktur Organisasi BPKAD Kabupaten Bengkalis …
Bidang anggaran mempunyai tugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan mengendalikan fungsi-fungsi di bidang anggaran. Bidang perbendaharaan bertugas memimpin, merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan mengendalikan fungsi di bidang perbendaharaan.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP
Jenis dan Tugas yang Dilaksanakan Selama KP
- Laporan Agenda Kegiatan Harian KP
- Uraian Pekerjaan Selama Melaksanakan KP
Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan 26 Februari 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.1. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 8 Maret 2021 sampai dengan 12 Maret 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 13. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP di bidang Pembinaan Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis yang dimulai pada tanggal 29.
Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama CP di Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis periode 19 April 2021 sampai dengan 23 April 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.9. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 26 April 2021 sampai dengan 30 Mei 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.9. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama CP di Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, dari tanggal 03 Mei 2021 sampai dengan 07 Mei 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.9 .
Kalender laporan kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, terhitung mulai tanggal 10 Mei 2021 sampai dengan tanggal 14 Mei 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.9. Kalender laporan kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, terhitung mulai tanggal 17 Mei 2021 sampai dengan tanggal 21 Mei 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.9. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 24 Mei 2021 sampai dengan tanggal 28 Juni 2021 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.9 .
Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 14 Juni 2021 sampai dengan 18 Juni 2021 dapat dilihat secara penuh. dalam tabel 3.9. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan selama KP Bidang Akuntansi dan Pelaporan di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis, mulai tanggal 21 Juni 2021 sampai dengan tanggal 22 Juni 2021 dapat dilihat secara penuh. dalam tabel 3.9.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan yang Digunakan
- Perlengkapan Kantor yang Digunakan
Fotokopi rincian laporan realisasi anggaran perda, organisasi, pendapatan, belanja dan pembiayaan Kabupaten Bengal dapat dilihat pada Gambar 3.20. Penggunaan laptop di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Provinsi Riau adalah untuk membuat Surat Keputusan (SK) Penilaian Perda Kabupaten/Kota tentang Tanggung Jawab Pelaksanaan dan Ranperbup tentang Pengolahan Tanggung Jawab Pelaksanaan APBD Kabupaten/Kota, Memasukkan rincian besaran pendapatan SKPD. Printer adalah alat elektromekanis yang mengubah dokumen tekstual dan grafis dari bentuk digital menjadi bentuk fisik.Fungsi printer adalah untuk mencetak dokumen, salah satunya mencetak Nota Penilaian Perda Kabupaten/Kota serta mencetak dokumen melalui komputer. atau laptop kemudian dijadikan barang bukti fisik/selembar kertas Contoh mesin printer dapat dilihat pada gambar 3.7.
Mesin fotokopi adalah peralatan yang digunakan untuk menggandakan atau mereproduksi dokumen. Contoh mesin fotokopi dapat dilihat pada Gambar 3.8. Microsoft Office Excel 2019 adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka yang berfungsi untuk mengolah angka melalui spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan atau mempermudah pekerjaan, seperti Penjumlahan Rincian Pendapatan SKPD dan SKPKD pada Rancangan Wilayah Kabupaten/Kota kuda untuk mengimpor dan Ranperkada. Contoh Microsoft Excel 2019 dapat dilihat pada Gambar 3.10. Stapler adalah alat yang digunakan untuk membantu menjepit atau merangkai kertas dalam jumlah tertentu agar tidak mudah tercecer, seperti dokumen Penilaian Ranperda Kabupaten/Kota tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan dan Raperbup tentang klarifikasi pertanggungjawaban untuk pelaksanaan APBD Kabupaten/Kota dan catatan evaluasi Ranperda Kabupaten/Kota.
Kertas HVSF berfungsi untuk menulis atau mencetak file di komputer, salah satunya untuk memfotokopi Nota Evaluasi Perda Kabupaten/Kota, sehingga kertas menjadi salah satu kebutuhan pokok yang menunjang kegiatan kerja.Contoh kertas HVSF4 dapat dilihat pada Gambar 3.14. Flash drive adalah perangkat penyimpanan data portabel yang dapat dihubungkan ke komputer atau laptop melalui port USB. Flashdisk berfungsi untuk menyimpan data atau mentransfer data seperti data penjumlahan rincian pendapatan SKPD dan SKPKD pada Rancangan Peraturan Daerah dan RAPBD. Contoh flashdisk dapat dilihat pada Gambar 3.16. Penjepit kertas adalah alat untuk mengumpulkan (mengumpulkan, mengumpulkan, mengelompokkan) dokumen beserta lampirannya, agar surat tidak tercecer sehingga tidak hilang, seperti Surat Keputusan (SK) Evaluasi Perda Kabupaten/Kota tentang Pertanggungjawaban untuk pelaksanaan dan RAPBD untuk Pertanggungjawaban pelaksanaan APBD, dan catatan evaluasi draf peraturan daerah.
Data-data yang Diperlukan
Mengumpulkan dan mencatat laporan konsolidasi LRA realisasi anggaran SKPD Kabupaten Bengkalis bulan Januari dan Februari, dokumen-dokumen yang diperlukan seperti dokumen LRA di setiap SKPD yang dilaporkan di setiap SKPD. Ikut entry bersama BPK RI sebagai perwakilan Provinsi Riau di LKPD Kabupaten Bengkalis Tahun 2020. Tidak ada data yang diperlukan untuk kegiatan ini. File yang dihasilkan pada saat membuat rencana kerja anggaran perubahan program (RKA-P) di bidang akuntansi dan pelaporan BPKAD Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 3.19.
Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan ini adalah memasukkan total rincian pendapatan daerah dan retribusi daerah Kabupaten Bengkalis pada saat kerja praktek (KP) yaitu semua data detail tentang pendapatan daerah dan retribusi daerah diinputkan dengan benar dan akurat. dimasukkan kemudian diperiksa kembali agar tidak ada kesalahan. Penggunaan laptop pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis yaitu pengulangan laporan pendapatan daerah dan retribusi, input total rincian pendapatan SKPD & SKPKD pada rancangan peraturan daerah dan Ranperkada Kabupaten Bengkalis , dan pergeseran anggaran belanja di bidang akuntansi dan pelaporan. BPKAD Kabupaten Bengkalis adalah nama SKPD Kabupaten/Kota, PAD, Hasil Kompensasi Daerah, Hasil Pengelolaan Kekayaan Daerah Terpisah, PAD Lain Yang Sah, Dana Perimbangan, PAD Lainnya Yang Sah, Biaya Tidak Langsung dan Biaya Langsung.
Dokumen dan berkas hasil Pekerjaan Masuk Rincian Pendapatan Total Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 4.5. Selama pelaksanaan tugas, diperlukan alat dan perlengkapan untuk menunjang pekerjaan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis. Politeknik Negeri Benggala diharapkan dapat menjalin kerjasama dengan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Benggala karena mahasiswa Politeknik Negeri Benggala yang melakukan KP di BPKAD Kabupaten Benggala merupakan yang pertama.
Dokumen-dokumen dan File yang Dihasilkan
Kendala-kendala yang Dihadapi Selama KP
- Kendala dan Solusi Selama
- Solusi yang Dilakukan Selama KP
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Rekening giro dapat memberikan informasi tentang pendapatan pajak daerah, pendapatan retribusi daerah, pendapatan manajemen aset terpisah dan pendapatan sah lainnya, total pendapatan; Yang biasa dilakukan para praktisi saat membuat PRA-LRA yang berfungsi adalah melihat angka dan nomenklatur antara penerimaan dan beban menurut angka, angka tersebut biasanya dilihat dari segi anggaran. Jika ada perbedaan antara pendapatan dan tarif biasanya akan dilakukan klarifikasi, ketidaksesuaian ini disebabkan oleh kesalahan input sistem atau kesalahan pengetikan, oleh karena itu akan dilakukan klarifikasi terlebih dahulu dengan tujuan memperbaiki atau tidak memperbaiki kesalahan sistem.
Jika benar biasanya akan dikoreksi, jika tidak terbukti maka dijadikan dasar ketidakkonsistenan Isian rincian total pendapatan dan retribusi daerah dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Target yang Diharapkan
Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakan
Microsoft Office Excel 2019 adalah aplikasi perangkat lunak pengolah angka yang berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk membantu pengguna menyelesaikan atau mempermudah pekerjaan, seperti mengantri informasi pendapatan daerah Kabupaten Bengkalis tahun anggaran 2021 dari Januari hingga April . Printer adalah perangkat elektromekanis yang mengubah dokumen teks dan grafik dari bentuk digital ke bentuk fisik. Printer berfungsi untuk mencetak dokumen, salah satunya dengan melakukan pra RKA bidang akuntansi atau dokumen yang telah ditulis melalui komputer atau laptop kemudian dijadikan sebagai bukti fisik. /selembar kertas.
Data-data dan Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama KP bidang akuntansi dan pelaporan adalah melakukan, memasukan rincian total pendapatan Kabupaten Bengkalis, fotokopi Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD dan Raperbup tentang Penjelasan Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Kabupaten Bengkalis Tahun 2021, penyegelan Surat Keputusan (SK) Evaluasi Hasil Ranperda Kabupaten Bengkalis, dan mengikuti acara bersama perwakilan BPK RI Provinsi Riau. Tujuan yang diharapkan dari setiap kegiatan yang dilakukan selama KP antara lain mengetahui perincian dan pendapatan dari pajak daerah dan pendapatan denda dari rekening bank riau saat ini, sehingga memudahkan dalam melakukan pekerjaan ketika melihat kecukupan angka antara pendapatan dan biaya , mengetahui cara menggunakan stempel dan dapat mengetahui kegiatan yang dilakukan kuota setiap minggu;. Peralatan yang digunakan antara lain mesin fotocopy, laptop dan printer, serta software seperti Microsoft Word 2019 dan Microsoft Excel 2019.
Peralatan yang digunakan antara lain stapler, pulpen, stempel, kertas HVS/F4, kalkulator, flashdisk dan paper clip. Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan kerja praktek (KP) adalah surat keputusan evaluasi (SK), input data penjumlahan rincian Pendapatan SKPD & SKPKD dan catatan evaluasi Ranperda. Informasi dapat diperoleh melalui laporan kerja praktek mahasiswa sebelumnya atau dengan bertanya langsung kepada mahasiswa yang pernah melakukan kerja praktek di perusahaan/instansi tersebut;
Diharapkan kedepannya Koordinator Magang menempatkan maksimal dua orang mahasiswa di setiap instansi, karena jika terlalu banyak akan menyulitkan instansi/perusahaan untuk menempatkan posisi, dan. 55 orang melakukan KP di kantor karena sebelumnya hanya siswa SMK dan mahasiswa di Kabupaten Bengkalis yang melakukan KP.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
