PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktik (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik (KP)
- Tujuan Kerja Praktik (KP)
- Manfaat Kerja Praktik (KP)
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)
Lokasi Kerja Praktik (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas II
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Kemenkumham RI) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan hukum dan hak asasi manusia. Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis merupakan Unit Pelaksana Teknis di bawah Bagian Keimigrasian Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Riau. Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis merupakan salah satu kantor imigrasi tertua.
Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis didirikan pada tahun 1952 dengan wilayah kerja yang cukup luas meliputi Kota Dumai, Kecamatan Rupat, Kabupaten Bengkalis, Kota Siak Sri Indrapura, Kecamatan Bukit Batu, Kecamatan Sungai Apit, Kecamatan Rangsang dan Kecamatan Tebing Tinggi. 7 dan perluasan wilayah kerja Kantor Imigrasi Bengkalis dipecah dengan berdirinya Kantor Imigrasi Dumai, Kantor Imigrasi Selat Panjang dan Kantor Imigrasi Siak Sri Indrapura. Pada akhir tahun 2018, terjadi perubahan nomenklatur kantor imigrasi di seluruh Indonesia sesuai Permenkumham Nomor 19 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi.
Sehingga nama Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis berubah menjadi Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis.
Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II
Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II
Bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan melaporkan di bidang pelayanan paspor biasa, dokumen perjalanan seperti paspor untuk orang asing, pas lintas batas, memeriksa dokumen perjalanan dan dokumen keimigrasian, mengeluarkan tanda masuk dan keluar dan penolakan masuk dan keluar bendera tanda-tanda. Didedikasikan untuk menyiapkan, merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan melaporkan layanan untuk izin tinggal, izin kembali, sertifikat keimigrasian, bukti pendaftaran anak dengan kewarganegaraan ganda, penyelidikan, peninjauan dan penyelesaian pengalihan status keimigrasian, dan studi status keimigrasian dan kewarganegaraan untuk penerbitan surat keterangan keimigrasian. Bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan melaporkan penggunaan, pemeliharaan dan keamanan sistem dan teknologi informasi keimigrasian.
Bertanggung jawab terhadap penyiapan rencana, pelaksanaan, koordinasi, evaluasi dan pelaporan di bidang pendataan keimigrasian, pengolahan dan penyajian, pengelolaan informasi dan komunikasi keimigrasian, pelaksanaan hubungan masyarakat dan kerjasama. Bertanggung jawab terhadap penyiapan rencana, pelaksanaan, koordinasi, evaluasi dan pelaporan di bidang pengawasan keimigrasian, kerja sama intelijen keimigrasian, investigasi intelijen keimigrasian, penyajian informasi produk intelijen, pengamanan personel, dokumen keimigrasian, perizinan, kantor dan instalasi vital imigrasi . Bertugas melakukan penyiapan perencanaan, pelaksanaan, koordinasi, evaluasi dan pelaporan di bidang penyidikan tindak pidana keimigrasian, penindakan administrasi keimigrasian dan pemulangan orang asing.
13 rencana program dan anggaran, pengelolaan keuangan, barang milik negara, sumber daya manusia, administrasi umum, pengawasan dan pengendalian intern serta evaluasi dan pelaporan di bidang administrasi kepegawaian, keuangan, persuratan, barang milik negara dan rumah tangga.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
Jenis Tugas yang dilaksanakan
- Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktik
- Uraian Kegiatan Kerja Praktik
Bergabung dengan bagian Kasi Lalintalkim, pembekalan oleh Kasi Lalintalkim dan pengenalan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis. Membantu pengecekan kelengkapan dokumen persyaratan pembuatan paspor, menyerahkan map berisi Perdim dan surat pernyataan yang harus dilengkapi oleh pemohon, menuliskan nama pemohon pada map dan tanggal stempel permohonan, mencetak permohonan antrian, dan mencatatnya di buku penerusan. Mengikuti sosialisasi tugas dan fungsi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis di Politeknik Negeri Bengkalis.
Mencatat tugas di buku diary UM dan surat perjalanan dinas di diary SPPD UM. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis dari tanggal 29 Maret sampai dengan 2 April 2021 dapat dilihat. Adapun uraian dan langkah-langkah kerja dalam menyelesaikan pekerjaan saat melaksanakan kerja praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis selama 4 (empat) bulan terhitung mulai hari Rabu tanggal 24 Februari 2021 sd.
Kerja praktek (KP) hari pertama langsung diarahkan ke bagian kepegawaian, manager personalia menjelaskan aturan-aturan yang berlaku selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkali seperti jam buka kantor baik masuk pagi, istirahat siang dan jam pulang , manager personalia juga membagi area kerja dengan manager administrasi dimana setiap bulan akan ada rolling field kerja, kemudian menyerahkan pembagian daftar hadir dan selanjutnya manager personalia mengantarkan ke field yang ditugaskan. Masukkan surat perintah tugas dan surat perjalanan dinas, catat surat perintah tugas di buku agenda UM dan surat perintah perjalanan dinas di buku agenda SPPD UM serta masukkan nomor surat untuk SPRINT dan SPPD. Pada form 37 ini terdapat beberapa data yang harus diisi oleh penulis yaitu alamat pemohon dan nomor telepon.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakan
Adapun solusi yang dapat ditemukan dari kendala yang anda temui selama kerja praktek di Biro Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis adalah sebagai berikut. Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pelaksanaan kegiatan kerja praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis di Divisi Lalintalkim, SDM dan Tikim sebagai berikut. Kerja praktek penulis dilaksanakan di Departemen Lalintalkim, Kepegawaian dan Kantor Imigrasi Kelas II Tikim Departemen TPI Bengkalis.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan
- Peralatan Kantor
- Perlengkapan Kantor
Data-Data yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk pengecekan berkas persyaratan pemohon adalah berkas persyaratan paspor yang dibawa oleh pemohon seperti KTP, Kartu Keluarga, dll. Data yang diperlukan untuk memasukkan data penyerahan paspor ke dalam sistem adalah 5 digit terakhir nomor permohonan, nama dan nomor telepon pemohon. Data yang dibutuhkan untuk mengetik, mencatat di buku diary dan memberikan nomor SPRINT dan SPPD adalah membuat data SPRINT dan SPPD yang dibutuhkan untuk nama pegawai yang akan dinas luar negeri, tujuan perjalanan dinas, tujuan dan lama perjalanan, ke catat di buku diary data yang diperlukan adalah tanggal surat, alamat penerima dan subjek, sedangkan nomor SPRINT dan SPPD diambil dari buku diary yang ditulis.
Data yang dibutuhkan untuk mencetak berita acara perjalanan dinas adalah nomor SPRINT beserta agenda kegiatannya. Data yang diperlukan untuk menandai nomor surat pengantar adalah surat yang akan diberi nomor dan buku agenda surat. Data yang dibutuhkan untuk scan kode QR pemohon adalah barcode yang terdapat pada kode aplikasi pada struk pembayaran.
Data yang diperlukan untuk memasukkan data paspor ke dalam sistem berkas paspor adalah alamat dan nomor telepon pemohon. Data yang diperlukan untuk mendaftarkan data paspor pada buku data paspor adalah tanggal permohonan, nomor paspor, nama dan jenis kelamin. Data yang dibutuhkan untuk menuliskan nomor pada map adalah nomor berkas yang telah didaftarkan pada buku data paspor.
Data yang diperlukan untuk mengarsipkan berkas pemohon adalah folder yang tertulis nomor berkasnya. Data yang diperlukan untuk memasukkan detail pemohon adalah jenis aplikasi, nomor paspor lama, tujuan pembuatan, jenis kartu identitas, ID pemohon, nomor telepon, alamat sesuai kartu identitas, nama ayah/ibu kandung, tempat dan tanggal tanggal lahir, alamat, beserta nama pasangan, tempat dan tanggal lahir serta alamat. Data-data yang diperlukan untuk scan berkas pemohon adalah fotocopy KTP, fotocopy kartu keluarga, fotocopy akte kelahiran, fotocopy buku nikah, fotocopy paspor lama, surat keterangan dan surat pendamping.
Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
Kegiatan atau tugas yang lebih diutamakan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkali adalah sebagai berikut. Setelah paspor diserahkan, penulis akan mencatatnya di buku penyerahan paspor dan juga akan memasukkan data penyerahan paspor ke dalam sistem penerbitan DPRI. Selama bertugas di meja pelayanan, penulis mengetahui cara memasukkan data pengajuan paspor ke dalam sistem penerbitan DPRI.
Selama bertugas di ruang foto dan wawancara, penulis mengetahui bagaimana cara memasukkan data diri pemohon yang akan membentuk paspor ke dalam sistem penerbitan DPRI. Kerja praktek merupakan proses belajar dengan mengenal ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Melalui kerja praktek, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan/konsep teoritis dalam dunia kerja nyata.
Kerja praktek penulis dilaksanakan selama 84 (delapan puluh empat) hari, terhitung sejak tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan tanggal 24 Juli 2021. Jenis pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis pada bagian arus lalu lintas, kepegawaian urusan dan bagian tikim adalah membantu mengecek kelengkapan dokumen yang dibutuhkan untuk pembuatan paspor, penyerahan berkas yang berisi perdim dan surat pernyataan yang harus diisi oleh pemohon, nama pemohon pada berkas tulis dan tanggal permohonan , mencetak antrian pemohon dan mencatatnya pada buku loket ekspedisi, map berkas yang berisi berkas pemohon di catation menyerahkan persetujuan, membantu pemohon yang akan mengambil paspor dengan meminta bukti pembayaran, mencari map berkas pemohon di paspor. kamar, ambil paspor di folder dan berikan ke pemohon dan catat di buku ekspedisi pengambilan paspor, masukkan data penyerahan paspor. Sasaran yang diharapkan selama kerja praktek adalah penulis memahami dengan baik bagaimana etika melayani masyarakat dengan baik, mengetahui syarat-syarat pembuatan paspor dan mengetahui alur pembuatan paspor.
Kendala-Kendala dan Solusi yang dihadapi dalam
- Kendala-Kendala yang dihadapi selama kerja praktik
- Solusi dari kendala yang dihadapi dalam
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktik
Target yang Diharapkan
Selama ditugaskan di bagian pelayanan, penulis mengetahui bagaimana etika melayani masyarakat dengan baik membutuhkan sikap yang ramah dan santun. Selama ditugaskan di service desk, penulis mengetahui persyaratan apa saja yang harus dibawa saat membuat paspor dan bagaimana prosesnya.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
Data-Data dan Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Tulis nama pemohon pada map, stempel tanggal lamaran, cetak antrian pemohon dan catat di buku loket forwarding. Cari folder pemohon di ruang paspor, ambil paspor di folder dan serahkan ke pemohon dan catat di buku ekspedisi pengambilan paspor. 67 pada sistem, membantu kegiatan yang dilakukan oleh bagian Lalintalkim, mengetik surat tugas dan tugas perjalanan dinas, mencatat tugas tugas di buku kalender UM dan tugas perjalanan dinas di buku kalender SPPD UM, menerbitkan nomor pos ke SPRINT dan SPPD, mengetik absensi panggilan pagi/sore, mengajukan dokumen kepegawaian, mengetik laporan perjalanan dinas, memindai kode QR pemohon, memasukkan informasi paspor ke dalam sistem, mencatat informasi paspor di buku, menulis nomor pada folder untuk pengarsipan, mengarsipkan berkas pemohon sesuai dengan nomor folder di ruang filing, tuliskan nomor Surat Pengantar laporan bulanan, entry data pemohon, dan scan berkas pemohon.
Untuk persyaratan tambahan dalam pembuatan paspor seperti stempel sebaiknya diletakkan di depan pintu masuk agar pemohon tidak perlu bolak-balik membeli stempel.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
